Bugün beni ne bekliyor
Her sabaha tüm gelen kutusunu kaydırmak yerine iki dakikalık bir özetle başlayın. Bir kez sorun; asistanınız kimin, ne zamandan beri beklediğini ve kimsenin ilgilenmediği konuşmaları söylesin.
- Okunmamış sohbetleri sorumlu ekip arkadaşına göre gruplamak
- Çok uzun süredir bekleyen müşterileri bulmak
- Tek ekranlık bir sabah özeti oluşturmak
Tüm rehberler
Kimin beklediğini bulun
Buradaki her şey gelen kutunuzu yalnızca okur. Hiçbir şey değiştirilmez veya gönderilmez, bu yüzden rahatça sorun. Henüz bağlanmadınız mı? «Beş dakikada bağlanın» rehberiyle başlayın.
Asistan; okunma durumu, sorumlu kişi ve zamana göre filtreler. Bunlar TimelinesAI'da kullanacağınız filtrelerin aynısıdır, ama daha hızlı ve günlük dille.
Her soruyu tıklamak yerine tarif ettiğiniz bir filtre olarak düşünün: okunmamış, açık, iki günden eski, sorumlusu yok. Tarif ne kadar net olursa liste o kadar iyi olur; "hiçbir şeyi değiştirme" eklemek de öğrenirken incelemeyi güvenli tutar.
Yavaş yanıtlar, WhatsApp potansiyel müşterilerinin soğumasının en yaygın nedenlerinden biridir. Müşteriler sohbet hızında yanıt bekler ve gece boyunca yanıtsız kalan bir mesaj kaybedilmiş bir satış anlamına gelebilir. Sabah ilk iş kimin beklediğini görmek, gelen kutusunu bir yığından yapılacaklar listesine dönüştürür.
- 1
Okunmamışları sorumlu ekip arkadaşına göre gruplanmış olarak görün.
İstemAçık ve okunmamış WhatsApp sohbetlerimi, her birinin sorumlusu olan ekip arkadaşına göre gruplayarak listele. Hiçbir şeyi açma veya değiştirme. - 2
Çok uzun süredir bekleyen müşterileri bulun.
İstemHangi açık sohbetlerde müşterinin iki iş gününden eski bir mesajı bizden yanıt almadan bekliyor? En eskiden en yeniye sırala. - 3
Gece gelen ve sorumlusu olmayan sohbetleri yakalayın.
İstemDün saat 19:00'dan beri gelen ve kimseye atanmamış sohbetleri göster.
Sabah özetinizi oluşturun
Şimdi hepsini ilk görüşmenizden önce okuyabileceğiniz tek bir yanıtta toplayın.
Son istemi kolay ulaşabileceğiniz bir yere kaydedin. Her sabah yeniden kullanacaksınız.
İyi bir özet kısa ve düzenlidir, en acil olan en üstte yer alır. Asistana istediğiniz biçimi, örneğin tek ekran veya önce en önemlisi, söylemek ne arayacağını söylemek kadar önemlidir.
Pek çok yönetici güne gece neler olduğunu anlamaya çalışarak başlar. Bir özet bu tabloyu tek okumada verir; böylece zamanınız gelen kutusunu kaydırmaya değil müşterilere yanıt vermeye gider.
- 1
Özeti isteyin.
İstemBana bir sabah özeti ver: ekip arkadaşına göre okunmamışlar, iki iş gününden uzun süredir bekleyen her şey ve geceden kalan atanmamış sohbetler. Tek ekrana sığsın. - 2
Yalnızca size ait olanlarla sınırlayın.
İstemAynı özet, ama yalnızca satış numarası için. - 3
En yoğun hattı bulun.
İstemŞu anda hangi WhatsApp numaramda en çok okunmamış sohbet var?Yanıttaki her sohbet kimliğiyle birlikte gelir. Birini elinizin altında tutun: asistandan o konuşmayı açıp ayrıntılı incelemesini isteyebilirsiniz.