So richten Sie automatische E-Mail-Weiterleitung zu TimelinesAI ein

Gmail ermöglicht es Ihnen, E-Mails automatisch an eine externe Adresse Ihrer Wahl weiterzuleiten.

Da TimelinesAI Inbox Ihnen eine einheitliche E-Mail-Adresse bietet, die Ihre Nachrichten in die entsprechenden Timelines organisiert, können Sie auf granularer Ebene auswählen, welche Nachrichten importiert werden.

Obwohl Sie eine einfache Regel einrichten können, um alles weiterzuleiten, das in Ihren Posteingang kommt, empfehlen wir Ihnen, Filter zu verwenden und einige Regeln festzulegen. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass nur die wichtigsten Geschäftsnachrichten in die Timeline gelangen und kein Spam durchgelassen wird.

So richten Sie automatische E-Mail-Weiterleitung zu TimelinesAI ein

1. Gehen Sie zu Weiterleitung und POP/IMAP in den Gmail-Einstellungen. Verwenden Sie diesen Shortcut-Link für Ihre Bequemlichkeit.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiterleitungsadresse hinzufügen". Fügen Sie die Adresse Ihres Posteingangs in TimelinesAI hinzu.
   
   
3. Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf "Weiter" und dann auf "OK". Gmail sendet eine Bestätigungs-E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Sie können diese in TimelinesAI öffnen und auf den Link klicken, um die Anfrage zu bestätigen, oder Sie können den Bestätigungscode in das Feld Bestätigungscode kopieren und einfügen.
4. Wählen Sie Eine Kopie der eingehenden E-Mail weiterleiten und geben Sie Ihre TimelinesAI-E-Mail-Adresse erneut ein.
5. (optional) Wählen Sie aus, was mit der ursprünglichen E-Mail geschehen soll, die in Ihren Posteingang gekommen ist.
   
   Sie können Kopie von Gmail im Posteingang behalten wählen, um die ursprüngliche Nachricht als neu und ungelesen zu belassen, markieren, archivieren oder löschen Sie die ursprüngliche Nachricht. Sie werden es wahrscheinlich vorziehen, es so einzustellen, dass die Gmail-Kopie im Posteingang bleibt, da Ihre Nachrichten unverändert bleiben und Ihren normalen Arbeitsablauf nicht beeinflussen.
   
6. Wählen Sie Änderungen speichern.

So wenden Sie Weiterleitungsregeln mit Gmail-Filtern an

1. Gehen Sie zu Filter und blockierte Adressen. Wählen Sie, um einen Filter zu erstellen.
   
2. Legen Sie Ihre Kriterien für die E-Mails fest, die Sie zu TimelinesAI senden möchten.
   
   Sie können es nach Absender (Von), Empfänger (An), Betreff, bestimmten Wörtern in der E-Mail (z. B. "Zusammenfassung", "Bericht" usw.) oder Wörtern konfigurieren, die verhindern würden, dass eine bestimmte E-Mail in Timelines gelangt (z. B. "die Nacht war großartig", "X um Y$ erhöhen" usw.).
   
   Zusätzlich können Sie die Größe der E-Mail angeben und ob sie einen Anhang haben soll oder nicht. Wenn Sie unsicher sind, lassen Sie dies ungeprüft.
   
   Um E-Mails von einem bestimmten Absender weiterzuleiten, geben Sie diese E-Mail-Adresse, einen Namen, eine Domain oder einen Teil dieser neben dem Feld Von ein. Wenn Sie alle Ihre E-Mails weiterleiten möchten, geben Sie einfach @ ein.

1. Klicken Sie auf Filter erstellen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links von Weiterleiten an, wählen Sie die Adresse aus, an die diese Nachrichten aus der Dropdown-Liste geliefert werden sollen, und wählen Sie Filter erstellen.
   
   
2. Darüber hinaus können Sie in diesem Schritt einige nützliche Organisationsregeln für Ihren Gmail-Posteingang einrichten. Es wäre eine gute Idee, ein Label "TimelinesAI" zu setzen, um zu verfolgen, was in Timelines geht und was nicht.

Das ist alles! Wenn Sie möchten, können Sie zusätzliche Filter konfigurieren, um noch granularer über den Import zu TimelinesAI zu kontrollieren.

Wenn Sie den automatischen Import beenden möchten, klicken Sie einfach auf Weiterleitung deaktivieren unter Weiterleitung und POP/IMAP-Reiter.