TimelinesAI'de Paylaşım Nasıl Çalışır

TimelinesAI, işletme iletişiminizden ortaya çıkan bilgiye dayanarak hareket etmek için tasarlanmıştır. Bir Timeline'daki mesajlara erişimi paylaşmak, kopyalama, yeniden ifade etme ve ek ayrıntıları açıklamaktan çok daha az çaba ve zaman gerektirir.

İşletme iletişimi hassas bir konu olduğundan, tasarım gereği sizi erişimi yetkisiz kişilerle yanlışlıkla paylaşmaktan koruyoruz.

Bir mesaj veya Timeline'a erişimi paylaşmak için şunları yapmalısınız:

a) Belirli bir kişiyi bir Timeline'a davet ederek ona erişim hakkı verin;
b) Bir Timeline'a veya belirli bir mesaja bağlantı paylaşın.

Timeline'ınıza veya mesajınıza erişim hakkı vermenin iki yolu vardır: bir kişiyi "Takım Üyesi" veya "Misafir" olarak davet edin. Aradaki fark nedir?

Bir "takım üyesi" çalışma alanınızda takımın bir parçası olarak kaydedilir, bu nedenle onu gelecekte başka bir Timeline'a eklemek ve ona farklı erişim seviyeleri (yönetici, vb.) sağlamak daha hızlıdır.

"Misafirler" çalışma alanında kaydedilmezler – bunun yerine geçici erişim için tek kullanımlık bir kod içeren e-posta alırlar:

Bu kod, işletme iletişiminize erişimin izniniz olmadan paylaşılmadığından emin olmak için yalnızca bir kez kullanılabilir. Ayrıca erişimi istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz:

Aynı durum takım üyeleri için de geçerlidir.

Not: Bir Timeline'a veya mesaja erişim hakkı vermeden bir Timeline'a veya mesaja bağlantı paylaşırsanız, o kişi erişemez ve bunun yerine 404 sayfasını görür. Bu, yetkisiz kişilerin sizin bilginiz olmadan işletme iletişiminize erişmesini önlemek için kasten yapılır.

Ancak bir kısayol vardır.
Belirli bir mesajı hızlı bir şekilde paylaşmak istiyorsanız, "Genel Olarak Paylaş" seçeneğini kullanabilirsiniz:

Bu, Google Drive'da "paylaşılabilir bağlantı al" seçeneğine benzer şekilde çalışır. Bu düğme, mesajı bağlantısı olan herkes tarafından görülebilir hale getirir ve mesaja otomatik olarak erişim hakkı verir.

Burada bir nüans var: kişi bir Timeline'ı görüntülemek için davet edilmedi, ancak bu kadar genel bir bağlantı aldıysa, orijinal Timeline'a tıklayamaz. Ve böyle bir genel bağlantıyı Timeline'ınıza erişimi olan bir takım üyesiyle paylaşırsanız, Timeline'a gitmek ve tartışmayı daha iyi anlamak için diğer mesajları görüntülemek seçeneğine sahip olacaktır.

Hepsi bu kadar! Timelines'in nasıl çalıştığı veya gereksinimleriniz için nasıl kurulacağı hakkında sorularınız varsa, ekranınızın sağ alt köşesindeki sohbet widget'ı aracılığıyla bize ulaşın.

Ek işlevsellik için fikirleriniz varsa veya iyileştirmeler öneriyorsanız, bir gönderi oluşturmaktan veya Yol Haritası sayfamızda oy vermekten çekinmeyin.