HubSpot × WhatsApp-Integration

Synchronisiere WhatsApp mit HubSpot. In 2 Minuten.

Verbinden Sie Ihre bestehende WhatsApp-Nummer per QR-Scan mit HubSpot. Nachrichten, Anrufe und Kontakte synchronisieren sich automatisch — und eine native HubSpot-Workflow-Aktion sendet WhatsApp aus jeder Automatisierung.

  • Native HubSpot-Workflow-AktionWhatsApp aus beliebiger Automatisierung senden. Deal-Phasen, Formulareinsendungen, Ticket-Updates. Ohne Zapier.
  • WhatsApp-Anrufe automatisch protokolliertals HubSpot Call Engagements mit Richtung, Dauer und Zeitstempel automatisch protokolliert.
  • Einzige WhatsApp-App mit Breeze AIBreeze Agents können Leads recherchieren, qualifizieren und über Ihre verbundene Nummer anschreiben.
  • Unbegrenzte WhatsApp-Nummernpersönlich und geschäftlich, ein Workspace. Wettbewerber beschränken Sie auf eine.
Keine Kreditkarte erforderlich
HubSpot-WhatsApp-Integration mit TimelinesAI — Kontaktdatensatz mit WhatsApp-Chat synchronisiert
Verifiziert auf HubSpot
Rising Partner

HubSpot-zertifizierte App

Breeze AI ToolONLY

Die einzige Breeze-kompatible WhatsApp-App im Marketplace.

3.000+

HubSpot-Installationen

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Nehmen Sie an unserer Live-Demo teil und entdecken Sie, wie TimelinesAI Ihnen hilft:

  • Verbinden Sie WhatsApp mit Ihrem HubSpot in nur wenigen Minuten
  • Automatisieren Sie Ihre Nachrichten und synchronisieren Sie Chats mühelos
  • Verwalten Sie alle WhatsApp-Konversationen direkt aus Ihren bestehenden Tools
  • Steigern Sie die Teamproduktivität mit Echtzeit-Nachrichtenaktualisierungen und Collaboration-Tools

Die Session wird von einem TimelinesAI-Produktexperten geleitet, der alles erklärt und Ihre Fragen live beantwortet.

Produkttour

Sehen Sie zu, wie WhatsApp mit HubSpot synchronisiert, live.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung des gesamten Setups — vom QR-Scan bis zur Live-Deal-Pipeline-Automatisierung.

Entwickelt für HubSpot-Teams

Alles, was WhatsApp fehlt, direkt in HubSpot.

Die Konversationen, die Deals abschließen, finden auf WhatsApp statt. Wir bringen sie in HubSpot — synchronisiert, durchsuchbar, automatisiert und teamübergreifend zuweisbar.

10 Tage kostenlose Testversion · keine Kreditkarte · Einrichtung in 2 Min.


01 · Natives Live-Chat-Widget

WhatsApp lebt innerhalb des HubSpot-Kontaktdatensatzes.

Kein Tab-Wechsel, kein Copy-Paste. Jede WhatsApp-Nachricht erscheint beim zugehörigen Kontakt und Deal — und Ihre Mitarbeiter können direkt über die Sidebar antworten.

  • Zwei-Wege-Nachrichtensynchronisierung zu Kontakten und Deals
  • Auf WhatsApp direkt über die HubSpot-Sidebar antworten
  • Kontakte automatisch aus eingehenden Chats anreichern
  • Konversationsverlauf durchsuchbar in HubSpot
WhatsApp lebt innerhalb des HubSpot-Kontaktdatensatzes.
02 · Geteilter Team-Posteingang

Ein geteilter Posteingang für Ihr Team — mit Echtzeit-Transparenz.

Chats zuweisen, interne Notizen hinterlassen und sehen, wer antwortet — über alle WhatsApp-Nummern Ihres Teams hinweg. Kein „Hast du Sofías Nachricht gesehen?“ mehr.

  • Konversationen an Teamkollegen zuweisen
  • Interne Notizen, für den Kunden unsichtbar
  • Echtzeit-Präsenz — sehen, wer tippt
  • Tags, Status und gespeicherte Antworten
Ein geteilter Posteingang für Ihr Team — mit Echtzeit-Transparenz.
03 · Native HubSpot-Workflow-Aktion

WhatsApp aus jedem HubSpot-Workflow senden.

„Send WhatsApp Message“ ist eine native benutzerdefinierte Aktion in HubSpot Workflows (Professional/Enterprise). Auslöser: Deal-Phasen-Wechsel, Formular-Einsendungen oder beliebige HubSpot-Automatisierungsereignisse — ohne Zapier, ohne Middleware. Und als einzige WhatsApp-App mit Breeze-Tool-Unterstützung können Breeze Agents eigenständig Nachrichten senden.

  • Native benutzerdefinierte Aktion — kein Drittanbieter-Connector
  • Auslöser aus beliebigem HubSpot-Ereignis (Deal, Formular, Ticket, Liste)
  • Breeze Agents können WhatsApp autonom senden
  • KI-Zusammenfassungen, Entwürfe & Lead-Scoring inklusive
WhatsApp aus jedem HubSpot-Workflow senden.
04 · Anrufaktivitäts-Protokollierung

WhatsApp-Anrufe landen in HubSpot als Call Engagements.

Sprach- und Videoanrufe werden automatisch dem richtigen Kontakt und Deal zugeordnet — Richtung, Dauer und Zeitstempel erfasst. Kein manuelles Protokollieren. Berichte, SLAs und Pipeline-Aktivität bleiben akkurat, ohne dass Ihre Mitarbeiter einen Finger rühren müssen.

  • Sprach- & Videoanrufe als HubSpot Call Engagements protokolliert
  • Richtung (eingehend/ausgehend) und Dauer erfasst
  • Verknüpft mit dem passenden Kontakt & offenen Deal
  • Sichtbar in HubSpot-Berichten und Rep-Dashboards
WhatsApp-Anrufe landen in HubSpot als Call Engagements.

Bereit, WhatsApp in HubSpot zu bringen?

10 Tage kostenlose Testversion · keine Kreditkarte nötig · Einrichtung in 2 Min.

No-Code-Workflow-Builder

Trigger, Aktionen & HubSpot — ohne Zapier.

Verbinden Sie HubSpot-Trigger mit WhatsApp-Aktionen in einem visuellen Canvas. Läuft nativ in TimelinesAI mit großzügigen Transaktionslimits.

Vergleichen

Zapier $20–50/Mo. → inklusive

Läuft nativ. Kein externes Automatisierungs-Abo, kein Warten auf Zaps.

Trigger

Wird ausgelöst, wenn etwas in HubSpot passiert


Watch Contacts
Wird ausgelöst, wenn ein Kontakt erstellt oder aktualisiert wird
Watch Companies
Wird ausgelöst, wenn ein Unternehmen erstellt oder aktualisiert wird
Watch Deals
Wird ausgelöst, wenn ein Deal erstellt, aktualisiert wird oder die Phase wechselt
Watch Tickets
Wird ausgelöst, wenn ein Ticket erstellt oder aktualisiert wird
Watch Tasks
Wird ausgelöst, wenn eine Aufgabe erstellt oder aktualisiert wird

Aktionen

Was der Workflow mit Ihren HubSpot-Daten macht


Datensatz erstellen
Kontakte, Unternehmen, Deals, Tickets, Aufgaben oder Notizen erstellen
Datensatz aktualisieren
Beliebiges Feld auf beliebigem Datensatz aktualisieren
Datensatz suchen
Datensätze nach E-Mail, Telefon, Deal-Name usw. finden
Datensatz nach ID abrufen
Bestimmte Datensätze für Folgelogik abrufen
WhatsApp senden
Nachricht über Ihre verbundene Nummer senden
Beispiel-Workflow
Eingehendes WhatsAppKontakt suchen„Geantwortet = JA“ aktualisierenEngagement bei Outreach verfolgen
Vollständige Funktionsübersicht

Jeder WhatsApp-Workflow, auf einer Plattform.

Teams, die unsere komplette Funktionspalette nutzen, sparen Stunden manueller Dateneingabe und verpassen nie ein Follow-up. Das ist enthalten:

01

Echtzeit-Nachrichtensynchronisierung

Nachrichten in 2–5 Sekunden mit HubSpot synchronisiert. Text, Bilder, Dokumente, Sprachnachrichten, Video — plus Reaktionen, Bearbeitungen und Löschungen.


2-5ssync
02

Native HubSpot-Workflow-Aktion

„Send WhatsApp Message“ erscheint als benutzerdefinierte Aktion im Workflow-Builder. Auslöser: Deals, Formulare, Tickets, Listen — alles.

03

WhatsApp-Anrufprotokollierung

Sprach- und Videoanrufe werden automatisch als HubSpot Call Engagements mit Richtung, Dauer und Zeitstempel protokolliert.

04

Geteilter Posteingang

Einheitlicher Posteingang für Ihr gesamtes Team. Zuweisen, taggen, Antworten speichern. Interne Notizen, die der Kunde nie sieht.

05

Breeze AI Tool

Die einzige WhatsApp-App im Marketplace, die mit HubSpot Breeze Agents für autonome Outreach-Kampagnen funktioniert.


Onlyapp
06

Unbegrenzte Nummern

Verbinden Sie persönliche und geschäftliche WhatsApp-Nummern — so viele, wie Ihr Team braucht.

07

KI-Nachrichtenentwürfe

GPT-gestützte Antwortvorschläge basierend auf Konversationskontext und CRM-Daten. Versand mit einem Klick.

08

Massennachrichten

Senden Sie personalisierte WhatsApp-Massennachrichten per CSV-Upload oder HubSpot-Listenzugehörigkeit. Merge-Tags inklusive.

09

In 2 Minuten starten

10 Tage kostenlose Testversion. Keine Kreditkarte. Keine WhatsApp-API-Genehmigung. Per QR verbinden und noch heute den ersten Deal synchronisieren.

Start Free Trial →
Marketplace-exklusiv
HubSpot Breeze AI

Die einzige WhatsApp-App auf HubSpot mit Breeze AI.

Breeze Agents in HubSpot können Leads recherchieren, qualifizieren und über Ihre verbundene WhatsApp-Nummer anschreiben — automatisch. Keine andere App im Marketplace bietet das.

  • Recherchieren Unternehmen & Signale eines Kontakts recherchieren und dann eine personalisierte Eröffnungsnachricht senden.
  • Qualifizieren eingehende Antworten überwachen und Threads mit hoher Kaufabsicht an Senior Reps weiterleiten.
  • Reaktivieren inaktive Deals über WhatsApp nach Zeitplan reaktivieren — mit Deal-Kontext in der Nachricht.
01
HubSpot Breeze Agent
Beobachtet Deals · Phase = „Angebot gesendet“
02
Agent entscheidet sich für ein Follow-up
Erstellt WhatsApp-Nachrichtenentwurf mit Deal-Kontext
03
TimelinesAI liefert per WhatsApp
Gesendet von Ihrer verbundenen Nummer · im Deal protokolliert
04
Antwort erhalten → Deal rückt vor
Phase → „Verhandlung“ · Inhaber benachrichtigt
Für jedes Team in HubSpot

Eine Integration. Entwickelt für drei Teams.

Vertrieb läuft schneller. Support löst mehr. Marketing erreicht weiter — auf einem Kanal, auf dem Kunden tatsächlich antworten.

Vertrieb

Vertrieb · SDR & AE

Schließen Sie mehr Deals dort ab, wo Kunden tatsächlich antworten.

Erreichen Sie Interessenten auf dem Kanal, den sie zuerst lesen. Jeder WhatsApp-Thread mit dem richtigen Deal synchronisiert, jede Antwortempfehlung auf Kontext basierend.

  • Deals automatisch aus eingehenden Chats erstellen
  • KI-erstellte Follow-ups für Leads mit hoher Kaufabsicht
  • WhatsApp von jeder Deal-Seite senden
Support

Support · Ops

Schneller lösen mit einem geteilten Posteingang, der für Chat entwickelt wurde.

Zuweisen, zurückstellen, eskalieren. Interne Notizen, die der Kunde nie sieht. SLAs, die Geschäftszeiten und Zeitzonen berücksichtigen.

  • Round-Robin-Zuweisung mit Überlauf
  • Vorlagen und gespeicherte Antworten
  • Tickets automatisch im HubSpot Service Hub erstellt
Marketing

Marketing · Lifecycle

Kampagnen im Posteingang ausführen, den jeder öffnet.

Personalisieren Sie im großen Stil mit Merge-Tags. Lösen Sie Sequenzen durch HubSpot-Listenzugehörigkeit aus. Opt-outs werden automatisch berücksichtigt.

  • Massennachrichten per CSV-Upload
  • Merge-Tags aus HubSpot-Eigenschaften
  • Opt-out-Management integriert
So funktioniert’s

Von der Installation bis zum ersten synchronisierten Deal in zwei Minuten.

Keine WhatsApp Business API-Genehmigung. Kein Entwickler nötig. Keine neue Telefonnummer.

Kostenlose Testversion starten →
01

Registrieren

Erstellen Sie Ihr TimelinesAI-Konto. 10 Tage kostenlose Testversion, keine Kreditkarte.

E-Mail oder SSOKostenlose Testversion beginnt
02

WhatsApp verbinden

QR-Code mit WhatsApp scannen. Persönliche & geschäftliche Nummern — keine API-Genehmigung.

WhatsApp → Verknüpfte GeräteScannen · ~20 Sek.
03

HubSpot verbinden

OAuth mit einem Klick. Keine API-Keys, kein Entwickler nötig.

HubSpot OAuth · ~30 Sek.Portal autorisiert
04

Synchronisierung starten

Nachrichten fließen in Echtzeit zu HubSpot. Ihr Team ist live.

Eingehendes WhatsAppSynchronisiert in 2–5 Sek.
~ 2 Min.

Durchschnittliche Zeit bis zur ersten Synchronisierung

0

Benötigte Codezeilen

Nein

WhatsApp Business API-Genehmigung

1

HubSpot-Admin erforderlich

Wählen Sie das richtige WhatsApp × HubSpot-Tool

Was Sie tatsächlich bekommen, Seite an Seite.

Es gibt verschiedene Wege, WhatsApp mit HubSpot zu verbinden. Hier sehen Sie, was jeder Ansatz beinhaltet — damit Sie wählen können, was zu Ihrem Team passt.

TimelinesAIAndere WhatsApp × CRM-Tools
QR-basierte Einrichtung (keine API-Genehmigung)
Native HubSpot-Workflow-Aktion
Breeze AI Tool-Unterstützung
WhatsApp-Anrufprotokollierung
Unbegrenzte WhatsApp-Nummern~
Geteilter Team-Posteingang~
KI-Antwortentwürfe
No-Code-Workflow-Builder
Massennachrichten (CSV + Listen)~
Persönliche + geschäftliche Nummern
Keine Kosten pro Nachricht
3.000+ HubSpot-Installationen
Kundenstimmen

Teams in 34 Ländern schließen jetzt über WhatsApp ab.

Von SDRs in São Paulo bis zu Support-Teams in Singapur — das sind die Teams, die WhatsApp direkt aus HubSpot nutzen.

3,000+

HubSpot-Installationen

4.6★

Durchschnittliche Bewertung

750+

Aktive Teams

2min

Mediane Einrichtungszeit

Auf WhatsApp werden 80 % unserer Deals abgeschlossen. Jeden Thread in HubSpot zu bringen — und dem richtigen Rep zuzuweisen — war das fehlende Puzzleteil.

MP

Marina Pereira

VP Sales · ContraCorrente

Das QR-Setup ist das, wovon ich anderen Gründern immer erzähle. Wir waren in unserem HubSpot-Portal live, bevor das Standup vorbei war.

DK

Dilan Kapoor

Head of RevOps · Nordwerk

Unser Support-Team hat endlich einen echten geteilten Posteingang für WhatsApp. Allein die internen Notizen sparen uns etwa eine Stunde pro Tag pro Agent.

AO

Adaeze Okeke

Support Lead · Riverbend Health

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Preise

Pro Platz. Transparent.

10-day free trial on every plan. No credit card. Cancel anytime.

−20 %

CRM-Integration

Kern-Synchronisierung HubSpot + WhatsApp

$25/ Platz / Monat
  • CRM-Workflow-Automatisierung
  • Kontakte & Deals automatisch erstellen
  • Nachrichten mit der HubSpot-Timeline synchronisieren
  • Native HubSpot-Workflows-Integration
  • WhatsApp-Interaktionsanalysen
  • Automatische HubSpot-Kontakterstellung
  • Datei- & Anhang-Synchronisierung
Kostenlose Testversion starten
Beliebtester Tarif

Geteilter Posteingang

Team-Zusammenarbeit auf WhatsApp

$40/ Platz / Monat
  • Alles aus CRM-Integration, plus:
  • Geteilter Posteingang über alle WhatsApp-Nummern
  • Konversationen an Teammitglieder zuweisen
  • Interne Notizen und Lesebestätigungen
  • Massen-Konversationsverwaltung
  • Team-Performance-Analysen
Kostenlose Testversion starten

Massennachrichten & Chatbots

Automatisierung und Massennachrichten

$60/ Platz / Monat
  • Alles aus Shared Inbox, plus:
  • WhatsApp-Nachrichten in Massen senden
  • WhatsApp-Chatbot-Automatisierung
  • Benutzerdefinierte Chatbot-Flows
  • Automatisierte Keyword-Antworten
Kostenlose Testversion starten

10 Tage kostenlose Testversion · keine Kreditkarte · Jährlich 20 % sparen bei allen Tarifen

FAQ

Fragen, die Teams vor der Installation stellen.

Falls Sie Ihre Antwort hier nicht gefunden haben: Am besten sehen Sie es in Aktion. Buchen Sie noch heute eine persönliche Demo.

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Bereit, WhatsApp mit HubSpot zu verbinden?

10 Tage kostenlose Testversion · keine Kreditkarte nötig · Einrichtung in 2 Min.