Автоматизация WhatsApp и Zapier #3: отправка подтверждающих сообщений в WhatsApp для новых событий Calendly

Обзор автоматизации WhatsApp и Zapier

С помощью интеграции TimelinesAI Native Zapier вы можете легко соединить и интегрировать Calendly и WhatsApp одним щелчком мыши. Если вы хотите отправлять подтверждающие сообщения в WhatsApp для новых событий Calendly, воспользуйтесь этим пошаговым руководством.

Этот шаблон Zapier будет автоматически отправлять сообщение WhatsApp вашему контакту, когда ваши клиенты бронируют новое мероприятие в Calendly.

  • Данная автоматизация доступна в виде Zapier & WhatsApp шаблон для быстрой настройки с помощью TimelinesAI.
  • Встроенная интеграция с Zapier доступна на всех тарифных планах TimelinesAI.
  • Вы можете попробовать его в бесплатно прямо сейчас! Не требует кредитной карты или дополнительных настроек, работает со всеми номерами WhatsApp.

 

Шаг 1: Создание нового Zap

Для примера мы создадим Zap, в котором автоматические сообщения будут отправляться на WhatsApp после того, как клиенты забронируют новое мероприятие в Calendly. Однако в зависимости от ваших потребностей вы можете изменить триггеры и действия, доступные в соответствующих выпадающих меню Zapier.

Войдите в Zapier и создайте Zap, внеся необходимую информацию в соответствующие поля, как показано ниже:

Интеграция Whatsapp с Calendly

После этого можно нажать кнопку "Try it". Это приведет вас к разделу, в котором вы сможете выбрать используемую учетную запись Pipedrive. Zapier запросит у вас разрешение на доступ к информации из Pipedrive. После того как вы его одобрите, Zapier начнет собирать данные из учетной записи Pipedrive.

 

Шаг 2: Подключение учетной записи TimelinesAI

После выполнения шага 1 Zapier запросит у вас учетную запись TimelinesAI. Для подключения учетной записи TimelinesAI необходимо:

  1. Зайдите в аккаунт TimelinesAI счет;
  2. Нажмите на кнопку "Интеграции" на боковой панели;
  3. Выберите "Интеграция Zapier", где необходимо нажать на кнопку "Сгенерировать новый токен":
Обязательно щелкните на этом маркере, чтобы скопировать его в буфер обмена.

Затем вы вернетесь в Zapier и продолжите процесс, вставив этот токен в это текстовое поле:

Это позволит Zapier загрузить вашу учетную запись WhatsApp - убедитесь, что вы выбрали именно ее, а затем нажмите кнопку "Далее".

Шаг 3: Настройка сообщения WhatsApp

Zapier запросит у вас информацию о сообщении. Информация, которую вы введете здесь, - это переменные, которые будут предварительно загружены из учетной записи Calendly, как показано здесь:

Предварительный просмотр сообщений Whatsapp

При нажатии на кнопку "Номер телефона", Zapier предложит вам переменные, рядом с которыми будет приведен пример.

Текст сообщения" - это место, где вы напишете сообщение, которое хотите отправить людям. Вы можете добавить больше переменных в зависимости от того, какое сообщение вы хотите отправить. После того как вы заполните все поля, вы можете продолжить работу, нажав кнопку "Далее".

Шаг 4: Тестирование автоматизации WhatsApp и Zapier

тестовый захват

После нажатия на кнопку "Отправить тест" Zapier отправит автоматическое сообщение, которое будет видно на TimelinesAI:

Синхронизация Whatsapp

После подтверждения отправки сообщения можно вернуться в Zapier и перейти к последнему шагу, нажав кнопку "Далее". Это приведет вас к разделу, где вы сможете перепроверить данные, которые вы только что ввели здесь, и затем вы можете включить эту Zap.

Вот так можно создать Zap для автоматической отправки сообщений контактам в WhatsApp после создания нового события в Calendly. Вы сможете просмотреть это на Zapier, нажав на кнопку "Zaps".

 

Шаг 5: Ознакомьтесь с другими готовыми автоматизациями WhatsApp и Zapier

 

Ищете что-то другое? Нет проблем, мы все предусмотрели! Просто зарегистрируйтесь для пробной версии и отправьте запрос в чат поддержки - мы создадим для вас шаблон!
Оглавление