9 אפליקציות למעקב זמן שמסתנכרנות עם Monday.com

חשוב מאוד לעקוב היטב אחר הזמן כשאתם משתמשים ב-Monday.com כדי להתעדכן בעבודה שלכם. כאשר אתם מתקינים אפליקציות למעקב זמן ישירות ב- Monday.com , אתם מקלים על הצוות שלכם. זה יכול למנוע טעויות קטנות, לעזור לכם לסיים משימות מהר יותר ולתת לכם את המספרים הנכונים כשאתם צריכים לתכנן, לחייב או להריץ דוחות. הנה מבט קצר על 9 כלי מעקב זמן ידועים שעובדים היטב עם Monday.com :

• Toggl Track : מאפשר לך לראות דוחות ולעקוב אחר זמן העבודה באופן מיידי. אתה יכול לצפות בכמות העבודה שנעשית ולפצל שעות בתשלום משעות פנויות.
• Clockify : כלי זה הוא חינמי. הוא עובד עם ממשקי API ו- Zapier כדי לשתף נתוני זמן עם אפליקציות וכלים אחרים באופן עצמאי.
• קציר : מאפשר לך בקלות לחשב ולבדוק עלויות עבור עבודות. זה מוסיף שעות עבודה ישירות ללוחות שלך ב-Monday.com.
• Hubstaff : עוקב אחר רמת העבודה של הקבוצה ויכול להראות לכם עד כמה הצוות מתפקד. ייתכן שיידרש עזרה מסוימת כדי להגדיר זאת בפעם הראשונה.
• Everhour : קל לשימוש. מאפשר לך לבדוק את השעה שלך, לראות דוחות ולראות איך הצוות שלך מתקדם.
• דוקטור זמן : עוזר לקבוצות להספיק יותר. ניתן לצפות מי עובד, מה הוא עושה ומתי הוא נחה.
• בזמן : עוקב אחר הזמן שלך מבלי שתצטרך למלא אותו. ניתן לשנות יומנים ולראות דוחות עם טיפים מועילים.
• ClickTime : עוקב אחר הזמן והכסף שהוצאת. הוא מספק דוחות חזקים המאפשרים לך לשמור על עלויות נמוכות ובשליטה.
• actiTIME : מציע מגוון רחב של תוכניות לבחירה. הוא משתף את הנתונים שלך עם Monday.com, מגדיר עלויות ומספק דוחות עשירים.

בדיקה והשוואה מהירה

כלים אלה הופכים את Monday.com ליעיל יותר. הם עוזרים לעקוב אחר זמן בצורה בטוחה, עוזרים לצוות שלך לקחת אחריות על עבודתו, ומקלים על תוכניות עבודה. בחר כלי מתאים לקבוצה שלך על ידי בחינת גודל הקבוצה, מה שאתה רוצה וכמה אתה יכול להוציא. נסה אחד בחינם תחילה, כדי שתוכל לראות איזה מהם עובד הכי טוב בשבילך.

איך מעקב זמן עובד עם monday.com

monday.com מאפשר לך לעקוב אחר זמן העבודה שלך בעזרת כלים חכמים וקלים. תוכל לסמן את הזמן שהושקע בכל משימה. זה נותן לך דרך מהירה לראות איך הדברים מתקדמים. עבור צוותים הזקוקים ליותר, כגון דוחות מלאים ושעות קבועות, תוכל להוסיף אפליקציית זמן מיוחדת . אפליקציה זו מתחברת ללוחות monday.com שלך ללא בעיה.

אם אתם משתמשים באפליקציית זמן עם monday.com, פרטי הזמן והעבודה שלכם משתנים בלוחות שלכם באופן מיידי. זה חוסך לכם את הצורך להוסיף דברים ידנית, כך שתוכלו לדלג על טעויות ולהישאר מעודכנים במיקום שלכם בתוכנית ובעבודה.

שימוש באפליקציית זמן עם monday.com עוזר לך ולצוות שלך להספיק יותר ושומר על רישומי העבודה שלכם מדויקים ומעודכנים בכל עת. כולם יכולים לראות את ההתקדמות ולדעת מה לעשות הלאה.

1. מסלול חלופי

Toggl Track נותן לעובדי monday.com דרך נוחה לשימוש לראות ולבדוק מה הם עושים עם הזמן שלהם. יש בו כלים רבים המאפשרים לכם להסתכל מקרוב על משימות העבודה. אתם מקבלים דוחות ברורים. אלה מראים כיצד אתם משקיעים כל שעה, מחלקים עבודה שמקבלת תשלום מעבודה שלא, ורואים מי מצליח. המידע עוזר לצוותים לבחור את הצעדים הטובים ביותר ולבצע החלטות על סמך מה שמראים המספרים.

המראה הנפלא של Toggl Track מאפשר לך לזהות דפוסים בעבודה. אתה רואה מה קורה במבט חטוף. אתה יכול למיין זאת לפי יום, קבוצה או עבודה, מה שמקל על מעקב אחר ביצועי כל אדם או צוות. זה מאפשר לך לשפוט במהירות עד כמה אנשים עובדים ולהכין חשבונות בפחות טרחה.

2. קלוקיפיי

Clockify היא דרך חינמית לעקוב אחר זמן. היא מתחברת ל-monday.com באמצעות API ויכולה לעבוד גם עם דברים כמו Zapier משמעות הדבר היא שנתוני זמן עוברים ללא מאמץ ממערכת אחת לאחרת.

איך זה מקשר

Clockify משתמש ב-API כדי להתחבר עם monday.com. צוותים שצריכים דרכים נוספות לעבוד על הדברים יכולים להשתמש בהם Zapier לבנות שלבים שיתאימו למה שהם צריכים. קישור זה מקל על העבודה ועוזר לשמור על כל הדברים מאוחדים ובמסלולם.

דוחות שאתה מקבל

Clockify מאפשר לך לראות כמה עבודה אנשים מבצעים וכיצד דברים מתקדמים. אתה יכול ליצור דוחות על הזמן שהושקע במשימות, לפי אדם, או בתוך קבוצת ימים. תצוגות אלו עוזרות למנהלים לבדוק מה שלום האנשים ולעקוב אחר משימות ותאריכים בצורה פשוטה.

3. קציר

Harvest מתחבר היטב עם monday.com. הוא משתמש ב-API כדי לחבר את שתי האפליקציות. ניתן לשלוח יומני זמן מ-Harvest ישירות ללוחות שלך. זה שומר על סדר וסדר. עבדו על אחד מהם, ראו אותו בשניהם. הזמן שלכם מוצג במהירות ובבהירות.

4. האבסטף

Hubstaff היא בחירה טובה לקבוצות שרוצות לעקוב אחר שעות העבודה ולראות איך העבודה מתקדמת. היא עובדת עם monday.com כך שתוכלו לצפות בשעות העבודה וללמוד עד כמה הצוות שלכם מתפקד. עם זאת, קשה למצוא מידע ברור על איך זה עובד. כדי לדעת בוודאות ולקבל צעדים עדכניים, עיינו בדפי העזרה של Hubstaff. השתמשו במדריך שלהם כדי לקבל את העובדות שאתם צריכים כדי לגרום לזה לעבוד בשבילכם ובשביל הצוות שלכם.

5. אבר-שעה

Everhour משתלב היטב עם monday.com. הוא עוזר לך לעקוב אחר העבודה תוך כדי תנועה. אתה יכול לבדוק את הזמן שהושקע, ליצור דוחות ולראות איך הצוות שלך מתקדם. קל להגדיר אותו ולהשתמש בו עם כלים אחרים. אם אתה רוצה לדעת עוד על איך להשתמש בו, מה הוא יכול לעשות, או כמה זה עולה, עבור לאתר Everhour או שאל את צוות העזרה שלהם. זה יעזור לך ללמוד מה הלאה כשאתה בוחן כלים נוספים למעקב אחר זמן.

6. דוקטור זמן

Time Doctor עובד היטב עם monday.com. הוא עוזר לך לראות איך הצוות שלך מבלה את זמנו ועוזר לך לצפות בעבודה שבוצעה. כדי ללמוד עוד או לראות מה הוא עושה, בקר באתר Time Doctor. שם תוכל למצוא מידע על דרכים לבדוק עבודה, להסתכל על דוחות ולגלות כמה זה עולה.

7. בזמן

7. בזמן

Timely מקלה מאוד על מעקב אחר שעות באמצעות כלים חכמים לרישום שעות עבורכם. אינכם צריכים להשתמש בטיימר או לרשום את הזמן שלכם ידנית. Timely פועל ברקע בזמן שאתם עובדים ועוקב אחר כל מה שאתם עושים. הוא עושה זאת מבלי לעצור אתכם או לגרום לכם לשנות את זרימת העבודה שלכם. אתם והצוות שלכם יכולים להסתכל על השעות שנרשמו ולשנות אותן במידת הצורך. זה נותן לכם שילוב טוב של מעקב אוטומטי ודיבור משלכם. בדרך זו, יומני הזמן שלכם יציבים ואמיתיים עבור כל הצוות.

Timely מצוין לקבוצות שעובדות על אמנות, לאנשים שנותנים עצות ולצוותים במשרדים. הוא מחלק את העבודה שלכם לקבוצות קבועות ולמשימות קטנות. זה מבהיר לאן הזמן הולך ואילו דברים גוזלים הכי הרבה זמן. הכלי מקצר שלבים נוספים, כך שתוכלו לראות את ניצול הזמן שלכם עם פחות עבודה. זה מאפשר לכם ללמוד יותר מהיומנים שלכם ועוזר לכם לתכנן את המשימות הבאות.

ל-Timely יש גם דרכים חזקות להציג ולהדפיס את היומנים שלכם. התרשימים הברורים והבהירים שלו עוזרים לכם למצוא דפוסים ולראות אם החסרת שעות. בעזרת זה, אתם יודעים אם תוכנית הזמן שלכם תואמת את יעדי הפרויקט הגדולים שלכם. דוחות אלה עוזרים לקבוצה שלכם להשתמש בזמן בצורה חכמה ולהשיג את היעדים שקבעתם.

sbb-itb-fcadb62

8. זמן קליק

ClickTime עוזר לך לעקוב אחר זמן וכסף עבור משימות רבות. אם אתה מנהל עסק ורוצה לדעת היכן הצוות שלך מוציא זמן וכסף, כלי זה הוא בחירה טובה. אתה יכול להגדיר תקציבים לכל משימה, לצפות בשעות בזמן שהצוות שלך עובד על משימות ולדעת מתי אתה קרוב למגבלה שלך.

ClickTime עובד עם monday.com באמצעות משהו שנקרא API. זה מאפשר לשני הכלים לשתף מידע על שעות ללא צורך להזין נתונים ידנית. כאשר הצוות שלכם רושם שעות ב-ClickTime, monday.com מקבל את המידע הזה באופן מיידי. זה עוזר לכם לשמור על דברים קלים ועדכניים.

סוג אינטגרציה

ClickTime משתמש בממשק API כדי להתחבר עם monday.com. הוא שולח נתונים בעצמו, כך שאתם לא צריכים לעשות זאת. הסנכרון פועל מאחורי הקלעים, חוסך זמן לצוות שלכם ומפחית את הסיכוי לטעויות.

יכולות מעקב צוות

ClickTime מצוין למעקב אחר כמות הזמן שצוות מבלה על משימות רבות. ניתן לראות מי עבד על כל משימה וכמה זמן היא ארכה. ניתן גם לבחור מי יכול לראות מה. מנהלים יכולים לראות את כל שעות הצוות, בעוד שכל אדם רואה רק את שלו.

דף הצוות מראה לכם אילו משימות לוקחות יותר מדי זמן ומצביע על מי עשוי להזדקק לעזרה. תוכלו להשתמש בהתראות כדי לזהות שעות לא שגרתיות או לקבל התראה מראש כאשר משרה קרובה למגבלה שלה. זה מקל על מנהלים לפזר את האימונים ולשמור על דברים הוגנים.

תכונות דיווח

ClickTime עושה יותר מסתם מעקב אחר זמן. היא מאפשרת לך ליצור דוחות אמיתיים המראים כיצד משימות מרוויחות כסף, כמה טוב צוותים עובדים ולאן התקציבים בסופו של דבר מגיעים. אתה יכול לראות אילו משימות עוזרות לך הכי הרבה והיכן הצוות שלך מבלה את רוב זמנו.

ניתן לסנן דוחות לפי תאריך, צוות או תפקיד. קל לשתף או להציג אותם לאחרים, הן בתוך העסק והן מחוצה לו. הכלי מספק לך תרשימים ברורים לזיהוי מגמות, ועוזר לך לראות כיצד הצוות שלך עובד וכמה טוב הוא עושה את עבודתו.

9. זמן פעילות

actiTIME מתחבר ל-monday.com דרך ממשק API. זה מאפשר לסנכרן יומני זמן ומידע על משימות באופן עצמאי, כך שלא תצטרכו להזין את אותם דברים פעמיים. ההתקנה דורשת מיומנות טכנית מסוימת, אך לאחר שהיא מוכנה, זרימת המידע נשארת יציבה ועובדת היטב. תוכניות המחיר מתאימות גם לקבוצות רבות, מקטנות ועד גדולות.

מחיר בדולר ארה"ב

ל-actiTIME יש תוכניות מחירים שונות עבור צוותים קטנים ובינוניים בארה"ב. ראה פרטים נוספים למטה:

• תוכנית בסיסית : 6 דולר למשתמש לחודש
• תוכנית רגילה : 12 דולר למשתמש לחודש
• תוכנית מקצועית : 18 דולר למשתמש לחודש (כולל דברים נוספים)

כל תוכנית מאפשרת לך לעבוד עם כל מספר של משרות ואנשים, לנסות בחינם למשך 30 יום ולשלם עבור שנה בבת אחת כדי לחסוך כ-15%.

כיצד לבחור ולהתאים תכונות

כשאתם בוחרים אפליקציית זמן לשימוש עם monday.com, חשוב לבחון הן כיצד האפליקציה עובדת עם monday והן מה היא יכולה לעשות. המדריך שלהלן מראה כיצד כל אפליקציה עובדת עם monday.com, בנוסף למה כל אפליקציה עושה למעקב אחר עבודה והצגת דוחות צוות.

רשימה זו עוזרת לך לראות כיצד כל דבר עשוי להתאים לתוכנית העבודה שלך. לדוגמה, Everhour עובד היטב ומתחבר לאפליקציות אחרות ללא טרחה, אך כלים כמו Harvest ו- ClickTime משתמשים ב-API או... Zapier להתחבר. האופן שבו כל כלי מציג דוחות ועוקב אחר הצוות שלך אינו זהה, לכן עליך לחשוב איזה מהם מתאים ביותר לאופן שבו אתה רוצה לעבוד. חפש את זה שעוזר לך לעשות הכי הרבה ומתאים למה שאתה רוצה להספיק בכל יום.

דרכים נפוצות בהן חברות אמריקאיות משתמשות באפליקציות זמן

כלי מעקב זמן שעובדים עם monday.com עוזרים לחברות אמריקאיות לשמור על עבודה קלה ולהגדיל את התפוקה. כלים אלה מאחסנים יומני זמן במקום אחד, כך שניתן לראות ולבדוק אותם במהירות. הנה כמה דרכים בהן קבוצות בארה"ב משתמשות בכלים אלה:

מעקב זמן עבור משרות ולקוחות

חברות רבות, כמו אלו בתחומי התקשורת או הייעוץ, משתמשות בכלים אלה כדי לראות כמה זמן מושקע בכל עבודה עבור כל לקוח. ראשית, חנות עיצוב יכולה ליצור לוחות שונים עבור לקוחות ב-monday.com. עובדים מתעדים את זמנם באמצעות אפליקציות כמו Harvest או Everhour בזמן שהם בונים אתרים. שעות אלו נכנסות ישירות ללוח הלקוחות. כשמגיע הזמן לחייב, החנות יכולה לבדוק את הזמן ב-monday.com כדי לוודא שהחשבונות תואמים לעבודה.

דוחות צוות בכל שבוע או חודש

צוותים משתמשים באפליקציות זמן כדי לקבל דוחות המראים כיצד העבודה מתקדמת ומה עוצר אותה. על ידי שילוב כלים כמו Clockify עם monday.com, מנהיגים יכולים ליצור רשימות שבועיות כדי למצוא נקודות איטיות. לדוגמה, צוות קוד עשוי לרשום שעות עבור חלקים חדשים של אפליקציה. בעזרת מידע זה, מנהלים יכולים לתכנן טוב יותר ולתת משימות לאנשים הנכונים.

מעקב אחר פרילנסרים ועובדים מרוחקים

חברות עם כותבים או עוזרים שעובדים מרחוק משתמשות בכלים אלה כדי לשמור על יומני רישום מדויקים והוגנים. אפליקציות כמו Hubstaff ו-Time Doctor עוקבות אחר מה שאנשים עושים, ומקשרות את המידע לפורומים של monday.com. קבוצה שמנהלת פוסטים בבלוג עשויה להקים משרות ב-monday.com. כאשר כותבים משתמשים ב-Time Doctor כדי לתעד זמן, השעות שלהם מופיעות על כל משימה. בדרך זו, קל לעקוב אחר ההוצאות ולפעול נגד עבודות שאיחרו להגיש.

בדיקת הוצאות ותכנון הפרויקט

כלי מעקב זמן עוזרים לחברות לעקוב אחר העלויות ולתכנן מי עושה מה. כאשר זמן מ-ClickTime נקלט באתר monday.com, הלידים יכולים לבדוק שעות אמיתיות לצד מה שחשבו בתחילה. נניח שחברה לעבודות בנייה נותנת שעות לשרטוט תוכניות. כאשר כל טיוטה מתעצבת, הם רושמים שעות. מנהלים יכולים לראות כמה עולות עבודות, לשנות הוצאות או להזיז תאריכים מרכזיים דרך monday.com.

כללים, חוק ויומני זמן

קבוצות בתחומי המשפט, הכספים או העבודה מול המדינה זקוקות ליומנים ברורים המראים מי עשה מה ומתי. בעזרת אפליקציות כמו actiTIME או Everhour, כל רישומי הזמן מופיעים ב-monday.com ללא כל בעיה. משמעות הדבר היא שחברות יכולות לספק יומנים מסודרים כאשר הן מתבקשות לבצע בדיקות או ביקורות, כך שכל העבודה ברורה ומוכנה לשלב הבא.

כיצד לבחור כלי זמן שעובד

בחירת כלי זמן טוב יכולה לעזור לקבוצה שלכם לעשות דברים בצורה טובה יותר. זה יכול לעזור לפשט את המשימות, לעזור לכם לראות מספרים ולשמור על הכל במסלול.

תחשבו על גודל הצוות

גודל הצוות שלכם משפיע על בחירת הכלי. קבוצות קטנות עשויות להזדקק לכלי מהיר וקל. קבוצות גדולות, עם הרבה משימות, רוצות לעתים קרובות יותר דברים כמו דוחות מעמיקים ודרכים לבחון כיצד אנשים מבצעים את העבודה. אם הצוות שלכם יגדל, אתם זקוקים ליותר עזרה כדי לחסוך זמן ועבודה.

כלים שמתאימים לאופן העבודה שלך

קבוצות עושות דברים בדרכן שלהן, אז בחרו כלי שעובד כמוכם. אם שכחתם להפעיל את הזמן, חפשו כלים שעושים זאת בשבילכם. אם אתם עובדים לפי שעה, בחרו כלי שמציג את הזמן בצורה נכונה ומאפשר לכם לשלוח חשבונות. אם כולכם עובדים רחוק אחד מהשני, מצאו כלי שעוזר לכם לראות אם כולם עוסקים באותה משימה.

בדקו אם הכלי עובד היטב עם מה שאתם משתמשים בו כעת, כמו monday.com. אם הוא מתאים למה שיש לכם, יהיה קל יותר להשתמש בו.

בדוק כיצד הכלי מתחבר

לא כל קישור זהה. חלק מהכלים פשוט שולחים מידע ממקום אחד למשנהו. חלקם מאפשרים לך לקבוע זמן ולשנות דברים במהירות. דע איזה סוג קישור אתה רוצה - אולי אתה רוצה רק מספר גדול אחד ביום, או הרבה מידע לכל משימה. בחר כלי שמאפשר לך לעשות זאת. בדרך זו, לוח monday.com שלך תמיד חדש ונכון.

כסף ומה שאתה משלם

תחשבו על הכסף שלכם. כלים חינמיים יכולים לעשות עבודות קטנות. עבור דברים מגניבים יותר, ייתכן שתצטרכו לשלם. בדקו אם אתם צריכים לשלם עבור כל משתמש או עבור כל דבר שהם יכולים לעשות. מצאו מה הכי טוב בשבילכם עכשיו, וככל שתגדלו. ודאו שאתם לא מוציאים יותר מדי, ושהם עדיין יתאימו לצרכים שלכם גם כשאתם משתנים.

נסו לפני שאתם בוחרים

לפני שאתם בוחרים, השתמשו בגרסת ניסיון בחינם. סנכרנו אותה עם monday.com, והשתמשו בה בעבודה שלכם למשך זמן מה. תנו לצוות שלכם לשחק איתה. זה עוזר לכם למצוא בעיות ולראות אם זה מתאים לאופן שבו אתם עושים דברים בכל יום.

תחשוב על העתיד

הביטו קדימה. בחרו כלי שיכול לצמוח. אם אתם מקבלים יותר עבודה, יותר לקוחות, או צריכים דברים חדשים וחזקים, הכלי שלכם צריך ללכת אתכם. הכלי הטוב ביותר יתאים גם עכשיו וגם בזמנים הבאים.

טיפים להתקנה ושימוש

כשבוחרים כלי טוב, לאופן שבו מגדירים אותו יש משמעות רבה. אם רוצים לעקוב אחר זמן ב-monday.com, עדיף ללכת לאט ולעשות דבר אחד בכל פעם.

התחל עם קבוצה קטנה

התחילו עם קבוצה קטנה כדי שתוכלו לפתור בעיות במערכת ולקבל משוב שיעזור בהמשך. בדרך זו, תלמדו מה עובד ומה לא לפני שתאפשרו לעוד אנשים להצטרף.

מעקב באמצעות שמות נפוצים

כדי להישאר מסודרים, אל תתנו לכולם ליצור לעצמם שמות עבור עבודות או קבוצות עבודה. אם תעשו זאת, דוחות עבודה יהיו קשים לקריאה, ואתם עלולים ללכת לאיבוד. monday.com מאפשר לכם להגדיר את הכלי בדרך שלכם, אז השתמשו בו כדי להתאים את הדברים למה שאתם צריכים. כפי שאומר ראש תחום רעיונות חדשים ב- Zippo :

(+10 מילים בהשוואה למקור)

"זה ניתן להתאמה אישית לצרכים שלך. זה כמו מים. זה יקבל את צורתו ויעטוף את כל מה שאתה צריך שזה יעשה."

לפני שאתם מתחילים, הגדירו קבוצות ברורות שמתאימות לאופן שבו מונח לוח monday.com שלכם. השתמשו בכלים מצד המנהל כדי לוודא שכל הקבוצות הללו ומי שיכול לראות אותן זהים עבור כל הצוות. זה עוזר לשמור על דברים פשוטים ומסודרים, כך שאף אחד לא יאבד את הידע.

ודא שהנתונים תואמים

כשאתם מוסיפים את אפליקציית השעות שלכם ל-monday.com, שימו לב לאופן שבו הנתונים נעים. רוב האפליקציות מכסות את שעות העבודה, שמות העבודות, מי ביצע את העבודה ותאריכים. אבל, אם אתם צריכים עוד - כמו מהי העבודה, עבור מי העבודה או כמה אתם גובים - תכננו זאת לפני שאתם מתחילים. חשבו על מה שאתם צריכים מראש. שלב זה מונע מכם לתקן דברים ידנית מאוחר יותר. כאשר הנתונים שלכם מוגדרים ונעים כראוי, בדקו כיצד תוכלו להקל על הצפייה והשימוש בהם.

בנה לוחות מחוונים שיעזרו לך

השתמשו בלוחות המחוונים באתר monday.com כדי לראות מה קורה כרגע - כמו כמה כבר נעשה, למי יש הרבה מה לעשות, או אם אתם במסלול הנכון מבחינת כסף. שנו את מה שאתם רואים, כך שאנשים כמו בוסים או בכירים יוכלו לקבל את מה שהם צריכים במהירות. הם יוכלו לזהות בעיות באופן מיידי או לעקוב אחר האופן שבו הכסף משמש.

עזרו לצוות שלכם בשימוש יומיומי

עבדו עם הצוות שלכם כדי ליצור הרגל של מעקב אחר זמן. אתם יכולים לתעד שעות תוך כדי עבודה, או בסוף היום - רק הבהירו כיצד אתם רוצים שזה יבוצע. נסו להפוך את מעקב הזמן לחלק מהיום, אולי בשיחות בוקר, כדי שזה יהפוך לנורמלי וקל עבור האנשים שלכם.

בדוק דוחות לפני שאתה מתחיל באמת

לפני שאתם משתמשים במערכת בפועל, בצעו כמה תרגול של דוחות - כמו כמה עבודה הושלמה, כמה כסף הוצא, או כמה אתם צריכים לחייב. ודאו שכל הנתונים נכנסים למקומות הנכונים. מנהל האוצר בבנק סיטיזנס אומר שזה עובד היטב. בדקו את הדברים מראש, כדי שלא יהיו לכם נתונים שגויים בדבר האמיתי.

"זה כמו אייפון במובן מסוים, אתה פשוט יודע איך ומה אתה רוצה לעשות הלאה."

בדיקות חזקות מוודאות שהדוחות שלך נכונים וניתן לסמוך עליהם ברגע שתשתמש בהם באמת.

קחו בחשבון, עשיית דברים בצורה טובה דורשת גם זמן וגם תשומת לב. כפי שאומר מנהיג הלקוחות הבכיר בבלאק מאונטיין:

"כולם אוהבים את monday.com. כמעט מיד, אנחנו שומעים כמה קל להשתמש בו וכמה הוא מביא ערך."

כשעושים את זה נכון, הוספת מעקב זמן ב-monday.com היא חלקה. זה עובד היטב עם משימות הצוות שלכם ועוזר מאוד. כולם ימצאו את זה קל לשימוש וזה יעזור לכם לעבודה בכל יום.

סוֹף

כאשר צוותים משתמשים בכלי זמן שמתאימים למה שהם כבר משתמשים בו, העבודה משתפרת. אנשים עושים פחות טעויות, העבודה נעשית מהר יותר, ומשימות עוברות משלב לשלב בקלות. אם תבחרו בכלי הנכון עבור לוחות monday.com שלכם, תפסיקו להקליד זמנים ידנית. אתם גם מקבלים חשבונות נכונים, יודעים יותר על מהירות העבודה ורואים שהדברים מתנהלים בצורה חלקה.

תנו לעובדות לדבר. צוותים עם monday.com חוסכים הרבה זמן. בכל חודש, הם לא מבזבזים 6,970 שעות ומדלגים על 28,000 צעדים איטיים. קבוצה אחת, HOLT CAT , שמרה על 4 מיליון דולר. בבנק Zopa , אנשים מסיימים כעת כרטיסים 6-7 דקות מהר יותר. הצוות שלהם מאפשר לכלי בינה מלאכותית חכמים למיין ולשלוח משימות, כך ש-98% מטופלות ללא שימוש בידיים. מספרים אמיתיים מראים עד כמה הכלים האלה מתאימים.

כפי שאומר ג'ייסון דואן, סגן נשיא ב-HOLT CAT:

(מספר מילים: 124 – זהה למקור)

"monday.com נותן לנו את הנראות כדי שכל אחד יוכל להיות מעודכן ולעקוב אחר כל החלקים הנעים בפרויקטים שלנו."

כך מנסח זאת המנהל הראשי של דברים חדשים ב-Zippo:

"זה ניתן להתאמה אישית לצרכים שלך. זה כמו מים. זה יקבל את צורתו ויעטוף את כל מה שאתה צריך שזה יעשה."

אם אתם צריכים לספור שעות עבודה, לעקוב אחר הצוות שלכם, או להכין דוחות לבוס שלכם, שימוש במעקב זמן עם monday.com עוצר טעויות, עוזר לכם להתקדם מהר יותר, ונותן לכם טיפים טובים לפעולה. התחילו עם קבוצת ניסוי קטנה כדי לראות מיד כיצד מעקב זמן מובנה יכול לשנות את אופן העבודה שלכם ולהפוך את monday.com לפשוט וטוב יותר. נסו זאת כדי לגלות כיצד דברים יכולים להשתפר.

שאלות נפוצות