Almacena todos los archivos adjuntos de WhatsApp en Google Drive

¿Estás cansado de buscar en tus mensajes de WhatsApp esa foto o documento importante? Con nuestra guía, puedes simplificarte la vida almacenando todos tus archivos adjuntos de WhatsApp en Google Drive. Despídete de los chats desordenados y da la bienvenida a un acceso y una organización sencillos. Sigue leyendo para aprender a hacer tu vida digital más ágil y eficiente.

Puedes guardar los archivos que recibas en los chats de WhatsApp en Google Drive. Si aún no existe una carpeta con el nombre del contacto, crearemos una para ti. Después, comprobaremos si hay archivos y carpetas sobre la marcha, y colocaremos cada archivo en la carpeta correcta. De este modo, todo estará organizado.


1. En "Choose A Trigger", haga clic en el botón desplegable "When This Happens...". Botón desplegable

Cómo integrar WhatsApp y Google Drive

2. Escriba "Nuevo mensaje recibido"

Sincronizar WhatsApp con Google Drive

3. Haga clic en Nuevo mensaje recibido

Integración de Google Drive y WhatsApp

4. En "Elegir una acción", haz clic en el botón desplegable "Hacer esto automáticamente" y selecciona cualquiera de las acciones de Google Drive.

El motivo es que "Buscar una carpeta en Google Drive" no es una acción, sino una función de búsqueda en la página de destino. No te preocupes. Podremos editarla más adelante.Integración de WhatsApp y Google Drive

5. En este caso, he elegido "Copiar archivo". Haga clic en "Copiar archivo".

Integración de WhatsApp con Google Drive

6. Haga clic en Conectar mis aplicaciones

Conectar Google Drive con WhatsApp

7. Haga clic en Abrir nuevo mensaje recibido en TimelinesAI

Cómo integrar WhatsApp y Google Drive

8. Se abrirá una nueva ventana que le permitirá introducir su Token TimelinesAI.

Sincronizar WhatsApp con Google Drive

9. Haga clic en Añadir un paso

Integración de Google Drive y WhatsApp

10. Haga clic en Filtrar...

Integración de WhatsApp y Google Drive

11. Haga clic en Elegir campo...

Integración de WhatsApp en Google Drive

12. Haga clic en "Ir a completar este paso"

Integración de WhatsApp con Google Drive

13. A continuación, serás redirigido a "Nuevo mensaje recibido en TimelinesAI". Desde ahí, haz clic en Cuenta.

Conectar Google Drive con WhatsApp

14. Haga clic en Test trigger

Integración de WhatsApp con Google Drive

15. Haga clic en Continuar con el registro seleccionado

Integración de WhatsApp en Google Drive

16. A continuación, se le redirigirá a Configuración y prueba de filtros. Desde allí, haz clic en "Elegir campo...".

Integración de WhatsApp y Google Drive

17. Escriba "Adjuntar URL"

Integración de Google Drive y WhatsApp

18. Haga clic en "Elegir condición..."

Sincronizar WhatsApp con Google Drive

19. Haga clic en "(Boolean) Is true"

Cómo integrar WhatsApp y Google Drive

20. Haga clic en "Continuar"

Sincronizar WhatsApp con Google Drive

21. Haga clic en Abrir archivo de copia en Google Drive

Esta es la parte en la que cambiaremos "Copiar archivo en Google Drive" por "Buscar una carpeta".Sincronizar WhatsApp con Google Drive

22. Haga clic en App & event

Cómo integrar WhatsApp y Google Drive

23. Escribe "Buscar una carpeta"

Sincronizar WhatsApp con Google Drive

24. Haga clic en Buscar una carpeta...

Una vez hecho esto, su acción cambiará de "Copiar un archivo" a "Buscar una carpeta".Cómo integrar WhatsApp y Google Drive

25. Al mismo tiempo, abre una pestaña Nueva en tu navegador y dirígete a "Google Drive".

Sincronizar WhatsApp con Google Drive

26. Haga clic en Nuevo

Cómo integrar WhatsApp y Google Drive

27. Haga clic en Nueva carpeta

Sincronizar WhatsApp con Google Drive

28. Para este, usaremos "Aijan" como nuestro usuario de ejemplo. Proceda escribiendo "Aijan"

Integración de Google Drive y WhatsApp

29. Haga clic en Crear

Integración de WhatsApp y Google Drive

30. Después, vuelve a tu pestaña zapier y haz clic en Acción

Integración de WhatsApp en Google Drive

31. Seleccione Nombre de carpeta, obligatorio y escriba "Aijan".

Esto es para que la plataforma zap encuentre la carpeta que creamos anteriormente en Google Drive titulada "Aijan".Seleccione Nombre de carpeta, obligatorio y escriba "Aijan".

32. Haga clic en Elegir valor...

Conectar Google Drive con WhatsApp

33. En "Unidad", haga clic en "Elegir un valor".

Integración de WhatsApp con Google Drive

34. Seleccione "Mi Google Drive".

Integración de WhatsApp en Google Drive

35. Haga clic en Continuar

Integración de WhatsApp y Google Drive

36. Haga clic en Añadir un paso

Cómo integrar WhatsApp y Google Drive

37. Haga clic en Ruta...

Sincronizar WhatsApp con Google Drive

38. Haga clic en Abrir reglas de ruta para la ruta A

Integración de Google Drive y WhatsApp

39. Haga clic en Elegir campo...

Integración de WhatsApp y Google Drive

40. Pulsa en 3. Buscar una carpeta en Google Drive

Integración de WhatsApp en Google Drive

41. Haga clic en "Título Aijan"

Integración de WhatsApp con Google Drive

42. Haga clic en Elegir condición...

Conectar Google Drive con WhatsApp

43. Haga clic en (booleano) Es cierto

Integración de WhatsApp en Google Drive

44. Haga clic en Continuar

Integración de WhatsApp con Google Drive

45. Haga clic en "6. Acción".

Integración de Google Drive y WhatsApp

46. Escribe "Google Drive"

Sincronizar WhatsApp con Google Drive

47. Haga clic en Google Drive

Cómo integrar WhatsApp y Google Drive

48. Teclee "Cargar archivo"

Sincronizar WhatsApp con Google Drive

49. Haga clic en Cargar archivo...

Integración de Google Drive y WhatsApp

50. Haga clic en Continuar

Integración de WhatsApp y Google Drive

51. Haga clic en Acción

Integración de WhatsApp en Google Drive

52. Haga clic en Elegir valor...

Integración de WhatsApp con Google Drive

53. Haga clic en Mi Google Drive

Haz clic en Mi Google Drive

54. En "Carpeta" selecciona la carpeta del usuario que creaste anteriormente en Google Drive. Para esta seleccionaremos Aijan.

Integración de WhatsApp con Google Drive

55. Haga clic en "Archivo".

Haga clic en "Archivo".

56. Haga clic en "1. Nuevo mensaje recibido en TimelinesAI"

Integración de WhatsApp y Google Drive

57. Haga clic en "Chat Nombre Aijan"

Haga clic en "Chat Nombre Aijan"

58. Haga clic en Continuar

Sincronizar WhatsApp con Google Drive

59. Haga clic en Paso de prueba

Cómo integrar WhatsApp y Google Drive

60. Después de probar el paso, vuelva a su Google Drive, y haga clic en la carpeta del usuario. En este caso es "Aijan".

Sincronizar WhatsApp con Google Drive

61. Ahora puede verificar que el archivo adjunto de Aijan ha sido movido/integrado a su Google Drive.

Integración de Google Drive y WhatsApp

62. Ahora, vamos a proceder en la configuración de la ruta B. Para ello, vuelva a Zapier y haga clic en "Reglas de ruta para la ruta B"

Integración de WhatsApp y Google Drive

63. Haga clic en Elegir campo...

Integración de WhatsApp en Google Drive

64. Haz clic en "3. Buscar una carpeta en Google Drive"

Integración de WhatsApp con Google Drive

65. Haga clic en "Título Aijan"

Conectar Google Drive con WhatsApp

66. Haga clic en "Elegir condición..."

Integración de WhatsApp con Google Drive

67. Haga clic en "(Booleano) Es falso"

Esta condición nos permitirá crear una nueva carpeta.Integración de WhatsApp en Google Drive

68. Haga clic en Continuar

Integración de WhatsApp y Google Drive

69. Haga clic en Continuar

Integración de Google Drive y WhatsApp

70. Escribe "Google Drive"

Sincronizar WhatsApp con Google Drive

71. Haga clic en "Google Drive".

Cómo integrar WhatsApp y Google Drive

72. Haga clic en "Google Drive".

Sincronizar WhatsApp con Google Drive

73. Escriba "Crear carpeta"

Integración de Google Drive y WhatsApp

74. Haga clic en "Crear carpeta...".

Integración de WhatsApp y Google Drive

75. Haga clic en Continuar

Integración de WhatsApp en Google Drive

76. Haga clic en Acción

Integración de WhatsApp con Google Drive

77. En la unidad, haga clic en Elegir valor...

En la unidad, haga clic en Elegir valor...

78. Haga clic en "Mi Google Drive".

Integración de WhatsApp en Google Drive

79. Haga clic en Nombre de carpeta, obligatorio

Haga clic en Nombre de carpeta, obligatorio

80. Seleccione Nombre de carpeta, obligatorio

Penny es un usuario de ejemplo que he creado para presentar otro usuario de ejemplo.Integración de Google Drive y WhatsApp

81. Haga clic en Prueba

Sincronizar WhatsApp con Google Drive

82. Haga clic en Paso de prueba

Cómo integrar WhatsApp y Google Drive

83. Después de probar el paso, vuelve a Google Drive y haz clic en la carpeta del usuario. En este caso es "Penny".

Podemos decir con éxito que una nueva carpeta fue creada probando el comando Zap que hicimos arriba.Sincronizar WhatsApp con Google Drive

84. A continuación, volveremos a Zapier y duplicaremos la acción Subir archivo que creamos anteriormente. Para ello haz clic en "Alternar menú de pasos para Subir archivo en Google Drive"

Cómo integrar WhatsApp y Google Drive

85. Haga clic en Duplicar

Sincronizar WhatsApp con Google Drive

86. Arrastre el elemento resaltado

Integración de WhatsApp y Google Drive

87. Haga clic en Abrir copia: Subir archivo en Google Drive

Integración de WhatsApp y Google Drive

88. Puede cambiar el nombre de este paso para evitar confusiones. Para ello, haz clic en el icono del bolígrafo que aparece junto al título "Copiar: Subir archivo en Google Drive"

Esto le permitirá editar el nombre guardado actual del zap.Cómo integrar WhatsApp y Google Drive

89. Escribe "Subir archivo en Google Drive"

Sincronizar WhatsApp con Google Drive

90. Haga clic en Continuar

Integración de Google Drive y WhatsApp

91. Haga clic en Acción

Integración de WhatsApp y Google Drive

92. En la unidad, haga clic en Elegir valor...

Integración de WhatsApp con Google Drive

93. Haga clic en "Mi Google Drive"

Conectar Google Drive con WhatsApp

94. Haga clic en Archivo, necesario

Integración de WhatsApp con Google Drive

95. Haga clic en 1. Nuevo mensaje recibido en TimelinesAI

Haga clic en 1. Nuevo mensaje recibido en TimelinesAI

96. Haga clic en Archivo adjunto Filename attachment.jpg...

Este archivo "Attachment Filename attachment.jpg..." es sólo una muestra que representará a nuestro usuario de ejemplo, Penny.Integración de WhatsApp y Google Drive

97. Haga clic en Continuar

Sincronizar WhatsApp con Google Drive

98. Haga clic en Paso de prueba

Haga clic en Paso de prueba

99. Después de probar el paso, vuelve a Google Drive y haz clic en la carpeta del usuario. En este caso es "Penny".

Cómo integrar WhatsApp y Google Drive

100. Haga clic en Penny...

Integración de Google Drive y WhatsApp

101. Haga clic en "attachment.j ... .txt..."

Ahora puedes comprobar que el "Archivo adjunto attachment.jpg..." se ha movido/integrado en tu carpeta de Google Drive en "Penny".Integración de WhatsApp en Google Drive

Índice

Plataforma de automatización omnicanal

TimelinesAI ayuda a las empresas con varios números individuales a obtener una visibilidad de 360° e impulsar el rendimiento en WhatsApp.

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