WhatsApp l'app di messaggistica più utilizzata al mondo, con oltre tre miliardi di utenti attivi al mese. Eppure, fino a poco tempo fa, mancava una delle funzionalità più richieste: la possibilità di programmare i messaggi.
Che tu voglia inviare gli auguri di compleanno a mezzanotte, ricontattare un cliente in un fuso orario diverso o lanciare una campagna di marketing a migliaia di contatti, programmare WhatsApp può farti risparmiare ore di lavoro manuale ogni settimana.
Questa guida illustra tutti i metodi disponibili nel 2026: dalla WhatsApp integrata WhatsApp (sì, finalmente è arrivata) alle app di terze parti e agli strumenti professionali per i team.
Pianificazione WhatsApp (Novità del 2026)
WhatsApp introducendo la funzione integrata di programmazione dei messaggi per tutti gli utenti. Avvistata nella versione beta 26.7.10.72 per iOS, questa funzione consente di scrivere un messaggio e scegliere la data e l'ora esatte in cui deve essere inviato automaticamente.
Come funziona:
- Apri una chat (individuale o di gruppo)
- Scrivi il tuo messaggio
- Tieni premuto il pulsante di invio per accedere alle opzioni di programmazione
- Imposta la data e l'ora
- Il messaggio rimane in coda sui server WhatsAppfino all'ora prevista
Cosa puoi fare:
- Pianifica i messaggi nelle chat private e nei gruppi
- Visualizza e gestisci i messaggi in sospeso dalla schermata delle informazioni della chat
- Annulla un messaggio programmato prima dell'invio: il destinatario non riceverà alcuna notifica
Stato attuale: questa funzione è in fase di beta testing a partire da marzo 2026. WhatsApp confermato una data per il lancio globale, ma si prevede che sarà disponibile per tutti gli utenti nei prossimi mesi. Nel frattempo, i metodi indicati di seguito funzionano già oggi.
Come programmare WhatsApp su Android
Android non dispone ancora di WhatsApp integrata WhatsApp , ma le app di terze parti colmano questa lacuna.
Metodo 1: Utilizzo di SKEDit (gratuito)
SKEDit è l'app WhatsApp più popolare su Android.
- Scarica SKEDit dal Google Play Store
- Concedi i permessi di accessibilità quando richiesto: l'app ne ha bisogno per interagire con WhatsApp
- Tocca " Scrivi " e seleziona un WhatsApp o un gruppo WhatsApp
- Scrivi il tuo messaggio
- Imposta la data, l'ora e, se lo desideri, una frequenza di ripetizione (giornaliera, settimanale, mensile)
- Tocca " Programma"
Limitazioni:
- Il telefono deve rimanere acceso e connesso a Internet
- L'autorizzazione per l'accessibilità può consumare la batteria
- Non è supportato l'invio di messaggi in blocco o di massa
- Non è possibile allegare file multimediali in tutte le versioni
Metodo 2: Utilizzo di Tasker + AutoNotification (livello avanzato)
Per gli utenti che hanno familiarità con l'automazione:
- Installa Tasker e il plugin AutoNotification
- Crea un'azione che apra WhatsApp, acceda a un contatto e invii un messaggio
- Imposta un profilo di attivazione basato sul tempo
Questo metodo è più flessibile, ma richiede una configurazione tecnica ed è soggetto a malfunzionamenti in seguito agli aggiornamenti WhatsApp .
Come programmare WhatsApp su iPhone
Il modello di sicurezza di Apple rende più complicata WhatsApp su iPhone. Ecco le opzioni disponibili:
Metodo 1: Utilizzo dell'app Scorciatoie (preinstallata)
- Apri l'app " Collegamenti " (preinstallata su iOS)
- Vai alla scheda Automazioni → tocca + → Crea automazione personale
- Scegli l'ora del giorno e imposta il tuo programma
- Tocca "Aggiungi azione " → cerca " Testo " → digita il tuo messaggio
- Aggiungi un'altra azione → cerca WhatsApp → seleziona Invia messaggio tramite WhatsApp
- Scegli il destinatario → tocca Avanti → tocca Fine
Importante: quando l'automazione si attiva, riceverai una notifica. Dovrai comunque toccarla e confermare l'invio. Si tratta di un requisito di sicurezza di Apple: su iOS nessuna app può inviare messaggi completamente in background.
Metodo 2: Attendere la pianificazione nativa
La funzione di pianificazione WhatsApp (descritta sopra) funzionerà su iPhone senza bisogno di soluzioni alternative. Questa è la soluzione più semplice per gli utenti iOS.
Come programmare WhatsApp su WhatsApp
WhatsApp non supporta la pianificazione in modo nativo, ma le estensioni del browser aggiungono questa funzionalità.
Come usare Blueticks (estensione per Chrome)
- Installa Blueticks dal Chrome Web Store
- Apri WhatsApp e scansiona il codice QR
- Apri una chat e clicca sull'icona di pianificazione Blueticks (l'icona a forma di orologio vicino alla casella dei messaggi)
- Scrivi il tuo messaggio, imposta la data e l'ora
- Clicca su " Pianifica invio"
Limitazioni:
- Il computer deve rimanere acceso con il browser aperto
- Le estensioni del browser possono accedere WhatsApp tuoi WhatsApp : scegli quelle affidabili
- Non è supportata l'invio di messaggi in massa
Come programmare WhatsApp per le aziende
I metodi sopra indicati sono adatti per l'uso personale, ma le aziende hanno bisogno di qualcosa in più: invio di messaggi in massa, CRM , segmentazione dei contatti e analisi dei dati. Ecco come i team pianificano l'invio di WhatsApp su larga scala.
App WhatsApp : messaggi di assenza (base)
L'app WhatsApp consente di impostare risposte automatiche, ma non messaggi in uscita realmente programmati.
- Apri WhatsApp → Impostazioni → Strumenti aziendali → Messaggio di assenza
- Attiva il messaggio di assenza
- Scrivi il testo della risposta automatica
- Scegli un orario: Sempre, Orario personalizzato o Fuori dall'orario di lavoro
- Seleziona i destinatari: tutti, contatti specifici o contatti non presenti nella rubrica
Questa funzione è utile per le risposte automatiche, ma non consente di programmare in anticipo l'invio di messaggi ai contatti.
TimelinesAI: Invio di messaggi di massa e pianificazione delle campagne
Per le aziende che hanno bisogno di programmare l'invio di messaggi a centinaia o migliaia di contatti, la funzione di invio di messaggi in massaTimelinesAI è stata pensata proprio per questo.
Cosa puoi fare:
- Pianifica campagne di massa: imposta data e ora per inviare messaggi personalizzati a elenchi di contatti segmentati
- Usa WhatsApp tuoi WhatsApp esistenti: collega qualsiasi WhatsApp personale o aziendale, senza bisogno di un nuovo numero
- Personalizza su larga scala: inserisci i campi personalizzati (nome, azienda, ecc.) in modo che ogni messaggio risulti personalizzato
- Collegati al tuo CRM — sincronizza con HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho, monday.com e altri ancora
- Tieni traccia delle consegne e delle risposte: scopri chi ha ricevuto, letto e risposto ai tuoi messaggi
- Gestisci tutto da una casella di posta condivisa: tutto il tuo team può visualizzare e rispondere ai messaggi da un'unica dashboard
Come pianificare una campagna in TimelinesAI:
- Vai alla sezione " Messaggi di massa " nella TimelinesAI di TimelinesAI
- Seleziona una rubrica o importa i contatti dal tuo CRM
- Scrivi il tuo messaggio utilizzando i token di personalizzazione
- Scegli il WhatsApp da cui inviare il messaggio
- Imposta la data e l'ora di consegna
- Revisione e lancio
Perché è importante per i team:
A differenza di SKEDit o delle estensioni per browser, TimelinesAI sul cloud: non è necessario che il telefono o il computer rimangano accesi. I messaggi vengono inviati in modo affidabile secondo la pianificazione e il tuo team può gestire tutte le risposte in una casella di posta condivisa con CRM completo CRM .
Inoltre, il Workflow BuilderTimelinesAI ti permette di creare sequenze di messaggi automatizzate attivate da determinati eventi: una nuova CRM , l'invio di un modulo o un intervallo di tempo dall'ultima interazione.
Confronto tra i metodi WhatsApp
| Metodo | Il migliore per | Messaggi di massa | Funziona su cloud | Integrazione CRM | Costo |
|---|---|---|---|---|---|
| Versione WhatsApp (in arrivo) | Utenti privati | No | Sì | No | Gratuito |
| SKEDit (Android) | Utenti privati | No | No | No | Gratuito |
| Scorciatoie (iPhone) | Utenti privati | No | No | No | Gratuito |
| Blueticks (Chrome) | Lavoratori autonomi | Limitato | No | No | Gratis / 5 $ al mese |
| Messaggi di assenza WhatsApp | Imprese individuali | No | Sì | No | Gratuito |
| TimelinesAI - Messaggistica TimelinesAI | Team di vendita e marketing | Sì (migliaia) | Sì | Sì | A partire da 25 $ al mese |
Migliori pratiche per la programmazione WhatsApp
Per uso personale
- Controlla bene il fuso orario. Se il destinatario si trova in un fuso orario diverso, assicurati che il messaggio arrivi a un'ora ragionevole.
- Rileggi prima di inviare. Una volta inviato, il messaggio potrà essere solo cancellato, non modificato.
- Prova prima con il tuo numero. Imposta un messaggio verso il tuo numero per assicurarti che l'app o l'estensione funzioni.
Per uso aziendale
- Ottieni prima il consenso esplicito. WhatsApp alle aziende di ottenere il consenso esplicito prima di inviare messaggi di marketing. La violazione di questa regola può comportare il blocco del tuo numero.
- Rispetta gli orari di silenzio. Non inviare messaggi di lavoro a tarda notte o nelle prime ore del mattino. Di solito, il coinvolgimento è maggiore a metà mattina (dalle 9 alle 11) e a metà pomeriggio (dalle 14 alle 16).
- Personalizza ogni messaggio. I messaggi inviati in massa che sembrano spam vengono segnalati. Usa il nome del destinatario e fai riferimento a qualcosa di specifico.
- Monitora e modifica. Utilizza le conferme di consegna e di lettura per valutare i risultati. Se i tassi di apertura calano, modifica i tempi o i contenuti.
- Segmenta il tuo pubblico. Non inviare lo stesso messaggio a tutti i contatti. Raggruppali per settore, fase della trattativa o interesse per ottenere risultati migliori.
Domande frequenti
È possibile programmare WhatsApp senza un'app?
Non è ancora disponibile su Android. Su iPhone è possibile utilizzare l'app "Scorciatoie" integrata. WhatsApp sviluppando una funzione di programmazione nativa che renderà superflue tutte le soluzioni alternative.
È consentito programmare WhatsApp ?
Sì. WhatsApp vieta la programmazione di messaggi personali. Per i messaggi commerciali, segui la Politica commerciale WhatsApp: ottieni il consenso esplicito, evita lo spam e utilizza modelli approvati per la messaggistica basata su API.
Posso programmare l'invio di WhatsApp ai gruppi?
Sì. SKEDit (Android), Blueticks (Chrome) e TimelinesAI supportano TimelinesAI la messaggistica di gruppo. Anche la funzione WhatsApp nativa WhatsApp , di prossima introduzione, supporterà i gruppi.
Cosa succede se il mio telefono è spento nel momento in cui dovrebbe essere inviato un messaggio programmato?
Con i metodi che richiedono l'uso del telefono (SKEDit, Shortcuts), il messaggio non verrà inviato. Le soluzioni basate sul cloud come TimelinesAI la futura funzione di programmazione WhatsApp non richiedono che il telefono sia acceso.
Come posso programmare l'invio di WhatsApp a più contatti contemporaneamente?
Le app di pianificazione personale supportano un solo contatto alla volta. Per la pianificazione in blocco, usa uno strumento aziendale come TimelinesAI che supporta campagne di messaggistica di massa con personalizzazione.
