Automatisation WhatsApp et Zapier #3 : Envoyer des messages de confirmation dans WhatsApp pour les nouveaux événements Calendly

Aperçu de l'automatisation de WhatsApp et Zapier

Avec l'intégration Zapier native de TimelinesAI, vous pouvez facilement connecter et intégrer Calendly et WhatsApp en un seul clic. Si vous souhaitez envoyer des messages de confirmation dans WhatsApp pour les nouveaux événements Calendly, utilisez ce guide étape par étape.

Ce modèle Zapier enverra un message WhatsApp automatique à votre contact lorsque vos clients réservent un nouvel événement Calendly.

  • Cette automatisation est disponible sous forme de modèle Zapier & WhatsApp pour une installation rapide avec TimelinesAI.
  • L'intégration native de Zapier est disponible sur tous les plans TimelinesAI.
  • Vous pouvez l'essayer essai gratuit dès maintenant ! Aucune carte de crédit ou installation supplémentaire n'est requise, il fonctionne avec tous les numéros WhatsApp.

 

Étape 1 : Créer un nouveau Zap

À titre d'illustration, nous allons créer un Zap dans lequel des messages automatisés sont envoyés sur WhatsApp après que les clients ont réservé un nouvel événement Calendly. Cependant, en fonction de vos besoins, vous pouvez modifier les déclencheurs et les actions disponibles dans leurs menus déroulants respectifs sur Zapier.

Connectez-vous à Zapier et créez un Zap en ajoutant les informations requises dans les champs respectifs comme ceci :

intégration de whatsapp et de calendly

Une fois que vous avez terminé, vous pouvez cliquer sur "Essayer". Cela vous amènera à une section où vous pourrez sélectionner le compte Pipedrive que vous utiliserez. Zapier vous demandera la permission d'accéder aux informations de Pipedrive. Une fois que vous l'aurez approuvé, Zapier procédera à la collecte des données de votre compte Pipedrive.

 

Étape 2 : Connexion du compte TimelinesAI

Après avoir terminé l'étape 1, Zapier vous demandera votre compte TimelinesAI. Pour connecter le compte TimelinesAI, vous devez :

  1. Accédez au compte TimelinesAI de Timelines ;
  2. Cliquez sur le lien "Intégrations"dans la barre latérale ;
  3. Choisir "Intégration Zapier", où vous devrez cliquer sur "Générer un nouveau jeton" :
Veillez à cliquer sur ce jeton afin de le copier dans votre presse-papiers.

Vous retournerez ensuite dans Zapier et continuerez le processus en collant ce jeton dans cette zone de texte :

Cela permettra à Zapier de charger votre compte WhatsApp - assurez-vous de sélectionner votre compte ici et ensuite, cliquez sur "Next".

Étape 3 : Personnaliser votre message WhatsApp

Zapier vous demandera des informations sur le message. Les informations que vous allez saisir ici sont des variables qui seront préchargées à partir de votre compte Calendly, comme vous pouvez le voir ici :

Aperçu des messages Whatsapp

Lorsque vous cliquez sur le bouton "Numéro de téléphone"Zapier vous fournira des variables, qui seront accompagnées d'un exemple.

Le "texte du message" est l'endroit où vous écrirez le message que vous voulez envoyer aux gens. Vous pouvez ajouter d'autres variables en fonction du message que vous souhaitez envoyer. Une fois que vous avez rempli les champs ci-dessus, vous pouvez continuer en cliquant sur "Suivant".

Étape 4 : Test de votre automatisation WhatsApp et Zapier

test zap

Une fois que vous aurez cliqué sur "Envoyer le test", Zapier enverra un message automatisé qui sera visible sur TimelinesAI :

Synchronisation Whatsapp

Après avoir confirmé l'envoi du message, vous pouvez retourner sur Zapier et passer à la dernière étape en cliquant sur "Next". Vous accéderez alors à une section dans laquelle vous pourrez revérifier les détails que vous venez de saisir, puis vous pourrez activer ce Zap.

Voilà comment créer un Zap pour envoyer des messages automatisés à vos contacts sur WhatsApp après avoir créé un nouvel événement Calendly. Vous pourrez revoir cela sur Zapier en cliquant sur "Zaps".

 

Étape 5 : Découvrez d'autres automatisations WhatsApp et Zapier prêtes à l'emploi

 

Vous cherchez autre chose ? Pas de problème, nous avons tout ce qu'il faut ! Il vous suffit de vous inscrire pour une période d'essai et de soumettre votre demande dans notre chat d'assistance in-app - nous créerons un modèle pour vous !
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