Come configurare l'inoltro automatico delle e-mail a TimelinesAI

Gmail ti consente di inoltrare automaticamente le e-mail a un indirizzo esterno di tua scelta.

Poiché TimelinesAI Inbox ti fornisce un indirizzo e-mail unificato che organizza i tuoi messaggi nelle Timelines appropriate, puoi scegliere quali messaggi vengono importati a livello granulare.

Anche se puoi configurare una semplice regola per inoltrare tutto ciò che arriva nella tua inbox a Timelines, ti consigliamo di utilizzare filtri e impostare alcune regole. In questo modo sarai sicuro che solo i messaggi commerciali più importanti arriveranno nella Timeline e nessuno spam sarà lasciato passare.

Come configurare l'inoltro automatico delle e-mail a TimelinesAI

1. Vai alla scheda Inoltro e POP/IMAP nelle Impostazioni di Gmail. Usa questo collegamento rapido per tua comodità.
2. Fai clic sul pulsante "Aggiungi un indirizzo di inoltro". Aggiungi l'indirizzo della tua Inbox in TimelinesAI.
   
   
3. Fai clic su "Procedi" nella finestra pop-up e poi su "OK". Gmail invierà un'e-mail di conferma all'indirizzo e-mail fornito. Puoi aprirla in TimelinesAI e fare clic sul collegamento per confermare la richiesta o copiare e incollare il codice di conferma nel campo Codice di conferma .
4. Seleziona Inoltra una copia della posta in arrivo e inserisci di nuovo il tuo indirizzo e-mail TimelinesAI.
5. (facoltativo) Scegli cosa fare con l'e-mail originale che è arrivata nella tua inbox.
   
   Puoi Mantenere la copia di Gmail nella Inbox per lasciare il messaggio originale come nuovo e non letto, contrassegnare, archiviare o eliminare il messaggio originale. Probabilmente vorrai impostarlo per mantenere la copia di Gmail nella inbox, in quanto lascerà i tuoi messaggi intatti e non altererà il tuo flusso normale.
   
6. Seleziona Salva modifiche.

Come applicare le regole di inoltro utilizzando i filtri di Gmail

1. Vai a Filtri e indirizzi bloccati. Scegli di creare un filtro.
   
2. Configura i tuoi criteri per le e-mail che desideri inviare a TimelinesAI.
   
   Puoi configurarlo per mittente (Da), destinatario (A), oggetto, parole specifiche nell'e-mail (ad es. "riepilogo", "rapporto", ecc.) o parole che impedirebbero a un'e-mail specifica di arrivare alle Timelines (ad es. "la scorsa notte è stata fantastica", "aumenta X per Y$", ecc.).
   
   Inoltre, puoi specificare la dimensione dell'e-mail e se deve avere un allegato o meno. Se non sei sicuro, lascialo deselezionato.
   
   Per inoltrare e-mail da un mittente specifico, immetti quell'indirizzo e-mail, nome, dominio o qualsiasi parte di questi accanto al campo Da . Se desideri inoltrare tutte le tue e-mail, semplicemente metti @ lì.

1. Fai clic su Crea filtro. Seleziona la casella a sinistra di Inoltralo a, seleziona l'indirizzo a cui desideri che questi messaggi vengano consegnati dall'elenco a discesa e seleziona Crea filtro.
   
   
2. Inoltre, in questo passaggio, puoi impostare alcune regole di organizzazione utili per la tua inbox su Gmail. Sarebbe una buona idea impostare un'etichetta "TimelinesAI" per tenere traccia di ciò che entra in Timelines e ciò che non entra.

Ecco fatto! Se lo desideri, puoi configurare ulteriori filtri per ottenere un controllo ancora più granulare sull'importazione in TimelinesAI.

Se desideri interrompere l'importazione automatica, basta fare clic su Disabilita inoltro in Scheda Inoltro e POP/IMAP.