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Automatización de WhatsApp y Zapier #3: Envíe mensajes de confirmación en WhatsApp para nuevos eventos de Calendly

Descripción general de la automatización de WhatsApp y Zapier

Con la integración Native Zapier de TimelinesAI, puedes conectar e integrar fácilmente Calendly y WhatsApp con un solo clic. Si quieres enviar mensajes de confirmación en WhatsApp para nuevos eventos de Calendly, utiliza esta guía paso a paso.

Esta plantilla Zapier enviará un mensaje automático de WhatsApp a tu contacto cuando tus clientes reserven un nuevo evento de Calendly.

  • Esta automatización está disponible como Zapier y plantilla de WhatsApp para una configuración rápida con TimelinesAI.
  • La integración nativa con Zapier está disponible en todos los planes de TimelinesAI.
  • Puede probarlo en una ¡prueba gratuita ahora mismo! No se requiere tarjeta de crédito ni configuración adicional, funciona con todos los números de WhatsApp.

 

Paso 1: Crear un nuevo Zap

A modo ilustrativo, crearemos un Zap en el que se envíen mensajes automatizados por WhatsApp después de que los clientes reserven un nuevo evento de Calendly. Sin embargo, dependiendo de sus necesidades, puede cambiar los desencadenantes y las acciones disponibles dentro de sus respectivos menús desplegables en Zapier.

Inicie sesión en Zapier y, a continuación, cree un Zap añadiendo la información requerida en los campos respectivos de la siguiente manera:

integración whatsapp calendly

Una vez que hayas terminado, puedes hacer clic en "Probar". Esto te llevará a una sección donde podrás seleccionar la cuenta de Pipedrive que utilizarás. Zapier te pedirá permiso para acceder a la información de Pipedrive. Una vez que lo apruebes, Zapier procederá y recopilará datos de tu cuenta de Pipedrive.

 

Paso 2: Conectar la cuenta TimelinesAI

Después de terminar el paso 1, Zapier te pedirá tu cuenta de TimelinesAI. Para conectar la cuenta de TimelinesAI, necesitas:

  1. Vaya a la cuenta TimelinesAI cuenta;
  2. Haga clic en "Integraciones"en la barra lateral;
  3. Elija "Integración Zapier", donde tendrás que hacer clic en "Generar nuevo token":
Asegúrate de hacer clic en ese token para copiarlo en el portapapeles.

A continuación, volverás a Zapier y continuarás el proceso pegando ese token en este cuadro de texto:

Esto permitirá a Zapier cargar su cuenta de WhatsApp - asegúrese de seleccionar su cuenta allí y luego, haga clic en "Siguiente".

Paso 3: Personaliza tu mensaje de WhatsApp

Zapier te pedirá información sobre el mensaje. La información que introducirás aquí son variables que se precargarán desde tu cuenta de Calendly, como puedes ver aquí:

Vista previa del mensaje de Whatsapp

Al hacer clic en "Número de teléfono", Zapier le proporcionará variables, que tendrán un ejemplo al lado.

El "Texto del mensaje" es donde escribirás el mensaje que quieres enviar a la gente. Puedes añadir más variables dependiendo del mensaje que quieras enviar. Una vez que haya completado los campos anteriores, puede continuar haciendo clic en "Siguiente".

Paso 4: Prueba de la automatización de WhatsApp y Zapier

prueba zap

Una vez que hagas clic en "Enviar prueba", Zapier enviará un mensaje automatizado que será visible en TimelinesAI:

Sincronización de Whatsapp

Una vez que haya confirmado que el mensaje se ha enviado, puede volver a Zapier y continuar con el último paso haciendo clic en "Siguiente". Esto le llevará a una sección donde puede volver a comprobar los detalles que acaba de introducir aquí y, a continuación, puede activar este Zap.

Y así es como se crea un Zap para enviar mensajes automatizados a tus contactos de WhatsApp tras crear un nuevo evento de Calendly. Podrás revisarlo en Zapier haciendo clic en "Zaps".

 

Paso 5: Consulta otras automatizaciones de WhatsApp y Zapier listas para usar

 

¿Busca algo más? No hay problema, ¡tenemos lo que necesitas! Sólo tienes que registrarte para probar el árbol y enviar tu solicitud en nuestro chat de soporte in-app - ¡crearemos una plantilla para ti!
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