TimelinesAI'ye Otomatik E-posta İletmeyi Nasıl Ayarlarsınız

Gmail, e-postaları seçtiğiniz harici bir adrese otomatik olarak iletmenizi sağlar.

TimelinesAI Inbox size, iletilerinizi uygun Timelines'e düzenleyen birleştirilmiş bir e-posta adresi sağladığından, mesajların granüler düzeyinde hangileri içe aktarılacağını seçebilirsiniz.

Gelen kutunuza gelen her şeyi Timelines'e iletmek için basit bir kural ayarlayabilseniz de, filtreleri kullanmanızı ve bazı kurallar belirlemenizi öneririz. Bu şekilde, yalnızca en önemli iş mesajlarının Timeline'a gelmesini ve hiçbir istenmeyen e-postanın geçmemesini sağlarsınız.

TimelinesAI'ye Otomatik E-posta İletmeyi Nasıl Ayarlarsınız

1. Gmail Ayarlarında İletme ve POP/IMAP sekmesine gidin. Kolaylığınız için bu kısayol bağlantısını kullanın.
2. "İletme Adresi Ekle" düğmesini tıklayın. TimelinesAI'deki Inbox adresinizi ekleyin.
   
   
3. Açılır pencerede "İleri"ye tıklayın, ardından "Tamam"a tıklayın. Gmail, sağladığınız e-posta adresine bir doğrulama e-postası gönderecektir. Bunu TimelinesAI'de açabilir ve isteği doğrulamak için bağlantıyı tıklayabilir veya doğrulama kodunu "Doğrulama kodu " alanına kopyalayıp yapıştırsınız.
4. "Gelen e-postaların bir kopyasını ilet" seçeneğini seçin ve TimelinesAI e-posta adresinizi tekrar girin.
5. (isteğe bağlı) Gelen kutunuza gelen orijinal e-postaya ne yapılacağını seçin.
   
   "Gmail'in kopyasını Gelen kutusunda tut" seçeneğini yapabilir ve orijinal mesajı yeni ve okunmamış olarak bırakabilir, "işaretleyebilir", "arşivleyebilir" veya "silebilirsiniz" orijinal mesajı. Muhtemelen Gmail'in kopyasını gelen kutusunda tutmak için ayarlamak isteyeceksiniz, çünkü bu, mesajlarınızı sağlam bırakacak ve normal iş akışınızı değiştirmeyecektir.
   
6. Değişiklikleri Kaydet'i seçin.

Gmail Filtreleri Kullanarak İletme Kuralları Nasıl Uygulanır

1. "Filtreler ve engellenen adresler" sayfasına gidin. Filtre oluşturmayı seçin.
   
2. TimelinesAI'ye göndermek istediğiniz e-postalar için kriterlerinizi ayarlayın.
   
   Gönderici (Kimden), alıcı (Kime), konu, e-postadaki belirli sözcükler (örn. "özet", "rapor" vb.) veya belirli bir e-postanın Timeline'a gelmesini engelleyecek sözcükler (örn. "dün gece harika geçti", "X'i Y$ için artır" vb.) ile yapılandırabilirsiniz.
   
   Ayrıca, e-postanın boyutunu ve eki olup olmayacağını belirtebilirsiniz. Emin değilseniz, işaretlemeden bırakın.
   
   Belirli bir gönderenden e-postaları iletmek için, o e-posta adresini, adını, etki alanını veya bunlardan herhangi bir kısmını "Kimden " alanının yanına girin. Tüm e-postalarınızı iletmek istiyorsanız, buraya @ yazmanız yeterlidir.

1. Filtre Oluştur'u tıklayın. "Şuna ilet" seçeneğinin solundaki kutuyu işaretleyin, açılır listeden bu iletilerin teslim edilmesini istediğiniz adresi seçin ve Filtre Oluştur'u seçin.
   
   
2. Ayrıca bu adımda, Gmail gelen kutunuz için bazı yararlı kuruluş kuralları ayarlayabilirsiniz. Timeline'a neyin girdiğini ve neyin girmediğini takip etmek için "TimelinesAI" etiketini ayarlamak iyi bir fikirdir.

İşte bu! Isterseniz, TimelinesAI'ye aktarma konusunda daha da ayrıntılı bir kontrol sağlamak için ek filtreler yapılandırabilirsiniz.

Otomatik aktarma işlemini durdurmak istiyorsanız, "İletme ve POP/IMAP" sekmesinde "İletmeyi Devre Dışı Bırak" seçeneğine tıklayın.