¿Estás cansado de buscar en tus mensajes de WhatsApp esa foto o documento importante? Con nuestra guía, puedes simplificarte la vida almacenando todos tus archivos adjuntos WhatsApp WhatsApp en Google Drive. Despídete de los chats desordenados y da la bienvenida a un acceso y una organización sencillos. Sigue leyendo para aprender a hacer tu vida digital más ágil y eficiente.
Puedes guardar los archivos que recibas en los chats de WhatsApp en Google Drive. Si aún no existe una carpeta con el nombre del contacto, crearemos una para ti. Después, comprobaremos si hay archivos y carpetas sobre la marcha, y colocaremos cada archivo en la carpeta correcta. De este modo, todo estará organizado.
1. En "Choose A Trigger", haga clic en el botón desplegable "When This Happens...". Botón desplegable
2. Escriba "Nuevo mensaje recibido"
3. Haga clic en Nuevo mensaje recibido
4. En "Elegir una acción", haz clic en el botón desplegable "Hacer esto automáticamente" y selecciona cualquiera de las acciones de Google Drive.
El motivo es que "Buscar una carpeta en Google Drive" no es una acción, sino una función de búsqueda en la página de destino. No te preocupes. Podremos editarla más adelante.
5. En este caso, he elegido "Copiar archivo". Haga clic en "Copiar archivo".
6. Haga clic en Conectar mis aplicaciones
7. Haga clic en Abrir nuevo mensaje recibido en TimelinesAI
8. Se abrirá una nueva ventana que le permitirá introducir su Token TimelinesAI .
9. Haga clic en Añadir un paso
10. Haga clic en Filtrar...
11. Haga clic en Elegir campo...
12. Haga clic en "Ir a completar este paso"
13. A continuación, serás redirigido a "Nuevo mensaje recibido en TimelinesAI". Desde ahí, haz clic en Cuenta.
14. Haga clic en Test trigger
15. Haga clic en Continuar con el registro seleccionado
16. A continuación, se le redirigirá a Configuración y prueba de filtros. Desde allí, haz clic en "Elegir campo...".
17. Escriba "Adjuntar URL"
18. Haga clic en "Elegir condición..."
19. Haga clic en "(Boolean) Is true"
20. Haga clic en "Continuar"
21. Haga clic en Abrir archivo de copia en Google Drive
Esta es la parte en la que cambiaremos "Copiar archivo en Google Drive" por "Buscar una carpeta".
22. Haga clic en App & event
23. Teclee "Buscar una carpeta"
24. Haga clic en Buscar una carpeta...
Una vez hecho esto, su acción cambiará de "Copiar un archivo" a "Buscar una carpeta".
25. Al mismo tiempo, abre una pestaña Nueva en tu navegador y dirígete a "Google Drive".
26. Haga clic en Nuevo
27. Haga clic en Nueva carpeta
28. Para este, usaremos "Aijan" como nuestro usuario de ejemplo. Proceda escribiendo "Aijan"
29. Haga clic en Crear
30. Después, vuelve a tu pestaña zapier y haz clic en Acción
31. Seleccione Nombre de carpeta, obligatorio y escriba "Aijan".
Esto es para que la plataforma zap encuentre la carpeta que creamos anteriormente en Google Drive titulada "Aijan".
32. Haga clic en Elegir valor...
33. En "Unidad", haga clic en "Elegir un valor".
34. Seleccione "Mi Google Drive".
35. Haga clic en Continuar
36. Haga clic en Añadir un paso
37. Haga clic en Ruta...
38. Haga clic en Abrir reglas de ruta para la ruta A
39. Haga clic en Elegir campo...
40. Pulsa en 3. Buscar una carpeta en Google Drive
41. Haga clic en "Título Aijan"
42. Haga clic en Elegir condición...
43. Haga clic en (booleano) Es cierto
44. Haga clic en Continuar
45. Haga clic en "6. Acción".
46. Escribe "Google Drive"
47. Haga clic en Google Drive
48. Teclee "Cargar archivo"
49. Haga clic en Cargar archivo...
50. Haga clic en Continuar
51. Haga clic en Acción
52. Haga clic en Elegir valor...
53. Haga clic en Mi Google Drive
54. En "Carpeta" selecciona la carpeta del usuario que creaste anteriormente en Google Drive. Para esta seleccionaremos Aijan.
55. Haga clic en "Archivo".
56. Haga clic en "1. Nuevo mensaje recibido en TimelinesAI"
57. Haga clic en "Chat Nombre Aijan"
58. Haga clic en Continuar
59. Haga clic en Paso de prueba
60. Después de probar el paso, vuelva a su Google Drive, y haga clic en la carpeta del usuario. En este caso es "Aijan".
61. Ahora puede verificar que el archivo adjunto de Aijan ha sido movido/integrado a su Google Drive.
62. Ahora, vamos a proceder en la configuración de la ruta B. Para ello, vuelva a Zapier y haga clic en "Reglas de ruta para la ruta B"
63. Haga clic en Elegir campo...
64. Haz clic en "3. Buscar una carpeta en Google Drive"
65. Haga clic en "Título Aijan"
66. Haga clic en "Elegir condición..."
67. Haga clic en "(Booleano) Es falso"
Esta condición nos permitirá crear una nueva carpeta.
68. Haga clic en Continuar
69. Haga clic en Continuar
70. Escribe "Google Drive"
71. Haga clic en "Google Drive".
72. Haga clic en "Google Drive".
73. Escriba "Crear carpeta"
74. Haga clic en "Crear carpeta...".
75. Haga clic en Continuar
76. Haga clic en Acción
77. En la unidad, haga clic en Elegir valor...
78. Haga clic en "Mi Google Drive".
79. Haga clic en Nombre de carpeta, obligatorio
80. Seleccione Nombre de carpeta, obligatorio
Penny es un usuario de ejemplo que he creado para presentar otro usuario de ejemplo.
81. Haga clic en Prueba
82. Haga clic en Paso de prueba
83. Después de probar el paso, vuelve a Google Drive y haz clic en la carpeta del usuario. En este caso es "Penny".
Podemos decir con éxito que una nueva carpeta fue creada probando el comando Zap que hicimos arriba.
84. A continuación, volveremos a Zapier y duplicaremos la acción Subir archivo que creamos anteriormente. Para ello haz clic en "Alternar menú de pasos para Subir archivo en Google Drive"
85. Haga clic en Duplicar
86. Arrastre el elemento resaltado
87. Haga clic en Abrir copia: Subir archivo en Google Drive
88. Puede cambiar el nombre de este paso para evitar confusiones. Para ello, haz clic en el icono del bolígrafo que aparece junto al título "Copiar: Subir archivo en Google Drive"
Esto le permitirá editar el nombre guardado actual del zap.
89. Escribe "Subir archivo en Google Drive"
90. Haga clic en Continuar
91. Haga clic en Acción
92. En la unidad, haga clic en Elegir valor...
93. Haga clic en "Mi Google Drive"
94. Haga clic en Archivo, necesario
95. Haga clic en 1. Nuevo mensaje recibido en TimelinesAI
96. Haga clic en Archivo adjunto Filename attachment.jpg...
Este archivo "Attachment Filename attachment.jpg..." es sólo una muestra que representará a nuestro usuario de ejemplo, Penny.
97. Haga clic en Continuar
98. Haga clic en Paso de prueba
99. Después de probar el paso, vuelve a Google Drive y haz clic en la carpeta del usuario. En este caso es "Penny".
100. Haga clic en Penny...
101. Haga clic en "attachment.j ... .txt..."
Ahora puedes comprobar que el "Archivo adjunto attachment.jpg..." se ha movido/integrado en tu carpeta de Google Drive en "Penny".
