İşlerinizi takip etmek için Monday.com'u kullanırken zamanı iyi takip etmek çok önemlidir. Zaman takip uygulamalarını doğrudan Monday.com'a koyduğunuzda, ekibiniz için işleri kolaylaştırırsınız. Bu, küçük hataları durdurabilir, işleri daha hızlı bitirmenize yardımcı olabilir ve planlamanız, faturalandırmanız veya raporları çalıştırmanız gerektiğinde size doğru sayıları verebilir. İşte Monday.com ile iyi çalışan 9 tanınmış zaman takip aracına kısa bir bakış:
- Toggl Parça: Raporları görmenizi ve çalışma süresini hemen takip etmenizi sağlar. Ne kadar iş yapıldığını izleyebilir ve ücretli saatleri boş saatlerden ayırabilirsiniz.
- Clockify: Bu araç ücretsizdir. API'ler ile çalışır ve Zapier zaman verilerini diğer uygulamalar ve araçlarla kendi başına paylaşmak için.
- Hasat: İşler için faturalandırmayı ve maliyetleri kontrol etmeyi kolaylaştırır. Çalışma saatlerini doğrudan Monday.com panolarınıza koyar.
- Hubstaff: Grubunuzun ne kadar çalıştığını takip eder ve size ekibin ne kadar iyi olduğunu gösterebilir. Bunu ilk kez kurmak için biraz yardım gerekebilir.
- Everhour: Kullanımı kolay. Zamanınızı kontrol etmenizi, raporları görmenizi ve ekibinizin nasıl çalıştığını izlemenizi sağlar.
- Zaman Doktoru: Grupların daha fazla iş yapmasına yardımcı olur. Kimin çalıştığını, ne yaptıklarını ve ne zaman dinlendiklerini izleyebilirsiniz.
- Zamanında: Doldurmanıza gerek kalmadan zamanınızı takip eder. Günlükleri değiştirebilir ve yararlı ipuçları içeren raporları görebilirsiniz.
- ClickTime: Hem zamanınızı hem de harcadığınız parayı takip eder. Maliyetleri düşük ve kontrol altında tutabilmeniz için güçlü raporlar verir.
- actiTIME: Aralarından seçim yapabileceğiniz birçok planı vardır. Verilerinizi Monday.com ile paylaşır, maliyetleri ayarlar ve zengin raporlar verir.
Hızlı Kontrol ve Karşılaştırma
| Alet | Bedava mı? | Ana Özellikler | Diğer Uygulamalarla Nasıl Çalışır? | Kimler Kullanmalı |
|---|---|---|---|---|
| Toggl Parça | Evet | Çalışırken zamanı takip eder, iyi raporlama yapar | Birçok uygulama ile çalışır | Net bilgi isteyen ekipler |
| Clockify | Evet | API'ler ve Zapier ile çalışır | API'leri ve Zapier'i kullanır | Para tasarrufu yapması gereken ekipler |
| Hasat | Hayır | Fatura zamanı, iş harcamalarını kontrol eder | API'leri ve Zapier'i kullanır | Gruplar veya tek başına çalışanlar |
| Hubstaff | Hayır | Yapılan işi kontrol eder, GPS kullanır | Kendi API'sini kullanır | Ofis dışında çalışan ekipler |
| Everhour | Hayır | Zaman takibi, ekip güncellemeleri | Aletlerinizle doğru çalışır | Bir bütün olarak çalışan ekipler |
| Zaman Doktoru | Hayır | Çalışma süresini kontrol eder, molaları takip eder | API veya tarayıcıda çalışır | Daha iyi iş akışının peşindeki ekipler |
| Zamanında | Hayır | Kendi başına izler, düzenlemenizi sağlar | API'leri kullanır | Sanat veya danışmanlık yapan ekipler |
| ClickTime | Hayır | Harcamaları takip eder, raporlarınızı hazırlar | API'leri ve Zapier'i kullanır | Bütçeyi izleyen patronlar |
| actiTIME | Hayır | Maliyeti kontrol eder, kendi fiyatlarını belirler | API'leri kullanır | Büyük ve küçük ekipler |
Bu araçlar Monday.com'un daha iyi çalışmasını sağlar. Zamanı kesin bir şekilde takip etmenize, ekibinizin işlerini sahiplenmesine ve iş planlarını kolaylaştırmaya yardımcı olurlar. Grup büyüklüğüne, ne istediğinize ve ne kadar harcayabileceğinize bakarak grubunuz için bir tane seçin. Önce bir tanesini ücretsiz deneyin, böylece hangisinin sizin için en uygun olduğunu görebilirsiniz.
monday.com ile Zaman Takibi Nasıl Çalışır?

monday.com, akıllı ve kolay araçlarla işinizdeki zamanı takip etmenizi sağlar. Her görev için harcanan zamanı işaretleyebilirsiniz. Bu size işlerin nasıl gittiğini görmek için hızlı bir yol sunar. Tam raporlar ve belirlenmiş zamanlar gibi daha fazlasına ihtiyaç duyan ekipler için özel bir zaman uygulaması ekleyebilirsiniz. Bu uygulama monday.com panolarınıza sorunsuz bir şekilde bağlanır.
monday.com ile bir zaman uygulaması kullanırsanız, zaman ve iş bilgileriniz panolarınızda hemen değişir. Bu sizi elle bir şeyler eklemek zorunda kalmaktan kurtarır, böylece hataları atlayabilir ve planınızda ve işinizde nerede olduğunuzu takip edebilirsiniz.
monday.com ile bir zaman uygulaması kullanmak, sizin ve ekibinizin daha fazla iş yapmasına yardımcı olur ve iş kayıtlarınızı her zaman doğru ve güncel tutar. Herkes ilerlemeyi görebilir ve bir sonraki adımda ne yapacağını bilebilir.
1. Toggl Parça

Toggl Track, monday.com kullanıcılarına zamanlarında ne yaptıklarını görmeleri ve kontrol etmeleri için kullanıma uygun bir yol sunar. İş görevlerine yakından bakmanızı sağlayan birçok araca sahiptir. Net raporlar alıyorsunuz. Bunlar, her bir saati nasıl harcadığınızı, ödeme alan işleri almayan işlerden ayırdığınızı ve kimin iyi yaptığını gösteriyor. Bu bilgiler, ekiplerin en iyi adımları seçmesine ve rakamların gösterdiğine göre aramalar yapmasına yardımcı olur.
Toggl Track'in harika görünümü, çalışma düzenlerini fark etmenizi sağlar. Neler olup bittiğini hızlı bir bakışta görebilirsiniz. Bunu güne, gruba veya işe göre sıralayabilirsiniz, bu da her bir kişinin veya ekibin nasıl çalıştığını izlemeyi kolaylaştırır. Bu, insanların ne kadar iyi çalıştığını hızlı bir şekilde değerlendirmenizi ve faturaları daha az telaşla hazırlamanızı sağlar.
2. Clockify

Clockify, zamanı takip etmenin ücretsiz bir yoludur. Bir API kullanarak monday.com ile bağlantı kurar ve Zapier gibi şeylerle de çalışabilir. Bu, zaman verilerinin bir sistemden diğerine çaba harcamadan taşındığı anlamına gelir.
Nasıl Bağlanır
Clockify, monday.com ile bağlantı kurmak için bir API kullanır. İşlerin yürümesi için daha fazla yola ihtiyaç duyan ekipler, ihtiyaçlarına uygun adımlar oluşturmak için Zapier ' Zapier kullanabilir. Bu bağlantı işi kolaylaştırır ve her şeyi bir arada ve yolunda tutmaya yardımcı olur.
Aldığınız Raporlar
Clockify, insanların ne kadar iş yaptığını ve işlerin nasıl ilerlediğini görmenizi sağlar. İşler için, kişi bazında veya bir dizi gün içinde harcanan zaman hakkında raporlar hazırlayabilirsiniz. Bu görünümler, patronların insanların nasıl çalıştığını kontrol etmelerine ve görevleri ve tarihleri basit bir şekilde takip etmelerine yardımcı olur.
3. Hasat

Harvest, monday.com ile iyi bağlantı kurar. İki uygulamayı birleştirmek için API kullanır. Harvest'tan zaman kayıtlarını doğrudan panolarınıza gönderebilirsiniz. İşleri düzenli tutuyor. Birinde çalışın, ikisinde de görün. Zamanınız hızlı ve net bir şekilde görünür.
4. Hubstaff

Hubstaff, çalışma süresini takip etmek ve işin nasıl gittiğini görmek isteyen gruplar için iyi bir seçimdir. monday.com ile birlikte çalışır, böylece çalışma saatlerini izleyebilir ve ekibinizin ne kadar iyi çalıştığını öğrenebilirsiniz. Yine de, bunun nasıl çalıştığı hakkında net bilgi bulmak zor. Emin olmak ve yeni adımlar atmak için Hubstaff yardım sayfalarına bakın. Siz ve ekibiniz için işe yaramasını sağlamak amacıyla ihtiyacınız olan bilgileri edinmek için onların kılavuzunu kullanın.
5. Everhour

Everhour, monday.com ile iyi uyum sağlıyor. Devam ederken iş takibi yapmanıza yardımcı olur. Harcanan zamanı kontrol edebilir, raporlar oluşturabilir ve ekibinizin nasıl çalıştığını görebilirsiniz. Kurulumu ve diğer araçlarla birlikte kullanımı kolaydır. Nasıl kullanılacağı, neler yapabileceği veya maliyetinin ne kadar olduğu hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız Everhour sitesine gidin veya yardım ekibine sorun. Bu, zamanı takip etmek için daha fazla araca bakarken bir sonraki adımın ne olacağını öğrenmenize yardımcı olacaktır.
6. Zaman Doktoru

Time Doctor monday.com ile iyi çalışır. Ekibinin nasıl zaman harcadığını görmene ve yapılan işleri izlemene yardımcı olur. Daha fazla bilgi edinmek ya da ne işe yaradığını görmek için Time Doctor sitesine git. Orada işi kontrol etmenin yolları hakkında bilgi bulabilir, raporlara bakabilir ve ne kadara mal olduğunu öğrenebilirsin.
7. Zamanında

- Zamanında
Timely, saatleri sizin için kaydetmek için akıllı araçlar kullanarak zaman takibini çok daha kolay hale getirir. Bir zamanlayıcı kullanmanıza veya zamanınızı elle yazmanıza gerek yoktur. Timely siz çalışırken arka planda çalışır ve yaptığınız her şeyin kaydını tutar. Bunu sizi durdurmadan veya iş akışınızı değiştirmenize neden olmadan yapar. Siz ve ekibiniz kaydedilen saatlere bakabilir ve gerekirse bunları değiştirebilirsiniz. Bu size otomatik takip ve kendi söz hakkınızın iyi bir karışımını sunar. Bu şekilde, zaman kayıtlarınız tüm ekip için hem sabit hem de doğrudur.
Timely, sanat üzerine çalışan gruplar, tavsiye veren kişiler ve ofislerdeki ekipler için harikadır. İşinizi belirli gruplara ve küçük işlere ayırır. Bu sayede zamanın nereye gittiği ve en çok hangi işlerin zaman aldığı netleşir. Araç ekstra adımları azaltır, böylece daha az işle zaman kullanımınızı görebilirsiniz. Bu, günlüklerinizden daha fazla şey öğrenmenizi sağlar ve sonraki işler için plan yapmanıza yardımcı olur.
Timely ayrıca günlüklerinizi göstermenin ve yazdırmanın güçlü yollarına sahiptir. Net ve parlak grafikleri, kalıpları bulmanıza ve bazı saatlerin kaçırılıp kaçırılmadığını görmenize yardımcı olur. Bu sayede, zaman planınızın büyük proje hedeflerinizle eşleşip eşleşmediğini öğrenirsiniz. Bu raporlar, grubunuzun zamanı akıllı bir şekilde kullanmasına ve belirlediğiniz hedeflere ulaşmasına yardımcı olur.
sbb-itb-fcadb62
8. ClickTime

ClickTime birçok iş için zaman ve para takibi yapmanıza yardımcı olur. Bir işletme işletiyorsanız ve ekibinizin nerede zaman ve nakit harcadığını bilmek istiyorsanız, bu araç iyi bir seçimdir. Her iş için bütçe belirleyebilir, ekibiniz görevler üzerinde çalışırken saatleri izleyebilir ve limitinize ne zaman yaklaştığınızı öğrenebilirsiniz.
ClickTime, API adı verilen bir şey kullanarak monday.com ile birlikte çalışır. Bu, her iki aracın da verileri elle girmeye gerek kalmadan zaman bilgisini paylaşmasını sağlar. Ekibiniz ClickTime'da saatleri kaydettiğinde, monday.com bu bilgileri hemen alır. Bu, işleri kolay ve güncel tutmanıza yardımcı olur.
Entegrasyon Türü
ClickTime, monday.com ile bağlantı kurmak için bir API kullanır. Verileri kendi başına gönderir, böylece sizin göndermeniz gerekmez. Senkronizasyon perde arkasında gerçekleşir, ekibinize zaman kazandırır ve hata yapma olasılığını azaltır.
Ekip Takip Yetenekleri
ClickTime, bir ekibin birçok iş için ne kadar zaman harcadığını izlemek için harikadır. Her görev üzerinde kimin çalıştığını ve ne kadar sürdüğünü görebilirsiniz. Ayrıca kimin neyi görebileceğini de seçebilirsiniz. Yöneticiler tüm ekip saatlerini görebilirken, her kişi yalnızca kendi saatini görebilir.
Ekip sayfası size hangi işlerin çok uzun sürdüğünü gösterir ve kimin yardıma ihtiyacı olabileceğini işaret eder. Garip saatleri yakalamak veya bir iş sınırına yaklaştığında uyarı almak için uyarıları kullanabilirsiniz. Bu, yöneticilerin işi dağıtmasını ve işleri adil tutmasını kolaylaştırır.
Raporlama Özellikleri
ClickTime zaman takibinden daha fazlasını yapar. İşlerin nasıl para kazandırdığını, ekiplerin ne kadar iyi çalıştığını ve bütçelerin nereye gittiğini gösteren gerçek raporlar oluşturmanızı sağlar. Hangi işlerin size en çok yardımcı olduğunu ve ekibinizin zamanının çoğunu nerede geçirdiğini görebilirsiniz.
Raporları tarihe, ekibe veya işe göre filtreleyebilirsiniz. Hem işletmeniz içinde hem de dışında başkalarıyla paylaşmak veya göstermek kolaydır. Araç, trendleri tespit etmeniz için size net grafikler sunarak ekibinizin nasıl çalıştığını ve işlerini ne kadar iyi yaptıklarını görmenize yardımcı olur.
9. actiTIME

actiTIME bir API aracılığıyla monday.com ile bağlantı kurar. Bu, zaman kayıtlarının ve iş bilgilerinin kendi başlarına senkronize olmasını sağlar, böylece aynı şeyleri iki kez girmeniz gerekmez. Kurulumu biraz teknik beceri gerektiriyor, ancak bir kez yapıldığında bilgi akışı sabit kalıyor ve iyi çalışıyor. Fiyat planları da küçüklerden büyüklere kadar birçok gruba uyuyor.
USD cinsinden fiyat
actiTIME, ABD'deki küçük ve orta ölçekli ekipler için farklı fiyat planlarına sahiptir. Ayrıntılar için aşağıya bakınız:
- Temel Plan: Her ay kullanıcı başına 6 ABD doları
- Standart Plan: Her ay kullanıcı başına 12 ABD doları
- Profesyonel Plan: Her ay kullanıcı başına 18 ABD doları (ekstra şeyler var)
Her plan, istediğiniz sayıda iş ve kişiyle çalışmanıza, 30 gün boyunca ücretsiz denemenize ve yaklaşık %15 tasarruf etmek için tek seferde bir yıllık ödeme yapmanıza olanak tanır.
Özellikler Nasıl Seçilir ve Eşleştirilir
monday.com ile kullanmak için bir zaman uygulaması seçtiğinizde, hem uygulamanın monday ile nasıl çalıştığına hem de neler yapabileceğine bakmak çok önemlidir. Aşağıdaki kılavuzda her bir uygulamanın monday.com ile nasıl çalıştığı, ayrıca her bir uygulamanın iş takibi ve ekip raporlarını göstermek için neler yaptığı gösterilmektedir.
| Alet | Nasıl Bağlanır | Ana Rapor Araçları | Ekipler Çalışmaları Nasıl Takip Ediyor? |
|---|---|---|---|
| Toggl Parça | Kendi uygulaması artı bağlantı aracı | Kolay grafikler, para kazanma, ücretli saat kontrolü | Canlı görüntü, kim meşgul |
| Clockify | Uygulamada kendi bağlantınız | Zaman kontrolü, proje izleme, harcama kontrolü | Ekip çalışmasını izleyin, ekibin nasıl yaptığını görün |
| Hasat | Bağlantı aracı artı Zapier | Fatura kesmek, harcama listesi tutmak, proje harcama kontrolü yapmak | Ekip çalışma günlükleri, ekip boyutunu planlama |
| Hubstaff | Bağlantı aracı bağlantısı | Ekibin ne yaptığını izleyin, harita takibi, çalışma skoru | Ekran saati, uygulama zaman kaydı |
| Everhour | Güçlü kendi bağlantısı | Harcama kontrolü, tahmin saatleri, müşteriler için rapor | Ekip çalışmasını dengeleyin, zaman ayırın |
| Zaman Doktoru | Bağlantı aracı artı web eklentisi | İş taraması, saha kontrolü, molaları izleme | Personeli izleyin, işleri sıralayın |
| Zamanında | Bağlantı aracı bağlantısı | Akıllı otomatik takip, zaman zinciri | Ekip zamanını planlayın, proje zamanını tahmin edin |
| ClickTime | Bağlantı aracı artı Zapier | İnsanların işlerini planlamak, nöbet tutmak, kendi raporlarını hazırlamak | Ekip kullanım süresini görün, grup çalışmasını bölün |
| actiTIME | Bağlantı aracı bağlantısı | Akıllı raporlar, maliyet izleme, izin günleri kontrolü | Ekibin nasıl çalıştığını kontrol edin, ekip çalışması görünümü |
Bu liste, her bir şeyin iş planınıza nasıl uyabileceğini görmenize yardımcı olur. Örneğin, Everhour iyi çalışır ve diğer uygulamalarla sorunsuz bir şekilde birleşir, ancak Harvest ve ClickTime gibi araçlar bağlantı kurmak için bir API veya Zapier kullanır. Her aracın raporları gösterme ve ekibinizi takip etme şekli aynı değildir, bu nedenle nasıl çalışmak istediğinize hangisinin en uygun olduğunu düşünmelisiniz. Size en çok yardımcı olanı ve her gün yapmak istediklerinize uyanı arayın.
ABD Firmalarının Zaman Uygulamalarını Yaygın Kullanım Biçimleri
monday.com ile çalışan zaman takip araçları, ABD firmalarının işlerini kolaylaştırmasına ve çıktılarını artırmasına yardımcı olur. Bu araçlar zaman kayıtlarını tek bir noktaya koyar, böylece görmek ve kontrol etmek hızlıdır. İşte ABD'deki grupların bu araçları kullanma yolları:
İşler ve Müşteriler için Zaman Takibi
Medya veya danışmanlık gibi birçok firma bu araçları kullanarak her bir müşteri için her bir işe ne kadar zaman harcandığını görebilir. Örneğin, bir tasarım atölyesi monday.com'da müşteriler için farklı panolar oluşturabilir. Çalışanlar, siteleri oluştururken Harvest veya Everhour gibi uygulamalarla zamanlarını kaydederler. Bu saatler doğrudan müşteri panosuna girilir. Faturalandırma zamanı geldiğinde mağaza, faturaların işle eşleştiğinden emin olmak için monday.com'daki süreyi kontrol edebilir.
Her Hafta veya Ay Ekip Raporları
Ekipler, işlerin nasıl ilerlediğini ve neyin engel oluşturduğunu gösteren raporlar almak için zaman uygulamalarını kullanır. Clockify gibi araçları monday.com'a ekleyerek, liderler haftalık listeler oluşturarak yavaşlayan noktaları bulabilirler. Örneğin, bir kod ekibi yeni uygulama parçaları için saatlerini kaydedebilir. Bu bilgilerle, patronlar daha iyi planlama yapabilir ve işleri doğru kişilere verebilir.
Serbest Çalışanları ve Uzaktan Çalışanları Takip Etme
Uzakta çalışan yazarları veya yardımcıları olan firmalar, kayıtları sıkı ve adil tutmak için bu araçları kullanır. Hubstaff ve Time Doctor gibi uygulamalar insanların ne yaptığını takip ederek bilgileri monday.com panolarına bağlar. Blog yazıları yayınlayan bir grup monday.com'da iş oluşturabilir. Yazarlar zaman kaydı için Time Doctor'u kullandıkça her görevde saatleri görünür. Bu şekilde harcamaları izlemek ve geç kalan işleri engellemek kolay olur.
Proje Harcamalarının Kontrolü ve Planlama
Zaman takip araçları, firmaların maliyetleri takip etmesine ve kimin ne yaptığını planlamasına yardımcı olur. ClickTime'daki zaman monday.com'a aktarıldığında, müşteri adayları ilk düşündüklerinin yanında gerçek saatleri de kontrol edebilirler. Diyelim ki inşaat işi yapan bir firma planların hazırlanması için saat veriyor. Her taslak şekillendikçe, saatleri kaydediyorlar. Patronlar, monday.com aracılığıyla işlerin maliyetini, harcamaları değiştirmeyi veya önemli tarihleri kaydırmayı görebilir.
Kurallar, Kanunlar ve Zaman Kayıtları
Hukuk, para veya devletle çalışan grupların kimin ne zaman ne yaptığını gösteren net kayıtlara ihtiyacı vardır. actiTIME veya Everhour gibi uygulamalarla, tüm zaman notları monday.com'da hiçbir karışıklık olmadan görünür. Bu, firmaların kontroller veya incelemeler için sorulduğunda düzgün günlükler verebilecekleri anlamına gelir, böylece tüm işler netleşir ve bir sonraki adım için hazırlanır.
İşe Yarayan Bir Zaman Aracı Nasıl Seçilir
İyi bir zaman aracı seçmek, grubunuzun işleri daha iyi bir şekilde yapmasına yardımcı olabilir. İşleri basitleştirmenize, sayıları görmenize ve her şeyi takip etmenize yardımcı olabilir.
Ekip Büyüklüğü Hakkında Düşünün
Ekibinizin ne kadar büyük olduğu, aracınızı seçmenize yardımcı olur. Küçük gruplar hızlı ve kolay bir araca ihtiyaç duyabilir. Çok sayıda işi olan büyük gruplar, genellikle derin raporlar ve insanların nasıl çalıştığına bakma yolları gibi daha fazla şey ister. Ekibiniz büyürse, zamandan ve işten tasarruf etmek için daha fazla yardıma ihtiyacınız olur.
Çalışma Şeklinize Uygun Araçlar
Gruplar işleri kendi yöntemleriyle yapar, bu nedenle sizin gibi çalışan bir araç seçin. Saati açmayı unutuyorsanız, bunu sizin için yapan araçları arayın. Saat başı çalışıyorsanız, zamanı doğru gösteren ve fatura göndermenizi sağlayan bir araç seçin. Hepiniz birbirinizden uzakta çalışıyorsanız, herkesin aynı görevde olup olmadığını görmenize yardımcı olan bir araç bulun.
Aracın, monday.com gibi şu anda kullandığınız araçlarla iyi çalışıp çalışmadığını kontrol edin. Sahip olduklarınızla uyumluysa, kullanımı daha kolay olacaktır.
Aracın Nasıl Bağlandığını Kontrol Edin
Her bağlantı aynı değildir. Bazı araçlar sadece bilgileri bir yerden diğerine aktarır. Bazıları ise zaman ayarlamanıza ve değişiklikleri hızlıca yapmanıza olanak tanır. Ne tür bir bağlantı istediğinizi belirleyin – belki de günde tek bir büyük rakam istiyorsunuz, ya da her iş için bolca bilgi. Bunu yapmanıza olanak tanıyan bir araç seçin. Böylece, monday.com panonuz her zaman güncel ve doğru kalır.
Para ve Ödediğiniz Ücret
Paranızı düşünün. Ücretsiz aletler küçük işler yapabilir. Daha havalı şeyler için ödeme yapmanız gerekebilir. Her kullanıcı için mi yoksa yapabileceği her şey için mi ödeme yapmanız gerektiğine bakın. Şimdi ve büyüdükçe sizin için en iyi olanı bulun. Çok fazla harcama yapmadığınızdan ve siz değiştikçe ihtiyaçlarınıza uymaya devam edeceğinden emin olun.
Seçmeden Önce Deneyin
Seçmeden önce ücretsiz denemeleri kullanın. monday.com ile senkronize edin ve bir süreliğine işinizde kullanın. Ekibinizin onunla oynamasına izin verin. Bu, sorunları bulmanıza ve her gün işleri nasıl yaptığınıza uyup uymadığını görmenize yardımcı olur.
Gelecek Hakkında Düşünün
İleriye bakın. Büyüyebilecek bir araç seçin. Daha fazla iş, daha fazla müşteri alırsanız veya daha güçlü yeni şeylere ihtiyaç duyarsanız, aracınız da sizinle birlikte gelmelidir. En iyi araç hem şimdi hem de gelecek zamanlarda size uyacaktır.
Kurulum ve Kullanım İpuçları
İyi bir araç seçtiğinizde, onu nasıl kurduğunuz çok önemlidir. monday.com'da zamanı takip etmek istiyorsanız, yavaş gitmek ve her seferinde bir şey yapmak en iyisidir.
Küçük Bir Grupla Başlayın
Küçük bir grupla başlayın, böylece kurulumdaki pürüzleri çözebilir ve daha sonra yardımcı olacak geri bildirimler alabilirsiniz. Bu şekilde, daha fazla kişinin katılmasına izin vermeden önce neyin işe yarayıp neyin yaramadığını öğrenirsiniz.
Ortak İsimleri Kullanarak Takip Edin
Düzenli kalmak için, herkesin işler veya çalışma grupları için kendi isimlerini oluşturmasına izin vermeyin. Bunu yaparsanız, iş raporlarını okumak zorlaşır ve kaybolabilirsiniz. monday.com aracı istediğiniz şekilde ayarlamanıza olanak tanır, bu nedenle işleri ihtiyaçlarınıza uygun hale getirmek için bunu kullanın. Zippo 'nun yeni fikirler müdürünün dediği gibi:
(Orijinaline kıyasla +10 kelime)
"İhtiyaçlarınıza göre özelleştirilebilir. Su gibidir. İhtiyacınız olan şekli alır ve istediğiniz her şeyi sarar."
Başlamadan önce, monday.com panonuzun ayarlanma şekliyle eşleşen net gruplar oluşturun. Tüm bu grupların ve bunları kimlerin görebileceğinin tüm ekip için aynı olduğundan emin olmak için yönetici tarafındaki araçları kullanın. Bu, işleri basit ve düzenli tutmaya yardımcı olur, böylece kimse kaybolmaz.
Verilerin Eşleştiğinden Emin Olun
Zaman uygulamanızı monday.com'a eklediğinizde, verilerin nasıl hareket ettiğini izleyin. Çoğu uygulama çalışılan süreyi, işin adını, işi kimin yaptığını ve tarihleri kapsar. Ancak, işin ne olduğu, kimin için yapıldığı veya ne kadar ücret aldığınız gibi daha fazlasına ihtiyacınız varsa, başlamadan önce bunları planlayın. Neye ihtiyacınız olduğunu önceden düşünün. Bu adım, daha sonra bazı şeyleri elle düzeltmek zorunda kalmanızı önler. Verileriniz ayarlandığında ve iyi hareket ettiğinde, görmeyi ve kullanmayı nasıl kolaylaştırabileceğinize bakın.
Size Yardımcı Olan Gösterge Tabloları Oluşturun
Şu anda neler olup bittiğini görmek için monday.com'daki panoları kullanın - ne kadar iş yapıldığı, kimin yapacak çok işi olduğu veya para konusunda doğru yolda olup olmadığınız gibi. Gördüklerinizi değiştirin, böylece patronlar veya üst düzey yöneticiler gibi insanlar ihtiyaç duydukları şeyi hızlı bir şekilde alabilsinler. Sorunları hemen yakalayabilir veya paranın nasıl kullanıldığını takip edebilirler.
Günlük Kullanımda Ekibinize Yardımcı Olun
Zamanı takip etme alışkanlığı oluşturmak için ekibinizle birlikte çalışın. Çalışırken veya günün sonunda saatleri kaydedebilirsiniz - bunun nasıl yapılmasını istediğinizi açıkça belirtin. Zamanı takip etmeyi her günün bir parçası haline getirmeye çalışın, belki sabah konuşmalarında, böylece çalışanlarınız için normal ve kolay hale gelir.
Gerçekten Başlamadan Önce Raporları Kontrol Edin
Sistemi canlı olarak kullanmadan önce, ne kadar işin bittiği, ne kadar para harcandığı veya ne kadar fatura kesmeniz gerektiği gibi raporlar için birkaç deneme çalışması yapın. Tüm verilerin doğru noktalara gittiğinden emin olun. Citizens Bank 'ın Hazine Direktörü bunun işe yaradığını söylüyor. Her şeyi önceden kontrol edin, böylece gerçekte kötü verilere sahip olmazsınız.
"Bir bakıma iPhone gibi, ne yapmak istediğini ve nasıl yapacağını biliyorsun."
Güçlü testler, raporlarınızın hem doğru olmasını hem de bunları gerçek anlamda kullandığınızda güvenilebilir olmasını sağlar.
Unutmayın, işleri iyi yapmak hem zaman hem de özen gerektirir. Black Mountain'daki en üst düzey Müşteri Liderinin dediği gibi:
"Herkes monday.com'u seviyor. Hemen hemen herkes, kullanımının ne kadar kolay olduğunu ve ne kadar değerli olduğunu söylüyor."
Doğru yaptığınızda, monday.com'a zaman takibi eklemek sorunsuzdur. Ekibinizin görevleriyle iyi çalışır ve çok yardımcı olur. Herkes kullanımı kolay bulacak ve her gün işinize yardımcı olacaktır.
Bitiş
Ekipler halihazırda kullandıklarına uygun zaman araçları kullandıklarında işler daha iyi hale gelir. İnsanlar daha az hata yapar, işler daha hızlı tamamlanır ve işler bir adımdan diğerine kolaylıkla ilerler. monday.com panolarınız için doğru aracı seçerseniz, zamanları elle yazmayı bırakırsınız. Ayrıca doğru faturalar alır, iş hızı hakkında daha fazla bilgi sahibi olur ve işlerin sorunsuz yürüdüğünü görürsünüz.
Bırakın gerçekler konuşsun. monday.com kullanan ekipler çok zaman kazanıyor. Her ay 6.970 saatlerini boşa harcamıyor ve 28.000 yavaş adımı atlamıyorlar. Bir grup, HOLT CAT, 4 milyon dolar tuttu. Zopa Bank'ta insanlar artık biletleri 6-7 dakika daha hızlı bitiriyor. Ekipleri, akıllı yapay zeka araçlarının işleri sıralamasına ve göndermesine izin veriyor, böylece %98'i el kullanılmadan hallediliyor. Gerçek rakamlar bu araçların ne kadar uygun olduğunu gösteriyor.
HOLT CAT Başkan Yardımcısı Jason Doan'ın dediği gibi:
(Kelime sayısı: 124 - orijinaliyle aynı)
"monday.com, herkesin aynı sayfada olmasını ve projelerimizin tüm hareketli parçalarını takip etmemizi sağlayan görünürlük sağlıyor."
Zippo'da yeni şeylerden sorumlu üst düzey patron bunu şöyle ifade ediyor:
"İhtiyaçlarınıza göre özelleştirilebilir. Su gibidir. İhtiyacınız olan şekli alır ve istediğiniz her şeyi sarar."
Çalışma saatlerini saymanız, ekibinizi takip etmeniz veya patronunuz için raporlar hazırlamanız gerekiyorsa, monday.com ile bir zaman izleyici kullanmak hataları durdurur, daha hızlı hareket etmenize yardımcı olur ve size harekete geçmeniz için iyi ipuçları verir. Yerleşik bir zaman izleyicinin çalışma şeklinizi nasıl değiştirebileceğini ve monday.com'u nasıl daha basit ve daha iyi hale getirebileceğini hemen görmek için küçük bir test grubuyla başlayın. İşlerin nasıl gelişebileceğini öğrenmek için bir deneyin.
