8 mejores aplicaciones de programación que se integran con HubSpot CRM

¿Te cuesta mantener sincronizadas tus reuniones y CRM ? Estas aplicaciones de programación resuelven problemas comunes como las reservas dobles, la introducción manual de datos y los seguimientos perdidos al integrarse directamente con HubSpot CRM. Tanto si eres un usuario individual como si gestionas un equipo grande, estas herramientas pueden agilizar tu proceso de programación, ahorrar tiempo y ayudarte a cerrar más tratos.

Principales conclusiones:

• Calendly: Fácil de usar e ideal para dirigir clientes potenciales al miembro adecuado del equipo. Precios desde 0 $, con planes avanzados de hasta 16 $/usuario/mes.
• Chili Piper: Perfecto para equipos B2B que necesitan una asignación instantánea de clientes potenciales. Precios a partir de 25 $/usuario/mes.
• Programación de agudeza: Ideal para empresas de servicios con formularios personalizados. Los planes van de 14 a 45 $/mes.
• YouCanBook.me: Páginas de reservas sencillas y personalizables. Precios a partir de 10 $/mes por página.
• OnceHub: Calificación avanzada de clientes potenciales y funciones de enrutamiento. Los planes oscilan entre 19 y 39 $/usuario/mes.
• Garabato: Lo mejor para programar grupos con encuestas. Los planes de pago empiezan en 7,48 $/mes por usuario (facturación anual).
• HerramientaHubSpot Meetings: Gratuita e integrada directamente en HubSpot CRM, ideal para equipos pequeños.
• Cal.com: De código abierto y altamente personalizable, pero requiere una configuración adicional para la integración HubSpot .

Comparación rápida

Estas herramientas automatizan la programación, sincronizan los datos con HubSpot y reducen el trabajo manual. Elige en función del tamaño de tu equipo, las necesidades de la reunión y el presupuesto para aumentar la eficiencia y centrarte en cerrar acuerdos.

Cómo funcionan las herramientas de reuniones con HubSpot

HubSpot tiene un enlace de reunión incorporado. Funciona bien si quieres organizar una llamada individual. Es sencillo y fácil de usar. Puedes hacer reuniones y ponerlas en tu calendario rápidamente. Pero cuando se necesitan equipos más grandes o más pasos, la herramienta de HubSpotpuede no ser suficiente. Para un uso pequeño o básico, está bien. Para grupos que crecen o necesitan más opciones, puede que quieras más.

Para reuniones más complicadas, hay otras aplicaciones que ayudan. Estas aplicaciones te ofrecen cosas interesantes que el enlace de reuniones de HubSpotno te ofrece. Te permiten hacer algo más que organizar un chat con una persona. Tienes funciones como:

• Enrutamiento inteligente: Con estas aplicaciones, puedes establecer reglas para que la persona adecuada reciba el tipo de cliente adecuado. Las grandes cuentas pueden ir al personal de ventas senior. Las cuentas pequeñas, a los representantes junior. Algunas aplicaciones miran quién está libre y envían a la gente al personal que está abierto en ese momento.
• Programación de equipos: Reunirse con un grupo es difícil si solo utilizas el propio enlace de HubSpot. Otras herramientas de reuniones facilitan esta tarea. Comprueban los calendarios de muchas personas a la vez, buscan cuándo están libres y te ofrecen un enlace para reservar con todos.
• Reserva de grupos o clases: Para eventos como webinars, demos o formación, estas apps funcionan mejor. Facilitan las grandes reuniones más que HubSpot .

¿Otra cosa buena? Estas aplicaciones cambian solas las horas de las zonas horarias de EE.UU. Muestran las fechas como MM/DD/AAAA y las horas como 12 horas (AM/PM). No importa si tu cliente está en Nueva York o en California; reservar sigue siendo sencillo.

Para muchas herramientas de reuniones, puedes vincularlas a HubSpot, por lo que las reuniones reservadas van a HubSpot de inmediato. No tienes que añadirlas a mano. Con la configuración directa, sólo tienes que unir tus cuentas y la información entra fácilmente. Si utilizas una API, se tarda más tiempo, pero te permite elegir más sobre qué va a dónde.

Cuando utilizas estas aplicaciones, detalles como el nombre, la hora y las respuestas de los formularios van a HubSpot de inmediato. Tu CRM y calendario mostrarán todos los datos de tu chat o reunión.

Estas herramientas pueden hacer aún más. Ponen en marcha pasos especiales, envían clientes potenciales al personal mediante reglas y se sincronizan con otras herramientas de ventas. Te permiten configurar acciones adicionales y utilizar opciones que el enlace de HubSpotno tiene.

1. Calendly

Calendly es una conocida aplicación creada para ayudarle a establecer y enviar contactos y reuniones con facilidad. Es ideal para los equipos de ventas que quieren emparejar clientes potenciales con la persona adecuada, sin mucho trabajo manual. Calendly funciona bien con HubSpot y es un socio de confianza, por lo que es fácil de configurar. El enlace te permite enviar y obtener datos sin apenas problemas.

Tipo de conexión

Calendly viene con un simple enlace a HubSpot, por lo que no necesitas otras aplicaciones como Zapier. HubSpot comprueba este enlace y recibe actualizaciones y ayuda con frecuencia. Realiza un seguimiento de las notas por sí mismo cada vez que se establece, se mueve o se cancela una reunión.

Calendly también puede tomar información especial de las reservas y ponerla directamente en las notas de HubSpot . Esto te ayuda a ahorrar tiempo y mantiene tu herramienta actualizada sin que tengas que hacerlo tú. Todo esto ayuda a los equipos a realizar un seguimiento inteligente de las reuniones.

Herramientas para reuniones de equipo

Calendly puede dividir las reuniones de forma justa para que el trabajo en equipo sea uniforme. Elige a quién le corresponde cada franja horaria teniendo en cuenta aspectos como el área, la habilidad o la carga.

Si tienes eventos para grupos grandes, Calendly permite que muchas personas elijan la misma hora. Esto es bueno para demostraciones, clases o charlas de equipo. La parte de Calendly Routing también funciona con HubSpot Forms en tu sitio. Esto significa que los clientes potenciales pueden elegir una reunión con la persona adecuada del equipo justo después de rellenar un formulario.

La plataforma de recaudación de fondos Givebutter obtuvo resultados impresionantes al utilizar la función de enrutamiento de Calendly con HubSpot. Informaron de que el 70 % de sus clientes potenciales cualificados ahora reservan demostraciones directamente desde su sitio web, lo que aumenta significativamente sus tasas de conversión de formularios de HubSpot .

Calendly averigua qué hora os viene bien a ti y a la persona con la que quieres quedar. Comprueba dónde estás, para que las horas sean adecuadas para ambas partes. Antes de la reunión, envía notas para que la gente se acuerde de presentarse. Puedes compartir enlaces para llamadas, chats o charlas en equipo. Crea enlaces para tiempos cortos o largos. Elige quién debe unirse. Si pagas por un plan mejor, Calendly busca el momento en que varias personas están libres y las pone en una llamada.

Cuánto cuesta Calendly

Calendly tiene precios para todos:

• Gratis: 0 dólares. Usted consigue las cosas simples.
• Estándar: 10 $/usuario/mes. Funciona con HubSpot, permite que los grupos se reúnan.
• Equipos: 16 $/usuario/mes. Ofrece herramientas para grupos y equipos más grandes.
• Empresa: Precio personalizado. Permite el inicio de sesión de muchas personas, gran seguridad.

Para qué es bueno Calendly

Calendly se adapta a grandes grupos de ventas que quieren fijar convocatorias para clientes potenciales y repartirlas de forma equitativa. Ayuda cuando se quiere fijar horarios para muchos tipos de charlas. Si necesitas a algunos empleados para un tipo y a otros para otra charla, Calendly puede hacerlo.

La herramienta es muy buena para establecer llamadas desde tu sitio web. Si un nuevo cliente quiere hablar o ver tu trabajo, Calendly le ayuda a ponerse en contacto con el miembro adecuado del equipo, siguiendo unas sencillas reglas que tú estableces. Esto significa menos espera para sus clientes potenciales y le ayuda a conseguir más ventas.

También es fácil que muchos se reúnan a la vez. Si planeas una clase, una demostración o quieres dar clases, Calendly permite que más personas elijan la misma hora. Puedes establecer cuántos pueden reservar, y Calendly hará un seguimiento con listas para los que tengan que esperar.

Una cosa a tener en cuenta: debido a que tus llamadas se reservan en el sitio de Calendly, es posible que no obtengas todos los datos de tus anuncios o equipos de ventas en HubSpot. Esto puede dificultar ver de dónde proceden los clientes potenciales.

2. Chili Piper

Chili Piper ayuda a los equipos de ventas B2B a reunirse rápidamente con las personas que visitan su sitio web. La mayoría de las herramientas se limitan a reservar horas. Chili Piper se asegura de que los clientes potenciales lleguen a los vendedores de inmediato. Es inteligente y elige siempre al vendedor adecuado. Esto ayuda cuando llegan muchos clientes potenciales a la vez. Además, funciona bien con HubSpot, por lo que a mucha gente le gusta usarlo.

Tipo de integración

Chili Piper enlaza directamente con HubSpot desde la HubSpot App Store. No necesitas codificar para la configuración. Cuando reservas una reunión, HubSpot se actualiza en ese momento. No hay necesidad de añadir la reunión a mano. Tu equipo ve todos los leads y reuniones tan pronto como suceden. Como es una aplicación HubSpot , las actualizaciones son frecuentes, por lo que funciona bien.

Funciones de programación de equipos

Con Instant Booker, la gente puede concertar una cita directamente desde los formularios o el correo electrónico. Esto pone fin a las lentas idas y venidas. Los clientes potenciales se envían al comercial adecuado que más sabe sobre su caso. Los clientes potenciales pueden clasificarse por lugar, tipo de trabajo o volumen de negocio. Las comprobaciones inteligentes seleccionan los clientes potenciales y envían actualizaciones de las tareas y los acuerdos, para que su equipo no tenga que hacerlo a mano.

Precios

Así están los precios:

• Plan Starter: Unos 25 dólares al mes por usuario
• Plan Pro: Unos 50 dólares al mes por usuario
• Plan Empresa: Las grandes empresas obtienen precios ajustados a su tamaño

Todos los planes ayudan con la reserva y el envío de clientes potenciales. Si optas por un plan superior, obtendrás más herramientas y ayuda adicional.

Mejores casos de uso

Chili Piper es ideal para equipos B2B con largos trabajos de ventas o acuerdos que son grandes y complejos. Recoge y envía leads rápidamente. Esto ayuda a que las ventas se muevan rápido y evita perder leads que pueden ser buenos para tu equipo.

3. Programación de agudeza

Acuity Scheduling se creó para quienes prestan ayuda u ofrecen atención. Se trata de lugares en los que la gente se reúne con entrenadores, formadores o ayudantes y necesita reservar la hora adecuada. Con Acuity, puedes hacer una página de reservas que se adapte a tu tienda y marca. Puedes crear formularios para elegir la información que necesitas, de modo que obtengas los datos correctos de cada persona. Funciona para clases en grupo, horarios con más de un trabajador, o cuando quieras añadir cómo paga la gente. Acuity facilita las reservas. Muchos entrenadores, ayudantes y guías de salud utilizan Acuity ya que puede manejar todo tipo de necesidades a la hora de establecer horarios para reunirse.

Tipo de integración

Acuity se vincula con HubSpot mediante Zapier. Si alguien reserva un lugar, su información puede saltar a HubSpot y aparecer como una nueva persona o arreglar la información anterior. Puedes unir la información de reserva con ofertas, o hacer tareas para comprobar más tarde. Este enlace Zapier necesita que empieces con unos pocos pasos, pero tú controlas cómo envías y usas tus datos. Debido a esto, Acuity funciona mejor para tiendas que necesitan formas especiales de reservar tiempo o hacer un seguimiento de la información.

Funciones de programación de equipos

Con Acuity, puedes crear muchos tablones de trabajadores. La gente puede elegir a quién quiere conocer. Cada trabajador puede mostrar cuándo está libre y qué ayuda presta. También puedes reservar plazas para clases en grupo o eventos, asegurándote de no sobrepasar el espacio reservado.

Precios

Acuity te permite elegir entre tres planes:

• Plan Emergente: 14 $ al mes por una tabla
• Plan Crecer: 23 $ al mes para un máximo de seis tableros
• Plan Powerhouse: 45 $ al mes por tantos tableros como necesites

Todos los planes te permiten usar HubSpot by Zapier. Los planes más grandes aportan más, como formas de aceptar pagos, más opciones para cambiar tu aspecto o cómo unirte a otras apps y herramientas. Funcionan bien para tiendas que quieren más formas de conocer clientes y hacer ventas.

Mejores casos de uso

Acuity es ideal para tiendas que necesitan formularios especiales y formas de reservar un tiempo. Los gimnasios lo utilizan para hacer un seguimiento de las horas de clase y los socios. Los ayudantes y guías lo utilizan para obtener información sobre los trabajos antes de las charlas. Los centros de salud utilizan sus formularios y recordatorios para que la gente no olvide su sitio. Acuity ayuda a estos establecimientos a ahorrar horas perdidas y a obtener los datos que necesitan de cada cliente.

4. YouCanBook.me

YouCanBook.me te permite reservar reuniones con facilidad. Puedes configurar páginas que se adapten a tu trabajo y mostrar lo que haces.

Cómo funciona

YouCanBook.me enlaza con HubSpot a través de Zapier. Cuando se establece una nueva reunión, los detalles de la persona van directamente a HubSpot. Esta puede iniciar nuevas tareas, añadir notas o hacer seguimientos. De esta forma, reservar reuniones y guardar información es fácil, lo que ayuda a los equipos a trabajar mejor.

Herramientas de equipo

La herramienta ayuda a los equipos a reservar horas a través de sus propias páginas. La persona que quiere reunirse puede elegir con quién quiere reservar. La aplicación añade pausas para que no haya una reunión tras otra sin tiempo para descansar.

Precio

Esto es lo que cuesta:

• Plan gratuito: 0 $/mes - Herramientas básicas y muestra el nombre de YouCanBook.me
• Plan de pago: 10 $/mes por cada página - Te permite cambiar el aspecto y obtener más herramientas.
• Plan superior: 20 $/mes por cada página - Añade herramientas de equipo y ayuda rápida si la necesitas.

Quién debe utilizarlo

YouCanBook.me funciona bien para personas y equipos que quieren que su estilo de reservas se adapte a sus necesidades. Puedes crear páginas sólo para tu trabajo. Ventas, personal de cuentas y grupos de servicio lo encontrarán útil. Te ayuda a organizar las reuniones como tú quieras y ofrece a las personas con las que te reúnes una forma fácil y agradable de reservar una cita contigo.

5. OnceHub (ScheduleOnce)

OnceHub te ayuda a concertar citas. Pero hace más que concertar llamadas. Está hecho para equipos que venden bienes o cosas. Les ayuda a trabajar de forma más rápida e inteligente. Una parte importante son las herramientas que ayudan a saber si una persona es un buen cliente potencial para el equipo. Estas herramientas funcionan bien con HubSpot CRM, por lo que no necesitas pasos adicionales.

Cómo se conecta

OnceHub se vincula directamente con HubSpot CRM . Guarda los nombres de tus contactos, los horarios de las reuniones y aprende sobre los clientes potenciales sin que tengas que hacer mucho. No necesitas otras aplicaciones para hacerlo funcionar.

Características del equipo

OnceHub utiliza herramientas inteligentes para ver quién está libre y enviar las llamadas al trabajador adecuado. Lo hace en tiempo real, para que la gente hable con quien mejor puede ayudar. Antes de cualquier reunión, el sistema puede buscar clientes potenciales o pedir información, todo por sí mismo. No es necesario codificar para que funcione. También puede guiar al cliente potencial a través de cada paso, para que su equipo dedique tiempo a lo que más le ayuda. Esto es útil si utilizas HubSpot con tu equipo.

Cuánto cuesta

OnceHub tiene precios para muchos tipos de trabajos:

• Plan gratuito: 0 $ al mes; permite organizar reuniones
• Plan de itinerarios: 19 $ al mes por cada trabajador; incluye herramientas de plomo
• Plan Engage: 39 $ al mes por cada trabajador; te ofrece bots de chat.

Puede elegir el plan que mejor se adapte a su trabajo y a su equipo.

Mejor momento para utilizarlo

OnceHub funciona mejor para trabajos en los que quieres saber más sobre la gente antes de conocerla. Es bueno para empresas que hablan con otros negocios, para tiendas online, o si tu trabajo necesita saber mucho sobre la gente antes. Te ayuda a obtener toda la información que necesitas antes de hablar.

"Dado su enfoque en la optimización y la captación de clientes potenciales, el software de programación de OnceHub es una opción sólida para las empresas B2B, de comercio electrónico y de servicios que desean calificar a los clientes potenciales antes de reunirse con ellos."

A los equipos de ventas les gustará su panel de control y el feed que muestra lo que hace la gente. Estas herramientas ofrecen buena información sobre cómo se organizan las reuniones y cómo van las ventas. Con el tiempo, esto ayuda a que la forma de trabajar de la gente sea aún mejor. Si una empresa quiere mantener su marca igual, OnceHub le permite cambiar su aspecto, para que booking se sienta como parte de su marca.

Pero, con todas estas herramientas añadidas, OnceHub puede ser difícil de usar al principio. Los equipos que solo quieren una herramienta sencilla para organizar reuniones podrían pensar que su diseño es más difícil de lo necesario.

6. Garabato

Doodle es una herramienta inteligente para fijar horarios de reunión, con especial atención a las reuniones de grupo. Utiliza encuestas para que la gente pueda decir cuándo está libre. En lugar de dar a cada persona su propia página para reservar una hora, Doodle hace que sea sencillo encontrar cuándo puede reunirse un grupo. Los sondeos son fáciles de usar, así que funciona bien para equipos y para convocatorias con mucha gente.

Doodle empezó en 2007. En sólo tres años, tenía seis millones de usuarios. Ahora es la mejor opción cuando hay que planificar una hora para muchas personas a la vez. La herramienta ayuda a resolver el problema de elegir una hora que funcione para todos.

Cómo conecta Doodle

Doodle no se vincula de inmediato con HubSpot CRM, pero funciona muy bien con otros calendarios. Puedes sincronizarlo con Google Calendar, Microsoft Office 365, Outlook y Microsoft Exchange. Doodle puede vincularse con Google Meet y Zoom para videollamadas. Aunque no mueve tus contactos de HubSpot, Doodle se asegura de que cuando planifiques una reunión, aparezca en todos tus calendarios vinculados. Esto te ayuda a mantenerte al día con tu trabajo.

Herramientas para reuniones de grupo

Una función clave de Doodle es la encuesta de grupo, que permite crear sondeos para encontrar la mejor hora para todos. Los jefes de equipo pueden utilizar un área de administración para organizar reuniones para su grupo o para clientes, lo que les facilita las cosas.

Doodle también fija las horas de reunión para las personas que se encuentran en diferentes lugares con la ayuda de la zona horaria. Cuando haces una encuesta, cada persona ve la hora de la reunión en su zona horaria local. Esto evita confusiones y mantiene las cosas claras para todos.

"Con una interfaz de usuario intuitiva, encuestas de grupo fáciles e integraciones con Google Meet y Zoom, el software de programación de Doodle es ideal para equipos que buscan programar reuniones de grupo recurrentes y colaborar a través de diferentes zonas horarias."

• Mihael Cacic, escritor independiente y experto en contenidos comparados

Cuando se fija una hora para una reunión, Doodle la pone en los calendarios de todas las personas que van a asistir. Esto ayuda a evitar confusiones y facilita la organización de reuniones. Doodle es ideal para ayudar a los equipos a trabajar juntos. Puedes utilizar estas herramientas con cualquiera de los planes de precios de Doodle.

Precio

Doodle tiene un plan gratuito que puedes utilizar para encuestas básicas. Si quieres más, el plan Pro cuesta 14,95 $ al mes por persona. Si pagas un año entero, te rebajan la mitad, así que son 7,48 $ al mes por persona.

Las mejores formas de utilizarlo

Doodle funciona bien para reuniones de grupo que se repiten una y otra vez. Es ideal para los momentos en que los equipos necesitan planificar o hablar, como cada semana para un equipo de ventas, cada tres meses con los clientes, o cuando diferentes grupos de tu trabajo necesitan reunirse. Las encuestas te ahorran tener que enviar muchos correos electrónicos sólo para elegir una hora.

También es bueno para reuniones con mucha gente, dentro de tu grupo o de fuera, como socios. En lugar de muchas conversaciones por correo electrónico, envías una encuesta Doodle, por lo que es mucho más sencillo.

Pero Doodle no está pensado para reuniones con una sola persona, como un nuevo cliente o una llamada de ventas con un cliente potencial. El punto fuerte de Doodle es ayudar a los grupos a elegir una hora para reunirse. No permite que cada nuevo cliente elija por sí mismo la hora de la reunión.

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7. Herramienta HubSpot Meetings

HubSpot tiene una herramienta integrada para reuniones. Facilita que la gente concierte una cita contigo. Eligen una hora, te reservan y todo va directamente a HubSpot. La herramienta configura páginas agradables para reservar y se encarga de todas las pequeñas cosas que necesitas para las conversaciones uno a uno. Envía correos electrónicos para informar a las personas de que su reunión está fijada, y recordatorios para que no se olviden. No tienes que utilizar otras herramientas, ya que funciona por sí sola.

Cuando alguien reserva una reunión, sus datos se introducen inmediatamente en su CRM . No tienes que introducirla tú mismo, así que ahorras tiempo y no pierdes nuevos contactos o clientes potenciales.

Cómo funciona

Esta herramienta forma parte de HubSpot, por lo que se adapta a tu calendario y CRM sin problemas. No hay necesidad de pasos adicionales, aplicaciones o APIs. Después de crear un enlace de reunión, mantiene tu calendario sincronizado y actualiza tu CRM a la vez, para que siempre tengas la información más reciente de las personas y las ofertas.

Funciona con grandes calendarios como Google Calendar, Office 365 y Outlook. Tus horarios abiertos siempre serán los correctos. También puedes usarlo para videollamadas. Se conecta con Zoom, Microsoft Teams y GoToMeeting, por lo que los enlaces para las llamadas se configuran solos, sin necesidad de que hagas nada más.

Herramientas de equipo

Si tienes un equipo de ventas pequeño, esta herramienta puede ayudarte con las reuniones de equipo. Round-robin te permite repartir las reuniones entre tu equipo si están libres, para que puedas gestionar mejor los nuevos clientes potenciales.

Tú estableces la duración de las reuniones, eliges las reglas para reservarlas y haces preguntas cortas antes de que empiecen. HubSpot realiza un seguimiento de estas respuestas en el CRM. Las funciones son sencillas y hacen el trabajo, pero no son tan profundas como las herramientas creadas solo para programar.

Cuánto cuesta

Puedes utilizar la herramienta de reuniones de forma gratuita con todas las cuentas de HubSpot , incluso con el CRM gratuito. Si quieres más funciones, las obtienes en los planes de pago. El coste depende del plan que elijas y de lo que necesites. Es una forma inteligente de hacer un seguimiento de las llamadas sin gastar mucho.

Las mejores formas de utilizarlo

La herramienta de reuniones HubSpot es ideal para organizar llamadas de ventas, hablar con nuevos clientes potenciales o ponerte al día con personas que ya conoces. Como se conecta directamente al CRM, puedes ver las notas y ofertas de cada persona que asiste a la reunión.

También funciona bien para llamadas de demostración o cuando quieres que la gente responda a algunas cosas antes de hablar. Pero, si necesitas reservar reuniones de grupo, enviar llamadas al miembro adecuado del equipo o recaudar dinero para reuniones, puede que necesites una herramienta diferente con esas funciones.

8. Cal.com

Cal.com es una herramienta que puedes utilizar para fijar reuniones y horarios. Está hecha de tal manera que muchas personas pueden ayudar a construirla. Si quieres cambiarla o adaptarla a tus necesidades, puedes hacerlo. Esto se debe a que cualquiera puede utilizarla y configurarla. Cal.com te ayuda a conectarte con muchas otras aplicaciones. Puedes elegir lo que necesitas que haga la herramienta y cómo funciona con tus otras aplicaciones de trabajo.

La App Store de Cal.com tiene muchas aplicaciones que puedes utilizar con ella. Pero, una gran cosa que no hace por sí mismo es unirse con HubSpot CRM. Si quieres que Cal.com funcione con HubSpot, debes hacer que funcione utilizando otras herramientas o escribiendo código para vincularlas. Esto puede ser difícil para algunas personas que no saben escribir código.

Antes de hacer que Cal.com funcione con HubSpot, debe pensar en lo que su equipo sabe y en lo que usted necesita. Debes preguntarte si tu equipo puede configurarlo o si necesitas ayuda. Analiza tus habilidades y averigua si Cal.com te ayudará mejor o si necesitas utilizar otra cosa.

Tabla rápida de comparación

Aquí tienes una visión clara de las ocho mejores aplicaciones para reservar reuniones que funcionan con HubSpot CRM. La tabla muestra los principales aspectos a comprobar: cómo se vincula la aplicación con HubSpot, si puede ayudar a los equipos a organizar reuniones, cuánto cuesta y para qué funciona mejor. Con esta lista, podrás encontrar la herramienta que mejor se adapte a tus necesidades.

Los precios indicados son tarifas mensuales por usuario. Los planes gratuitos y los planes para empresas pueden variar en función del tamaño del equipo o de lo que necesites.

Algunas aplicaciones ayudan a los equipos a organizar su trabajo. Otras funcionan mejor para una sola persona a la vez. Si quieres facilidad de uso, nuevas configuraciones o trabajar con grupos, puedes encontrar lo que mejor se adapte a tu forma de trabajar.

Usos comunes de los enlaces de reserva

Los enlaces de reserva facilitan el trabajo y ayudan a mantener tus datos ordenados. Aquí tienes formas sencillas de ahorrar tiempo y asegurarte de que tus ofertas en HubSpot se mantienen claras.

Concierta demostraciones y crea nuevos registros de personas
Cuando alguien elige una hora para reunirse, su información se envía a HubSpot de inmediato y se crea un nuevo contacto. Esto significa que cosas como la hora, el nombre, la empresa y las respuestas a las preguntas están todas en el registro. Tu equipo puede ver esto antes de la demostración y planificar rápidamente.

Reunión con grupos para comprobaciones de cuentas
Si planeas una reunión con muchas personas, los enlaces de reserva ayudan a encontrar una hora que funcione para todos, tanto para tu equipo como para las personas con las que trabajas. Cuando la reunión está fijada, HubSpot obtiene los nombres de quienes van a venir y los conecta con la empresa y el trato adecuados, para que sepas lo que está pasando.

Tareas realizadas después de reservar
Cuando se establece una reunión, las tareas se pueden hacer en HubSpot para usted. Tareas como "Enviar información de demostración" o "Comprobar datos de la empresa" pueden ir a la persona de ventas adecuada. De esta manera, tu equipo no pierde un paso y mantiene las cosas en movimiento.

Resultados de la reunión en las líneas de tiempo de tratos y personas
Puedes elegir entre muchos resultados personalizados en HubSpot, como "Fijar para la próxima charla", "Necesita demostración técnica" o "Detalles del dinero hechos". Después de la reunión, eliges uno, y puede ayudar a clasificar las ofertas o las personas. Esto mantiene a tu equipo claro en qué punto se encuentran las cosas.

Sales Hub para un trabajo más rápido
Sales Hub de HubSpotte ofrece un lugar para cambiar los resultados de las reuniones, consultar las notas de las llamadas, los textos de los chats y los datos clave, y crear nuevas tareas. Los siguientes pasos también aparecen, para que puedas ver qué hacer a continuación y adaptar tus planes a las necesidades de tu equipo, todo en un mismo lugar.

Mueve los tratos cuando los resultados de la reunión cambien
HubSpot no cambiará las etapas de los tratos por sí mismo cuando finalicen las reuniones, pero puedes hacer que lo haga con herramientas como Operations Hub, Zapier, Make u otras. Si tu demo va bien y envías una oferta de precio, el sistema puede guardar ese resultado de la reunión e iniciar nuevas tareas.

Para que esto funcione bien, elige etapas de negociación con nombres claros. Usa "Demo realizada" o "Oferta enviada", no palabras como "Tal vez". Esto hace que los enlaces de reserva desencadenen las acciones correctas y mantiene la información de la oferta correcta.

Empieza con uno o dos pasos sencillos que se adapten a tu equipo y ve añadiendo más a medida que aprendas lo que funciona. De este modo, tus herramientas crecerán con el tiempo y las cosas seguirán siendo fáciles.

Cómo elegir la herramienta de programación adecuada

Cuando quieras utilizar HubSpot con otras aplicaciones, elegir la mejor herramienta significa que debes tener en cuenta el tamaño de tu equipo, la dificultad de tus reuniones, cómo estableces el tiempo con los demás y qué quieres hacer a medida que crezcas. La herramienta adecuada puede ayudar a tu grupo a organizar reuniones rápidamente y a vender mejor.

Piense en el tamaño del equipo

Si trabajas solo o solo necesitas planificar charlas sencillas uno a uno, los planes gratuitos o de bajo coste de HubSpotpueden ser buenos para ti. HubSpot te da algunas herramientas clave, pero aplicaciones como Calendly te permiten hacer más con opciones como uno-a-uno, grupo, round robin y encuestas. Para los equipos, HubSpot tiene una opción de "Priorizar el propietario del contacto". Esto ayuda mostrando primero la página del propietario del contacto si esa persona puede asistir a la reunión.

Observe su ruta y trabaje en equipo

HubSpot puede manejar configuraciones simples, pero si necesitas más, es posible que necesites otra herramienta. Si tu grupo necesita elegir quién va a una reunión basándose en reglas o datos rápidos, o si quieres formularios que lleven directamente a una reunión, puede que necesites herramientas con estos extras. Ten en cuenta que el round robin de HubSpotsólo muestra quién está libre, pero no permite que cada miembro del equipo establezca sus propios horarios o lugares para las reuniones. Piensa en lo que más necesita tu grupo para ayudarte a elegir.

Presupuesto y margen de crecimiento

Empieza con lo que tu grupo necesita en este momento, pero piensa también en cómo podríais crecer. Una herramienta sencilla puede servir para un grupo pequeño, pero a medida que tu equipo crezca o cambien tus necesidades, es posible que quieras más funciones. La mayoría de las herramientas son gratuitas. Utiliza estas pruebas para ver qué herramienta se adapta mejor a tu forma de trabajar y a tu presupuesto. Esto te ayudará a planificar tanto el presente como el futuro.

Consejos para mejorar los flujos de trabajo de programación

Obtén más de tu aplicación de programación y HubSpot. Configúralos para que hagan cosas inteligentes por ti, entre bastidores. Utiliza formas que te ayuden y ahorren tiempo. Deja que se encarguen de las tareas para que tú no tengas que hacerlo.

Configurar correos electrónicos inteligentes

Deja que tu aplicación envíe correos electrónicos por sí misma. Que envíe notas para decir "tu reunión está fijada" o "no te olvides". Estos correos inteligentes reducen el número de mensajes y ayudan a la gente a recordar su hora. La gente sabe lo que va a pasar, y menos personas faltan a las reuniones. Cuando alguien fija una reunión en tu aplicación, recibe un correo electrónico de inmediato. En él se les informa de la hora, el lugar y lo que deben llevar. Haz que estos correos electrónicos parezcan más reales: utiliza su nombre, menciona lo que han pedido y ofrece la posibilidad de elegir otra hora si es necesario. Conecta estos correos electrónicos con HubSpot para que todo funcione como uno solo.

Vincular las reservas con el marketing

Haz más vinculando las páginas de reserva a los formularios de HubSpot . Esto te permite enviar los datos de cada persona directamente a HubSpot. Cuando alguien reserva un tiempo, su información va a su lugar. Esto mantiene todo lo que sabes acerca de cada persona en un solo lugar. Ahora puedes ver los pasos de cada persona en su conjunto. Esto te ayuda a hacer que su camino sea fácil y rápido, para que los acuerdos se cierren más rápido.

Seguimiento de lo más importante

No se limite a contar cuántas reuniones organiza. Haz un seguimiento de las reuniones que realmente se celebran. Utiliza HubSpot para hacer listas e informes tanto de las reuniones establecidas como de las finalizadas. Comprueba quién las organizó y quién acudió desde qué lugar. Estos datos te ayudarán a establecer nuevos planes para hacer un mejor seguimiento. Escoge las cosas correctas a las que dar seguimiento, y luego dile a tu aplicación que envíe notas o haga tareas después de cada una.

Automatice lo que ocurre a continuación

Utilice su aplicación también para ocuparse de los pasos posteriores a la reunión. Por ejemplo, cuando termine una reunión, haz que la aplicación asigne una tarea a tu equipo o haga que el acuerdo avance una fase. Si alguien no se presenta, envíe una nota para que puedan elegir una nueva hora y hacer una tarea de seguimiento. De este modo, tu equipo de ventas puede hablar y trabajar con la gente, mientras la aplicación se encarga de comprobar los horarios y enviar notas cuando sea necesario. Las tareas sencillas se hacen, y tu equipo queda libre para cosas más importantes.

Conclusión

La aplicación de programación adecuada puede cambiar la forma en que tu equipo de ventas utiliza HubSpot. Con una buena herramienta, no tienes que perder tiempo organizando reuniones a mano o tecleando información. Tu equipo tendrá más tiempo para las cosas que cuentan: hablar con la gente y hacer ventas.

Las ocho aplicaciones de las que hablamos tienen sus propios puntos fuertes. Calendly es buena para facilitar el enrutamiento de clientes potenciales. Chili Piper permite reservar llamadas rápidas. Acuity te da formularios que puedes cambiar. YouCanBook.me permite a la gente reservar por su cuenta. OnceHub y Doodle son para planes de equipo que son más complejos. HubSpot 's own Meetings Tool encaja bien con HubSpot . Cal.com te permite configurar las cosas a tu gusto.

Elige una herramienta que se adapte a tu forma de trabajar. Si tu equipo es pequeño, el sencillo planificador de HubSpot puede ser lo mejor. Un equipo más grande puede necesitar más funciones, como el enrutamiento de clientes potenciales de Chili Piper. Piensa en cuántas personas necesitan utilizarlo, qué tipo de reuniones planificas y si quieres funciones adicionales como reuniones de grupo o programación por turnos.

El uso de una aplicación de programación con HubSpot también elimina el trabajo aburrido, como la introducción de datos y la búsqueda de clientes potenciales. Estas herramientas automatizan los pasos, ahorran tiempo y garantizan que tu grupo de ventas pueda actuar con rapidez. De esta forma, pueden prepararse para las reuniones rápidamente y tener menos papeleo.

Las grandes aplicaciones de programación para HubSpot son fáciles de usar. Hacen el trabajo duro para que tu equipo pueda hablar con la gente y llegar a acuerdos. Elige una que funcione con la forma en que tu equipo hace las cosas. Con la herramienta adecuada, ya no tendrás que preocuparte de organizar reuniones.

Preguntas frecuentes

¿Cómo pueden las aplicaciones de programación integrarse con HubSpot CRM para aumentar la productividad de las ventas?

Las aplicaciones de programación trabajan mano a mano con HubSpot CRM para eliminar las complicaciones de reservar reuniones, dando a los equipos de ventas más tiempo para centrarse en lo que más importa. Estas herramientas se sincronizan directamente con calendarios populares como Google y Outlook, manteniendo los horarios actualizados en tiempo real y reduciendo las posibilidades de doble reserva.

También facilitan la gestión de clientes potenciales. Con funciones como la programación instantánea directamente desde tu sitio web, estas aplicaciones crean o actualizan automáticamente contactos y actividades en HubSpot. Además, los resultados de las reuniones se pueden registrar directamente en las ofertas de HubSpot o en las líneas de tiempo de los contactos, lo que ofrece una visión completa de las interacciones y hace que el seguimiento sea un proceso más sencillo.

Al automatizar las idas y venidas de la programación y garantizar que todos los datos fluyan a la perfección en HubSpot, estas aplicaciones permiten a los equipos de ventas centrarse en cerrar acuerdos y establecer relaciones más sólidas con los clientes.

¿Cuáles son las principales diferencias entre los planes gratuitos y de pago de las aplicaciones de planificación?

En lo que respecta a las aplicaciones de programación, el artículo no entra en detalles sobre lo que diferencia a los planes gratuitos de los de pago. Sin embargo, hay una idea general: los planes gratuitos suelen cubrir lo básico, como la programación de reuniones y algunas opciones de integración. Por otro lado, los planes de pago suelen desbloquear herramientas más avanzadas, como funciones de programación de equipos, personalización de marcas y capacidades de automatización más sofisticadas. Para obtener información precisa, conviene consultar las páginas de precios de cada aplicación.

¿Cuál es la mejor aplicación de programación para gestionar las complejas necesidades de programación de un equipo?

Chili Piper y OnceHub (ScheduleOnce) destacan como los mejores competidores para los equipos que tienen que hacer malabarismos con necesidades de programación complejas. Chili Piper brilla cuando se trata de automatizar la programación de clientes potenciales entrantes. Ofrece funciones inteligentes como el enrutamiento de clientes potenciales y la programación por turnos, que agilizan el proceso y garantizan que los clientes potenciales se pongan rápidamente en contacto con los miembros adecuados del equipo.

OnceHub, por otro lado, es un potente programador para equipos múltiples. Su lógica de formularios personalizables lo convierte en una gran opción para gestionar la disponibilidad de diversos equipos, garantizando una coordinación fluida entre departamentos.

Ambas herramientas se integran fácilmente con HubSpot CRM, por lo que los datos de las reuniones se sincronizan directamente con tus contactos y el cronograma de tus negocios. Esto elimina la molestia de las actualizaciones manuales y ahorra un tiempo valioso. La clave es evaluar los requisitos únicos de tu equipo, como la complejidad del enrutamiento o los tipos de reuniones que gestionas, para encontrar la herramienta que mejor se adapte a tus necesidades. Para obtener una descripción general completa, consulta nuestra HubSpot para integrar WhatsApp HubSpot .