9 Mga Apps sa Pagsubaybay sa Oras na Nag-sync sa Monday.com

Napakahalaga na subaybayan nang mabuti ang oras kapag ginagamit mo ang Monday.com upang makasabay sa iyong trabaho. Kapag inilagay mo ang mga app sa pagsubaybay sa oras sa Monday.com, ginagawang mas madali ang mga bagay para sa iyong koponan. Maaari nitong ihinto ang mga maliliit na pagkakamali, tulungan kang tapusin ang mga trabaho nang mas mabilis, at bigyan ka ng tamang mga numero kapag kailangan mong magplano, singilin, o magpatakbo ng mga ulat. Narito ang isang maikling pagtingin sa 9 kilalang mga tool sa pagsubaybay sa oras na gumagana nang maayos sa Monday.com:

• Toggl Track: Hinahayaan kang makita ang mga ulat at makasabay sa oras ng trabaho kaagad. Maaari mong panoorin kung gaano karaming trabaho ang nagagawa at hatiin ang mga bayad na oras mula sa libreng oras.
• Clockify: Ang tool na ito ay libre. Gumagana ito sa mga API at Zapier Upang ibahagi ang data ng oras sa iba pang mga app at tool nang mag-isa.
• Pag-aani: Ginagawang madali ang pagsingil at pagsuri ng mga gastos para sa mga trabaho. Inilalagay nito ang mga oras ng trabaho sa iyong mga board ng Monday.com.
• Hubstaff: Sinusubaybayan kung gaano kalaki ang trabaho ng iyong grupo at maipapakita sa iyo kung gaano kahusay ang ginagawa ng koponan. Maaaring kailanganin ang ilang tulong upang mai-set up ito sa unang pagkakataon.
• Everhour: Madaling gamitin. Hinahayaan kang suriin ang iyong oras, tingnan ang mga ulat, at panoorin kung ano ang ginagawa ng iyong koponan.
• Time Doctor: Tumutulong sa mga grupo na magawa ang mas maraming trabaho. Maaari mong makita kung sino ang nagtatrabaho, kung ano ang ginagawa nila, at kung kailan sila nagpapahinga.
• Napapanahon: Sundin ang iyong oras nang hindi mo kailangang punan ito. Maaari mong baguhin ang mga log at makita ang mga ulat na may mga kapaki-pakinabang na tip.
• ClickTime: Pinapanatili ang mga tab sa parehong oras at pera na ginugol. Nagbibigay ito ng malakas na mga ulat upang mapanatili mong mababa ang mga gastos at kontrolin.
• actiTIME: Maraming mga plano na maaari mong piliin. Ibinabahagi nito ang iyong data sa Monday.com, nagse-set up ng mga gastos, at nagbibigay ng mayamang mga ulat.

Mabilis na Suriin at Ihambing

Ang mga tool na ito ay ginagawang mas mahusay Monday.com gumana. Tumutulong sila sa pagsubaybay sa oras sa isang tiyak na paraan, tulungan ang iyong koponan na pagmamay-ari ng kanilang trabaho, at gawing madali ang mga plano sa trabaho. Pumili ng isa para sa iyong grupo sa pamamagitan ng pagtingin sa laki ng grupo, kung ano ang gusto mo, at kung magkano ang maaari mong gastusin. Subukan muna ang isa nang libre, upang makita mo kung alin ang pinakamahusay na gumagana para sa iyo.

Paano Gumagana ang Pagsubaybay sa Oras sa monday.com

Hinahayaan ka ng monday.com na subaybayan ang oras sa iyong trabaho gamit ang matalino at madaling mga tool. Maaari mong markahan ang oras na ginugol nang tama sa bawat gawain. Nagbibigay ito sa iyo ng isang mabilis na paraan upang makita kung paano nangyayari ang mga bagay-bagay. Para sa mga koponan na nangangailangan ng higit pa, tulad ng buong ulat at itinakdang oras, maaari kang magdagdag ng isang espesyal na app ng oras. Ang app na ito ay kumokonekta sa iyong mga board ng monday.com nang walang problema.

Kung gumagamit ka ng time app na may monday.com, ang iyong oras at impormasyon sa trabaho ay nagbabago kaagad sa iyong mga board. Nakakatipid ito sa iyo mula sa pagkakaroon ng pagdaragdag ng mga bagay sa pamamagitan ng kamay, kaya maaari mong laktawan ang mga pagkakamali at makasabay sa kung nasaan ka sa iyong plano at trabaho.

Ang paggamit ng isang app ng oras na may monday.com ay tumutulong sa iyo at sa iyong koponan na makakuha ng higit pa at pinapanatili ang iyong mga talaan ng trabaho nang tama at napapanahon sa lahat ng oras. Lahat ay maaaring makita ang pag-unlad at malaman kung ano ang susunod na gagawin.

1. Toggl Track

Ang Toggl Track ay nagbibigay sa monday.com mga tao ng isang angkop na paraan upang makita at suriin kung ano ang ginagawa nila sa kanilang oras. Mayroon itong maraming mga tool na nagbibigay-daan sa iyo na tumingin nang malapit sa mga gawain sa trabaho. Nakakakuha ka ng malinaw na mga ulat. Ipinapakita nito kung paano mo ginugugol ang bawat oras, hatiin ang trabaho na binabayaran mula sa trabaho na hindi, at tingnan kung sino ang gumagawa ng mabuti. Tinutulungan ng impormasyon ang mga koponan na pumili ng pinakamainam na hakbang at tumawag batay sa ipinapakita ng mga numero.

Ang mahusay na hitsura ng Toggl Track ay nagbibigay-daan sa iyo na makita ang mga pattern sa trabaho. Makikita mo kung ano ang nangyayari sa isang mabilis na sulyap. Maaari mong ayusin ito ayon sa araw, pangkat, o trabaho, na ginagawang mas madali upang subaybayan kung paano ginagawa ng bawat tao o koponan. Ginagawa nitong mabilis na hatulan kung gaano kahusay ang trabaho ng mga tao at upang maihanda ang mga bayarin nang walang kaunting kaguluhan.

2. Clockify

Ang Clockify ay isang libreng paraan upang subaybayan ang oras. Nag-uugnay ito sa monday.com sa pamamagitan ng paggamit ng isang API at maaari ring gumana sa mga bagay tulad ng Zapier. Nangangahulugan ito na ang data ng oras ay gumagalaw nang walang pagsisikap mula sa isang sistema patungo sa isa pa.

Paano ito nag-uugnay

Gumagamit ang Clockify ng isang API upang mag-link sa monday.com. Ang mga koponan na nangangailangan ng higit pang mga paraan para gumana ang mga bagay ay maaaring gumamit Zapier Gumawa ng mga hakbang na umaangkop sa kanilang kailangan. Ang link na ito ay ginagawang mas madali ang trabaho at tumutulong na mapanatili ang lahat ng mga bagay nang magkasama at nasa tamang landas.

Mga Ulat na Nakukuha Mo

Hinahayaan ka ng Clockify na makita kung gaano karaming trabaho ang nagagawa ng mga tao at kung paano sumusulong ang mga bagay. Maaari kang gumawa ng mga ulat sa oras na ginugol sa trabaho, sa pamamagitan ng tao, o sa loob ng isang hanay ng mga araw. Ang mga pananaw na ito ay tumutulong sa mga boss na suriin kung paano ginagawa ng mga tao at makasabay sa mga gawain at petsa sa isang simpleng paraan.

3. Pag-aani

Ang pag-aani ay nag-uugnay nang maayos sa monday.com. Ginagamit nito ang API upang sumali sa dalawang app. Maaari kang magpadala ng mga time log mula sa Harvest sa iyong mga board. Pinapanatili nitong maayos ang mga bagay-bagay. Magtrabaho sa isa, tingnan ito sa pareho. Ang iyong oras ay lumilipas nang mabilis at malinaw.

4. Hubstaff

Ang Hubstaff ay isang mahusay na pagpipilian para sa mga pangkat na nais subaybayan ang oras ng trabaho at makita kung paano gumagana ang trabaho. Gumagana ito sa monday.com upang mapanood mo ang mga oras ng trabaho at malaman kung gaano kahusay ang ginagawa ng iyong koponan. Gayunpaman, mahirap makahanap ng malinaw na impormasyon tungkol sa kung paano ito gumagana. Upang malaman nang sigurado at makakuha ng mga hakbang na sariwa, tingnan ang mga pahina ng tulong ng Hubstaff. Gamitin ang kanilang gabay upang makuha ang mga katotohanan na kailangan mo upang gawin itong gumana para sa iyo at sa iyong koponan.

5. Everhour

Ang Everhour ay akma nang maayos sa monday.com. Tinutulungan ka nitong subaybayan ang trabaho habang ikaw ay pumunta. Maaari mong suriin ang oras na ginugol, gumawa ng mga ulat, at makita kung ano ang ginagawa ng iyong koponan. Madali itong i-set up at gamitin sa iba pang mga tool. Kung nais mong malaman ang higit pa tungkol sa kung paano gamitin ito, kung ano ang magagawa nito, o kung magkano ang gastos nito, pumunta sa site ng Everhour o tanungin ang kanilang koponan ng tulong. Makakatulong ito sa iyo na malaman kung ano ang susunod na mangyayari habang tinitingnan mo ang higit pang mga tool upang subaybayan ang oras.

6. Time Doctor

Ang Time Doctor ay gumagana nang maayos sa monday.com. Tinutulungan ka nitong makita kung paano gumugugol ng oras ang iyong koponan at tinutulungan kang panoorin ang tapos na trabaho. Upang matuto nang higit pa o upang makita kung ano ang ginagawa nito, pumunta sa site ng Time Doctor. Doon maaari kang makahanap ng impormasyon tungkol sa mga paraan upang suriin ang trabaho, tingnan ang mga ulat, at malaman kung magkano ang gastos nito.

7. Napapanahon

7. Napapanahon

Napapanahon ay ginagawang mas madali ang pagsubaybay sa oras sa pamamagitan ng paggamit ng mga matalinong tool upang mag-log ng mga oras para sa iyo. Hindi mo na kailangang gumamit ng timer o isulat ang iyong oras sa pamamagitan ng kamay. Napapanahong tumatakbo sa background habang nagtatrabaho ka at sinusubaybayan ang lahat ng iyong ginagawa. Ginagawa nito ito nang hindi ka pinipigilan o pinipilit kang baguhin ang daloy ng iyong trabaho. Ikaw at ang iyong koponan ay maaaring tumingin sa mga oras na naka-log at baguhin ang mga ito kung kailangan mo. Nagbibigay ito sa iyo ng isang mahusay na halo ng pagsubaybay sa auto at ang iyong sariling saysay. Sa ganitong paraan, ang iyong mga log ng oras ay parehong matatag at totoo para sa buong koponan.

Ang napapanahon ay mahusay para sa mga pangkat na nagtatrabaho sa sining, mga taong nagbibigay ng payo, at mga koponan sa mga opisina. Inilalagay nito ang iyong trabaho sa mga itinakdang grupo at maliliit na trabaho. Malinaw dito kung saan napupunta ang oras at kung anong mga bagay ang tumatagal ng pinakamaraming oras. Ang tool ay nagbabawas ng mga dagdag na hakbang, kaya maaari mong makita ang iyong oras na ginagamit nang mas kaunti ang trabaho. Pinapayagan ka nitong matuto nang higit pa mula sa iyong mga log at tumutulong sa iyo na magplano para sa susunod na mga trabaho.

Ang Timely ay mayroon ding malakas na paraan upang ipakita at i-print ang iyong mga log. Ang malinaw at maliwanag na mga tsart nito ay tumutulong sa iyo na makahanap ng mga pattern at makita kung ang ilang oras ay napalampas. Sa pamamagitan nito, malalaman mo kung ang iyong plano sa oras ay tumutugma sa iyong mga layunin sa malaking proyekto. Ang mga ulat na ito ay tumutulong sa iyong grupo na gamitin ang oras sa isang matalinong paraan at maabot ang mga layunin na itinakda mo.

sbb-itb-fcadb62

8. Oras ng Pag-click

Tinutulungan ka ng ClickTime na subaybayan ang oras at pera para sa maraming trabaho. Kung nagpapatakbo ka ng isang negosyo at nais mong malaman kung saan gumugugol ng oras at pera ang iyong koponan, ang tool na ito ay isang mahusay na pagpipilian. Maaari kang magtakda ng mga badyet para sa bawat trabaho, panoorin ang mga oras habang nagtatrabaho ang iyong koponan sa mga gawain, at malaman kung malapit ka na sa iyong limitasyon.

Gumagana ang ClickTime sa monday.com gamit ang isang bagay na tinatawag na API. Pinapayagan nito ang parehong mga tool na magbahagi ng impormasyon sa oras nang hindi na kailangang magpasok ng data sa pamamagitan ng kamay. Kapag nag-log ng oras ang iyong team sa ClickTime, nakukuha monday.com agad ang impormasyong iyon. Tinutulungan ka nitong panatilihing madali at napapanahon ang mga bagay-bagay.

Uri ng Pagsasama

Gumagamit ang ClickTime ng isang API upang mag-link sa monday.com. Nagpapadala ito ng data nang mag-isa, kaya hindi mo na kailangang. Ang pag-sync ay tumatakbo sa likod ng mga eksena, na nagse-save ng oras ng iyong koponan at binabawasan ang pagkakataon para sa mga pagkakamali.

Mga Kakayahan sa Pagsubaybay sa Koponan

Ang ClickTime ay mahusay para sa pagsubaybay kung gaano karaming oras ang ginugugol ng isang koponan sa maraming trabaho. Maaari mong makita kung sino ang nagtrabaho sa bawat gawain at kung gaano katagal ito. Maaari mo ring piliin kung sino ang makakakita kung ano. Maaaring makita ng mga tagapamahala ang lahat ng oras ng koponan, habang ang bawat tao ay nakakakita lamang ng kanilang sarili.

Ipinapakita sa iyo ng pahina ng koponan kung aling mga trabaho ang tumatagal ng masyadong mahaba at itinuturo kung sino ang maaaring mangailangan ng tulong. Maaari kang gumamit ng mga alerto upang mahuli ang mga kakaibang oras o makakuha ng isang heads-up kapag ang isang trabaho ay malapit sa limitasyon nito. Ginagawa nitong madali para sa mga tagapamahala na maikalat ang trabaho at panatilihing patas ang mga bagay.

Mga Tampok sa Pag-uulat

Ang ClickTime ay higit pa sa pagsubaybay sa oras. Pinapayagan ka nitong gumawa ng mga tunay na ulat na nagpapakita kung paano kumikita ang mga trabaho, kung gaano kahusay ang mga koponan, at kung saan nagtatapos ang mga badyet. Maaari mong makita kung aling mga trabaho ang pinaka nakakatulong sa iyo at kung saan ginugugol ng iyong koponan ang karamihan sa kanilang oras.

Maaari mong i-filter ang mga ulat ayon sa petsa, koponan, o trabaho. Madali itong ibahagi o ipakita sa iba, kapwa sa loob at labas ng iyong negosyo. Ang tool ay nagbibigay sa iyo ng malinaw na mga tsart upang makita ang mga uso, na tumutulong sa iyo na makita kung paano gumagana ang iyong koponan at kung gaano kahusay ang ginagawa nila ang kanilang mga trabaho.

9. actiTIME

Ang actiTIME ay nag-uugnay sa monday.com sa pamamagitan ng isang API. Pinapayagan nito ang mga log ng oras at impormasyon ng trabaho na mag-sync nang mag-isa, kaya hindi mo na kailangang ilagay ang parehong mga bagay nang dalawang beses. Ang pag-set up ay nangangailangan ng ilang kasanayan sa tech, ngunit kapag nagawa na ito, ang daloy ng impormasyon ay nananatiling matatag at gumagana nang maayos. Ang mga plano sa presyo ay magkasya din sa maraming mga grupo, mula sa maliliit hanggang sa malaki.

Presyo sa USD

Ang actiTIME ay may iba't ibang mga plano sa presyo para sa mga maliliit at katamtamang laki ng mga koponan ng US. Tingnan sa ibaba para sa mga detalye:

• Pangunahing Plano: $ 6 bawat gumagamit bawat buwan
• Karaniwang Plano: $ 12 bawat gumagamit bawat buwan
• Propesyonal na Plano: $ 18 bawat gumagamit bawat buwan (may dagdag na mga bagay)

Hinahayaan ka ng bawat plano na magtrabaho sa anumang bilang ng mga trabaho at tao, subukan nang libre sa loob ng 30 araw, at magbayad para sa isang taon nang sabay-sabay upang makatipid ng halos 15%.

Paano Pumili at Tumugma sa Mga Tampok

Kapag pumili ka ng isang app ng oras na gagamitin sa monday.com, mahalaga na tingnan kung paano gumagana ang app sa lunes at kung ano ang magagawa nito. Ipinapakita ng gabay sa ibaba kung paano gumagana ang bawat app sa monday.com, kasama ang ginagawa ng bawat app para sa pagsubaybay sa trabaho at pagpapakita ng mga ulat ng koponan.

Tinutulungan ka ng listahang ito na makita kung paano maaaring magkasya ang bawat bagay sa iyong plano sa trabaho. Halimbawa, gumagana nang maayos ang Everhour at sumali sa iba pang mga app nang walang kaguluhan, ngunit ang mga tool tulad ng Harvest at ClickTime ay gumagamit ng isang API o Zapier Upang mag-link. Ang paraan ng bawat tool na nagpapakita ng mga ulat at sumusunod sa iyong koponan ay hindi pareho, kaya dapat mong isipin kung alin ang pinakamahusay para sa kung paano mo nais na magtrabaho. Hanapin ang isa na makakatulong sa iyo na gawin ang pinaka at akma sa kung ano ang nais mong gawin araw-araw.

Mga Karaniwang Paraan ng Paggamit ng Mga Kumpanya ng US ng Mga Time Apps

Ang mga tool sa pagsubaybay sa oras na gumagana sa monday.com ay tumutulong sa mga kumpanya ng US na panatilihing madali ang trabaho at iangat ang output. Ang mga tool na ito ay naglalagay ng mga log ng oras sa isang lugar, kaya mabilis itong makita at suriin. Narito ang mga paraan kung paano ginagamit ng mga pangkat sa US ang mga tool na ito:

Pagsubaybay sa Oras para sa Mga Trabaho at Kliyente

Maraming mga kumpanya, tulad ng mga nasa media o payo, ang gumagamit ng mga tool na ito upang makita kung gaano karaming oras ang ginugol sa bawat trabaho para sa bawat kliyente. Para sa isa, ang isang disenyo ng tindahan ay maaaring gumawa ng iba't ibang mga board para sa mga kliyente sa monday.com. Ang mga manggagawa ay nagtatala ng kanilang oras sa mga app tulad ng Harvest o Everhour habang nagtatayo sila ng mga site. Ang mga oras na ito ay dumiretso sa board ng kliyente. Kapag oras na upang singilin, maaaring suriin ng tindahan ang oras sa monday.com upang matiyak na ang mga bayarin ay tumutugma sa trabaho.

Mga Ulat ng Koponan Bawat Linggo o Buwan

Gumagamit ang mga koponan ng mga app ng oras upang makakuha ng mga ulat na nagpapakita kung paano gumagalaw ang trabaho at kung ano ang pumipigil dito. Sa pamamagitan ng pagsali sa mga tool tulad ng Clockify sa monday.com, ang mga pinuno ay maaaring gumawa ng mga listahan ng linggo-linggo upang makahanap ng mga mabagal na lugar. Halimbawa, maaaring mag-log ang isang code team ng mga oras para sa mga bagong bahagi ng app. Sa impormasyong ito, ang mga boss ay maaaring magplano nang mas mahusay at magbigay ng trabaho sa tamang mga tao.

Subaybayan ang Mga Freelancer at Remote Staff

Ang mga kumpanya na may mga manunulat o katulong na nagtatrabaho mula sa malayo ay gumagamit ng mga tool na ito upang mapanatili ang mga troso na masikip at patas. Sinusubaybayan ng mga app tulad ng Hubstaff at Time Doctor kung ano ang ginagawa ng mga tao, na nag-uugnay ng impormasyon sa mga board ng monday.com. Ang isang pangkat na nagpapatakbo ng mga post sa blog ay maaaring mag-set up ng mga trabaho sa monday.com. Habang ginagamit ng mga manunulat ang Time Doctor upang mag-log ng oras, ang kanilang mga oras ay lumilitaw sa bawat gawain. Sa ganitong paraan, madali itong panoorin ang paggastos at pag-crack down sa mga late na trabaho.

Pagsuri sa Paggastos at Pagpaplano ng Proyekto

Ang mga tool sa pagsubaybay sa oras ay tumutulong sa mga kumpanya na mapanatili ang mga gastos sa track at planuhin kung sino ang gumagawa ng ano. Kapag ang oras mula sa ClickTime ay nakuha sa monday.com, maaaring suriin ng mga lead ang mga tunay na oras sa tabi ng kung ano ang una nilang naisip. Sabihin na ang isang kumpanya para sa trabaho sa pagtatayo ay nagbibigay ng oras para sa paggawa ng mga plano. Habang ang bawat draft ay nagkakaroon ng hugis, nag-log sila ng mga oras. Maaaring makita ng mga boss kung ano ang gastos sa trabaho, baguhin ang gastusin, o ilipat ang mga pangunahing petsa sa buong monday.com.

Mga Panuntunan, Batas, at Mga Log ng Oras

Ang mga grupo sa batas, pera, o trabaho sa estado ay nangangailangan ng malinaw na mga log na nagpapakita kung sino ang gumawa ng kung ano at kailan. Sa mga app tulad ng actiTIME o Everhour, ang mga tala ng lahat ng oras ay lumilitaw sa monday.com nang walang kaguluhan. Nangangahulugan ito na ang mga kumpanya ay maaaring magbigay ng maayos na mga log kapag hiniling para sa mga tseke o pagsusuri, kaya ang lahat ng trabaho ay malinaw at nakatakda para sa susunod na hakbang.

Paano Pumili ng isang Tool sa Oras na Gumagana

Ang pagpili ng isang mahusay na tool sa oras ay makakatulong sa iyong pangkat na gawin ang mga bagay sa isang mas mahusay na paraan. Makakatulong ito na gawing simple ang mga trabaho, tulungan kang makita ang mga numero, at panatilihing nasa tamang landas ang lahat.

Isipin ang Laki ng Koponan

Kung gaano kalaki ang iyong koponan ay tumutulong sa pagpili ng iyong tool. Ang mga maliliit na grupo ay maaaring mangailangan ng isang tool na mabilis at madali. Ang mga malalaking grupo, na may maraming trabaho, ay madalas na nais ng higit pang mga bagay tulad ng malalim na mga ulat at mga paraan upang tingnan kung paano ginagawa ng mga tao ang trabaho. Kung ang iyong koponan ay lumaki, kailangan mo ng mas maraming tulong upang makatipid ng oras at trabaho.

Mga Tool na Akma sa Paano Ka Gumagana

Ginagawa ng mga grupo ang mga bagay sa kanilang sariling paraan, kaya pumili ng isang tool na gumagana tulad mo. Kung nakalimutan mong i-on ang oras, maghanap ng mga tool na gagawin ito para sa iyo. Kung nagtatrabaho ka sa pamamagitan ng oras, pumili ng isa na nagpapakita ng tamang oras at nagbibigay-daan sa iyo na magpadala ng mga bayarin. Kung lahat kayo ay nagtatrabaho nang malayo sa isa't isa, maghanap ng isang tool na makakatulong na makita kung ang lahat ay nasa parehong gawain.

Suriin kung ang tool ay gumagana nang maayos sa kung ano ang ginagamit mo ngayon, tulad ng monday.com. Kung naaayon ito sa kung ano ang mayroon ka, mas madali itong gamitin.

Suriin kung paano nag-uugnay ang tool

Hindi lahat ng link ay pareho. Ang ilang mga tool ay nagpapadala lamang ng impormasyon mula sa isang lugar patungo sa isa pa. Ang ilan ay nagbibigay-daan sa iyong magtakda ng oras, at mabilis na baguhin ang mga bagay-bagay. Alamin kung anong uri ng link ang gusto mo – marahil ay gusto mo lang ng isang malaking numero sa isang araw, o maraming impormasyon para sa bawat trabaho. Pumili ng tool na magbibigay-daan sa iyo na gawin ito. Sa ganitong paraan, ang iyong monday.com board ay palaging bago at tama.

Pera at kung ano ang binabayaran mo

Isipin mo na lang ang pera mo. Ang mga libreng tool ay maaaring gumawa ng maliliit na trabaho. Para sa mas magagandang bagay, maaaring kailanganin mong magbayad. Tingnan kung dapat kang magbayad para sa bawat gumagamit o para sa bawat bagay na magagawa nito. Hanapin kung ano ang pinakamahusay para sa iyo ngayon, at habang lumalaki ka. Siguraduhin na hindi ka gumastos nang labis, at na ito ay umaangkop pa rin sa iyong mga pangangailangan habang nagbabago ka.

Subukan Bago Ka Pumili

Bago ka pumili, gumamit ng mga libreng pagsubok. I-sync ito sa monday.com, at gamitin ito sa iyong trabaho nang ilang sandali. Hayaan ang iyong koponan na makipaglaro dito. Tinutulungan ka nitong makahanap ng mga problema, at makita kung naaangkop ito sa kung paano mo ginagawa ang mga bagay araw-araw.

Isipin ang Hinaharap

Tumingin sa unahan. Pumili ng isang tool na maaaring lumago. Kung nakakakuha ka ng mas maraming trabaho, mas maraming mga kliyente, o nangangailangan ng malakas na mga bagong bagay, ang iyong tool ay dapat sumama sa iyo. Ang pinakamainam na kasangkapan ay magkasya sa parehong ngayon at sa mga darating na panahon.

Mga Tip sa Pag-set up at Paggamit

Kapag pumili ka ng isang mahusay na tool, kung paano mo ito i-set up ay mahalaga. Kung nais mong subaybayan ang oras sa monday.com, pinakamahusay na mabagal at gawin ang isang bagay nang paisa-isa.

Magsimula sa isang maliit na pangkat

Magsimula sa isang maliit na grupo upang maaari mong ayusin ang mga bumps sa setup at makakuha ng feedback na makakatulong sa ibang pagkakataon. Sa ganitong paraan, malalaman mo kung ano ang gumagana at kung ano ang hindi bago mo hayaan ang higit pa na sumali.

Subaybayan ang Paggamit ng Mga Karaniwang Pangalan

Upang manatiling maayos, huwag hayaan ang lahat na gumawa ng kanilang sariling mga pangalan para sa mga trabaho o mga grupo ng trabaho. Kung gagawin mo ito, ang mga ulat sa trabaho ay magiging mahirap basahin, at maaari kang mawala. monday.com ay nagbibigay-daan sa iyo na i-set up ang tool sa iyong paraan, kaya gamitin iyon upang gawin ang mga bagay na magkasya sa kailangan mo. Tulad ng sinabi ng pinuno ng mga bagong ideya sa Zippo :

(+10 salita kumpara sa orihinal)

"Ito ay napapasadya sa iyong mga pangangailangan. Parang tubig. Kukunin nito ang hugis nito at ibalot ang anumang kailangan mong gawin nito."

Bago ka magsimula, mag-set up ng mga malinaw na grupo na tumutugma sa kung paano itinakda ang iyong monday.com board. Gumamit ng mga tool mula sa admin side upang matiyak na ang lahat ng mga grupong ito at kung sino ang makakakita sa kanila ay pareho para sa buong koponan. Nakakatulong ito upang mapanatiling simple at maayos ang mga bagay-bagay, kaya walang nawawala.

Tiyaking Tumutugma ang Data

Kapag idinagdag mo ang iyong time app sa monday.com, panoorin kung paano gumagalaw ang data. Karamihan sa mga app ay sumasaklaw sa oras na nagtrabaho, mga pangalan ng trabaho, kung sino ang gumawa ng trabaho, at mga petsa. Ngunit, kung kailangan mo ng higit pa - tulad ng kung ano ang trabaho, para kanino ang trabaho, o kung magkano ang sinisingil mo - planuhin ang mga ito bago ka magsimula. Isipin kung ano ang kailangan mo nang maaga. Ang hakbang na ito ay pumipigil sa iyo na ayusin ang mga bagay sa pamamagitan ng kamay sa ibang pagkakataon. Kapag ang iyong data ay naka-set up at gumagalaw nang maayos, tingnan kung paano mo ito gawing madali upang makita at gamitin.

Bumuo ng Mga Dashboard na Makakatulong sa Iyo

Gamitin ang mga dashboard sa monday.com upang makita kung ano ang nangyayari ngayon - tulad ng kung magkano ang nagawa, kung sino ang maraming gagawin, o kung ikaw ay nasa track na may pera. Baguhin ang nakikita mo, upang ang mga tao tulad ng mga boss o mas mataas ay maaaring makakuha ng kung ano ang kailangan nila nang mabilis. Agad nilang nakukuha ang mga problema o sinusubaybayan kung paano ginagamit ang pera.

Tulungan ang Iyong Koponan sa Pang-araw-araw na Paggamit

Makipagtulungan sa iyong koponan upang bumuo ng isang ugali ng pagsubaybay sa oras. Maaari kang mag-log ng mga oras habang gumagana sila, o sa pagtatapos ng araw - linawin lamang kung paano mo nais na gawin ito. Subukang gawing bahagi ng bawat araw ang pagsubaybay sa oras, marahil sa mga pag-uusap sa umaga, upang maging normal at madali para sa iyong mga tao.

Suriin ang Mga Ulat Bago Ka Magsimula Para sa Tunay

Bago mo gamitin ang system nang live, gumawa ng ilang mga pagsasanay para sa mga ulat - tulad ng kung gaano karaming trabaho ang natapos na, kung magkano ang pera na ginugol, o kung magkano ang dapat mong singilin. Tiyaking ang lahat ng data ay napupunta sa tamang lugar. Sinabi ng Direktor ng Treasury sa Citizens Bank na gumagana ito nang maayos. Suriin ang mga bagay nang maaga, upang hindi ka magkaroon ng masamang data sa totoong bagay.

"Ito ay tulad ng isang iPhone sa isang paraan na alam mo lamang kung paano at kung ano ang nais mong gawin sa susunod."

Tinitiyak ng malakas na pagsubok na ang iyong mga ulat ay parehong totoo at mapagkakatiwalaan kapag ginamit mo ang mga ito nang tunay.

Tandaan, ang paggawa ng mga bagay nang maayos ay nangangailangan ng parehong oras at pag-aalaga. Tulad ng sinabi ng nangungunang Client Leader sa Black Mountain:

"Lahat ng tao ay nagmamahal monday.com. Halos kaagad, naririnig namin kung gaano kadali itong gamitin at kung gaano kalaki ang halaga na dinadala nito. "

Kapag ginawa mo ito nang tama, ang pagdaragdag ng pagsubaybay sa oras sa monday.com ay maayos. Gumagana ito nang maayos sa mga gawain ng iyong koponan at malaki ang naitutulong nito. Lahat ng tao ay madaling gamitin ito at makakatulong ito sa iyong trabaho araw-araw.

Wakas

Kapag ang mga koponan ay gumagamit ng mga tool sa oras na umaangkop sa kung ano ang ginagamit na nila, ang trabaho ay nagiging mas mahusay. Ang mga tao ay gumagawa ng mas kaunting mga pagkakamali, ang trabaho ay mabilis na nagawa, at ang mga trabaho ay lumipat mula sa isang hakbang patungo sa susunod nang madali. Kung pipiliin mo ang tamang tool para sa iyong mga board ng monday.com, itigil mo ang pag-type ng mga oras sa pamamagitan ng kamay. Makakakuha ka rin ng tamang mga bayarin, alam ang higit pa tungkol sa bilis ng trabaho, at makita ang mga bagay na tumatakbo nang maayos.

Hayaan ang mga katotohanan na magsalita. Ang mga koponan na may monday.com ay nakakatipid ng maraming oras. Bawat buwan, hindi sila nag-aaksaya ng 6,970 oras at laktawan ang 28,000 mabagal na hakbang. Ang isang grupo, ang HOLT CAT, ay nag-iingat ng $ 4 milyon. Sa Zopa Bank, ang mga tao ngayon tapusin ang mga tiket 6-7 minuto nang mas mabilis. Hinahayaan ng kanilang koponan ang mga matalinong tool ng AI na ayusin at ipadala ang mga trabaho, kaya 98% ay hinahawakan nang hindi gumagamit ng mga kamay. Ang mga tunay na numero ay nagpapakita kung gaano kaakma ang mga tool na ito.

Tulad ng sinabi ni Jason Doan, VP sa HOLT CAT:

(Bilang ng mga salita: 124 - kapareho ng orihinal)

"Nagbibigay monday.com sa amin ng kakayahang makita upang makuha ang lahat sa parehong pahina at subaybayan ang lahat ng mga gumagalaw na bahagi ng aming mga proyekto."

Narito kung paano inilalagay ito ng nangungunang boss para sa mga bagong bagay sa Zippo:

"Ito ay napapasadya sa iyong mga pangangailangan. Parang tubig. Kukunin nito ang hugis nito at ibalot ang anumang kailangan mong gawin nito."

Kung kailangan mong bilangin ang mga oras ng trabaho, subaybayan ang iyong koponan, o gumawa ng mga ulat para sa iyong boss, gamit ang isang time tracker na may monday.com ay humihinto sa mga pagkakamali, tumutulong sa iyo na lumipat nang mas mabilis, at nagbibigay sa iyo ng magagandang tip upang kumilos. Magsimula sa isang maliit na pangkat ng pagsubok upang makita kaagad kung paano mababago ng isang built-in na time tracker ang paraan ng iyong pagtatrabaho at gawing mas simple at mas mahusay monday.com. Subukan ito upang malaman kung paano maaaring mapabuti ang mga bagay-bagay.

Mga FAQ