Automação WhatsApp e Zapier nº 3: enviar mensagens de confirmação no WhatsApp para novos eventos do Calendly

Descubra o potencial da integração do WhatsApp e do Zapier . Explore a integração perfeita e desbloqueie novas possibilidades de automação eficiente e fluxos de trabalho simplificados.

Visão geral da automatização WhatsApp e Zapier

Com a integração TimelinesAI Native Zapier , é possível conectar e integrar facilmente o Calendly e WhatsApp com apenas um clique. Se você deseja enviar mensagens de confirmação no WhatsApp para novos eventos do Calendly, use este guia passo a passo.

Este modelo Zapier enviará uma mensagem automática WhatsApp para o seu contacto quando os seus clientes reservarem um novo evento Calendly.
- Esta automação está disponível como modelo Zapier & WhatsApp para uma configuração rápida com o TimelinesAI.
- A integração nativa WhatsApp e Zapier está disponível em todos os planos TimelinesAI .
- Você pode experimentá-lo em uma avaliação gratuita agora mesmo! Não é necessário cartão de crédito ou configuração adicional, ele funciona com todos os números WhatsApp .

Passo 1: Criar um novo Zap

Para fins de ilustração, vamos criar um Zap em que as mensagens automáticas são enviadas para o WhatsApp depois de os clientes reservarem um novo evento do Calendly. No entanto, dependendo das suas necessidades, pode alterar os accionadores e as acções disponíveis nos respectivos menus pendentes no Zapier.

Inicie sessão no Zapier e, em seguida, crie um Zap adicionando as informações necessárias nos respectivos campos, da seguinte forma

Quando terminar, pode clicar em "Try it" (Experimentar). Isto levá-lo-á a uma secção onde poderá selecionar a conta Pipedrive que irá utilizar. Zapier pedirá a sua permissão para aceder às informações do Pipedrive. Depois de a aprovar, Zapier irá prosseguir e recolher dados da sua conta Pipedrive .

Passo 2: Ligar a conta TimelinesAI

Depois de concluir o passo 1, Zapier pedir-lhe-á a sua conta TimelinesAI . Para conectar a conta TimelinesAI , é necessário:

- Aceda à conta TimelinesAI;
- Clique no separador "Integrações" na barra lateral;
- Escolha "IntegraçãoZapier ", onde terá de clicar em "Gerar novo token":

Certifique-se de clicar nesse símbolo, para que possa ser copiado para a sua prancheta.

Em seguida, regressa ao Zapier e continua o processo, colando esse token nesta caixa de texto:

Isto vai permitir que Zapier carregue a sua conta WhatsApp - certifique-se de que seleciona a sua conta e, em seguida, clique em "Next" (Seguinte).

Passo 3: Personalizar a sua mensagem WhatsApp

Zapier pedir-lhe-á informações sobre a mensagem. As informações que introduzirá aqui são variáveis que serão pré-carregadas a partir da sua conta Calendly, como pode ver aqui:

Quando clica no campo "Phone number" (Número de telefone), Zapier fornece-lhe variáveis, que terão um exemplo ao lado.

O "Texto da mensagem" é onde escreve a mensagem que pretende enviar às pessoas. Pode adicionar mais variáveis consoante a mensagem que pretende enviar. Quando terminar de preencher os campos acima, pode prosseguir clicando em "Seguinte".

Passo 4: Testar a automatização do WhatsApp e Zapier

Depois de clicar em "Enviar teste", Zapier enviará uma mensagem automática que será visível no TimelinesAI:

Depois de ter confirmado que a mensagem foi enviada, pode voltar ao Zapier e avançar para o último passo, clicando em "Next" (Seguinte). Isto levá-lo-á a uma secção onde pode verificar novamente os detalhes que acabou de introduzir aqui e, em seguida, pode ativar este Zap.

E é assim que cria um Zap para enviar mensagens automáticas aos seus contactos no WhatsApp depois de criar um novo evento no Calendly. Poderá rever isto no Zapier , clicando em "Zaps".

Passo 5: Verificar outras automatizações WhatsApp e Zapier prontas a utilizar

Está à procura de outra coisa? Não há problema, nós tratamos disso! Basta registar-se para uma avaliação em árvore e apresentar o seu pedido no nosso chat de apoio na aplicação - criaremos um modelo para si!

• Revisão do WhatsApp e Zapier Playbook: https:whatsapp