So planen Sie WhatsApp im Jahr 2026 (Android, iPhone & Business)

WhatsApp mit über drei Milliarden aktiven Nutzern pro Monat die weltweit meistgenutzte Messaging-App. Dennoch fehlte ihr bis vor kurzem eine der am häufigsten nachgefragten Funktionen: die Möglichkeit, Nachrichten zu planen.

Ganz gleich, ob Sie um Mitternacht einen Geburtstagsgruß versenden, bei einem Kunden in einer anderen Zeitzone nachfassen oder eine Marketingkampagne an Tausende von Kontakten starten möchten – durch die Planung WhatsApp können Sie jede Woche viele Stunden manueller Arbeit sparen.

Dieser Leitfaden behandelt alle im Jahr 2026 verfügbaren Methoden – von WhatsApp nativen WhatsApp (ja, endlich ist sie da) bis hin zu Apps von Drittanbietern und professionellen Tools für Teams.

WhatsApp Terminplanung WhatsApp (Neu ab 2026)

WhatsApp für alle Nutzer eine integrierte Funktion zum Planen von Nachrichten ein. Diese Funktion, die in der iOS-Beta-Version 26.7.10.72 entdeckt wurde, ermöglicht es Ihnen, eine Nachricht zu verfassen und das genaue Datum und die Uhrzeit für den automatischen Versand festzulegen.

So funktioniert es:

1. Einen Chat eröffnen (Einzel- oder Gruppenchat)
2. Schreiben Sie Ihre Nachricht
3. Halten Sie die Senden-Taste gedrückt, um die Terminierungsoptionen aufzurufen
4. Stellen Sie Datum und Uhrzeit ein
5. Die Nachricht verbleibt bis zum festgelegten Zeitpunkt in einer Warteschlange auf den Servern WhatsApp

Was Sie tun können:

• Nachrichten in privaten Chats und Gruppen zeitlich planen
• Anzeigen und Verwalten ausstehender Nachrichten auf dem Chat-Infobildschirm
• Eine geplante Nachricht vor dem Versand abbrechen – der Empfänger erhält keine Benachrichtigung

Aktueller Stand: Diese Funktion befindet sich seit März 2026 in der Beta-Testphase. WhatsApp Termin für die weltweite Einführung bekannt gegeben, doch es wird erwartet, dass sie in den kommenden Monaten für alle Nutzer verfügbar sein wird. In der Zwischenzeit funktionieren die unten aufgeführten Methoden bereits heute.

So planen Sie WhatsApp auf Android

Android verfügt noch nicht über WhatsApp integrierte WhatsApp , doch Apps von Drittanbietern schließen diese Lücke.

Methode 1: Mit SKEDit (kostenlos)

SKEDit ist die beliebteste WhatsApp -App für Android.

1. Lade SKEDit aus dem Google Play Store herunter
2. Erteilen Sie die Zugriffsberechtigungen, wenn Sie dazu aufgefordert werden – die App benötigt diese, um mit WhatsApp zu kommunizieren
3. Tippe auf „Verfassen“ und wähle einen WhatsApp oder eine WhatsApp-Gruppe aus
4. Schreiben Sie Ihre Nachricht
5. Legen Sie Datum, Uhrzeit und optional einen wiederkehrenden Zeitplan fest (täglich, wöchentlich, monatlich)
6. Auf „Zeitplan“ tippen

Beschränkungen:

• Ihr Telefon muss eingeschaltet und mit dem Internet verbunden sein
• Die Erlaubnis für Barrierefreiheit kann den Akku stark belasten
• Keine Unterstützung für Massen- oder Seriennachrichten
• In einigen Versionen können keine Medien angehängt werden

Methode 2: Verwendung von Tasker + AutoNotification (für Fortgeschrittene)

Für Nutzer, die mit Automatisierung vertraut sind:

1. Installiere Tasker und das AutoNotification -Plugin
2. Erstelle eine Aufgabe, die WhatsApp öffnet, zu einem Kontakt navigiert und eine Nachricht sendet
3. Ein zeitbasiertes Triggerprofil festlegen

Diese Methode ist flexibler, erfordert jedoch eine technische Einrichtung und ist anfällig für Fehler bei Aktualisierungen WhatsApp .

So planen Sie WhatsApp auf dem iPhone

Aufgrund des Sicherheitsmodells von Apple ist WhatsApp auf dem iPhone etwas komplizierter. Hier sind die verfügbaren Optionen:

Methode 1: Mit der App „Shortcuts“ (vorinstalliert)

1. Öffne die App „Shortcuts“ (auf iOS vorinstalliert)
2. Wechseln Sie zur Registerkarte „Automatisierung“ → tippen Sie auf „+“ → „Persönliche Automatisierung erstellen“
3. Wählen Sie die Tageszeit aus und legen Sie Ihren Zeitplan fest
4. Tippen Sie auf „Aktion hinzufügen“ → suchen Sie nach „Text“ → geben Sie Ihre Nachricht ein
5. Weitere Aktion hinzufügen → Suche nach WhatsApp → „Nachricht über WhatsApp senden“ auswählen
6. Empfänger auswählen → auf „Weiter“ tippen → auf „Fertig“ tippen

Wichtig: Wenn die Automatisierung ausgelöst wird, erhältst du eine Benachrichtigung. Du musst dennoch darauf tippen und den Versand bestätigen. Dies ist eine Sicherheitsanforderung von Apple – unter iOS kann keine App Nachrichten vollständig im Hintergrund versenden.

Methode 2: Auf die native Planung warten

Die kommende WhatsApp Terminplanungsfunktion WhatsApp (wie oben beschrieben) wird auf dem iPhone ohne Umwege funktionieren. Dies ist die sauberste Lösung für iOS-Nutzer.

So planen Sie WhatsApp auf WhatsApp

WhatsApp unterstützt die Terminplanung nicht von Haus aus, aber Browser-Erweiterungen bieten diese Funktion.

Verwendung von Blueticks (Chrome-Erweiterung)

1. Installiere Blueticks aus dem Chrome Web Store
2. Öffne WhatsApp und scanne den QR-Code
3. Öffne einen Chat und klicke auf das Blueticks-Planungssymbol (das Uhrensymbol neben dem Nachrichtenfeld)
4. Schreibe deine Nachricht, lege Datum und Uhrzeit fest
5. Auf „Senden planen“ klicken

Beschränkungen:

• Ihr Computer muss eingeschaltet bleiben und der Browser geöffnet sein
• Browser-Erweiterungen können auf Ihre WhatsApp zugreifen – wählen Sie seriöse Erweiterungen
• Keine Unterstützung für Massen-SMS

So planen Sie WhatsApp für Ihr Unternehmen

Die oben genannten Methoden eignen sich für den privaten Gebrauch, doch Unternehmen benötigen mehr: Massenversand, CRM , Kontaktsegmentierung und Analysen. Hier erfahren Sie, wie Teams WhatsApp in großem Umfang planen.

WhatsApp App: Abwesenheitsnachrichten (Grundlagen)

Mit der WhatsApp -App können Sie automatische Antworten einrichten, jedoch keine wirklich zeitgesteuerten ausgehenden Nachrichten.

1. Öffne WhatsApp → Einstellungen → Business-Tools → Abwesenheitsnachricht
2. „Abwesenheitsnachricht senden“ aktivieren
3. Verfassen Sie Ihren Text für die automatische Antwort
4. Wählen Sie einen Zeitplan aus: „Immer“, „Benutzerdefinierter Zeitplan“ oder „Außerhalb der Geschäftszeiten“
5. Empfänger auswählen: alle, bestimmte Kontakte oder Kontakte, die nicht in Ihrem Adressbuch stehen

Das ist nützlich für automatische Antworten, ermöglicht es Ihnen jedoch nicht, Nachrichten an Kontakte proaktiv zu planen.

TimelinesAI: Massen-Nachrichtenversand und Kampagnenplanung

Für Unternehmen, die Nachrichten an Hunderte oder Tausende von Kontakten versenden müssen, ist die Massenversand- Funktion TimelinesAI genau das Richtige.

Was Sie tun können:

• Massenkampagnen planen – Legen Sie Datum und Uhrzeit fest, um personalisierte Nachrichten an segmentierte Kontaktlisten zu versenden
• Verwenden Sie Ihre bestehenden WhatsApp – verbinden Sie jedes private oder geschäftliche WhatsApp , es ist keine neue Nummer erforderlich
• Personalisierung in großem Maßstab – fügen Sie Platzhalter (Name, Firma usw.) ein, damit sich jede Nachricht wie eine persönliche Nachricht anfühlt
• Verbinden Sie sich mit Ihrem CRM – synchronisieren Sie mit HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho, monday.com und weitere
• Lieferungen und Antworten nachverfolgen – sehen Sie, wer Ihre Nachrichten erhalten, gelesen und beantwortet hat
• Verwalten Sie alles über einen gemeinsamen Posteingang – Ihr gesamtes Team kann die Antworten über ein einziges Dashboard einsehen und beantworten

So planen Sie eine Kampagne in TimelinesAI:

1. Gehen Sie im TimelinesAI zu „Massen-Nachrichtenversand “
2. Wählen Sie eine Kontaktliste aus oder importieren Sie Kontakte aus Ihrem CRM
3. Verfasse deine Nachricht mithilfe von Personalisierungstoken
4. Wähle die WhatsApp aus, von der aus du senden möchtest
5. Lieferdatum und -zeit festlegen
6. Überprüfung und Start

Warum dies für Teams wichtig ist:

Im Gegensatz zu SKEDit oder Browser-Erweiterungen TimelinesAI in der Cloud – kein Smartphone und kein Computer muss eingeschaltet bleiben. Nachrichten werden zuverlässig termingerecht versendet, und Ihr Team kann alle Antworten in einem gemeinsamen Posteingang mit vollständigem CRM verwalten.

Darüber hinaus können Sie mit dem Workflow BuilderTimelinesAI automatisierte Nachrichtensequenzen erstellen, die durch bestimmte Ereignisse ausgelöst werden – beispielsweise einen neuen CRM , das Absenden eines Formulars oder eine zeitliche Verzögerung nach der letzten Interaktion.

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Vergleich der Methoden WhatsApp

Bewährte Verfahren für die Planung von WhatsApp

Für den privaten Gebrauch

• Überprüfen Sie die Zeitzone noch einmal. Befindet sich der Empfänger in einer anderen Zeitzone, achten Sie darauf, dass die Nachricht zu einer angemessenen Uhrzeit ankommt.
• Überprüfen Sie den Text, bevor Sie ihn planen. Sobald eine Nachricht gesendet wurde, können Sie sie nur noch löschen – nicht mehr bearbeiten.
• Probieren Sie es zunächst selbst aus. Planen Sie eine Nachricht an Ihre eigene Nummer, um sicherzustellen, dass die App oder das Add-on funktioniert.

Für den geschäftlichen Gebrauch

• Holen Sie sich zuerst die Einwilligung. WhatsApp Unternehmen, dass sie vor dem Versenden von Marketingnachrichten eine ausdrückliche Einwilligung einholen. Ein Verstoß gegen diese Vorschrift kann dazu führen, dass Ihre Nummer gesperrt wird.
• Halten Sie die Ruhezeiten ein. Versenden Sie keine geschäftlichen Nachrichten spätabends oder frühmorgens. Am Vormittag (9–11 Uhr) und am Nachmittag (14–16 Uhr) ist die Interaktionsrate in der Regel am höchsten.
• Gestalten Sie jede Nachricht individuell. Massen-E-Mails, die wie Spam aussehen, werden gemeldet. Verwenden Sie den Namen des Empfängers und gehen Sie auf etwas Bestimmtes ein.
• Verfolgen und optimieren Sie Ihre Maßnahmen. Nutzen Sie Zustell- und Lesebestätigungen, um die Leistung zu messen. Wenn die Öffnungsraten sinken, passen Sie den Zeitpunkt oder den Inhalt an.
• Segmentieren Sie Ihre Zielgruppe. Versenden Sie nicht an jeden Kontakt dieselbe Nachricht. Gruppieren Sie sie nach Branche, Geschäftsphase oder Interessen, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

Häufig gestellte Fragen

Kann man WhatsApp auch ohne App planen?

Auf Android ist diese Funktion noch nicht verfügbar. Auf dem iPhone kannst du die integrierte „Shortcuts“-App nutzen. WhatsApp eine native Terminplanungsfunktion, die solche Umgehungslösungen überflüssig machen wird.

Ist es erlaubt, WhatsApp zu planen?

Ja. WhatsApp verbietet das Planen persönlicher Nachrichten WhatsApp . Bei geschäftlichen Nachrichten befolge bitte WhatsAppRichtlinien für den Handel: Hol dir die Zustimmung der Empfänger, versende keinen Spam und verwende genehmigte Vorlagen für API-basierte Nachrichten.

Kann ich WhatsApp an Gruppen planen?

Ja. SKEDit (Android), Blueticks (Chrome) und TimelinesAI unterstützen TimelinesAI Gruppenchats. Die in Kürze erscheinende native WhatsApp wird ebenfalls Gruppen unterstützen.

Was passiert, wenn mein Handy ausgeschaltet ist, wenn eine geplante Nachricht versendet werden soll?

Bei Methoden, die vom Smartphone abhängig sind (SKEDit, Shortcuts), wird die Nachricht nicht gesendet. Cloud-basierte Lösungen wie TimelinesAI die in Kürze verfügbare WhatsApp Planungsfunktion WhatsApp sind nicht davon abhängig, dass Ihr Smartphone eingeschaltet ist.

Wie kann ich WhatsApp für mehrere Kontakte gleichzeitig planen?

Apps zur persönlichen Terminplanung unterstützen jeweils nur einen Kontakt. Für die Terminplanung in größeren Mengen nutzen Sie ein Business-Tool wie TimelinesAI , das personalisierte Massen-Messaging-Kampagnen unterstützt.