Como funciona o compartilhamento no TimelinesAI

TimelinesAI foi projetado para agir com base no conhecimento que surge da sua comunicação empresarial. Compartilhar acesso a mensagens em uma Timeline requer menos esforço e tempo do que copiar, parafrasear e explicar detalhes adicionais.

Como a comunicação empresarial é um assunto sensível, por design protegemos você de compartilhar acesso acidentalmente com pessoas não autorizadas.

Para compartilhar acesso a uma mensagem ou Timeline, você precisa:

a) Conceder acesso a uma pessoa específica convidando-a para uma Timeline;
b) Compartilhar um link para uma Timeline ou uma mensagem específica.

Existem duas formas de conceder acesso à sua Timeline ou mensagem: convidar uma pessoa como "Colega de equipe" ou "Convidado". Qual é a diferença?

Um "colega de equipe" é registrado no seu workspace como parte da equipe, portanto é mais rápido adicioná-lo a outra Timeline no futuro e fornecer a ele diferentes níveis de direitos (admin, etc.).

"Convidados" não são registrados em um workspace – eles recebem um e-mail com um código único para acesso temporário:

Este código só pode ser usado uma vez para garantir que o acesso à sua comunicação empresarial não seja compartilhado sem sua permissão. Você também pode revogar o acesso a qualquer momento:

O mesmo aplica-se aos colegas de equipe.

Observação: Se você compartilhar um link para uma Timeline ou uma mensagem sem ter concedido previamente acesso para visualizar uma Timeline, a pessoa não conseguirá acessá-la e verá uma página 404. Isso é feito propositalmente para evitar que pessoas não autorizadas acessem sua comunicação empresarial sem seu conhecimento.

No entanto, há um atalho.
Se você deseja compartilhar rapidamente uma mensagem específica, pode usar a opção "Compartilhar publicamente":

Funciona de forma semelhante à opção "obter link compartilhável" no Google Drive. Este botão tornará a mensagem visível para qualquer pessoa que tenha o link e concederá acesso à mensagem automaticamente.

Existe uma nuance aqui: se a pessoa não foi convidada para visualizar uma Timeline, mas recebeu tal link público, não conseguirá clicar para acessar a Timeline original. E se você compartilhou tal link público com um colega de equipe que tem acesso à sua Timeline, ele terá a opção de navegar para a Timeline e ver outras mensagens para compreender melhor a discussão.

Pronto! Se você tiver dúvidas sobre como as Timelines funcionam ou como configurá-las para suas necessidades, entre em contato através do widget de chat no canto inferior direito da sua tela.

Se você tiver ideias para funcionalidades adicionais ou deseja sugerir melhorias, sinta-se livre para criar uma postagem ou votar em nossa página de Roadmap.