Etiquetagem de Chats

Utilização de Labeles para os seus Chats

A utilização de etiquetas é uma das características mais úteis para a utilização comercial da sua Caixa de Entrada Partilhada. Ajuda a agrupar chats por tópico, criar listas personalizadas e filtrar os chats por diferentes critérios.

Rotulagem de um único chat

Para rotular um único chat a partir da visualização de Todos os Chats:

1. Abriga-te sobre uma conversa que queres rotular
2. No menu flutuante clique no botão Lables

3. Numa nova janela Adicionar/Editar etiqueta comece a escrever o nome que pretende dar a uma nova etiqueta ou seleccione no menu pendente uma etiqueta existente.

4. Actualização de imprensa

5. As etiquetas aparecerão ao lado das conversas relevantes indicadas com a cor verde.

Para rotular um único chat a partir de uma determinada vista de chat:

1. Ir para um único chat e navegar para o painel de acção à direita

2a. Se o chat ainda não estiver etiquetado, clicar no botão verde + para adicionar uma etiqueta

2b. Se o chat foi rotulado antes e tem algumas etiquetas, clique nas etiquetas para actualizar as existentes.

3. Numa nova janela de Adicionar/editar etiquetas seleccione etiquetas da lista de etiquetas existentes ou grave um nome de uma nova etiqueta e prima Criar faixa de etiquetas que apareceu no menu pendente abaixo.

4. Prima Update e verifique os rótulos adicionados.

Adição de etiquetas a chats seleccionados

É possível adicionar etiquetas a chats seleccionados. É útil se precisar de trabalhar com um grande número de chats.

Para adicionar um rótulo a chats seleccionados:

1. Seleccione os chats relevantes marcando-os no lado esquerdo da lista de chats
2. Navegar para a barra de ferramentas no topo da lista de chats
3. Clique no botão Lables
4. Numa nova janela Adicionar/Editar etiqueta comece a escrever o nome que pretende dar a uma nova etiqueta ou seleccione no menu pendente uma etiqueta existente.
5. Actualização de imprensa
6. As etiquetas aparecerão ao lado das conversas relevantes indicadas com a cor verde.

Usar etiquetas para filtrar chats

Utilize Etiquetas para criar uma visão filtrada das suas conversas.

Saiba como funcionam os filtros no artigo abaixo:

Aplicação de filtros à visualização do Chat

Eliminação de um rótulo

Pode apagar uma etiqueta da visualização "Todas as conversas" de duas maneiras: num menu e na barra de ferramentas no topo de todas as conversas.

Apagar uma etiqueta de Todas as conversas num menu de pausa:

1. Em Todos os chats ver navegue para o chat que pretende actualizar.
2. No menu sobre o botão direito do rato, clique no botão Label.

3. Na janela apareceu navegar para os rótulos anteriormente adicionados

4. Clique no pequeno x do lado esquerdo da etiqueta que pretende apagar.

5. Clique em Actualizar

Eliminar uma etiqueta de Todas as conversas da barra de ferramentas no topo:

1. Seleccione um chat marcando-o a partir da lista de chats
2. Navegar para o topo de Todos os chats view
3. Na barra de ferramentas, clicar no botão Etiquetas

4. Na janela apareceu navegar para os rótulos anteriormente adicionados

5. Clique no pequeno x do lado esquerdo da etiqueta que pretende apagar.

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