TimelinesAI
Tüm Copilot prompt'ları
Workflow Builder Copilot

HubSpot + WhatsApp: Copilot için prompt'lar

HubSpot kullanan ekiplerin en çok istediği iki otomasyon: her yeni WhatsApp sohbeti HubSpot'a anlaşmalı bir kişi olarak düşer, bir saat boyunca kimsenin yanıtlamadığı sohbet ise kişi sahibine görev olur.

Nasıl açılır

  1. Bilgisayarınızda TimelinesAI'da sol menüden Workflow Builder'ı açın.
  2. Oluşturucunun sol kenarındaki yeşil sekmeye tıklayın. Copilot sohbeti açılır.
  3. Aşağıdaki sayfalardan birinden bir prompt yapıştırın ve gönderin.
  4. Workflow Builder'da HubSpot'u bağlayın: Apps sekmesi → Add a connection → HubSpot → giriş yapın. Yalnızca bir kez.
  5. İlk seferde Copilot HubSpot'u bağlamanızı kendisi isteyebilir: tek tık, sonra devam eder.

Kopyalanacak iki HubSpot prompt'u

Prompt'lar İngilizce; Copilot bunları sorunsuz anlıyor. Müşterinizin göreceği mesaj metnini kendi dilinizde yazabilirsiniz.

01Yeni sohbet → HubSpot'ta kişi ve anlaşma

In TimelinesAI, use the trigger "Incoming Chat created". Every time a new incoming chat is created in TimelinesAI, create or update a contact in HubSpot with the chat's phone number and name, then create a deal named "{contact name} (WhatsApp)" in the first stage of the default pipeline and link it to that contact. Do not launch the automation, leave it as a draft.

Elle düzeltilecekler: Copilot “Create new contact” eylemini önerirse “Show all”a tıklayıp “Create or update contact”ı seçin; mükerrer kayıtları önleyen budur.

02Bir saat kimse yanıtlamadı → kişi sahibine görev

In TimelinesAI, use the trigger "Incoming message received". When a client sends an incoming message in TimelinesAI, wait 1 hour, then check the chat history: if nobody from our team replied after that message, find the contact in HubSpot by the chat's phone number and create a task for the contact owner: "WhatsApp message unanswered for 1 hour - {contact name}". If the team already replied, do nothing. Do not launch the automation, leave it as a draft.

Elle düzeltilecekler: 1 saatlik beklemeyi kendiniz ekleyin: tetikleyicinin altındaki “+” → Tool → Automation delay → 60 dakika. Copilot bekleme adımı ekleyemez.

!

Çalıştırmadan önce otomasyonun duraklatılmış olduğundan emin olun. Copilot onu kendi kendine başlatabilir. Açın, her adımı okuyun ve kendiniz başlatın. Otomasyonlar gerçek WhatsApp mesajları gönderir.

Workflow Builder'ı aç

Workflow Builder için ek ücret yok. Her plan, çalışma alanı başına her ay otomasyon kredisi içerir: CRM Integration'da 1.000, Shared Inbox'ta 2.000, Mass Messaging'de 2.000. Krediler nasıl sayılır.

İstediğiniz bu değil miydi? Prompt'unuzla birlikte support@timelines.ai adresine yazın, yardımcı olalım.

Diğer kurulumlar