הקצאת צ'אט לחבר צוות מסוים

כיצד מסייעים לצ'אטים כברירת מחדל

צ'אטים חדשים מ-Whatsapp מגיעים ללא הקצאה כברירת מחדל. ניתן להקצות מחדש את הצ'אט לכל חבר צוות בסביבת העבודה.

במקרה שאם חבר הצוות שולח את התשובה הראשונה לצ'אט שלא הוקצה, צ'אט זה יוקצה באופן אוטומטי לחבר צוות זה. ניתן להקצות אותו מחדש באופן ידני כפי שהוא מתואר להלן.

ניתן להקצות חבר צוות אחראי לצ'אט אישי וכן לצ'אט קבוצתי.

הקצאת צ'אט

כיצד להקצות צ'אטים

כדי להקצות צ'אט לעצמך או למישהו אחר:

  1. רחף מעל צ'אט שברצונך להקצות
  2. לחץ על סמל ההקצאה בתפריט הצף מימין
  3. בחר את האדם מהרשימה
  4. הקש Assign

כדי להקצות מספר צ'אטים לאדם בו-זמנית:

  1. בחר מספר צ'אטים על ידי סימון בצד ימין של צ'אטים מסוימים
  2. לחץ על לחצן הקצה בתפריט העליון
  3. בחר את האדם שברצונך להקצות מהרשימה
הקצאת צ'אטים מרובים

כדי להקצות צ'אט מפרטי איש הקשר:

  1. היכנס לצ'אט ונווט אל המקטע פרטי קשר משמאל
  2. לחץ על אחראי כדי לראות תפריט נפתח
צילום מסך 2021 10 27 ב 12.28.50 אחר הצהריים

3. בתפריט הנפתח בחר חבר צוות שברצונך להקצות לו צ'אט.

צילום מסך 2021 10 27 ב 12.27.58 PM

המשתמש שנבחר יקבל דוא"ל והתראה בתוך האפליקציה, כך שתכונה זו עשויה להיות שימושית להגדרת משימות לניהול צ'אטים ספציפיים.

באפשרותך לבטל הקצאה של צ'אט מאותו תפריט נפתח בתצוגת הצ'אט.

הערה: דרושים לך חברי צוות אחרים בסביבת העבודה שלך כדי שזה יעבוד. באפשרותך להזמין חברי צוות ל- TimelinesAI באמצעות תפריט צוות.

עצה: התכונה ' הקצאה' משתלבת היטב עם מסנן ההקצאה המותאם אישית. באפשרותך להגדיר רשימה מותאמת אישית שתציג צ'אטים שהוקצו לחבר צוות ספציפי בכרטיסיה נפרדת (לדוגמה, להציג רק צ'אטים שהוקצו ל"קטרינה" או "ג'וש" וכו').
למד כיצד ליצור מסנני צ'אט מותאמים אישית כאן

תשר: חברי הצוות שלך יכולים להעלות את סמלי הפרופיל שלהם בכרטיסיה הפרופיל שלי. זה יעזור להבחין בבעלות על הצ'אט במבט חטוף.

נטליה צבלינסקה
הודעות אחרונות מאת נטליה Tsvalinska (ראה הכל)

    IMG 6733

    הפיכת החוויה שלך עם המוצר שלנו לטובה יותר מיום ליום.

    תוכן עניינים