9 تطبيقات لتتبع الوقت تتزامن مع Monday.com

من المهم جدًا تتبع الوقت جيدًا عند استخدام Monday.com لمتابعة عملك. عندما تضع تطبيقات تتبع الوقت مباشرة في Monday.com، فإنك تسهل الأمور على فريقك. يمكن أن يمنع ذلك الأخطاء الصغيرة، ويساعدك على إنهاء المهام بشكل أسرع، ويمنحك الأرقام الصحيحة عندما تحتاج إلى التخطيط أو إعداد الفواتير أو تشغيل التقارير. فيما يلي نظرة سريعة على 9 أدوات معروفة لتتبع الوقت تعمل بشكل جيد مع Monday.com:

• Toggl Track: يتيح لك الاطلاع على التقارير ومتابعة وقت العمل على الفور. يمكنك مراقبة حجم العمل المنجز وتقسيم ساعات العمل المدفوعة من الساعات المجانية.
• Clockify: هذه الأداة مجانية. وهي تعمل مع واجهات برمجة التطبيقات (API) و Zapier لمشاركة بيانات الوقت مع التطبيقات والأدوات الأخرى بشكل مستقل.
• Harvest: يسهل إصدار الفواتير والتحقق من تكاليف المهام. يضع ساعات العمل مباشرة في لوحات Monday.com الخاصة بك.
• Hubstaff: يتتبع مقدار عمل مجموعتك ويظهر لك مدى كفاءة الفريق. قد تحتاج إلى بعض المساعدة لإعداده في المرة الأولى.
• Everhour: سهل الاستخدام. يتيح لك التحقق من وقتك، والاطلاع على التقارير، ومراقبة أداء فريقك.
• Time Doctor: يساعد المجموعات على إنجاز المزيد من العمل. يمكنك مراقبة من يعمل، وماذا يفعلون، ومتى يأخذون استراحة.
• في الوقت المناسب: يتبع وقتك دون الحاجة إلى ملئه. يمكنك تغيير السجلات والاطلاع على التقارير مع نصائح مفيدة.
• ClickTime: يراقب الوقت والمال الذي تنفقه. يقدم تقارير دقيقة حتى تتمكن من خفض التكاليف ومراقبتها.
• actiTIME: يوفر العديد من الخطط التي يمكنك الاختيار من بينها. يشارك بياناتك مع Monday.com، ويحدد التكاليف، ويقدم تقارير مفصلة.

فحص سريع ومقارنة

هذه الأدوات تجعل Monday.com يعمل بشكل أفضل. فهي تساعد في تتبع الوقت بطريقة مؤكدة، وتساعد فريقك على امتلاك عملهم، وتسهل وضع خطط العمل. اختر واحدة لمجموعتك بالنظر إلى حجم المجموعة، وما تريده، والمبلغ الذي يمكنك إنفاقه. جرب واحدة مجانًا أولاً، حتى تتمكن من معرفة أيها يناسبك أكثر.

كيف يعمل تتبع الوقت مع monday.com

يتيح لك موقع monday.com تتبع الوقت الذي تقضيه في عملك باستخدام أدوات ذكية وسهلة. يمكنك تحديد الوقت الذي تقضيه في كل مهمة. يمنحك هذا طريقة سريعة لمعرفة كيف تسير الأمور. بالنسبة للفرق التي تحتاج إلى المزيد، مثل التقارير الكاملة والأوقات المحددة، يمكنك إضافة تطبيق خاص بالوقت. يتصل هذا التطبيق بلوحات monday.com الخاصة بك دون أي مشكلة.

إذا كنت تستخدم تطبيقًا لتنظيم الوقت مع monday.com، فستتغير معلومات الوقت والوظيفة على لوحاتك على الفور. هذا يوفر عليك عناء إضافة الأشياء يدويًا، بحيث يمكنك تجنب الأخطاء ومتابعة تقدمك في خطتك وعملك.

يساعدك استخدام تطبيق الوقت مع monday.com أنت وفريقك على إنجاز المزيد من العمل والحفاظ على سجلات عملك صحيحة ومحدثة في جميع الأوقات. يمكن للجميع رؤية التقدم المحرز ومعرفة ما يجب القيام به بعد ذلك.

1. Toggl Track

يوفر Toggl Track لموظفي monday.com طريقة مناسبة للاستخدام لمعرفة والتحقق مما يفعلونه بوقتهم. يحتوي على العديد من الأدوات التي تتيح لك الاطلاع عن كثب على مهام العمل. تحصل على تقارير واضحة. توضح هذه التقارير كيف تقضي كل ساعة، وتقسم العمل المدفوع الأجر عن العمل غير المدفوع الأجر، وترى من يؤدي عمله بشكل جيد. تساعد هذه المعلومات الفرق على اختيار أفضل الخطوات واتخاذ القرارات بناءً على ما تظهره الأرقام.

يتيح لك المظهر الرائع لـ Toggl Track اكتشاف أنماط العمل. يمكنك رؤية ما يحدث بنظرة سريعة. يمكنك فرز ذلك حسب اليوم أو المجموعة أو المهمة، مما يسهل تتبع أداء كل شخص أو فريق. وهذا يجعل من السهل تقييم أداء الموظفين وإعداد الفواتير دون عناء.

2. Clockify

Clockify هي طريقة مجانية لتتبع الوقت. وهي ترتبط بموقع monday.com باستخدام واجهة برمجة تطبيقات (API) ويمكنها أيضًا العمل مع تطبيقات مثل Zapier. وهذا يعني أن بيانات الوقت تنتقل بسهولة من نظام إلى آخر.

كيفية الربط

يستخدم Clockify واجهة برمجة تطبيقات (API) للربط مع monday.com. يمكن للفرق التي تحتاج إلى المزيد من الطرق لتسيير الأعمال استخدام Zapier خطوات تناسب احتياجاتها. هذا الرابط يجعل العمل أسهل ويساعد في الحفاظ على كل شيء منظمًا وعلى المسار الصحيح.

التقارير التي تحصل عليها

يتيح لك Clockify معرفة حجم العمل الذي ينجزه الموظفون ومدى تقدم الأمور. يمكنك إعداد تقارير عن الوقت المستغرق في إنجاز المهام، حسب الشخص أو خلال فترة زمنية محددة. تساعد هذه العروض الرؤساء على التحقق من أداء الموظفين ومتابعة المهام والمواعيد بطريقة بسيطة.

3. الحصاد

يتكامل Harvest جيدًا مع monday.com. فهو يستخدم واجهة برمجة التطبيقات (API) لربط التطبيقين. يمكنك إرسال سجلات الوقت من Harvest مباشرة إلى لوحاتك. وهذا يحافظ على تنظيم الأمور. اعمل على أحدهما، وشاهده على كليهما. يظهر وقتك بسرعة ووضوح.

4. Hubstaff

Hubstaff هو خيار جيد للمجموعات التي ترغب في تتبع وقت العمل ومتابعة سير العمل. يعمل مع monday.com بحيث يمكنك مراقبة ساعات العمل ومعرفة مدى كفاءة فريقك. ومع ذلك، من الصعب العثور على معلومات واضحة حول كيفية عمله. للتأكد من ذلك والحصول على خطوات جديدة، راجع صفحات المساعدة في Hubstaff. استخدم دليلهم للحصول على المعلومات التي تحتاجها لجعله يعمل لصالحك ولصالح فريقك.

5. Everhour

Everhour يتناسب جيدًا مع monday.com. فهو يساعدك على تتبع العمل أثناء قيامك به. يمكنك التحقق من الوقت المستغرق وإعداد التقارير والاطلاع على أداء فريقك. إنه سهل الإعداد والاستخدام مع أدوات أخرى. إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن كيفية استخدامه أو ما يمكنه القيام به أو تكلفته، فانتقل إلى موقع Everhour أو اسأل فريق المساعدة الخاص بهم. سيساعدك هذا على معرفة الخطوات التالية أثناء البحث عن المزيد من الأدوات لتتبع الوقت.

6. دكتور الوقت

يعمل Time Doctor بشكل جيد مع monday.com. فهو يساعدك على معرفة كيف يقضي فريقك الوقت ويساعدك على مراقبة العمل المنجز. لمعرفة المزيد أو للاطلاع على وظائفه، انتقل إلى موقع Time Doctor. هناك يمكنك العثور على معلومات حول طرق التحقق من العمل، والاطلاع على التقارير، ومعرفة تكلفته.

7. في الوقت المناسب

7. في الوقت المناسب

يسهل Timely عملية تتبع الوقت باستخدام أدوات ذكية لتسجيل الساعات نيابة عنك. لن تحتاج إلى استخدام مؤقت أو تدوين وقتك يدويًا. يعمل Timely في الخلفية أثناء عملك ويقوم بتتبع كل ما تفعله. ويقوم بذلك دون إيقافك أو تغيير سير عملك. يمكنك أنت وفريقك الاطلاع على الساعات التي تم تسجيلها وتغييرها إذا لزم الأمر. يمنحك هذا مزيجًا جيدًا من التتبع التلقائي ورأيك الخاص. بهذه الطريقة، تكون سجلات وقتك ثابتة ودقيقة لجميع أعضاء الفريق.

تطبيق Timely رائع للمجموعات التي تعمل في مجال الفنون، والأشخاص الذين يقدمون المشورة، والفرق في المكاتب. فهو يقسم عملك إلى مجموعات محددة ومهام صغيرة. وهذا يوضح أين يذهب الوقت وما هي الأشياء التي تستغرق معظم الوقت. تقلل هذه الأداة من الخطوات الإضافية، بحيث يمكنك رؤية استخدامك للوقت بجهد أقل. وهذا يتيح لك تعلم المزيد من سجلاتك ويساعدك على التخطيط للمهام التالية.

يوفر Timely أيضًا طرقًا فعالة لعرض سجلاتك وطباعتها. تساعدك مخططاته الواضحة والبارزة على اكتشاف الأنماط ومعرفة ما إذا كانت هناك ساعات مفقودة. وبذلك، يمكنك معرفة ما إذا كان جدولك الزمني يتوافق مع أهداف مشروعك الكبير. تساعد هذه التقارير مجموعتك على استخدام الوقت بطريقة ذكية وتحقيق الأهداف التي حددتها.

sbb-itb-fcadb62

8. ClickTime

يساعدك ClickTime على تتبع الوقت والمال للعديد من المهام. إذا كنت تدير شركة وتريد معرفة أين يقضي فريقك الوقت والمال، فهذه الأداة هي خيار جيد. يمكنك تحديد ميزانيات لكل مهمة، ومراقبة ساعات عمل فريقك على المهام، ومعرفة متى تقترب من الحد الأقصى.

يعمل ClickTime مع monday.com باستخدام ما يسمى API. وهذا يتيح لكلا الأداتين مشاركة معلومات الوقت دون الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا. عندما يسجل فريقك ساعات العمل في ClickTime، يحصل monday.com على هذه المعلومات على الفور. وهذا يساعدك على تسهيل الأمور وتحديثها.

نوع التكامل

يستخدم ClickTime واجهة برمجة تطبيقات (API) للربط مع monday.com. يقوم بإرسال البيانات بنفسه، لذا لا داعي لأن تقوم بذلك. تتم المزامنة في الخلفية، مما يوفر وقت فريقك ويقلل من احتمالية حدوث أخطاء.

قدرات تتبع الفريق

يعد ClickTime أداة رائعة لتتبع الوقت الذي يقضيه الفريق في العديد من المهام. يمكنك معرفة من عمل على كل مهمة والمدة التي استغرقتها. يمكنك أيضًا اختيار من يمكنه رؤية ماذا. يمكن للمديرين رؤية جميع ساعات عمل الفريق، بينما يرى كل فرد ساعات عمله فقط.

تُظهر صفحة الفريق المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً وتشير إلى الأشخاص الذين قد يحتاجون إلى بعض المساعدة. يمكنك استخدام التنبيهات لالتقاط الساعات غير العادية أو الحصول على تنبيه عندما تقترب المهمة من نهايتها. هذا يسهل على المديرين توزيع العمل والحفاظ على العدالة.

ميزات إعداد التقارير

ClickTime لا يقتصر دوره على تتبع الوقت فحسب. فهو يتيح لك إعداد تقارير حقيقية توضح كيفية تحقيق الأرباح من المهام، ومدى كفاءة عمل الفرق، ووجهات إنفاق الميزانيات. يمكنك معرفة المهام التي تساعدك أكثر من غيرها والمجالات التي يقضي فيها فريقك معظم وقته.

يمكنك تصفية التقارير حسب التاريخ أو الفريق أو الوظيفة. من السهل مشاركتها أو عرضها على الآخرين، سواء داخل شركتك أو خارجها. توفر لك الأداة مخططات واضحة لتحديد الاتجاهات، مما يساعدك على رؤية كيفية عمل فريقك ومدى كفاءته في أداء مهامه.

9. actiTIME

يرتبط actiTIME بـ monday.com من خلال واجهة برمجة تطبيقات (API). وهذا يتيح مزامنة سجلات الوقت ومعلومات المهام تلقائيًا، بحيث لا تضطر إلى إدخال نفس المعلومات مرتين. يتطلب الإعداد بعض المهارات التقنية، ولكن بمجرد الانتهاء منه، يظل تدفق المعلومات ثابتًا ويعمل بشكل جيد. كما أن خطط الأسعار تناسب العديد من المجموعات، من الصغيرة إلى الكبيرة.

السعر بالدولار الأمريكي

تقدم actiTIME خطط أسعار مختلفة للفرق الصغيرة والمتوسطة الحجم في الولايات المتحدة. انظر أدناه للحصول على التفاصيل:

• الخطة الأساسية: 6 دولارات لكل مستخدم شهريًا
• الخطة القياسية: 12 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا
• الخطة الاحترافية: 18 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا (تتضمن ميزات إضافية)

تتيح لك كل خطة العمل مع أي عدد من المهام والأشخاص، وتجربتها مجانًا لمدة 30 يومًا، والدفع لمدة عام دفعة واحدة لتوفير حوالي 15٪.

كيفية اختيار الميزات ومطابقتها

عند اختيار تطبيق لتتبع الوقت لاستخدامه مع monday.com، من المهم النظر إلى كيفية عمل التطبيق مع monday وما يمكنه القيام به. يوضح الدليل أدناه كيفية عمل كل تطبيق مع monday.com، بالإضافة إلى ما يفعله كل تطبيق لتتبع العمل وعرض تقارير الفريق.

تساعدك هذه القائمة على معرفة كيفية ملاءمة كل عنصر لخطة عملك. على سبيل المثال، يعمل Everhour بشكل جيد ويتكامل مع التطبيقات الأخرى دون أي مشاكل، ولكن أدوات مثل Harvest و ClickTime تستخدم واجهة برمجة تطبيقات (API) أو Zapier . تختلف الطريقة التي تعرض بها كل أداة التقارير وتتبع فريقك، لذا يجب أن تفكر في الأداة الأفضل لطريقة عملك. ابحث عن الأداة التي تساعدك على إنجاز أكبر قدر ممكن من العمل وتناسب ما تريد إنجازه كل يوم.

الطرق الشائعة التي تستخدمها الشركات الأمريكية لتطبيقات إدارة الوقت

تساعد أدوات تتبع الوقت التي تعمل مع monday.com الشركات الأمريكية على تسهيل العمل وزيادة الإنتاجية. تجمع هذه الأدوات سجلات الوقت في مكان واحد، بحيث يمكن الاطلاع عليها والتحقق منها بسرعة. فيما يلي بعض الطرق التي تستخدم بها المجموعات في الولايات المتحدة هذه الأدوات:

تتبع الوقت المخصص للوظائف والعملاء

تستخدم العديد من الشركات، مثل تلك العاملة في مجال الإعلام أو الاستشارات، هذه الأدوات لمعرفة مقدار الوقت الذي يتم قضاؤه في كل مهمة لكل عميل. على سبيل المثال، يمكن لمتجر تصميم إنشاء لوحات مختلفة للعملاء في monday.com. يسجل الموظفون وقتهم باستخدام تطبيقات مثل Harvest أو Everhour أثناء إنشاء المواقع. يتم إدخال هذه الساعات مباشرة في لوحة العميل. عندما يحين وقت إصدار الفواتير، يمكن للمتجر التحقق من الوقت في monday.com للتأكد من أن الفواتير تتطابق مع العمل.

تقارير الفريق كل أسبوع أو شهر

تستخدم الفرق تطبيقات الوقت للحصول على تقارير توضح كيفية سير العمل وما الذي يعيقه. من خلال ربط أدوات مثل Clockify بـ monday.com، يمكن للقادة إعداد قوائم أسبوعية لتحديد نقاط الضعف. على سبيل المثال، قد يسجل فريق البرمجة ساعات العمل المخصصة لأجزاء التطبيق الجديدة. باستخدام هذه المعلومات، يمكن للرؤساء التخطيط بشكل أفضل وتوزيع المهام على الأشخاص المناسبين.

تتبع عمل الموظفين المستقلين والموظفين عن بُعد

تستخدم الشركات التي لديها كتاب أو مساعدون يعملون عن بُعد هذه الأدوات للحفاظ على سجلات دقيقة وعادلة. تتعقب تطبيقات مثل Hubstaff و Time Doctor ما يفعله الموظفون، وتربط المعلومات بلوحات monday.com. يمكن لمجموعة تدير منشورات المدونة إنشاء مهام على monday.com. عندما يستخدم الكتاب Time Doctor لتسجيل الوقت، تظهر ساعات عملهم في كل مهمة. بهذه الطريقة، من السهل مراقبة الإنفاق والتصدي للمهام المتأخرة.

التحقق من نفقات المشروع والتخطيط

تساعد أدوات تتبع الوقت الشركات على التحكم في التكاليف والتخطيط لمهام كل موظف. عندما يتم سحب الوقت من ClickTime إلى monday.com، يمكن للعملاء المحتملين التحقق من الساعات الفعلية مقارنة بما توقعوا في البداية. لنفترض أن شركة بناء تخصص ساعات لوضع المخططات. مع تبلور كل مسودة، يتم تسجيل الساعات. يمكن للمديرين الاطلاع على تكلفة المهام وتغيير النفقات أو تغيير التواريخ المهمة من خلال monday.com.

القواعد والقانون وسجلات الوقت

تحتاج المجموعات العاملة في مجال القانون أو المال أو التي تعمل مع الدولة إلى سجلات واضحة توضح من قام بماذا ومتى. مع تطبيقات مثل actiTIME أو Everhour، تظهر جميع ملاحظات الوقت في monday.com دون أي متاعب. وهذا يعني أن الشركات يمكنها تقديم سجلات منظمة عند طلب إجراء عمليات فحص أو مراجعة، بحيث يكون كل العمل واضحًا وجاهزًا للخطوة التالية.

كيفية اختيار أداة زمنية فعالة

اختيار أداة جيدة لإدارة الوقت يمكن أن يساعد مجموعتك على القيام بالأمور بطريقة أفضل. يمكن أن يساعد في تبسيط المهام، ويساعدك على رؤية الأرقام، ويبقي الجميع على المسار الصحيح.

فكر في حجم الفريق

حجم فريقك يساعد في اختيار الأداة المناسبة. قد تحتاج المجموعات الصغيرة إلى أداة سريعة وسهلة. أما المجموعات الكبيرة، التي لديها الكثير من المهام، فغالبًا ما تحتاج إلى المزيد من الأشياء مثل التقارير التفصيلية وطرق لمراقبة أداء الموظفين. إذا كان فريقك كبيرًا، فستحتاج إلى المزيد من المساعدة لتوفير الوقت والجهد.

أدوات تناسب طريقة عملك

تقوم المجموعات بالأعمال بطريقتها الخاصة، لذا اختر أداة تناسب طريقتك في العمل. إذا كنت تنسى تشغيل الوقت، فابحث عن أدوات تقوم بذلك نيابة عنك. إذا كنت تعمل بالساعة، فاختر أداة تعرض الوقت بشكل صحيح وتتيح لك إرسال الفواتير. إذا كنتم تعملون جميعًا بعيدًا عن بعضكم البعض، فابحث عن أداة تساعدك على معرفة ما إذا كان الجميع يعملون على نفس المهمة.

تحقق مما إذا كانت الأداة تعمل بشكل جيد مع ما تستخدمه الآن، مثل monday.com. إذا كانت تتناسب مع ما لديك، فسيكون استخدامها أسهل.

تحقق من كيفية ربط الأداة

ليست كل الروابط متشابهة. فهناك أدوات تكتفي بنقل المعلومات من مكان إلى آخر، في حين تتيح لك أدوات أخرى ضبط الوقت وإجراء التغييرات بسرعة. عليك أن تحدد نوع الرابط الذي تريده – فربما تريد رقمًا واحدًا كبيرًا يوميًا، أو الكثير من المعلومات عن كل مهمة. اختر أداة تتيح لك القيام بذلك. وبهذه الطريقة، ستظل لوحة monday.com الخاصة بك محدثة ودقيقة دائمًا.

المال وما تدفعه

فكر في أموالك. الأدوات المجانية يمكنها القيام بمهام صغيرة. للحصول على ميزات أكثر روعة، قد تحتاج إلى الدفع. انظر ما إذا كان عليك الدفع لكل مستخدم أو لكل ميزة يمكنها القيام بها. ابحث عن الأفضل لك الآن، ومع نموك. تأكد من أنك لا تنفق الكثير، وأنها ستظل تناسب احتياجاتك مع تغيرك.

جرب قبل أن تختار

قبل أن تختار، استخدم الإصدارات التجريبية المجانية. قم بمزامنتها مع monday.com، واستخدمها في عملك لفترة من الوقت. دع فريقك يجربها. سيساعدك ذلك في اكتشاف المشكلات، ومعرفة ما إذا كانت تتناسب مع طريقة عملك اليومية.

فكر في المستقبل

انظر إلى المستقبل. اختر أداة قابلة للتطوير. إذا حصلت على المزيد من العمل أو المزيد من العملاء أو احتجت إلى أشياء جديدة وقوية، فيجب أن تكون أداتك قادرة على مواكبة ذلك. أفضل أداة هي تلك التي تناسبك الآن وفي المستقبل.

نصائح للإعداد والاستخدام

عندما تختار أداة جيدة، فإن طريقة إعدادها مهمة للغاية. إذا كنت ترغب في تتبع الوقت في monday.com، فمن الأفضل أن تتقدم ببطء وتقوم بشيء واحد في كل مرة.

ابدأ بمجموعة صغيرة

ابدأ بمجموعة صغيرة حتى تتمكن من حل المشكلات في الإعداد والحصول على تعليقات تساعدك لاحقًا. بهذه الطريقة، ستتعلم ما الذي ينجح وما الذي لا ينجح قبل أن تسمح لمزيد من الأشخاص بالانضمام.

تتبع باستخدام الأسماء الشائعة

للحفاظ على الترتيب، لا تدع الجميع يختارون أسماءهم الخاصة للمهام أو مجموعات العمل. إذا فعلت ذلك، فسيصعب قراءة تقارير العمل، وقد تضيع. يتيح لك موقع monday.com إعداد الأداة بالطريقة التي تريدها، لذا استخدمها لتلائم احتياجاتك. كما يقول رئيس قسم الأفكار الجديدة في Zippo:

(+10 كلمات مقارنة بالنص الأصلي)

"يمكن تخصيصه وفقًا لاحتياجاتك. إنه مثل الماء. سيتخذ شكله ويلف حول أي شيء تريده أن يفعله."

قبل البدء، قم بإعداد مجموعات واضحة تتوافق مع طريقة إعداد لوحة monday.com الخاصة بك. استخدم الأدوات الموجودة في جانب الإدارة للتأكد من أن جميع هذه المجموعات ومن يمكنه رؤيتها هي نفسها بالنسبة لجميع أعضاء الفريق. يساعد ذلك في الحفاظ على بساطة وترتيب الأمور، بحيث لا يضيع أحد.

تأكد من مطابقة البيانات

عندما تضيف تطبيق الوقت الخاص بك إلى monday.com، راقب كيفية انتقال البيانات. تغطي معظم التطبيقات وقت العمل وأسماء الأعمال ومن قام بها وتواريخها. ولكن إذا كنت بحاجة إلى المزيد - مثل ماهية العمل ومن هو المستفيد منه أو المبلغ الذي تتقاضاه - فخطط لذلك قبل أن تبدأ. فكر في ما تحتاجه مسبقًا. تجنبك هذه الخطوة الاضطرار إلى إصلاح الأمور يدويًا لاحقًا. عندما تكون بياناتك جاهزة وتعمل بشكل جيد، انظر كيف يمكنك تسهيل عرضها واستخدامها.

أنشئ لوحات معلومات تساعدك

استخدم لوحات المعلومات على monday.com لمعرفة ما يجري في الوقت الحالي – مثل حجم العمل المنجز، ومن لديه الكثير من العمل، أو ما إذا كنت على المسار الصحيح فيما يتعلق بالمال. قم بتغيير ما تراه، حتى يتمكن الأشخاص مثل الرؤساء أو كبار المسؤولين من الحصول على ما يحتاجون إليه بسرعة. يمكنهم اكتشاف المشاكل على الفور أو مراقبة كيفية استخدام الأموال.

ساعد فريقك في الاستخدام اليومي

اعمل مع فريقك على تكوين عادة تتبع الوقت. يمكنك تسجيل ساعات العمل أثناء العمل أو في نهاية اليوم – فقط أوضح كيف تريد أن يتم ذلك. حاول أن تجعل تتبع الوقت جزءًا من كل يوم، ربما في المحادثات الصباحية، حتى يصبح أمرًا عاديًا وسهلاً لموظفيك.

تحقق من التقارير قبل أن تبدأ فعليًا

قبل استخدام النظام بشكل فعلي، قم بإجراء بعض التجارب على التقارير – مثل حجم العمل المنجز، والمبلغ الذي تم إنفاقه، أو المبلغ الذي يجب عليك تحريره. تأكد من أن جميع البيانات موجودة في الأماكن الصحيحة. يقول مدير الخزانة في Citizens Bank أن هذا يعمل بشكل جيد. تحقق من الأمور مسبقًا، حتى لا تحصل على بيانات خاطئة في الواقع.

"إنه يشبه جهاز iPhone من حيث أنك تعرف بالضبط ما تريد أن تفعله وما هي الخطوة التالية."

تضمن الاختبارات القوية أن تكون تقاريرك صحيحة ويمكن الوثوق بها بمجرد استخدامها في الواقع.

ضع في اعتبارك أن القيام بالأمور بشكل جيد يتطلب الوقت والعناية. كما يقول كبير مسؤولي العملاء في Black Mountain:

"الجميع يحب monday.com. نسمع على الفور مدى سهولة استخدامه والقيمة الكبيرة التي يقدمها."

عندما تقوم بذلك بشكل صحيح، فإن إضافة تتبع الوقت في monday.com يكون سلسًا. إنه يعمل جيدًا مع مهام فريقك ويساعد كثيرًا. سيجد الجميع أنه سهل الاستخدام وسيساعدك في عملك كل يوم.

النهاية

عندما تستخدم الفرق أدوات إدارة الوقت التي تتناسب مع ما تستخدمه بالفعل، يتحسن العمل. يقل عدد الأخطاء التي يرتكبها الموظفون، ويتم إنجاز العمل بسرعة، وتنتقل المهام من خطوة إلى أخرى بسهولة. إذا اخترت الأداة المناسبة للوحات monday.com الخاصة بك، فلن تضطر إلى كتابة الأوقات يدويًا. ستحصل أيضًا على فواتير صحيحة، وستعرف المزيد عن سرعة العمل، وسترى أن الأمور تسير بسلاسة.

دع الحقائق تتحدث. توفر الفرق التي تستخدم monday.com الكثير من الوقت. فكل شهر، لا تضيع 6970 ساعة وتقوم بتخطي 28000 خطوة بطيئة. حافظت إحدى المجموعات، HOLT CAT، على 4 ملايين دولار. في Zopa Bank، ينتهي الموظفون الآن من التذاكر في 6-7 دقائق أسرع. يسمح فريقهم لأدوات الذكاء الاصطناعي الذكية بفرز المهام وإرسالها، بحيث يتم التعامل مع 98% منها دون استخدام اليدين. تظهر الأرقام الحقيقية مدى ملاءمة هذه الأدوات.

كما يقول جيسون دوان، نائب رئيس HOLT CAT:

(عدد الكلمات: 124 – نفس عدد الكلمات في النص الأصلي)

"يمنحنا موقع monday.com الرؤية اللازمة لضمان توافق الجميع على نفس الرؤية وتتبع جميع الأجزاء المتغيرة في مشاريعنا."

إليكم ما قاله كبير المسؤولين عن المنتجات الجديدة في شركة Zippo:

"يمكن تخصيصه وفقًا لاحتياجاتك. إنه مثل الماء. سيتخذ شكله ويلف حول أي شيء تريده أن يفعله."

إذا كنت بحاجة إلى حساب ساعات العمل أو متابعة فريقك أو إعداد تقارير لرئيسك، فإن استخدام أداة تتبع الوقت مع monday.com يمنع الأخطاء ويساعدك على العمل بشكل أسرع ويقدم لك نصائح جيدة لتطبيقها. ابدأ بمجموعة اختبار صغيرة لترى على الفور كيف يمكن لأداة تتبع الوقت المدمجة أن تغير طريقة عملك وتجعل monday.com أبسط وأفضل. جربها لتكتشف كيف يمكن تحسين الأمور.

الأسئلة الشائعة