Como funciona a partilha em TimelinesAI

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TimelinesAI destina-se a actuar sobre o conhecimento que provém da sua comunicação empresarial. É necessário menos esforço e tempo para partilhar o acesso às mensagens numa Linha do Tempo do que copipastar, parafraseá-la e explicar os detalhes adicionais.

Como a comunicação empresarial é um assunto sensível, por concepção protegemo-lo de partilhar acidentalmente o acesso com pessoas não autorizadas. 

Para partilhar o acesso a uma mensagem ou a uma Linha do Tempo, é necessário que o faça:

a) Conceder acesso a uma pessoa específica, convidando-a para uma Linha de tempo;
b) Partilhar uma ligação para uma linha de tempo ou uma mensagem específica.

Existem duas formas de conceder acesso à sua linha de tempo ou mensagem: convidar uma pessoa como "Colega de equipa" ou "Convidado". Qual é a diferença?

Um "colega de equipa" fica registado no seu espaço de trabalho como parte de uma equipa, pelo que é mais rápido adicioná-lo a outra linha de tempo no futuro e dar-lhe diferentes níveis de direitos (administrador, etc.).

Os "convidados" não são registados num espaço de trabalho - em vez disso, recebem um e-mail com um código único para acesso temporário:

Captura de ecrã 2

Este código só pode ser utilizado uma vez para garantir que o acesso à sua comunicação empresarial não será mais partilhado sem a sua autorização. Também pode revogar o acesso em qualquer altura:

O mesmo funciona também para os colegas de equipa.

Nota: Se partilhar um link para uma Linha do Tempo ou uma mensagem sem ter previamente concedido acesso para ver uma Linha do Tempo, a pessoa não poderá aceder a ela e verá uma página 404 em vez disso. Isto é feito de propósito para evitar que pessoas não autorizadas acedam à sua comunicação comercial sem o seu conhecimento.

No entanto, existe um atalho para isso.
Se pretender partilhar rapidamente uma mensagem específica, pode utilizar a opção "Partilhar publicamente":

partilhar publicamente

Funciona de forma semelhante à opção "get shareable link" no GDrive. Este botão tornará a mensagem visualizável por qualquer pessoa que tenha a ligação e permitirá o acesso automático à mensagem.

No entanto, há uma nuanceSe a pessoa não tiver sido convidada para ver uma linha de tempo, mas tiver recebido essa ligação pública, não poderá aceder à linha de tempo original. E se partilhou essa ligação pública com um colega de equipa que tem acesso à sua Linha de tempo, ele terá a opção de navegar para a Linha de tempo e ver outras mensagens para compreender melhor a discussão.

É isso! Se tiver alguma dúvida sobre o funcionamento das Linhas de tempo ou sobre como configurá-las de acordo com as suas necessidades, contacte-nos através do widget de chat no canto inferior direito do ecrã.

Se tiveres ideias para funcionalidades adicionais ou quiseres sugerir melhorias, podes criar uma publicação ou votar na nossa página Roadmap.

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Eu uso muitos chapéus na TimelinesAI para ouvir os nossos utilizadores e ajudar a equipa de desenvolvimento a escolher a direcção certa

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