Come funziona la condivisione in TimelinesAI

TimelinesAI è progettato per agire sulla conoscenza che emerge dalla comunicazione aziendale. Condividere l'accesso ai messaggi in una Timeline richiede meno sforzo e tempo rispetto a copiare, parafrasare e spiegare dettagli aggiuntivi.

Poiché la comunicazione aziendale è una questione sensibile, per design ti proteggiamo dalla condivisione accidentale dell'accesso con persone non autorizzate.

Per condividere l'accesso a un messaggio o una Timeline, devi:

a) Concedere accesso a una persona specifica invitandola in una Timeline;
b) Condividere un link a una Timeline o a un messaggio specifico.

Ci sono due modi per concedere accesso alla tua Timeline o messaggio: invitare una persona come "Membro del team" o "Ospite". Qual è la differenza?

Un "membro del team" viene registrato nel tuo workspace come parte della squadra, quindi è più veloce aggiungerlo a un'altra Timeline in futuro e fornirgli diversi livelli di diritti (admin, ecc.).

Gli "ospiti" non vengono registrati in un workspace – ricevono invece un'email con un codice una tantum per l'accesso temporaneo:

Questo codice può essere utilizzato una sola volta per assicurarsi che l'accesso alla tua comunicazione aziendale non venga condiviso senza il tuo permesso. Puoi anche revocare l'accesso in qualsiasi momento:

Lo stesso vale per i membri del team.

Nota: Se condividi un link a una Timeline o a un messaggio senza aver precedentemente concesso l'accesso per visualizzare una Timeline, la persona non potrà accedervi e vedrà invece una pagina 404. Questo è fatto appositamente per evitare che persone non autorizzate accedano alla tua comunicazione aziendale senza la tua conoscenza.

Tuttavia, c'è una scorciatoia.
Se desideri condividere rapidamente un messaggio specifico, puoi utilizzare l'opzione "Condividi pubblicamente":

Funziona in modo simile all'opzione "Ottieni link condivisibile" su Google Drive. Questo pulsante renderà il messaggio visibile a chiunque abbia il link e concederà automaticamente l'accesso al messaggio.

C'è una sfumatura qui: se la persona non è stata invitata a visualizzare una Timeline ma ha ricevuto un tale link pubblico, non potrà fare clic per accedere alla Timeline originale. E se hai condiviso tale link pubblico con un membro del team che ha accesso alla tua Timeline, avrà la possibilità di navigare alla Timeline e visualizzare altri messaggi per ottenere una migliore comprensione della discussione.

Questo è tutto! Se hai domande su come funzionano le Timelines o come configurarle per le tue esigenze, contattaci tramite il widget di chat nell'angolo in basso a destra del tuo schermo.

Se hai idee per funzionalità aggiuntive o desideri suggerire miglioramenti, sentiti libero di creare un post o votare sulla nostra pagina Roadmap.