¿Cómo podemos ayudarle?

Gestionar Chats: Renombrar, Asignar, Responder

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¿Cómo funcionan los Chats?

Una vez que conectes tu número de Whatsapp, TimelinesAI sincronizará automáticamente los nuevos chats, mensajes y respuestas. Los nuevos chats aparecerán en la parte superior de la lista y se marcarán como no leídos. No se asignarán a ninguno de los compañeros de equipo. TimelinesAI soporta chats de grupo. Funcionan igual que los chats normales.

Cambiar el nombre de un chat

Si el número está guardado en la agenda de contactos del Propietario, recibirá el nombre del contacto. De lo contrario, contendrá un número como título. Puede cambiar el nombre del chat en función del destinatario; para ello, pulse el icono de edición situado junto al nombre del chat.
Cambiar el nombre de un chat
Cambiar el nombre de un chat

Asignar un chat

Por defecto, los nuevos chats no están asignados. Para asignarte un chat a ti mismo o a otra persona:
  • Pase el ratón por encima del chat que desee asignar
  • Haga clic en el icono Asignar del menú flotante de la derecha
  • Elija a la persona de la lista
  • Pulse Asignar
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Asignar un chat a un responsable
Para obtener más información sobre la asignación de chats, lea el artículo: Asignar un chat a un compañero

Clasificación de la lista de chat por un compañero de equipo responsable

Para mantener organizados los mensajes recibidos existe la posibilidad de ordenar la lista de chat por Responsable - en este caso primero en la lista se mostrarán los chats que están sin asignar y después los chats asignados a cada compañero de equipo. Para ordenar la lista de chats por Responsable:
  • Ir a la lista de chat
  • Desplácese a la parte derecha de la lista de chats y haga clic en la columna Responsable
  • La lista de chats se mostrará en función del compañero de equipo asignado como responsable del chat

Captura de pantalla 2021 10 28 a las 12.23.33 PM

Respuestas de los compañeros de equipo

TimelinesAI permite a tu equipo gestionar y responder colectivamente a los chats. No hay diferencia para el destinatario que responde exactamente al chat, ya que las respuestas se enviarán desde el número que hayas conectado a Timelines. Sin embargo, sólo para uso interno, se mostrará el nombre del compañero de equipo que ha respondido a un chat utilizando Timelines. Esta información no es visible para los destinatarios en Whatsapp, sólo el equipo puede verla. Ayuda a mejorar la rendición de cuentas y proporciona a los jefes de equipo y a los propietarios de empresas un mayor control de sus cuentas de Whatsapp. Captura de pantalla 2021 09 30 a las 10.58.56 AM

Notificación de composición de mensajes en tiempo real 

Cuando otro compañero está redactando un mensaje en el mismo chat, la aplicación muestra el mensaje correspondiente: "Juan está escribiendo". Ayuda a simplificar la colaboración en Whatsapp.
El compañero de equipo de colaboración está escribiendo
El compañero de equipo de colaboración está escribiendo
 

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Llevo muchos sombreros en TimelinesAI con el fin de escuchar a nuestros usuarios y ayudar al equipo de desarrollo a elegir la dirección correcta

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