أفضل 8 تطبيقات جدولة تتكامل مع HubSpot CRM

هل تواجه صعوبة في CRM اجتماعاتك CRM ؟ تعمل تطبيقات الجدولة هذه على حل المشكلات الشائعة مثل الحجوزات المزدوجة وإدخال البيانات يدويًا والمتابعات الفائتة من خلال التكامل المباشر مع HubSpot CRM. سواء كنت مستخدمًا فرديًا أو تدير فريقًا كبيرًا، يمكن لهذه الأدوات تبسيط عملية الجدولة وتوفير الوقت ومساعدتك في إبرام المزيد من الصفقات.

النقاط الرئيسية:

• Calendly: سهل الاستخدام ومثالي لتوجيه العملاء المحتملين إلى عضو الفريق المناسب. تبدأ الأسعار من 0 دولار، مع خطط متقدمة تصل إلى 16 دولارًا للمستخدم شهريًا.
• Chili Piper: مثالي لفرق B2B التي تحتاج إلى تخصيص عملاء محتملين على الفور. تبدأ الأسعار من 25 دولارًا أمريكيًا للمستخدم شهريًا.
• Acuity Scheduling: مثالي للشركات التي تقدم خدمات باستخدام نماذج مخصصة. تتراوح أسعار الباقات بين 14 و45 دولارًا أمريكيًا شهريًا.
• YouCanBook.me: صفحات حجز بسيطة وقابلة للتخصيص. تبدأ الأسعار من 10 دولارات شهريًا لكل صفحة.
• OnceHub: ميزات متقدمة لتصنيف العملاء المحتملين وتوجيههم. تتراوح أسعار الخطط بين 19 و39 دولارًا أمريكيًا للمستخدم شهريًا.
• Doodle: الأفضل لجدولة المجموعات باستخدام الاستطلاعات. تبدأ الخطط المدفوعة من 7.48 دولارًا شهريًا لكل مستخدم (فوترة سنوية).
• أداةHubSpot : مجانية ومدمجة مباشرة في HubSpot CRM وهي مثالية للفرق الصغيرة.
• Cal.com: مفتوح المصدر وقابل للتخصيص بدرجة كبيرة، ولكنه يتطلب إعدادات إضافية HubSpot .

مقارنة سريعة

أداة	HubSpot	ميزات الفريق	السعر المبدئي (بالدولار الأمريكي)	أفضل حالة استخدام
Calendly	مباشر	توجيه الرصاص، الفرق	0-16 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا	فرق المبيعات، تخصيص العملاء المحتملين
تشيلي بايبر	مباشر	توجيه العملاء المحتملين بذكاء	25-50 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا	مبيعات B2B، حجز فوري للعملاء المحتملين
جدولة Acuity	Zapier/API	نماذج مخصصة	14-45 دولارًا أمريكيًا في الشهر	الشركات القائمة على الخدمات
YouCanBook.me	Zapier	أدوات الفريق الأساسية	10-24 دولارًا شهريًا	صفحات الحجز المخصصة
OnceHub	مباشر	تصنيف العملاء المحتملين	19-39 دولارًا أمريكيًا/مستخدم/شهر	عمليات البيع المعقدة
دودل	Zapier	جدولة المجموعات	7.48 دولار – 14.95 دولار شهريًا	اجتماعات المجموعة المتكررة
HubSpot	مدمج	الدوري	مجاني	فرق صغيرة، HubSpot
Cal.com	Zapier	تخصيص مفتوح	مجاني – 12 دولارًا شهريًا	فرق التقنية، سير العمل المخصص

تقوم هذه الأدوات بأتمتة الجدولة ومزامنة البيانات مع HubSpot وتقليل العمل اليدوي. اختر بناءً على حجم فريقك واحتياجات الاجتماعات والميزانية لتعزيز الكفاءة والتركيز على إبرام الصفقات.

كيف تعمل أدوات الاجتماعات مع HubSpot

HubSpot رابط اجتماع مدمج. وهو يعمل بشكل جيد إذا كنت ترغب في إجراء مكالمة فردية. إنه بسيط وسهل الاستخدام. يمكنك عقد اجتماعات وإدراجها في تقويمك بسرعة. ولكن عندما تكون هناك حاجة إلى فرق أكبر أو خطوات أكثر، قد لا تكون أداة HubSpotكافية. بالنسبة للاستخدام الصغير أو الأساسي، فهي جيدة. بالنسبة للمجموعات التي تنمو أو تحتاج إلى المزيد من الخيارات، قد ترغب في المزيد.

بالنسبة لاحتياجات الاجتماعات الأكثر تعقيدًا، هناك تطبيقات أخرى تساعدك. توفر لك هذه التطبيقات ميزات رائعة لا يوفرها رابط الاجتماعات HubSpot. فهي تتيح لك القيام بأكثر من مجرد إجراء محادثة مع شخص واحد. يمكنك الحصول على ميزات مثل:

• التوجيه الذكي: باستخدام هذه التطبيقات، يمكنك إعداد قواعد بحيث يحصل الشخص المناسب على النوع المناسب من العملاء. يمكن أن تذهب الحسابات الكبيرة إلى موظفي المبيعات الكبار. يمكن أن تذهب الحسابات الصغيرة إلى الممثلين الصغار. بعض التطبيقات تبحث عن من هو متاح وترسل الأشخاص إلى الموظفين المتاحين الآن.
• جدولة الفريق: من الصعب عقد اجتماع مع مجموعة إذا كنت تستخدم رابط HubSpotفقط. هناك أدوات أخرى للاجتماعات تجعل هذه المهمة سهلة. فهي تتحقق من تقاويم العديد من الأشخاص في وقت واحد، وتجد الأوقات التي يكونون فيها متفرغين، وتمنحك رابطًا واحدًا للحجز معهم جميعًا.
• حجز المجموعات أو الفصول الدراسية: بالنسبة للأحداث مثل الندوات عبر الإنترنت أو العروض التوضيحية أو التدريب، تعمل هذه التطبيقات بشكل أفضل. فهي تجعل الاجتماعات الكبيرة أسهل مما HubSpot .

ميزة أخرى جيدة؟ هذه التطبيقات تغير التوقيت تلقائيًا وفقًا للمناطق الزمنية في الولايات المتحدة. تعرض التواريخ بالصيغة MM/DD/YYYY والأوقات بالصيغة 12 ساعة (AM/PM). لا يهم إذا كان عميلك في نيويورك أو كاليفورنيا؛ الحجز لا يزال سهلاً.

بالنسبة للعديد من أدوات الاجتماعات، يمكنك ربطها بـ HubSpot بحيث يتم إدخال الاجتماعات المحجوزة إلى HubSpot الفور. لا يتعين عليك إضافتها يدويًا. مع الإعداد المباشر، ما عليك سوى ربط حساباتك، وستنتقل المعلومات بسهولة. إذا كنت تستخدم واجهة برمجة تطبيقات (API)، فسيستغرق الأمر وقتًا أطول، ولكنه يتيح لك المزيد من الخيارات حول ما يتم إدخاله وأين.

عند استخدام هذه التطبيقات، يتم إرسال التفاصيل مثل الاسم والوقت والإجابات من النماذج إلى HubSpot الفور. سيُظهر CRM والتقويم الخاص بك جميع المعلومات من الدردشة أو الاجتماع.

هذه الأدوات يمكنها القيام بأكثر من ذلك. فهي تطلق خطوات خاصة، وترسل العملاء المحتملين إلى الموظفين وفقًا للقواعد، وتتزامن مع أدوات المبيعات الأخرى. كما تتيح لك إعداد إجراءات إضافية واستخدام خيارات لا يتوفر عليها رابط HubSpot.

1. Calendly

Calendly هو تطبيق شهير مصمم لمساعدتك في إعداد وإرسال العملاء المحتملين والاجتماعات بسهولة. إنه رائع لفرق المبيعات التي ترغب في مطابقة العملاء المحتملين مع الشخص المناسب، دون الحاجة إلى الكثير من العمل اليدوي. يعمل Calendly بشكل جيد مع HubSpot شريك موثوق به، لذا من السهل إعداده. يتيح لك الرابط إرسال البيانات والحصول عليها دون عناء.

نوع الاتصال

يأتي Calendly مع رابط بسيط إلى HubSpot لذا لا تحتاج إلى تطبيقات أخرى مثل Zapier. يتم فحص هذا الرابط بواسطة HubSpot تحديثات ومساعدة بشكل متكرر. يتتبع الملاحظات بنفسه في كل مرة يتم فيها تحديد موعد اجتماع أو نقله أو إلغاؤه.

يمكن لـ Calendly أيضًا أخذ معلومات خاصة من الحجوزات ووضعها مباشرة في HubSpot . يساعدك ذلك على توفير الوقت والحفاظ على تحديث أداتك دون الحاجة إلى القيام بذلك بنفسك. تساعد هذه الأمور الفرق على تتبع الاجتماعات بطريقة ذكية.

أدوات اجتماعات الفريق

يمكن لـ Calendly تقسيم الاجتماعات بطريقة عادلة حتى يظل العمل الجماعي متوازناً. فهو يختار من يحصل على كل فترة زمنية من خلال النظر إلى عوامل مثل المنطقة أو المهارة أو الحمل.

إذا كان لديك أحداث جماعية كبيرة، فإن Calendly يتيح للعديد من الأشخاص اختيار نفس الوقت. وهذا مفيد للعروض التوضيحية أو الدروس أو محادثات الفريق. يعمل جزء Calendly Routing مع HubSpot على موقعك أيضًا. وهذا يعني أن العملاء المحتملين يمكنهم اختيار اجتماع مع الشخص المناسب من الفريق مباشرة بعد ملء النموذج.

حققت منصة جمع التبرعات Givebutter نتائج مبهرة باستخدام ميزة التوجيه من Calendly مع HubSpot. وأفادت المنصة أن 70% من العملاء المحتملين المؤهلين يحجزون الآن عروضًا توضيحية مباشرة من موقعها الإلكتروني، مما أدى إلى زيادة معدلات تحويل HubSpot بشكل كبير.

يحدد Calendly الوقت المناسب لك وللشخص الذي تريد مقابلته. يتحقق من مكان وجودك، بحيث يكون الوقت مناسبًا لكلا الطرفين. قبل الاجتماع، يرسل ملاحظات حتى يتذكر الأشخاص الحضور. يمكنك مشاركة روابط للمكالمات أو الدردشات أو محادثات الفريق. أنشئ روابط لفترات قصيرة أو طويلة. اختر من يجب أن ينضم. إذا دفعت مقابل خطة أفضل، يبحث Calendly عن الوقت الذي يكون فيه عدد قليل من الأشخاص متفرغين، ويجمعهم في مكالمة واحدة.

كم يكلف Calendly

تقدم Calendly أسعارًا تناسب الجميع:

• مجاني: 0 دولار. تحصل على الأشياء البسيطة.
• القياسي: 10 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا. يعمل مع HubSpot ويتيح للمجموعات عقد اجتماعات.
• الفرق: 16 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا. يوفر أدوات للمجموعات والفرق الأكبر حجمًا.
• المؤسسات: سعر مخصص. يتيح تسجيل الدخول للعديد من الأشخاص، وأمان قوي.

ما الذي يجعل Calendly رائعًا

Calendly مناسب لمجموعات المبيعات الكبيرة التي ترغب في تحديد مكالمات للعملاء المحتملين وتوزيعها بطريقة عادلة. يساعدك هذا التطبيق عندما ترغب في تحديد أوقات لمختلف أنواع المحادثات. إذا كنت بحاجة إلى موظفين من نوع معين لمحادثة معينة وموظفين آخرين لمحادثة أخرى، فإن Calendly يمكنه القيام بذلك.

هذه الأداة مفيدة جدًا لإجراء مكالمات من موقعك. إذا أراد عميل محتمل جديد التحدث إليك أو الاطلاع على عملك، تساعد Calendly في ربط العميل المحتمل بالعضو المناسب في الفريق، وفقًا لقواعد بسيطة تحددها أنت. وهذا يعني تقليل وقت انتظار العملاء المحتملين ومساعدتك في تحقيق المزيد من المبيعات.

كما أنه من السهل على الكثيرين الالتقاء في وقت واحد. إذا كنت تخطط لعقد درس أو عرض توضيحي أو ترغب في التدريس، فإن Calendly يتيح لمزيد من الأشخاص اختيار نفس الوقت. يمكنك تحديد عدد الأشخاص الذين يمكنهم الحجز، وسيقوم Calendly بتتبع قوائم أولئك الذين يحتاجون إلى الانتظار.

أمر واحد يجب التفكير فيه: نظرًا لأن مكالماتك يتم حجزها على موقع Calendly، فقد لا تحصل على جميع البيانات الخاصة بإعلاناتك أو فرق المبيعات في HubSpot. وهذا قد يجعل من الصعب معرفة مصدر العملاء المحتملين.

2. تشيلي بايبر

تساعد Chili Piper فرق المبيعات B2B على مقابلة الأشخاص الذين يزورون موقعهم بسرعة. معظم الأدوات تقوم فقط بحجز المواعيد. Chili Piper تضمن وصول العملاء المحتملين إلى موظفي المبيعات على الفور. إنها ذكية وتختار موظف المبيعات المناسب في كل مرة. وهذا يساعد عندما يأتي العديد من العملاء المحتملين في وقت واحد. كما أنها تعمل بشكل جيد مع HubSpot لذا يحب الكثير من الناس استخدامها.

نوع التكامل

يربط Chili Piper مباشرة بـ HubSpot متجر HubSpot . لا تحتاج إلى كتابة أي أكواد برمجية لإعداده. عندما تحجز اجتماعًا، HubSpot تحديث HubSpot على الفور. لا داعي لإضافة الاجتماع يدويًا. يرى فريقك جميع العملاء المحتملين والاجتماعات فور حدوثها. نظرًا لأنه HubSpot يتم تحديثه باستمرار ليعمل بشكل جيد.

ميزات جدولة الفريق

مع Instant Booker، يمكن للأشخاص تحديد موعد للاجتماع مباشرة من النماذج أو البريد الإلكتروني. وهذا يوقف التباطؤ في تبادل الرسائل. يتم إرسال العملاء المحتملين إلى مندوب المبيعات المناسب الذي يعرف أكثر عن حالتهم. يمكن تصنيف العملاء المحتملين حسب المكان أو نوع الوظيفة أو حجم الصفقة. تقوم الفحوصات الذكية باختيار العملاء المحتملين وإرسال تحديثات للمهام والصفقات، بحيث لا يحتاج فريقك إلى القيام بذلك يدويًا.

التسعير

فيما يلي الأسعار:

• خطة المبتدئين: حوالي 25 دولارًا لكل مستخدم شهريًا
• خطة Pro: حوالي 50 دولارًا لكل مستخدم شهريًا
• خطة المؤسسات: تحصل الشركات الكبيرة على أسعار تناسب حجمها

تساعد جميع الخطط في الحجز وإرسال العملاء المحتملين. إذا اخترت خطة عالية، فستحصل على أدوات توفر المزيد من المساعدة الإضافية.

أفضل حالات الاستخدام

Chili Piper هو أداة رائعة لفرق B2B التي تعمل في مجال المبيعات طويلة الأمد أو الصفقات الكبيرة والمعقدة. فهو يختار العملاء المحتملين ويرسلهم بسرعة. وهذا يساعد على تسريع عملية البيع وتجنب فقدان العملاء المحتملين الذين قد يكونون مفيدين لفريقك.

3. جدولة Acuity

تم تصميم Acuity Scheduling لأولئك الذين يقدمون المساعدة أو الرعاية. هذه هي الأماكن التي يلتقي فيها الناس بالمدربين أو المساعدين، ويحتاجون إلى حجز الوقت المناسب. مع Acuity، يمكنك إنشاء صفحة حجز تناسب متجرك وعلامتك التجارية. يمكنك إنشاء نماذج لاختيار المعلومات التي تحتاجها، بحيث تحصل على المعلومات الصحيحة من كل شخص. يعمل هذا البرنامج مع الدروس الجماعية، والأوقات التي يشارك فيها أكثر من عامل واحد، أو عندما تريد إضافة طريقة الدفع. يجعل Acuity عملية الحجز سهلة. يستخدم العديد من المدربين والمساعدين والمرشدين الصحيين Acuity لأنه يمكنه التعامل مع جميع أنواع الاحتياجات عند تحديد أوقات اللقاء.

نوع التكامل

يربط Acuity بـ HubSpot Zapier. إذا حجز شخص ما مكانًا، يمكن أن تنتقل معلوماته إلى HubSpot ظهر كشخص جديد أو تصحح المعلومات القديمة. يمكنك ربط معلومات الحجز بالصفقات، أو إنشاء مهام للتحقق منها لاحقًا. يتطلب Zapier هذا أن تبدأ ببعض الخطوات، ولكنك تتحكم في كيفية إرسال واستخدام بياناتك. ولهذا السبب، تعمل Acuity بشكل أفضل للمتاجر التي تحتاج إلى طرق خاصة لحجز الوقت أو تتبع المعلومات.

ميزات جدولة الفريق

باستخدام Acuity، يمكنك إنشاء العديد من لوحات الموظفين. يمكن للأشخاص اختيار من يرغبون في مقابلته. يمكن لكل موظف إظهار أوقات فراغه، والمساعدة التي يقدمها. يمكنك أيضًا حجز أماكن لدروس جماعية أو فعاليات، مع الحرص على عدم تجاوز المساحة التي خصصتها.

التسعير

تتيح لك Acuity الاختيار من بين ثلاث خطط:

• الخطة الناشئة: 14 دولارًا شهريًا للوحة واحدة
• خطة النمو: 23 دولارًا شهريًا لما يصل إلى ستة لوحات
• خطة Powerhouse: 45 دولارًا شهريًا لعدد اللوحات التي تحتاجها

تتيح لك جميع الخطط استخدام HubSpot Zapier. توفر الخطط الأكبر حجماً المزيد من المزايا، مثل طرق الدفع، والمزيد من الخيارات لتغيير مظهرك، أو كيفية الانضمام إلى تطبيقات وأدوات أخرى. تعمل هذه المزايا بشكل جيد للمتاجر التي تريد المزيد من الطرق للقاء العملاء وتحقيق المبيعات.

أفضل حالات الاستخدام

Acuity رائع للمتاجر التي تحتاج إلى نماذج وطرق خاصة لحجز المواعيد. تستخدمه الصالات الرياضية لتتبع أوقات الدروس والأعضاء. يستخدمه المساعدون والمرشدون للحصول على معلومات عن الوظائف قبل المحادثات. تستخدم المرافق الصحية نماذجها وتذكيراتها حتى لا ينسى الناس مواعيدهم. يساعد Acuity هذه المتاجر على توفير الوقت الضائع والحصول على التفاصيل التي تحتاجها عن كل ضيف.

4. YouCanBook.me

يتيح لك YouCanBook.me حجز الاجتماعات بسهولة. يمكنك إنشاء صفحات تناسب عملك وتعرض ما تقوم به.

كيف يعمل

يربط YouCanBook.me بين HubSpot Zapier. عند تحديد موعد اجتماع جديد، يتم إدخال تفاصيل الشخص مباشرة إلى HubSpot. يمكن أن يؤدي ذلك إلى بدء مهام جديدة أو إضافة ملاحظات أو إجراء متابعات. بهذه الطريقة، يصبح حجز الاجتماعات وحفظ المعلومات أمرًا سهلاً، مما يساعد الفرق على العمل بشكل أفضل.

أدوات الفريق

تساعد هذه الأداة الفرق على حجز المواعيد من خلال صفحاتهم الخاصة. يمكن للشخص الذي يرغب في عقد اجتماع اختيار الشخص الذي يريد حجز موعد معه. تضيف التطبيق فترات راحة حتى لا تتراكم الاجتماعات دون وقت للراحة بينها.

السعر

إليك التكلفة:

• الخطة المجانية: 0 دولار شهريًا – أدوات أساسية وعرض اسم YouCanBook.me
• الخطة المدفوعة: 10 دولارات شهريًا لكل صفحة – تتيح لك تغيير المظهر والحصول على المزيد من الأدوات
• الخطة الأعلى: 20 دولارًا شهريًا لكل صفحة – تضيف أدوات الفريق والمساعدة السريعة إذا كنت بحاجة إليها

من يجب أن يستخدمه

YouCanBook.me مناسب للأشخاص والفرق الذين يرغبون في تكييف أسلوب الحجز الخاص بهم وفقًا لاحتياجاتهم. يمكنك إنشاء صفحات مخصصة لعملك فقط. سيجد موظفو المبيعات والمحاسبة ومجموعات الخدمة هذا الأمر مفيدًا. يساعدك هذا في إعداد الاجتماعات بالطريقة التي تريدها ويوفر لمن تقابلهم طريقة سهلة وممتعة لحجز موعد معك.

5. OnceHub (ScheduleOnce)

يساعدك OnceHub في تحديد مواعيد للقاء الأشخاص. لكنه لا يقتصر على تحديد المواعيد فحسب. إنه مصمم للفرق التي تبيع السلع أو الأشياء. فهو يساعدهم على العمل بشكل أسرع وأكثر ذكاءً. أحد أهم ميزاته هي الأدوات التي تساعد في معرفة ما إذا كان الشخص مناسبًا للفريق. تعمل هذه الأدوات بشكل جيد معCRM لذا لا تحتاج إلى خطوات إضافية.

كيفية الاتصال

يربط OnceHub مباشرة بـ HubSpot CRM نفسه. فهو يحتفظ بأسماء جهات الاتصال الخاصة بك ومواعيد الاجتماعات ويتعرف على العملاء المحتملين دون أن تبذل الكثير من الجهد. لا تحتاج إلى تطبيقات أخرى لتشغيله.

ميزات الفريق

يستخدم OnceHub أدوات ذكية لمعرفة من هو متاح وإرسال المكالمات إلى الموظف المناسب. ويقوم بذلك في الوقت الفعلي، بحيث يتحدث الأشخاص مع الشخص الذي يمكنه تقديم أفضل مساعدة. قبل أي اجتماع، يمكن للنظام مراجعة العملاء المحتملين أو طلب المعلومات، كل ذلك بنفسه. لا تحتاج إلى كتابة أكواد برمجية لكي يعمل. يمكنه أيضًا توجيه العميل المحتمل خلال كل خطوة، بحيث يقضي فريقك الوقت في الأمور الأكثر فائدة. هذا مفيد إذا كنت تستخدم HubSpot فريقك.

التكلفة

تقدم OnceHub أسعارًا للعديد من أنواع الوظائف:

• الخطة المجانية: 0 دولار شهريًا؛ تتيح لك إعداد الاجتماعات
• خطة المسار: 19 دولارًا شهريًا لكل عامل؛ تأتي مع أدوات رائدة
• خطة Engage: 39 دولارًا شهريًا لكل موظف؛ تمنحك روبوتات الدردشة

يمكنك اختيار الخطة التي تناسب عملك وفريقك.

أفضل الأوقات للاستخدام

يعمل OnceHub بشكل أفضل في الوظائف التي تريد فيها معرفة المزيد عن الأشخاص قبل مقابلتهم. وهو مناسب للشركات التي تتواصل مع شركات أخرى، أو للمتاجر عبر الإنترنت، أو إذا كان عملك يتطلب معرفة الكثير عن الأشخاص أولاً. فهو يساعدك في الحصول على جميع المعلومات التي تحتاجها قبل التحدث.

"نظرًا لتركيزه على تحسين واستقطاب العملاء المحتملين، يعد برنامج الجدولة من OnceHub خيارًا قويًا للشركات التي تعمل في مجال التجارة الإلكترونية بين الشركات (B2B) والخدمات، والتي ترغب في تقييم العملاء المحتملين قبل مقابلتهم."

ستعجب فرق المبيعات بلوحة التحكم الخاصة بها والموجز الذي يعرض أنشطة الموظفين. توفر هذه الأدوات معلومات مفيدة حول كيفية تنظيم الاجتماعات ومدى نجاح المبيعات. مع مرور الوقت، يساعد ذلك في تحسين طريقة عمل الموظفين. إذا أرادت الشركة الحفاظ على علامتها التجارية كما هي، تتيح OnceHub تغيير مظهرها، بحيث يبدو الحجز جزءًا من علامتها التجارية.

ولكن، مع كل هذه الأدوات الإضافية، قد يكون من الصعب استخدام OnceHub في البداية. قد تعتقد الفرق التي تريد فقط أداة بسيطة لإعداد الاجتماعات أن تصميمها أكثر تعقيدًا مما ينبغي.

6. دودل

Doodle هي أداة ذكية لتعيين مواعيد الاجتماعات، مع التركيز على الاجتماعات الجماعية. تستخدم الاستطلاعات حتى يتمكن الأشخاص من تحديد أوقات فراغهم. بدلاً من منح كل شخص صفحته الخاصة لحجز موعد، تسهل Doodle العثور على موعد يمكن للمجموعة الاجتماع فيه. الاستطلاعات سهلة الاستخدام، لذا فهي تعمل بشكل جيد مع الفرق والمكالمات التي تضم عددًا كبيرًا من الأشخاص.

بدأ Doodle في عام 2007. وفي غضون ثلاث سنوات فقط، وصل عدد مستخدميه إلى ستة ملايين مستخدم. وهو الآن الخيار الأول عندما تحتاج إلى تحديد موعد لعدد كبير من الأشخاص في وقت واحد. تساعد هذه الأداة في حل مشكلة اختيار موعد يناسب الجميع.

كيف يتصل Doodle

لا يتصل Doodle مباشرة بـ HubSpot CRM ولكنه يعمل بشكل رائع مع التقويمات الأخرى. يمكنك مزامنته مع Google Calendar و Microsoft Office 365 و Outlook و Microsoft Exchange. يمكن لـ Doodle الارتباط بـ Google Meet و Zoom لإجراء مكالمات الفيديو. على الرغم من أنه لا ينقل جهات الاتصال الخاصة بك من HubSpot إلا أن Doodle يضمن ظهور الاجتماع الذي تخطط له في جميع التقويمات المرتبطة. وهذا يساعدك على متابعة عملك.

أدوات اجتماعات المجموعات

إحدى الميزات الرئيسية في Doodle هي الاستطلاع الجماعي، الذي يتيح للأشخاص إنشاء استطلاعات لتحديد أفضل وقت للجميع. يمكن لقادة الفرق استخدام منطقة الإدارة لتعيين اجتماعات لمجموعتهم أو لعملائهم، مما يسهل عليهم الأمور.

كما يحدد Doodle أوقات الاجتماعات للأشخاص الموجودين في أماكن مختلفة بمساعدة التوقيت الزمني. عند إجراء استطلاع رأي، يرى كل شخص أوقات الاجتماعات بتوقيته المحلي. وهذا يمنع حدوث أي لبس ويبقي الأمور واضحة للجميع.

"بفضل واجهة المستخدم البديهية، وسهولة إجراء استطلاعات الرأي الجماعية، والتكامل مع Google Meet وZoom، يعد برنامج جدولة Doodle مثالياً للفرق التي ترغب في جدولة اجتماعات جماعية متكررة والتعاون عبر مناطق زمنية مختلفة."

• ميهايل كاسيتش، كاتب مستقل وخبير في المحتوى المقارن

عندما يتم تحديد موعد للاجتماع، يقوم Doodle بإدراجه في تقويمات جميع الأشخاص الذين سيحضرون الاجتماع. وهذا يساعد على تجنب الالتباسات ويجعل تحديد مواعيد الاجتماعات أمراً سهلاً. Doodle مفيد في مساعدة الفرق على العمل معاً. يمكنك استخدام هذه الأدوات مع أي من خطط أسعار Doodle.

السعر

يقدم Doodle خطة مجانية يمكنك استخدامها لإجراء استطلاعات الرأي الأساسية. إذا كنت تريد المزيد، فإن خطة Pro تكلف 14.95 دولارًا شهريًا لكل شخص. إذا دفعت لمدة عام كامل، فستحصل على خصم بنسبة 50٪، أي 7.48 دولارًا شهريًا لكل شخص.

أفضل طرق الاستخدام

يعمل Doodle بشكل جيد للاجتماعات الجماعية التي تعقد مرارًا وتكرارًا. إنه رائع للأوقات التي تحتاج فيها الفرق إلى التخطيط أو التحدث، مثل كل أسبوع لفريق المبيعات، أو كل ثلاثة أشهر مع العملاء، أو عندما تحتاج مجموعات مختلفة في عملك إلى الاجتماع. توفر لك الاستطلاعات عناء إرسال العديد من رسائل البريد الإلكتروني لمجرد اختيار وقت.

كما أنه مناسب للاجتماعات التي تضم العديد من الأشخاص، سواء من داخل مجموعتك أو من خارجها، مثل الشركاء. بدلاً من إجراء العديد من المحادثات عبر البريد الإلكتروني، يمكنك إرسال استطلاع Doodle واحد، مما يجعل الأمر أكثر بساطة.

لكن Doodle ليس مخصصًا للاجتماعات مع شخص واحد فقط، مثل عميل جديد أو مكالمة مبيعات مع عميل محتمل واحد. نقطة قوة Doodle هي مساعدة المجموعات على اختيار وقت للاجتماع. لا يسمح لكل عميل جديد باختيار وقت للتحدث بمفرده.

sbb-itb-fcadb62

7. أداة HubSpot

HubSpot أداة مدمجة للاجتماعات. وهي تسهل على الأشخاص تحديد موعد معك. فهم يختارون الوقت، ويحجزون موعدًا معك، ويتم إدخاله مباشرةً في HubSpot. تقوم الأداة بإعداد صفحات جميلة للحجز، وتهتم بجميع التفاصيل الصغيرة التي تحتاجها لإجراء محادثات فردية. وترسل رسائل بريد إلكتروني لإعلام الأشخاص بأن موعد اجتماعهم قد تم تحديده، وترسل تذكيرات حتى لا ينسوا. لا تحتاج إلى استخدام أدوات أخرى، لأنها تعمل بمفردها.

عندما يحجز شخص ما اجتماعًا، يتم إدخال معلوماته CRM الفور في CRM الخاص بك. لا يتعين عليك إدخالها بنفسك، مما يوفر لك الوقت ويضمن عدم تفويت أي جهات اتصال أو عملاء محتملين جدد.

كيف يعمل

هذه الأداة جزء من HubSpot لذا فهي تتوافق مع تقويمك CRM مشكلة. لا حاجة لخطوات إضافية أو تطبيقات أو واجهات برمجة تطبيقات (API). بعد إنشاء رابط اجتماع، تحافظ الأداة على مزامنة تقويمك وتقوم بتحديث CRM الفور، بحيث يكون لديك دائمًا أحدث المعلومات عن الأشخاص والصفقات.

يعمل مع التقويمات الكبيرة مثل تقويم Google و Office 365 و Outlook. ستكون أوقات العمل الخاصة بك صحيحة دائمًا. يمكنك استخدامه أيضًا للمكالمات المرئية. يتصل بـ Zoom و Microsoft Teams و GoToMeeting، لذا يتم إعداد روابط المكالمات تلقائيًا، دون الحاجة إلى القيام بأي شيء آخر.

أدوات الفريق

إذا كان لديك فريق مبيعات صغير، يمكن أن تساعدك هذه الأداة في اجتماعات الفريق. تتيح لك Round-robin توزيع الاجتماعات على أعضاء فريقك إذا كانوا متفرغين، حتى تتمكن من التعامل مع العملاء المحتملين الجدد بشكل أفضل.

يمكنك تحديد مدة الاجتماعات واختيار قواعد الحجز وطرح أسئلة قصيرة قبل بدء الاجتماعات. HubSpot هذه الإجابات في CRM. الميزات بسيطة وتؤدي المهمة المطلوبة، ولكنها ليست متعمقة مثل الأدوات المصممة خصيصًا لجدولة المواعيد.

التكلفة

يمكنك استخدام أداة الاجتماعات مجانًا مع كل HubSpot حتى مع CRM المجاني. إذا كنت تريد المزيد من الميزات، يمكنك الحصول عليها في الخطط المدفوعة. تعتمد التكلفة على الخطة التي تختارها وما تحتاجه. إنها طريقة ذكية لتتبع المكالمات دون إنفاق الكثير.

أفضل طرق الاستخدام

تعد أداة HubSpot رائعة لإجراء مكالمات المبيعات والتحدث إلى العملاء المحتملين الجدد أو التواصل مع الأشخاص الذين تعرفهم بالفعل. ونظرًا لأنها تتصل مباشرةً CRM يمكنك رؤية الملاحظات والصفقات الخاصة بكل شخص في اجتماعك.

كما أنه يعمل بشكل جيد للمكالمات التجريبية أو عندما تريد أن يجيب الأشخاص على بعض الأسئلة قبل التحدث. ولكن إذا كنت بحاجة إلى حجز اجتماعات جماعية أو إرسال مكالمات إلى عضو الفريق المناسب أو جمع الأموال للاجتماعات، فقد تحتاج إلى أداة مختلفة تتمتع بهذه الميزات.

8. Cal.com

Cal.com هي أداة يمكنك استخدامها لتنظيم الاجتماعات وتحديد المواعيد. وهي مصممة بطريقة تسمح للعديد من الأشخاص بالمساعدة في تطويرها. إذا كنت ترغب في تغييرها أو تكييفها لتناسب احتياجاتك، يمكنك ذلك. وذلك لأنها مفتوحة للاستخدام ويمكن لأي شخص إعدادها. تساعدك Cal.com على الربط مع العديد من التطبيقات الأخرى. يمكنك اختيار ما تريد أن تفعله الأداة وكيف تعمل مع تطبيقات العمل الأخرى الخاصة بك.

يحتوي متجر تطبيقات Cal.com على العديد من التطبيقات الرائعة التي يمكنك استخدامها معه. ولكن هناك شيء مهم لا يمكنه القيام به بمفرده، وهو الانضمام إلى HubSpot CRM. إذا كنت تريد أن يعمل Cal.com مع HubSpot فيجب عليك جعله يعمل باستخدام أدوات أخرى أو كتابة كود لربطهما. قد يكون هذا صعبًا بالنسبة لبعض الأشخاص الذين لا يجيدون البرمجة.

قبل أن تجعل Cal.com يعمل مع HubSpot يجب أن تفكر في ما يعرفه فريقك وما تحتاجه. عليك أن تسأل ما إذا كان فريقك قادرًا على إعداده أم أنك بحاجة إلى المساعدة. انظر إلى مهاراتك واكتشف ما إذا كان Cal.com سيساعدك بشكل أفضل أم أنك بحاجة إلى استخدام شيء آخر.

جدول سريع للمقارنة

فيما يلي نظرة واضحة على ثمانية من أفضل التطبيقات لحجز الاجتماعات التي تعمل مع HubSpot CRM. يوضح الجدول العناصر الرئيسية التي يجب التحقق منها: كيفية ارتباط التطبيق بـ HubSpot وما إذا كان يمكنه مساعدة الفرق في تحديد الاجتماعات، وتكلفته، والأغراض التي يعمل فيها بشكل أفضل. باستخدام هذه القائمة، يمكنك تحديد الأداة التي تناسب احتياجاتك.

أداة	يعمل مع	خطة الفريق	السعر (بالدولار الأمريكي)	جيد لـ
Calendly	يعمل مع HubSpot	نعم، مشاركة الفريق	8-16 دولارًا شهريًا	فريق المبيعات، يتولى رعاية العملاء المحتملين
تشيلي بايبر	يعمل مع HubSpot	استخدام الفريق الذكي	15-30 دولارًا أمريكيًا في الشهر	خطوات تلقائية للمبيعات، تدفق بسيط
الحدة	مع Zapier	عدد قليل من أدوات الفريق	14-45 دولارًا أمريكيًا في الشهر	المتاجر التي تقدم المساعدة، أعمال الخدمة
YouCanBook.me	يعمل مع HubSpot	الاستخدام الأساسي للفريق	10-24 دولارًا شهريًا	قم بالحجز بنفسك، إعداد سهل
OnceHub	يعمل مع HubSpot	العديد من الفرق	10-25 دولارًا شهريًا	خطط كبيرة، مواعيد صعبة محددة
دودل	مع Zapier	تصويت المجموعة	6.95 دولارًا – 14.95 دولارًا شهريًا	اطلب من المجموعات اختيار وقت
HubSpot	مُدمج في HubSpot	مستخدم واحد	مجاني، في HubSpot	فرق صغيرة، HubSpot
Cal.com	مع Zapier	نعم، مفتوح	مجاني – 12 دولارًا شهريًا	فرق التكنولوجيا المشغولة يمكنها إحداث تغيير كبير

الأسعار المعروضة هي أسعار شهرية لكل مستخدم. قد تختلف الخطط المجانية وخطط الأعمال بناءً على حجم الفريق أو احتياجاتك.

تساعد بعض التطبيقات الفرق على تنظيم عملها. وبعضها يعمل بشكل أفضل مع شخص واحد فقط في كل مرة. إذا كنت تريد سهولة الاستخدام أو إعدادات جديدة أو العمل مع مجموعات، يمكنك العثور على ما يناسب طريقة عملك.

الاستخدامات الشائعة لروابط الحجز

تسهل روابط الحجز العمل وتساعد في الحفاظ على تنظيم بياناتك. فيما يلي طرق بسيطة لتوفير الوقت والتأكد من HubSpot صفقاتك في HubSpot واضحة.

احجز عروض توضيحية وقم بإنشاء سجلات لأشخاص جدد
عندما يختار شخص ما موعدًا للاجتماع، تنتقل معلوماته HubSpot الفور إلى HubSpot ويتم إنشاء جهة اتصال جديدة. وهذا يعني أن معلومات مثل الوقت والاسم والشركة والإجابات على الأسئلة تكون جميعها موجودة في السجل. يمكن لفريقك الاطلاع على هذه المعلومات قبل العرض التوضيحي والتخطيط بسرعة.

اجتماع مع المجموعات لفحص الحسابات
إذا كنت تخطط لعقد اجتماع مع العديد من الأشخاص، تساعد روابط الحجز في العثور على وقت مناسب للجميع، سواء لفريقك أو للأشخاص الذين تعمل معهم. عند تحديد موعد الاجتماع، HubSpot أسماء الحاضرين وتربطهم بالشركة والصفقة المناسبة، حتى تكون على دراية بما يجري.

المهام التي يتم إنشاؤها بعد الحجز
عند تحديد موعد اجتماع، يمكن إنشاء مهام في HubSpot ك. يمكن توجيه مهام مثل "إرسال معلومات العرض التوضيحي" أو "التحقق من معلومات الشركة" إلى مندوب المبيعات المناسب. بهذه الطريقة، لا يفوت فريقك أي خطوة ويستمر في إنجاز المهام.

نتائج الاجتماعات في الصفقات والخطوط الزمنية للأشخاص
يمكنك الاختيار من بين العديد من النتائج المخصصة في HubSpot مثل "تحديد موعد للمحادثة التالية" أو "يحتاج إلى عرض تقني" أو "تم الانتهاء من التفاصيل المالية". بعد الاجتماع، يمكنك اختيار أحدها، ويمكن أن يساعد ذلك في فرز الصفقات أو الأشخاص. وهذا يجعل فريقك على دراية واضحة بموقف الأمور.

مركز المبيعات لسرعة العمل
يوفر لك مركز المبيعات HubSpotمكانًا واحدًا لتغيير نتائج الاجتماعات، والاطلاع على ملاحظات المكالمات، ونصوص الدردشة، والحقائق الأساسية، وإنشاء مهام جديدة. تظهر الخطوات التالية أيضًا، بحيث يمكنك معرفة ما يجب القيام به بعد ذلك ومطابقة خططك مع احتياجات فريقك، كل ذلك في مكان واحد.

نقل الصفقات عند تغيير نتائج الاجتماعات
لن HubSpot بتغيير مراحل الصفقات بنفسها عند انتهاء الاجتماعات، ولكن يمكنك القيام بذلك باستخدام أدوات مثل Operations Hub أو Zapier أو Make أو غيرها. إذا سارت العرض التوضيحي بشكل جيد وقمت بإرسال عرض سعر، يمكن للنظام حفظ نتيجة الاجتماع وبدء مهام جديدة.

للقيام بذلك بشكل صحيح، اختر مراحل الصفقة بأسماء واضحة. استخدم "تم العرض التوضيحي" أو "تم إرسال العرض"، وليس كلمات مثل "ربما". هذا يجعل روابط الحجز الخاصة بك تطلق الإجراءات الصحيحة وتحافظ على صحة معلومات الصفقة.

ابدأ بخطوة أو خطوتين بسيطتين تناسبان فريقك، ثم أضف المزيد كلما تعلمت ما يصلح. بهذه الطريقة، ستنمي أدواتك بمرور الوقت وتبقي الأمور سهلة.

كيفية اختيار أداة الجدولة المناسبة

عندما تريد استخدام HubSpot تطبيقات أخرى، فإن اختيار أفضل أداة يعني أنك يجب أن تنظر إلى حجم فريقك، ومدى صعوبة اجتماعاتك، وكيفية تحديد المواعيد مع الآخرين، وما تريد القيام به مع نمو شركتك. يمكن للأداة المناسبة أن تساعد مجموعتك على تحديد الاجتماعات بسرعة وتساعدك على البيع بشكل أفضل.

فكر في حجم الفريق

إذا كنت تعمل بمفردك أو تحتاج فقط إلى التخطيط لمحادثات فردية بسيطة، فقد تكون خطط HubSpotالمجانية أو منخفضة التكلفة مناسبة لك. HubSpot لك HubSpot بعض الأدوات الأساسية، ولكن تطبيقات مثل Calendly تتيح لك القيام بالمزيد من خلال خيارات مثل المحادثات الفردية والمجموعات والدورات والاستطلاعات. بالنسبة للفرق، HubSpot خيار "إعطاء الأولوية لمالك جهة الاتصال". يساعد هذا في عرض صفحة مالك جهة الاتصال أولاً إذا كان هذا الشخص يمكنه حضور الاجتماع.

انظر إلى طريقة توجيهك وعمل فريقك

HubSpot التعامل مع الإعدادات البسيطة، ولكن إذا كنت بحاجة إلى المزيد، فقد تحتاج إلى أداة أخرى. إذا كانت مجموعتك بحاجة إلى اختيار من سيحضر الاجتماع بناءً على القواعد أو البيانات السريعة، أو إذا كنت تريد نماذج تؤدي مباشرة إلى الاجتماع، فقد تحتاج إلى أدوات تحتوي على هذه الميزات الإضافية. اعلم أن نظام التناوب HubSpotيعرض فقط من هو متاح، ولكنه لا يسمح لكل عضو في الفريق بتحديد أوقات أو أماكن الاجتماعات الخاصة به. فكر في أكثر ما تحتاجه مجموعتك لمساعدتك في الاختيار.

تحقق من الميزانية ومساحة النمو

ابدأ بما تحتاجه مجموعتك في الوقت الحالي، ولكن فكر أيضًا في كيفية تطويرها. قد تكون الأداة البسيطة مناسبة لمجموعة صغيرة، ولكن مع توسع فريقك أو تغير احتياجاتك، قد تحتاج إلى ميزات أكثر. تتيح لك معظم الأدوات تجربتها مجانًا. استخدم هذه الإصدارات التجريبية لمعرفة الأداة التي تناسب طريقة عملك وتناسب ميزانيتك. سيساعدك ذلك في التخطيط للحاضر والمستقبل.

نصائح لتحسين سير عمل الجداول الزمنية

احصل على المزيد من تطبيق الجدولة و HubSpot. اضبطهما ليقوما بأمور ذكية نيابة عنك، خلف الكواليس. استخدم طرقًا تساعدك وتوفر لك الوقت. دعهما يتوليان المهام حتى لا تضطر إلى القيام بها بنفسك.

إعداد رسائل البريد الإلكتروني الذكية

دع تطبيقك يرسل رسائل البريد الإلكتروني بنفسه. يجب أن يرسل ملاحظات تقول "تم تحديد موعد اجتماعك" أو "لا تنسى". تقلل رسائل البريد الإلكتروني الذكية هذه من عدد الرسائل المفرط وتساعد الأشخاص على تذكر مواعيدهم. يعرف الناس ما سيحدث، ويقل عدد الأشخاص الذين يفوتون الاجتماعات. عندما يحدد شخص ما اجتماعًا على تطبيقك، يتلقى رسالة بريد إلكتروني على الفور. يجب أن تخبره بالوقت والمكان وما يجب أن يحضره. اجعل هذه الرسائل الإلكترونية تبدو أكثر واقعية - استخدم اسمه، واذكر ما طلبه، ووفر طريقة لاختيار وقت جديد إذا لزم الأمر. اربط هذه الرسائل الإلكترونية بـ HubSpot تعمل جميعها كوحدة واحدة.

ربط الحجز بالتسويق

حقق المزيد من خلال ربط صفحات الحجز HubSpot . يتيح لك ذلك إرسال بيانات كل شخص مباشرة إلى HubSpot. عندما يحجز شخص ما موعدًا، تنتقل معلوماته إلى مكانه. وهذا يحافظ على كل ما تعرفه عن كل شخص في مكان واحد. الآن يمكنك رؤية خطوات كل شخص ككل. يساعدك ذلك على جعل مسارهم سلسًا وسريعًا، بحيث يتم إبرام الصفقات بشكل أسرع.

تتبع ما يهمك أكثر

لا تكتفِ بحساب عدد الاجتماعات التي قمت بتحديدها. تتبع الاجتماعات التي تم عقدها بالفعل. استخدم HubSpot قوائم وتقارير عن الاجتماعات المحددة والمنتهية. تعرف على من حددها ومن حضرها ومن أين جاءوا. تساعدك هذه الحقائق على وضع خطط جديدة للمتابعة بشكل أفضل. اختر العناصر المناسبة لتتبعها، ثم اطلب من تطبيقك إرسال ملاحظات أو تنفيذ مهام بعد كل واحدة منها.

أتمتة ما سيحدث بعد ذلك

استخدم تطبيقك لإنجاز الخطوات التالية بعد الاجتماع أيضًا. على سبيل المثال، عند انتهاء الاجتماع، اجعل التطبيق يعطي فريقك مهمة أو ينقل الصفقة إلى مرحلة أعلى. إذا لم يحضر أحدهم، أرسل ملاحظة حتى يتمكن من اختيار وقت جديد وقم بإنشاء مهمة للمتابعة. بهذه الطريقة، يمكن لفريق المبيعات التحدث والعمل مع الأشخاص، بينما يقوم التطبيق بتنفيذ مهام مثل التحقق من الأوقات وإرسال الملاحظات عند الحاجة. تُنجز المهام السهلة، ويصبح فريقك متفرغًا لأمور أكثر أهمية.

الخلاصة

يمكن لتطبيق الجدولة المناسب أن يغير طريقة استخدام فريق المبيعات HubSpot. باستخدام أداة جيدة، لن تضطر إلى قضاء الوقت في إعداد الاجتماعات يدويًا أو كتابة المعلومات. سيكون لدى فريقك المزيد من الوقت للأمور المهمة، مثل التحدث إلى الأشخاص وإجراء المبيعات.

جميع التطبيقات الثمانية التي تحدثنا عنها لها نقاط قوتها الخاصة. Calendly جيد لتوجيه العملاء المحتملين بسهولة. Chili Piper يتيح للأشخاص حجز مكالمات سريعة. Acuity يوفر لك نماذج يمكنك تغييرها. YouCanBook.me يتيح للأشخاص الحجز بأنفسهم. OnceHub و Doodle مخصصان للخطط الجماعية الأكثر تعقيدًا. أداة Meetings Tool الخاصة HubSpotتتناسب HubSpot مع HubSpot . Cal.com يتيح لك إعداد الأمور بالطريقة التي تريدها.

اختر أداة تتناسب مع طريقة عملك. إذا كان فريقك صغيرًا، فقد يكون HubSpot البسيط HubSpot هو الأفضل. قد يحتاج الفريق الأكبر إلى ميزات أكثر، مثل توجيه العملاء المحتملين من Chili Piper. فكر في عدد الأشخاص الذين سيحتاجون إلى استخدامه، وأنواع الاجتماعات التي تخطط لها، وما إذا كنت تريد ميزات إضافية مثل اجتماعات المجموعات أو الجدولة بالتناوب.

استخدام تطبيق الجدولة مع HubSpot يخلصك HubSpot من الأعمال المملة، مثل إدخال البيانات ومتابعة العملاء المحتملين. تعمل هذه الأدوات على أتمتة الخطوات وتوفير الوقت وتضمن قدرة فريق المبيعات على التصرف بسرعة. وبهذه الطريقة، يمكنهم الاستعداد للاجتماعات بسرعة وتقليل الأعمال الورقية.

تطبيقات الجدولة الرائعة لـ HubSpot الاستخدام. فهي تقوم بالعمل الشاق حتى يتمكن فريقك من التحدث إلى الأشخاص وإبرام الصفقات. اختر التطبيق الذي يتناسب مع طريقة عمل فريقك. باستخدام الأداة المناسبة، لن تقلق بشأن إعداد الاجتماعات بعد الآن.

الأسئلة الشائعة

كيف يمكن لتطبيقات الجدولةCRM تتكامل مع HubSpot CRM إنتاجية المبيعات؟

تعمل تطبيقات الجدولة جنبًا إلى جنب مع HubSpot CRM عملية حجز الاجتماعات، مما يمنح فرق المبيعات مزيدًا من الوقت للتركيز على الأمور الأكثر أهمية. تتزامن هذه الأدوات مباشرةً مع التقويمات الشائعة مثل Google و Outlook، مما يحافظ على تحديث الجداول الزمنية في الوقت الفعلي ويقلل من احتمالات الحجز المزدوج.

كما أنها تجعل إدارة العملاء المحتملين أمراً سهلاً. بفضل ميزات مثل الجدولة الفورية مباشرة من موقع الويب الخاص بك، تقوم هذه التطبيقات تلقائياً بإنشاء أو تحديث جهات الاتصال والأنشطة في HubSpot. بالإضافة إلى ذلك، يمكن تسجيل نتائج الاجتماعات مباشرة في HubSpot أو الجداول الزمنية لجهات الاتصال، مما يوفر صورة كاملة عن التفاعلات ويجعل المتابعة عملية أكثر سلاسة.

من خلال أتمتة عملية الجدولة المتبادلة وضمان تدفق جميع البيانات بسلاسة إلى HubSpot تتيح هذه التطبيقات لفرق المبيعات التركيز على إبرام الصفقات وبناء علاقات أقوى مع العملاء.

ما هي الاختلافات الرئيسية بين الخطط المجانية والمدفوعة لتطبيقات الجدولة المذكورة؟

عندما يتعلق الأمر بتطبيقات الجدولة، لا يتطرق المقال إلى التفاصيل التي تميز الخطط المجانية عن الخطط المدفوعة. ومع ذلك، إليك فكرة عامة: عادةً ما تغطي الخطط المجانية الأساسيات، مثل جدولة الاجتماعات البسيطة وبعض خيارات التكامل. من ناحية أخرى، غالبًا ما توفر الخطط المدفوعة أدوات أكثر تقدمًا، مثل ميزات جدولة الفريق والعلامة التجارية المخصصة وقدرات أتمتة أكثر تطورًا. للحصول على معلومات دقيقة، من الأفضل مراجعة صفحات الأسعار الخاصة بكل تطبيق على حدة.

ما هو أفضل تطبيق جدولة لإدارة احتياجات جدولة الفريق المعقدة؟

بالنسبة للفرق التي تواجه احتياجات جدولة معقدة، يبرز كل من Chili Piper و OnceHub (ScheduleOnce) كأفضل المنافسين. يبرز Chili Piper عندما يتعلق الأمر بأتمتة الجدولة للعملاء المحتملين الواردين. فهو يوفر ميزات ذكية مثل توجيه العملاء المحتملين والجدولة بالتناوب، مما يبسط العملية ويضمن توصيل العملاء المحتملين بأعضاء الفريق المناسبين بسرعة.

من ناحية أخرى، يعد OnceHub أداة قوية لجدولة مواعيد الفرق المتعددة. بفضل منطق النماذج القابل للتخصيص، يعد هذا البرنامج خيارًا رائعًا للتعامل مع توفر الفرق المتنوعة، مما يضمن التنسيق السلس بين الأقسام.

تتكامل كلتا الأداتين بسهولة معCRM HubSpot CRM، بحيث تتم مزامنة بيانات الاجتماعات مباشرةً مع سجلات جهات الاتصال والصفقات الخاصة بك. وهذا يخلصك من عناء التحديثات اليدوية ويوفر وقتًا ثمينًا. ويكمن المفتاح في تقييم المتطلبات الفريدة لفريقك، مثل مدى تعقيد توزيع المهام أو أنواع الاجتماعات التي تتعامل معها، من أجل العثور على الأداة الأنسب لك. وللحصول على نظرة عامة كاملة، راجع HubSpot دمج WhatsApp HubSpot