Letzte Aktualisierung: 3. März 2026
Sie möchten WhatsApp Ihrem CRM verbinden CRM haben aber keine freie Nummer, um ein neues Konto zu registrieren. Diese Anleitung erklärt Ihnen, wie Sie TimelinesAI weniger als einer Stunde eine dedizierte Handynummer von Zadarma erhalten, diese bei WhatsApp registrieren und mit TimelinesAI synchronisieren können. Sie benötigen dafür keine zusätzliche SIM-Karte oder kein zusätzliches Telefon.
Wichtige Fakten:
- WhatsApp seit 2025 weltweit über 3 Milliarden aktive Nutzer pro Monat (Statista).
- Über 50 Millionen Unternehmen nutzen WhatsApp mit Kunden in Kontakt zu treten (Electroiq).
- Zadarma bietet Mobilfunknummern mit SMS in über 100 Ländern – schon ab wenigen Dollar pro Monat.
- TimelinesAI Ihre neue WhatsApp CRM nur 2 Minuten per QR-Code-Scan mit Ihrem CRM
- 10-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich
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Warum Sie eine eigene Nummer für WhatsApp Business benötigen
Die Verwendung Ihrer privaten Handynummer für geschäftliche WhatsApp zwei Probleme WhatsApp . Erstens können Sie geschäftliche Nachrichten nicht von privaten Nachrichten trennen. Zweitens – und das ist noch kritischer – verliert Ihr Unternehmen den Zugriff auf diese Unterhaltungen, sobald ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt.
Eine eigene Nummer löst beide Probleme. Sie bleibt beim Unternehmen, nicht bei der Person. Ihr Gesprächsverlauf, Ihre Kontakte und CRM bleiben unabhängig von Teamänderungen erhalten.
Der schnellste Weg, um noch heute eine eigene Telefonnummer zu erhalten – ohne auf eine neue SIM-Karte warten oder einen Mobilfunkanbieter kontaktieren zu müssen – ist über Zadarma, einen Anbieter für virtuelle Telefonnummern, der Mobilfunknummern in über 100 Ländern anbietet.
Schritt 1: Wählen Sie den richtigen Nummerntyp auf Zadarma
Nicht jeder Zadarma-Nummerntyp eignet sich für WhatsApp . Sie müssen sorgfältig auswählen.
WhatsApp eine Nummer, die SMS empfangen kann. Dies schließt Standard-VoIP- oder reine Festnetznummern aus. Achten Sie auf der Zadarma-Plattform insbesondere auf Folgendes:
- Handynummern – diese sind einem Mobilfunkcode für ein bestimmtes Land zugeordnet und viele unterstützen den Empfang von SMS-Nachrichten.
- Unter dem Filter „Mobil + SMS“ im Nummernkatalog aufgeführte Nummern
Wichtig: Zadarma ist diesbezüglich transparent. In ihrer eigenen Dokumentation wird darauf hingewiesen, dass WhatsApp Mobil- und Festnetznummern bei der Registrierung WhatsApp und dass der SMS-Empfang vor dem Kauf bestätigt werden muss. Überprüfen Sie vor dem Kauf immer, ob die Nummer in der Liste als „SMS-fähig“ gekennzeichnet ist.
Welches Land sollten Sie wählen?
Wählen Sie ein Land aus, in dem Ihr Unternehmen tätig ist oder in dem Ihre Kunden ansässig sind. Wenn Sie Kunden weltweit bedienen, sind Mobilfunknummern aus Großbritannien, den USA oder Deutschland beliebte Optionen. Die Ländervorwahl wird in Ihrem WhatsApp angezeigt, wählen Sie daher eine Nummer, die zu Ihrer Marke passt.
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Schritt 2: Registrieren Sie sich bei Zadarma und kaufen Sie Ihre Nummer
Hier ist der vollständige Kaufablauf von Anfang an.
2.1 — Erstellen Sie Ihr Zadarma-Konto
Gehen Sie zu zadarma.com und klicken Sie auf „Anmelden“. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihre bestehende Telefonnummer ein und erstellen Sie ein Passwort. Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail und einen SMS-Code. Überprüfen Sie diese, bevor Sie fortfahren.
2.2 – Zu virtuellen Telefonnummern navigieren
Nach der Anmeldung gehen Sie zum Abschnitt „Virtuelle Telefonnummern “. Sie gelangen zum Katalog der virtuellen Nummern.
2.3 – Filter für Mobilfunk- und SMS-Nummern
Auf der Nummernkatalogseite:
- Wählen Sie Ihr Zielland aus der Dropdown-Liste aus.
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Mobil + SMS“, um Nummern herauszufiltern, die keine SMS empfangen können.
- Überprüfen Sie die Ergebnisse – Sie sehen die monatliche Gebühr und eine eventuelle einmalige Anschlussgebühr.
2.4 – Vor dem Kauf sicherstellen, dass SMS aktiviert ist
Bevor Sie eine Nummer in Ihren Warenkorb legen, klicken Sie in der Auflistung auf „Weitere Informationen“. Vergewissern Sie sich, dass in den Details zur Nummer ausdrücklich angegeben ist, dass der Empfang von SMS unterstützt wird. Dies ist die wichtigste Überprüfung – überspringen Sie sie nicht.
2.5 — Kauf abschließen
Fügen Sie die Nummer zu Ihrer Bestellung hinzu und gehen Sie zur Kasse. Zadarma unterstützt Zahlungen per Karte und mehrere andere Zahlungsmethoden. Nach der Zahlung erscheint die Nummer in Ihrem Konto unter „Meine Nummern”.
Tipp: Zadarma empfiehlt, ein Jahr im Voraus zu bezahlen, damit Ihre Nummer ohne Unterbrechung aktiv bleibt. Eine abgelaufene Nummer bedeutet, dass Sie den Zugriff auf Ihr WhatsApp verlieren.
2.6 – Überprüfen Sie, ob Ihre Nummer verifiziert ist.
Klicken Sie im Abschnitt „Meine Nummern“ auf die Schaltfläche „Einstellungen“ Ihrer neuen Nummer. Der Status sollte „Aktiviert“ anzeigen. Bis eine Nummer verifiziert ist, kann sie keine SMS empfangen. Wenn der Status „Ausstehend“ angezeigt wird, wenden Sie sich bitte über den Online-Chat an den Zadarma-Support.
Schritt 3: Registrieren Sie Ihre Zadarma-Nummer bei WhatsApp
Nachdem Ihre Nummer nun aktiv und für SMS freigeschaltet ist, registrieren Sie sie als WhatsApp .
3.1 – WhatsApp WhatsApp auf ein Ersatzgerät herunterladen
Für die Erstregistrierung müssen Sie WhatsApp einem physischen Gerät installieren. Verwenden Sie ein Ersatz-Smartphone, ein Tablet oder ein Zweitgerät.
3.2 – Geben Sie während der Einrichtung Ihre Zadarma-Nummer ein.
Öffnen Sie WhatsApp WhatsApp Ihrem Gerät. Wenn Sie zur Eingabe einer Telefonnummer aufgefordert werden:
- Wählen Sie den richtigen Ländercode aus, der Ihrer Zadarma-Nummer entspricht.
- Geben Sie die Zadarma-Nummer genau so ein, wie sie in Ihrem Zadarma-Dashboard angezeigt wird (ohne Ländervorwahl).
- Tippen Sie auf „Weiter“ und wählen Sie „SMS senden“, wenn Sie gefragt werden, wie Sie Ihren Bestätigungscode erhalten möchten.
3.3 — Den Bestätigungscode von Zadarma abrufen
WhatsApp einen 6-stelligen Code per SMS an Ihre Zadarma-Nummer. So finden Sie ihn:
- Melden Sie sich bei Ihrem Zadarma-Konto an
- Gehen Sie zu Dienste → SMS → Nachrichtenverlauf
- Der Bestätigungscode erscheint im Posteingang – in der Regel innerhalb von 30 bis 60 Sekunden.
3.4 – Geben Sie den Code in WhatsApp ein.
Geben Sie den 6-stelligen Code in WhatsApp ein. Ihr Konto ist nun unter dieser Nummer aktiv.
Schritt 4: Verbinden Sie Ihre neue WhatsApp mit TimelinesAI
Ihr WhatsApp ist aktiv. Verbinden Sie es nun mit TimelinesAI Nachrichten mit Ihrem CRM zu synchronisieren.
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4.1 – Bei TimelinesAI anmelden
Gehen Sie zu app.timelines.ai und melden Sie sich an oder erstellen Sie ein Konto.
4.2 – Neue WhatsApp hinzufügen
Navigieren Sie in Ihrem TimelinesAI zu „Einstellungen“ → WhatsApp “ und klicken Sie auf „Nummer hinzufügen“.
4.3 – Scannen Sie den QR-Code.
TimelinesAI einen QR-Code auf dem Bildschirm TimelinesAI . Auf dem Gerät, auf dem Ihr WhatsApp aktiv ist:
- Öffnen Sie WhatsApp WhatsApp .
- Tippen Sie auf das Drei-Punkte-Menü (Android) oder auf „Einstellungen“ (iOS).
- Verknüpfte Geräte auswählen → Gerät verknüpfen
- Richten Sie Ihre Kamera auf den in TimelinesAI angezeigten QR-Code.
4.4 – Ihre Nummer ist jetzt verbunden.
Innerhalb weniger Sekunden wird Ihre WhatsApp in TimelinesAI als aktiv angezeigt. Ab diesem Zeitpunkt werden alle eingehenden und ausgehenden Nachrichten mit Ihrem WhatsApp synchronisiert – und Ihre CRM protokolliert automatisch die Konversationen unter dem entsprechenden Kontaktdatensatz.
Zusammenfassung: Der volle Fluss auf einen Blick
| Schritt | Was Sie tun | Erforderliche Zeit |
|---|---|---|
| 1. Wählen Sie den Zahlentyp aus. | Filter für Mobilfunk + SMS auf Zadarma | 5 Minuten |
| 2. Registrieren und kaufen | Registrieren Sie sich bei Zadarma und kaufen Sie Ihre Nummer | 10–15 Minuten |
| 3. Nummernstatus überprüfen | Bestätigen Sie „Aktiviert“ im Zadarma-Dashboard. | 2–5 Minuten |
| 4. Registrieren Sie sich bei WhatsApp | App herunterladen, Nummer eingeben, SMS-Code erhalten | 5–10 Minuten |
| 5. Mit TimelinesAI verbinden | QR-Code scannen, um Konto zu verknüpfen | 2 Minuten |
| Gesamt | Nummer zum CRM | ~30 Minuten |
FAQ
Garantiert Zadarma WhatsApp ? Nein – und das wird auch offen kommuniziert. WhatsApp für die Registrierung eine Mobil- oder Festnetznummer. Die Mobilfunknummern von Zadarma mit SMS-Funktion sind WhatsApp den meisten Fällen mit WhatsApp kompatibel, aber der Erfolg hängt vom jeweiligen Land und der Nummer ab. Filtern Sie immer nach „Mobil + SMS”-Nummern und überprüfen Sie vor dem Kauf, ob die SMS-Funktion aktiviert ist.
Kann ich die Zadarma-Nummer ohne ein physisches Gerät verwenden? Sie benötigen ein physisches Gerät, um den anfänglichen WhatsApp während der Einrichtung zu scannen. Nachdem das Konto erstellt und mit TimelinesAI verknüpft wurde, können Sie alle Nachrichten über das TimelinesAI verwalten – Sie müssen das Gerät nicht in Ihrer Nähe haben.
Was passiert, wenn mein Zadarma-Abonnement ausläuft? Wenn Sie die Zahlungen für die Nummer einstellen, wird diese freigegeben. Das bedeutet, dass Sie den Zugriff auf das zugehörige WhatsApp verlieren. Halten Sie Ihr Zadarma-Abonnement aktiv – Zadarma empfiehlt eine jährliche Zahlung, um Lücken zu vermeiden.
Brauche ich WhatsApp oder WhatsApp normale WhatsApp? Beide funktionieren mit TimelinesAI. WhatsApp bietet zusätzlich ein spezielles Unternehmensprofil, automatische Antworten und Schnellnachrichten – daher ist es die bessere Wahl für den Kundenservice.
Wie viele WhatsApp kann ich mit TimelinesAI verbinden? Sie können mehrere Nummern verschiedener Teammitglieder oder Abteilungen verbinden. TimelinesAI sie alle über ein einziges Dashboard, was bei der Skalierung WhatsApp Ihres Teams sehr nützlich ist.
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