Wie die Freigabe in TimelinesAI funktioniert

TimelinesAI ist dafür konzipiert, auf das Wissen aus Ihrer Geschäftskommunikation einzuwirken. Den Zugriff auf Nachrichten in einer Timeline zu teilen erfordert weniger Aufwand und Zeit, als Inhalte zu kopieren, umzuformulieren und zusätzliche Details zu erklären.

Da Geschäftskommunikation ein sensibles Thema ist, schützen wir Sie von Haus aus davor, den Zugriff versehentlich mit unbefugten Personen zu teilen.

Um den Zugriff auf eine Nachricht oder Timeline zu teilen, müssen Sie:

a) Zugriff einer bestimmten Person gewähren, indem Sie sie zu einer Timeline einladen;
b) Einen Link zu einer Timeline oder einer bestimmten Nachricht teilen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Zugriff auf Ihre Timeline oder Nachricht zu gewähren: Laden Sie eine Person als "Teamkollege" oder als "Gast" ein. Was ist der Unterschied?

Ein "Teamkollege" wird in Ihrem Workspace als Teil des Teams registriert, weshalb es einfacher ist, ihn später zu einer anderen Timeline hinzuzufügen und ihm verschiedene Zugriffsrechte (Admin, etc.) zu erteilen.

"Gäste" werden nicht in einem Workspace registriert – stattdessen erhalten sie eine E-Mail mit einem einmaligen Code für temporären Zugriff:

Dieser Code kann nur einmal verwendet werden, um sicherzustellen, dass der Zugriff auf Ihre Geschäftskommunikation nicht ohne Ihre Genehmigung weitergegeben wird. Sie können den Zugriff jederzeit widerrufen:

Dasselbe gilt auch für Teamkollegen.

Hinweis: Wenn Sie einen Link zu einer Timeline oder Nachricht teilen, ohne zuvor Zugriff zum Anzeigen einer Timeline gewährt zu haben, kann die Person nicht darauf zugreifen und sieht stattdessen eine 404-Seite. Dies geschieht absichtlich, um zu verhindern, dass unbefugte Personen ohne Ihr Wissen auf Ihre Geschäftskommunikation zugreifen.

Es gibt aber einen Shortcut.
Wenn Sie schnell eine bestimmte Nachricht teilen möchten, können Sie die Option "Öffentlich teilen" verwenden:

Dies funktioniert ähnlich wie die Option "Link abrufen" auf Google Drive. Diese Schaltfläche macht die Nachricht für alle sichtbar, die über den Link verfügen, und gewährt automatisch Zugriff auf die Nachricht.

Es gibt hier aber eine Besonderheit: Wenn die Person nicht eingeladen wurde, um eine Timeline anzuzeigen, aber einen solchen öffentlichen Link erhalten hat, kann sie nicht auf die ursprüngliche Timeline klicken. Und wenn Sie einen solchen öffentlichen Link mit einem Teamkollegen geteilt haben, der Zugriff auf Ihre Timeline hat, hat er die Möglichkeit, zur Timeline zu navigieren und andere Nachrichten anzuzeigen, um die Diskussion besser zu verstehen.

Das ist alles! Wenn Sie Fragen dazu haben, wie Timelines funktionieren oder wie Sie sie für Ihre Anforderungen einrichten, kontaktieren Sie uns über das Chat-Widget in der unteren rechten Ecke Ihres Bildschirms.

Wenn Sie Ideen für zusätzliche Funktionen haben oder Verbesserungen vorschlagen möchten, erstellen Sie gerne einen Beitrag oder stimmen Sie auf unserer Roadmap-Seite ab.