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HubSpot e WhatsApp juntos

Seu pipeline mostra quem ficou em silêncio. O WhatsApp traz de volta. Um assistente, dois conectores: o do HubSpot lê seus negócios e o nosso escreve e envia o follow-up.

Você vai aprender a
  • Encontrar os negócios do HubSpot que esfriaram
  • Ligar cada um ao seu chat do WhatsApp
  • Enviar follow-ups aprovados e registrá-los no negócio
⏱ 15 minHubSpot · Faz mudanças reais
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Conecte o HubSpot ao lado do TimelinesAI

Os dois conectores ficam no mesmo assistente, então uma única pergunta alcança seu pipeline e sua caixa de entrada ao mesmo tempo. Pratique com negócios de demonstração cujos contatos tenham números de WhatsApp que são seus.

O assistente liga um contato do HubSpot ao chat certo do WhatsApp pelo número de telefone, então use o mesmo formato internacional, como +44 7700 900456, nos dois lugares.

Por que isso importa

Seu CRM conhece o negócio, o WhatsApp conhece a conversa, e normalmente ninguém liga os dois na mão. Com ambos, o assistente responde perguntas que nenhum dos dois responde sozinho, como quais negócios promissores não tiveram notícias suas nesta semana.

  1. 1

    Adicione o HubSpot ao seu assistente. Nosso guia de configuração do HubSpot MCP mostra o passo a passo.

  2. 2

    Confira se os dois respondem.

    Prompt
    Liste meus negócios abertos no HubSpot e minhas contas de WhatsApp conectadas no TimelinesAI.

Encontre os negócios que esfriaram

O HubSpot sabe quais negócios travaram. O TimelinesAI sabe quando vocês se falaram pela última vez no WhatsApp. Coloque lado a lado e a lista de follow-up se monta sozinha.

“Parado” significa coisas diferentes para cada equipe. Escolha um prazo que combine com seu ciclo de vendas, sete dias para vendas rápidas e mais para as grandes, e diga isso no prompt.

Por que isso importa

Negócios raramente terminam com um não claro. Na maioria das vezes eles somem porque ninguém fez follow-up. Uma lista regular de negócios parados é uma das formas mais baratas de proteger seu pipeline.

  1. 1

    Puxe os negócios travados.

    Prompt
    Encontre meus negócios abertos no HubSpot sem atividade nos últimos 7 dias. Mostre o nome do negócio, a etapa, o contato e o telefone.
  2. 2

    Ligue cada um ao seu chat do WhatsApp.

    Prompt
    Para cada um desses contatos, encontre o chat correspondente no TimelinesAI e me diga quando falamos com ele pela última vez.
  3. 3

    Procure perguntas que ninguém respondeu.

    Prompt
    Quais negócios na etapa 'Proposal sent' têm uma mensagem de WhatsApp do cliente que ainda não respondemos?

Envie o follow-up

O assistente escreve um follow-up para cada negócio a partir da etapa e da última conversa. Você decide quais vão. Depois o HubSpot recebe uma nota, para o pipeline continuar certo.

Os melhores follow-ups citam algo real: a etapa do negócio, a última pergunta, a data prometida. O assistente puxa isso dos dois lugares, e é por isso que as mensagens soam pessoais e não genéricas.

Por que isso importa

Um follow-up que cita a última conversa recebe resposta; um “só passando para saber” genérico é ignorado. O assistente cuida de lembrar, então cada mensagem soa pessoal sem trabalho extra.

  1. 1

    Escreva os follow-ups.

    Prompt
    Escreva um follow-up curto e simpático no WhatsApp para cada negócio, com base na etapa e na nossa última conversa no WhatsApp. Numere os rascunhos. Não envie nada.
  2. 2

    Envie só os que você aprovar.

    Prompt
    Envie os rascunhos 1 e 3.
  3. 3

    Registre nos negócios.

    Prompt
    Adicione uma nota aos negócios 1 e 3 no HubSpot: "Follow-up enviado pelo WhatsApp hoje."
?

Vá aos poucos. Faça follow-up de poucos negócios por vez e sempre leia os rascunhos. Nunca deixe um envio em massa rodar em um pipeline real.