Vous en avez assez de parcourir vos messages WhatsApp à la recherche d'une photo ou d'un document important ? Grâce à notre guide, vous pouvez vous simplifier la vie en stockant toutes vos pièces jointes WhatsApp dans Google Drive. Dites adieu aux chats encombrés et bonjour à la facilité d'accès et à l'organisation. Poursuivez votre lecture pour découvrir comment rendre votre vie numérique plus rationnelle et plus efficace.
Vous pouvez enregistrer les fichiers que vous recevez dans les discussions WhatsApp sur votre Google Drive. S'il n'existe pas encore de dossier portant le nom du contact, nous en créerons un pour vous. Ensuite, nous vérifierons au fur et à mesure s'il y a des fichiers et des dossiers, et nous placerons chaque fichier dans le bon dossier. De cette manière, tout reste organisé.
1. Sous "Choose A Trigger", cliquez sur le bouton déroulant "When This Happens...". de la liste déroulante "Quand cela arrive...".
2. Tapez "Nouveau message reçu"
3. Cliquez sur Nouveau message reçu
4. Sous "Choisir une action", cliquez sur le bouton déroulant "effectuer automatiquement cette action" et sélectionnez l'une des actions de Google Drive.
La raison en est que la fonction "Trouver un dossier dans Google Drive" n'est pas une action mais une fonction de recherche sur la page d'atterrissage. Ne vous inquiétez pas ! Nous pourrons modifier cette action ultérieurement.
5. Pour celui-ci, j'ai choisi "Copier le fichier". Cliquez sur "Copier le fichier".
6. Cliquez sur Connecter mes applications
7. Cliquez sur Ouvrir un nouveau message reçu dans TimelinesAI.
8. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira pour vous permettre d'entrer votre Token TimelinesAI .
9. Cliquez sur Ajouter une étape
10. Cliquez sur Filtrer...
11. Cliquez sur Choisir un champ...
12. Cliquez sur "Terminer cette étape"
13. Vous serez alors redirigé vers le "Nouveau message reçu dans TimelinesAI". De là, cliquez sur Compte.
14. Cliquez sur Test trigger
15. Cliquez sur Continuer avec l'enregistrement sélectionné
16. Vous serez alors redirigé vers Configuration et test des filtres. De là, cliquez sur "Choisir un champ..."
17. Tapez "Attachment URL"
18. Cliquez sur "Choisir une condition..."
19. Cliquez sur "(Boolean) Is true"
20. Cliquez sur "Continuer"
21. Cliquez sur Ouvrir le fichier de copie dans Google Drive
C'est ici que nous allons remplacer "Copier le fichier dans Google Drive" par "Trouver un dossier".
22. Cliquez sur App & event
23. Tapez "Rechercher un dossier"
24. Cliquez sur Rechercher un dossier...
Votre action passe alors de "Copier un fichier" à "Rechercher un dossier"
25. Simultanément, ouvrez un nouvel onglet dans votre navigateur et rendez-vous sur "Google Drive".
26. Cliquez sur Nouveau
27. Cliquez sur Nouveau dossier
28. Pour cette fois, nous utiliserons "Aijan" comme exemple d'utilisateur. Commencez par taper "Aijan"
29. Cliquez sur Créer
30. Ensuite, retournez dans votre onglet zapier et cliquez sur Action
31. Sélectionnez Nom du dossier, obligatoire, et tapez "Aijan".
Il s'agit pour la plateforme zap de trouver le dossier que nous avons créé plus tôt sur Google Drive et qui s'intitule "Aijan".
32. Cliquez sur Choisir une valeur...
33. Sous "Drive", cliquez sur "Choose a value"
34. Sélectionnez "Mon Google Drive"
35. Cliquez sur Continuer
36. Cliquez sur Ajouter une étape
37. Cliquez sur Chemin...
38. Cliquer sur Open Path rules for Path A
39. Cliquez sur Choisir un champ...
40. Cliquez sur 3. Trouver un dossier dans Google Drive
41. Cliquez sur "Titre Aijan"
42. Cliquez sur Choisir une condition...
43. Cliquer sur (booléen) Est vrai
44. Cliquez sur Continuer
45. Cliquez sur "6. Action"
46. Tapez "Google Drive"
47. Cliquez sur Google Drive
48. Tapez "Télécharger un fichier"
49. Cliquez sur Upload File...
50. Cliquez sur Continuer
51. Cliquez sur Action
52. Cliquez sur Choisir la valeur...
53. Cliquez sur Mon Google Drive
54. Sous "Dossier", sélectionnez le dossier de l'utilisateur que vous avez créé précédemment sur Google Drive. Pour celui-ci, nous choisirons Aijan.
55. Cliquez sur "Fichier"
56. Cliquez sur "1. nouveau message reçu dans TimelinesAI"
57. Cliquez sur "Chat Name Aijan"
58. Cliquez sur Continuer
59. Cliquez sur Test step
60. Après avoir testé l'étape, retournez dans votre Google Drive et cliquez sur le dossier de l'utilisateur. Dans ce cas, il s'agit de "Aijan".
61. Vous pouvez maintenant vérifier que la pièce jointe d'Aijan a été déplacée/intégrée dans votre Google Drive.
62. Maintenant, procédons à la configuration du chemin B. Pour ce faire, retournez dans Zapier et cliquez sur "Path rules for Path B" (règles de chemin pour le chemin B)
63. Cliquez sur Choisir un champ...
64. Cliquez sur "3. Trouver un dossier dans Google Drive"
65. Cliquez sur "Titre Aijan"
66. Cliquez sur "Choisir une condition..."
67. Cliquez sur "(Boolean) Is false"
Cette condition nous permet de créer un nouveau dossier.
68. Cliquez sur Continuer
69. Cliquez sur Continuer
70. Tapez "Google Drive"
71. Cliquez sur "Google Drive"
72. Cliquez sur "Google Drive"
73. Tapez "Créer un dossier"
74. Cliquez sur "Créer un dossier..."
75. Cliquez sur Continuer
76. Cliquez sur Action
77. Sous lecteur, cliquez sur Choisir une valeur...
78. Cliquez sur "Mon Google Drive"
79. Cliquez sur Nom du dossier, requis
80. Sélectionner le nom du dossier, requis
Penny est un exemple d'utilisateur que j'ai créé pour présenter un autre exemple d'utilisateur.
81. Cliquez sur Test
82. Cliquez sur Test step
83. Après avoir testé l'étape, retournez dans votre Google Drive et cliquez sur le dossier de l'utilisateur. Dans ce cas, il s'agit de "Penny".
Nous pouvons affirmer avec succès qu'un nouveau dossier a été créé en testant la commande Zap que nous avons effectuée ci-dessus.
84. Ensuite, nous allons retourner dans Zapier et dupliquer l'action Upload file que nous avons créée plus tôt. Pour ce faire, cliquez sur "Toggle step menu for Upload File in Google Drive" (basculer le menu d'étape pour télécharger un fichier dans Google Drive)
85. Cliquez sur Dupliquer
86. Faire glisser l'élément en surbrillance
87. Cliquez sur Ouvrir la copie : Télécharger un fichier dans Google Drive
88. Vous pouvez renommer cette étape pour éviter toute confusion. Pour ce faire, cliquez sur l'icône du stylo à côté du titre "Copier : Télécharger un fichier dans Google Drive"
Cela vous permettra de modifier le nom enregistré du zap.
89. Tapez "Télécharger un fichier dans Google Drive"
90. Cliquez sur Continuer
91. Cliquez sur Action
92. Sous lecteur, cliquez sur Choisir une valeur...
93. Cliquez sur "Mon Google Drive"
94. Cliquez sur Fichier, requis
95. Cliquez sur 1. Nouveau message reçu dans TimelinesAI
96. Cliquez sur Attachment Filename attachment.jpg...
Ce fichier "Attachment Filename attachment.jpg..." est un exemple seulement qui représentera notre utilisateur, Penny.
97. Cliquez sur Continuer
98. Cliquez sur Test step
99. Après avoir testé l'étape, retournez dans votre Google Drive et cliquez sur le dossier de l'utilisateur. Dans ce cas, il s'agit de "Penny".
100. Cliquez sur Penny...
101. Cliquez sur "attachment.j ... .txt..."
Vous pouvez maintenant vérifier que la pièce jointe "Attachment Filename attachment.jpg..." a été déplacée/intégrée dans votre dossier Google Drive sous "Penny".
