8 Aplikasi Penjadualan Terbaik Yang Berintegrasi dengan HubSpot CRM

Sukar untuk memastikan mesyuarat dan CRM anda disegerakkan? Aplikasi penjadualan ini menyelesaikan isu biasa seperti tempahan berganda, kemasukan data manual dan susulan yang terlepas dengan menyepadukan terus dengan HubSpot CRM . Sama ada anda pengguna solo atau mengurus pasukan yang besar, alat ini boleh memperkemas proses penjadualan anda, menjimatkan masa dan membantu anda mencapai lebih banyak tawaran.

Kesimpulan Utama:

• Calendly : Mesra pengguna dan sesuai untuk penghalaan bakal pelanggan kepada ahli pasukan yang tepat. Harga bermula dari $0, dengan pelan lanjutan sehingga $16/pengguna/bulan.
• Chili Piper : Sesuai untuk pasukan B2B yang memerlukan tugasan bakal pelanggan segera. Harga bermula dari $25/pengguna/bulan.
• Penjadualan Ketajaman : Sesuai untuk perniagaan berasaskan perkhidmatan dengan borang tersuai. Pelan bermula dari $14 hingga $45/bulan.
• YouCanBook.me : Halaman tempahan yang mudah dan boleh disesuaikan. Harga bermula dari $10/bulan setiap halaman.
• OnceHub : Ciri kelayakan dan penghalaan bakal pelanggan lanjutan. Pelan bermula dari $19 hingga $39/pengguna/bulan.
• Doodle : Terbaik untuk penjadualan berkumpulan dengan tinjauan pendapat. Pelan berbayar bermula pada $7.48/bulan setiap pengguna (bil tahunan).
• Alat Mesyuarat HubSpot : Percuma dan terbina terus ke dalam HubSpot CRM , sesuai untuk pasukan kecil.
• Cal.com : Sumber terbuka dan sangat boleh disesuaikan tetapi memerlukan persediaan tambahan untuk HubSpot integrasi.

Perbandingan Pantas

Alatan ini mengautomasikan penjadualan, menyegerakkan data dengan HubSpot , dan kurangkan kerja manual. Pilih berdasarkan saiz pasukan anda, memenuhi keperluan dan bajet untuk meningkatkan kecekapan dan fokus pada memuktamadkan perjanjian.

Cara Alatan Mesyuarat Berfungsi dengan HubSpot

HubSpot mempunyai pautan mesyuarat terbina dalam. Ia berfungsi dengan baik jika anda ingin menyediakan panggilan satu lawan satu. Ia mudah dan senang digunakan. Anda boleh membuat mesyuarat dan meletakkannya pada kalendar anda dengan cepat. Tetapi apabila pasukan yang lebih besar atau lebih banyak langkah diperlukan, HubSpot Alat ini mungkin tidak mencukupi. Untuk kegunaan kecil atau asas, tidak mengapa. Bagi kumpulan yang berkembang atau memerlukan lebih banyak pilihan, anda mungkin mahukan lebih banyak.

Untuk keperluan memenuhi keperluan yang lebih rumit, aplikasi lain membantu. Aplikasi ini memberi anda perkara menarik yang HubSpot Pautan mesyuarat tidak. Ia membolehkan anda melakukan lebih daripada sekadar menyediakan sembang dengan seorang. Anda mendapat ciri seperti:

• Penghalaan pintar: Dengan aplikasi ini, anda menetapkan peraturan supaya orang yang tepat mendapat jenis pelanggan yang tepat. Akaun besar boleh diberikan kepada kakitangan jualan kanan. Akaun kecil boleh diberikan kepada wakil junior. Sesetengah aplikasi melihat siapa yang kosong dan menghantar orang kepada kakitangan yang kini dibuka.
• Penjadualan pasukan: Bertemu dengan kumpulan adalah sukar jika anda hanya menggunakan HubSpot Pautan sendiri. Alat mesyuarat lain memudahkan perkara ini. Mereka menyemak kalendar untuk ramai orang pada satu masa, mencari bila orang lapang dan memberi anda satu pautan untuk menempah dengan semua.
• Tempahan kumpulan atau kelas: Untuk acara seperti webinar, demo atau latihan, aplikasi ini berfungsi dengan lebih baik. Ia menjadikan mesyuarat besar lebih mudah berbanding HubSpot boleh.

Satu lagi perkara yang baik? Aplikasi ini mengubah masa untuk zon waktu AS dengan sendirinya. Ia menunjukkan tarikh sebagai BB/HH/TTTT dan masa sebagai 12 jam (PG/PTG). Tidak kira sama ada pelanggan anda berada di New York atau California; tempahan masih mudah.

Untuk kebanyakan alatan mesyuarat, anda boleh memautkannya ke HubSpot , jadi mesyuarat yang ditempah masuk ke dalam HubSpot serta-merta. Anda tidak perlu menambahkannya secara manual. Dengan persediaan langsung, anda hanya perlu menyertai akaun anda dan maklumat akan masuk dengan mudah. ​​Jika anda menggunakan API, ia mengambil masa yang lebih lama tetapi membolehkan anda memilih lebih lanjut tentang apa yang akan digunakan.

Apabila anda menggunakan aplikasi ini, butiran seperti nama, masa dan jawapan daripada borang akan pergi ke HubSpot dengan segera. Anda CRM dan kalendar akan menunjukkan semua fakta daripada sembang atau mesyuarat anda.

Alatan ini boleh melakukan lebih banyak lagi. Ia memulakan langkah khas, menghantar bakal pelanggan kepada kakitangan mengikut peraturan dan disegerakkan dengan alat jualan lain. Ia membolehkan anda menyediakan tindakan tambahan dan menggunakan pilihan. HubSpot Pautan 's tidak mempunyai.

1. Calendly

Calendly ialah aplikasi terkenal yang direka untuk membantu anda menyediakan dan menghantar bakal pelanggan dan mesyuarat dengan mudah. ​​Ia bagus untuk pasukan jualan yang ingin memadankan bakal pelanggan dengan orang yang tepat, tanpa banyak kerja manual. Calendly berfungsi dengan baik dengan HubSpot dan merupakan rakan kongsi yang dipercayai, jadi ia mudah untuk disediakan. Pautan ini membolehkan anda menghantar dan mendapatkan data dengan mudah.

Jenis Sambungan

Calendly didatangkan dengan pautan mudah ke HubSpot , jadi anda tidak memerlukan aplikasi lain seperti Zapier Pautan ini disemak oleh HubSpot dan kerap menerima kemas kini dan bantuan. Ia menjejaki nota dengan sendirinya setiap kali mesyuarat ditetapkan, dialihkan atau dibatalkan.

Calendly juga boleh mengambil maklumat khas daripada tempahan dan memasukkannya terus HubSpot nota. Ini membantu anda menjimatkan masa dan memastikan alat anda dikemas kini tanpa anda perlu melakukannya. Perkara-perkara ini membantu pasukan menjejaki mesyuarat dengan cara yang bijak.

Alatan Mesyuarat Pasukan

Calendly boleh membahagikan mesyuarat dengan adil supaya kerja berpasukan kekal sekata. Ia memilih siapa yang mendapat setiap slot masa dengan melihat perkara seperti kawasan, kemahiran atau beban.

Jika anda mempunyai acara berkumpulan yang besar, Calendly membolehkan ramai orang memilih masa yang sama. Ini sesuai untuk demo, kelas atau sembang pasukan. Bahagian Penghalaan Calendly berfungsi dengan HubSpot Borang di laman web anda juga. Ini bermakna bakal pelanggan boleh memilih mesyuarat dengan ahli pasukan yang betul sejurus selepas mereka mengisi borang.

Platform pengumpulan dana Givebutter menyaksikan hasil yang mengagumkan menggunakan ciri penghalaan Calendly dengan HubSpot Mereka melaporkan bahawa 70% daripada bakal pelanggan mereka yang berkelayakan kini menempah demo terus dari laman web mereka, sekali gus meningkatkan jualan mereka dengan ketara. HubSpot kadar penukaran borang.

Calendly mencari masa yang sesuai untuk anda dan orang yang anda ingin temui. Ia menyemak lokasi anda, jadi masa adalah sesuai untuk kedua-dua belah pihak. Sebelum mesyuarat, ia menghantar nota supaya orang ramai ingat untuk hadir. Anda boleh berkongsi pautan untuk panggilan, sembang atau perbincangan pasukan. Buat pautan untuk jangka masa pendek atau panjang. Pilih siapa yang patut menyertai. Jika anda membayar untuk pelan yang lebih baik, Calendly mencari masa apabila beberapa orang lapang dan memasukkan mereka dalam satu panggilan.

Berapa Kos Calendly

Calendly mempunyai harga untuk semua:

• Percuma : $0. Anda mendapat perkara mudah.
• Standard : $10/pengguna/bulan. Berfungsi dengan HubSpot , mari kumpulan bertemu.
• Pasukan : $16/pengguna/bulan. Menyediakan alatan untuk kumpulan dan pasukan yang lebih besar.
• Perusahaan : Harga tersuai. Boleh log masuk untuk ramai orang, keselamatan yang kukuh.

Apa yang Calendly Sesuai Untuknya

Calendly sesuai untuk kumpulan jualan besar yang ingin menetapkan panggilan untuk bakal pelanggan dan berkongsinya dengan cara yang adil. Ia membantu apabila anda ingin menetapkan masa untuk pelbagai jenis perbincangan. Jika anda memerlukan beberapa kakitangan untuk satu jenis dan kakitangan lain untuk sembang yang berbeza, Calendly boleh melakukannya.

Alat ini sangat bagus untuk menyediakan panggilan dari laman web anda. Jika bakal pelanggan baharu ingin bercakap atau melihat kerja anda, Calendly membantu memadankan bakal pelanggan dengan ahli pasukan yang tepat, mengikut peraturan mudah yang anda tetapkan. Ini bermakna kurang menunggu bakal pelanggan anda dan membantu anda mendapatkan lebih banyak jualan.

Ia juga mudah untuk ramai orang bertemu pada masa yang sama. Jika anda merancang kelas, demo atau ingin mengajar, Calendly membolehkan lebih ramai orang memilih masa yang sama. Anda boleh menetapkan bilangan yang boleh menempah dan Calendly akan menjejaki senarai untuk mereka yang perlu menunggu.

Satu perkara yang perlu difikirkan: kerana panggilan anda ditempah di laman Calendly, anda mungkin tidak mendapat semua data untuk iklan atau pasukan jualan anda HubSpot Ini boleh menyukarkan untuk melihat dari mana petunjuk datang.

2. Cili Piper

Chili Piper membantu pasukan jualan B2B bertemu dengan orang yang melawati laman web mereka dengan pantas. Kebanyakan alat hanya menempah masa. Chili Piper memastikan bakal pelanggan sampai kepada jurujual dengan segera. Ia bijak dan memilih jurujual yang tepat setiap kali. Ini membantu apabila ramai bakal pelanggan masuk sekaligus. Ia juga berfungsi dengan baik dengan HubSpot , ramai orang suka menggunakannya.

Jenis Integrasi

Chili Piper menghubungkan ke kanan HubSpot dari HubSpot App Store. Anda tidak perlu membuat kod untuk persediaan. Apabila anda menempah mesyuarat, HubSpot dikemas kini serta-merta. Tidak perlu menambah mesyuarat secara manual. Pasukan anda melihat semua bakal pelanggan dan mesyuarat sebaik sahaja ia berlaku. Memandangkan ia merupakan HubSpot aplikasi, kemas kini kerap datang jadi ia berfungsi dengan baik.

Ciri Penjadualan Pasukan

Dengan Instant Booker , orang ramai boleh menetapkan masa untuk bertemu terus daripada borang atau e-mel. Ini menghentikan perbualan yang perlahan. Bakal pelanggan dihantar kepada jurujual yang tepat yang paling mengetahui tentang kes mereka. Bakal pelanggan boleh ditentukan mengikut tempat, jenis pekerjaan atau saiz tawaran yang mungkin. Semakan pintar memilih bakal pelanggan dan menghantar kemas kini untuk tugasan dan tawaran, jadi pasukan anda tidak perlu melakukannya secara manual.

Penentuan harga

Beginilah rupa harganya:

• Pelan Permulaan: Kira-kira $25 setiap pengguna setiap bulan
• Pelan Pro: Kira-kira $50 setiap pengguna setiap bulan
• Pelan Perusahaan: Firma besar mendapat harga yang sesuai dengan saiz mereka

Semua pelan membantu dalam tempahan dan penghantaran bakal pelanggan. Jika anda memilih pelan yang tinggi, anda akan mendapat alatan yang memberikan lebih banyak bantuan dan bantuan tambahan.

Kes Penggunaan Terbaik

Chili Piper sangat sesuai untuk pasukan B2B yang mempunyai kerja jualan yang panjang atau urusan yang besar dan kompleks. Ia memilih dan menghantar bakal pelanggan dengan pantas. Ini membantu jualan bergerak pantas dan mengelakkan kehilangan bakal pelanggan yang mungkin baik untuk pasukan anda.

3. Penjadualan Ketajaman

Penjadualan Acuity dibuat untuk mereka yang memberi bantuan atau menawarkan penjagaan. Ini adalah tempat di mana orang ramai bertemu dengan jurulatih, jurulatih atau pembantu, dan perlu menempah masa yang tepat. Dengan Acuity, anda boleh membuat halaman tempahan yang sesuai dengan kedai dan jenama anda. Anda membina borang untuk memilih maklumat yang anda perlukan, supaya anda mendapat fakta yang betul daripada setiap orang. Ia berfungsi untuk pelajaran berkumpulan, masa dengan lebih daripada seorang pekerja atau apabila anda ingin menambah cara orang membayar. Acuity memudahkan tempahan. Ramai jurulatih, pembantu dan panduan kesihatan menggunakan Acuity kerana ia boleh mengendalikan semua jenis keperluan apabila menetapkan masa untuk bertemu.

Jenis Integrasi

Ketajaman berkait rapat dengan HubSpot dengan menggunakan Zapier Jika seseorang menempah tempat, maklumat mereka boleh dimasukkan ke dalam HubSpot dan muncul sebagai orang baharu atau membetulkan maklumat lama. Anda boleh menggabungkan maklumat tempahan dengan tawaran atau membuat tugasan untuk disemak kemudian. Ini Zapier Pautan memerlukan anda bermula dengan beberapa langkah, tetapi anda mengawal cara anda menghantar dan menggunakan data anda. Oleh kerana itu, Acuity berfungsi paling baik untuk kedai yang memerlukan cara khas untuk menempah masa atau menjejaki maklumat.

Ciri Penjadualan Pasukan

Dengan Acuity, anda boleh menyediakan banyak lembaga pekerja. Orang ramai boleh memilih siapa yang mereka ingin temui. Setiap kakitangan boleh menunjukkan bila mereka lapang, dan bantuan yang mereka berikan. Anda juga boleh menempah tempat untuk kelas atau acara berkumpulan, pastikan anda tidak melebihi ruang yang telah anda tetapkan.

Penentuan harga

Acuity membolehkan anda memilih daripada tiga pelan:

• Pelan Baru Muncul: $14 sebulan untuk satu papan
• Pelan Pertumbuhan: $23 sebulan untuk sehingga enam papan
• Pelan Powerhouse: $45 sebulan untuk seberapa banyak papan yang anda perlukan

Semua pelan membolehkan anda menggunakan HubSpot oleh Zapier Pelan yang lebih besar menawarkan lebih banyak pilihan, seperti cara untuk menerima pembayaran, lebih banyak pilihan untuk mengubah penampilan anda atau cara menyertai aplikasi dan alatan lain. Ini berfungsi dengan baik untuk kedai yang mahukan lebih banyak cara untuk bertemu pelanggan dan membuat jualan.

Kes Penggunaan Terbaik

Acuity sangat bagus untuk kedai yang memerlukan borang khas dan cara untuk menempah masa. Gimnasium menggunakannya untuk menjejaki masa kelas dan ahli. Pembantu dan pemandu menggunakannya untuk mendapatkan maklumat pekerjaan sebelum ceramah. Tempat kesihatan menggunakan borang dan peringatannya supaya orang ramai tidak lupa tempat mereka. Acuity membantu kedai-kedai ini menjimatkan masa yang terlepas dan mendapatkan butiran yang mereka perlukan untuk setiap tetamu.

4. YouCanBook.me

YouCanBook.me membolehkan anda menempah mesyuarat dengan mudah. ​​Anda boleh menyediakan halaman yang sesuai dengan kerja anda dan menunjukkan apa yang anda lakukan.

Cara Ia Berfungsi

YouCanBook.me menghubungkan dengan HubSpot melalui Zapier Apabila mesyuarat baharu ditetapkan, butiran orang itu akan dimasukkan terus ke dalam HubSpot Ini boleh memulakan tugasan baharu, menambah nota atau membuat susulan. Dengan cara ini, menempah mesyuarat dan menyimpan maklumat adalah mudah, yang membantu pasukan berfungsi dengan lebih baik.

Alatan Pasukan

Alat ini membantu pasukan menempah masa melalui halaman mereka sendiri. Seseorang yang ingin bertemu boleh memilih dengan siapa mereka ingin menempah. Aplikasi ini menambah waktu rehat supaya anda tidak perlu bertemu demi bertemu tanpa masa rehat di antaranya.

Harga

Berikut adalah berapa kosnya:

• Pelan Percuma: $0/bulan – Alatan asas dan paparan nama YouCanBook.me
• Pelan Berbayar: $10/bulan untuk setiap halaman – Membolehkan anda mengubah rupa dan mendapatkan lebih banyak alat
• Pelan Teratas: $20/bulan untuk setiap halaman – Menambah alatan pasukan dan bantuan pantas jika anda memerlukannya

Siapa yang Patut Menggunakannya

YouCanBook.me berfungsi dengan baik untuk individu dan pasukan yang ingin menjadikan gaya tempahan mereka sesuai dengan keperluan mereka. Anda boleh membuat halaman khusus untuk kerja anda. Kakitangan jualan, akaun dan kumpulan perkhidmatan akan mendapati ia berguna. Ia membantu anda mengatur mesyuarat mengikut cara yang anda mahukan dan memberi mereka yang anda temui cara yang bagus dan mudah untuk menempah masa dengan anda.

5. OnceHub (JadualkanOnce)

OnceHub membantu anda menetapkan masa untuk bertemu dengan orang ramai. Tetapi ia bukan sekadar menyediakan panggilan. Ia dibuat untuk pasukan yang menjual barangan atau benda. Ia membantu mereka bekerja lebih pantas dan lebih pintar. Satu bahagian penting ialah alat yang membantu mengetahui sama ada seseorang itu merupakan ketua yang baik untuk pasukan. Alat ini berfungsi dengan baik dengan HubSpot CRM , jadi anda tidak memerlukan langkah tambahan.

Bagaimana Ia Berhubung

Pautan OnceHub ke kanan HubSpot CRM dengan sendirinya. Ia menyimpan nama kenalan anda, masa untuk mesyuarat dan mempelajari tentang bakal pelanggan tanpa anda perlu berbuat banyak. Anda tidak memerlukan aplikasi lain untuk menjadikannya berfungsi.

Ciri-ciri Pasukan

OnceHub menggunakan alat pintar untuk melihat siapa yang bebas dan menghantar panggilan kepada pekerja yang tepat. Ia melakukan ini dalam masa nyata, jadi orang ramai bercakap dengan orang yang boleh membantu dengan terbaik. Sebelum sebarang mesyuarat, sistem boleh menyemak bakal pelanggan atau meminta maklumat, semuanya dengan sendirinya. Anda tidak perlu mengekod untuk ia berfungsi. Ia juga boleh membimbing bakal pelanggan melalui setiap langkah, jadi pasukan anda meluangkan masa di tempat ia paling banyak membantu. Ini berguna jika anda menggunakan HubSpot bersama pasukan anda.

Berapa Kosnya

OnceHub mempunyai harga untuk pelbagai jenis kerja:

• Pelan Percuma: $0 untuk setiap bulan; ia membolehkan anda mengatur mesyuarat
• Pelan Laluan: $19 setiap bulan untuk setiap pekerja; didatangkan dengan alat plumbum
• Pelan Engage: $39 setiap bulan untuk setiap pekerja; memberi anda bot sembang

Anda boleh memilih pelan yang sesuai dengan kerja dan pasukan anda.

Waktu Terbaik untuk Digunakan

OnceHub berfungsi paling baik untuk pekerjaan di mana anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang orang lain sebelum anda bertemu dengan mereka. Ia bagus untuk syarikat yang bercakap dengan perniagaan lain, untuk kedai dalam talian atau jika tempat kerja anda perlu mengetahui banyak tentang orang terlebih dahulu. Ia membantu anda mendapatkan semua maklumat yang anda perlukan sebelum anda bercakap.

"Memandangkan tumpuannya untuk mengoptimumkan dan mendapatkan bakal pelanggan, perisian penjadualan OnceHub merupakan pilihan yang kukuh untuk perniagaan B2B, e-dagang dan berasaskan perkhidmatan yang ingin melayakkan bakal pelanggan sebelum bertemu dengan mereka."

Pasukan jualan akan menyukai papan pemuka dan suapan yang menunjukkan apa yang dilakukan oleh orang ramai. Alatan ini memberikan maklumat yang baik tentang cara mesyuarat ditetapkan dan prestasi jualan. Lama-kelamaan, ini membantu menjadikan cara orang ramai bekerja lebih baik. Jika sesebuah perniagaan ingin mengekalkan jenamanya yang sama, OnceHub membolehkan anda mengubah rupanya, jadi tempahan terasa seperti sebahagian daripada jenama mereka.

Namun, dengan semua alat tambahan ini, OnceHub mungkin sukar digunakan pada mulanya. Pasukan yang hanya mahukan alat mudah untuk menyediakan mesyuarat mungkin beranggapan reka bentuknya lebih sukar daripada yang sepatutnya.

6. Coretan

Doodle ialah alat pintar untuk menetapkan masa untuk bertemu, dengan tumpuan pada mesyuarat kumpulan. Ia menggunakan tinjauan pendapat supaya orang ramai boleh menyatakan bila mereka lapang. Doodle memudahkan pencarian bila sesebuah kumpulan boleh bertemu dan bukannya memberikan setiap orang halaman mereka sendiri untuk menempah masa. Tinjauan pendapat mudah digunakan, jadi ia berfungsi dengan baik untuk pasukan dan untuk panggilan dengan ramai orang.

Doodle bermula pada tahun 2007. Dalam masa hanya tiga tahun, ia mempunyai enam juta pengguna. Ia kini menjadi pilihan utama apabila anda perlu merancang masa untuk ramai orang pada masa yang sama. Alat ini membantu menyelesaikan masalah memilih masa yang sesuai untuk semua orang.

Bagaimana Doodle Berhubung

Doodle tidak serta-merta dipautkan dengan HubSpot CRM , tetapi ia berfungsi dengan baik dengan kalendar lain. Anda boleh menyegerakkannya dengan Google Calendar , Microsoft Office 365 , Outlook dan Microsoft Exchange. Doodle boleh memautkan dengan Google Meet dan Zoom untuk panggilan video. Walaupun ia tidak mengalihkan kenalan anda daripada HubSpot , Doodle memastikan bahawa apabila anda merancang mesyuarat, ia muncul dalam semua kalendar terpaut anda. Ini membantu anda kekal di landasan yang betul dengan kerja anda.

Alatan Mesyuarat Kumpulan

Ciri utama Doodle ialah tinjauan kumpulan, yang membolehkan orang ramai membuat tinjauan untuk mencari masa terbaik untuk semua orang. Ketua pasukan boleh menggunakan kawasan pentadbir untuk menetapkan mesyuarat untuk kumpulan mereka atau untuk pelanggan, sekali gus memudahkan mereka.

Doodle juga menetapkan waktu mesyuarat untuk orang di tempat yang berbeza dengan bantuan zon waktu. Apabila anda membuat tinjauan pendapat, setiap orang melihat waktu mesyuarat dalam waktu tempatan mereka. Ini dapat menghentikan kekeliruan dan memastikan perkara jelas untuk semua orang.

"Dengan antara muka pengguna yang intuitif, tinjauan kumpulan yang mudah dan penyepaduan dengan Google Meet dan Zoom, perisian penjadualan Doodle sesuai untuk pasukan yang ingin menjadualkan mesyuarat kumpulan berulang dan bekerjasama merentasi zon waktu yang berbeza."

• Mihael Cacic, Penulis Bebas dan Pakar dalam Kandungan Perbandingan

Apabila masa untuk mesyuarat ditetapkan, Doodle akan memasukkannya ke dalam kalendar semua orang yang hadir. Ini membantu menghentikan kekeliruan dan memudahkan pengaturan mesyuarat. Doodle bagus untuk membantu pasukan bekerjasama. Anda boleh menggunakan alat ini dengan mana-mana pelan harga Doodle.

Harga

Doodle mempunyai pelan percuma yang boleh anda gunakan untuk tinjauan asas. Jika anda mahukan lebih banyak, pelan Pro berharga $14.95 setiap bulan untuk setiap orang. Jika anda membayar selama setahun penuh, anda akan mendapat separuh diskaun, jadi ia adalah $7.48 setiap bulan untuk setiap orang.

Cara Terbaik untuk Digunakan

Doodle berfungsi dengan baik untuk mesyuarat kumpulan yang berlaku berulang kali. Ia bagus untuk masa pasukan perlu merancang atau berbincang, seperti setiap minggu untuk pasukan jualan, setiap tiga bulan dengan pelanggan atau apabila kumpulan yang berbeza dalam kerja anda perlu bertemu. Undian ini menjimatkan anda daripada menghantar banyak e-mel hanya untuk memilih masa.

Ia juga bagus untuk pertemuan dengan ramai orang, sama ada di dalam kumpulan anda atau dari luar, seperti rakan kongsi. Daripada banyak perbincangan e-mel, anda menghantar satu tinjauan pendapat Doodle, jadi ia lebih mudah.

Tetapi Doodle bukan bertujuan untuk pertemuan dengan hanya seorang, seperti pelanggan baharu atau panggilan jualan dengan seorang bakal pelanggan. Kelebihan Doodle ialah membantu kumpulan memilih masa untuk bertemu. Ia tidak membenarkan setiap pelanggan baharu memilih masa untuk bercakap sendiri.

sbb-itb-fcadb62

7. HubSpot Alat Mesyuarat

HubSpot mempunyai alat terbina dalam untuk mesyuarat. Ia memudahkan orang ramai untuk menetapkan masa dengan anda. Mereka memilih masa, menempah anda dan ia terus masuk ke dalam HubSpot Alat ini menyediakan halaman yang bagus untuk tempahan dan menguruskan semua perkara kecil yang anda perlukan untuk perbincangan secara bersemuka. Ia menghantar e-mel untuk memberitahu orang ramai bahawa mesyuarat mereka telah ditetapkan dan peringatan supaya mereka tidak lupa. Anda tidak perlu menggunakan alat lain kerana ia berfungsi sendiri.

Apabila seseorang menempah mesyuarat, maklumat mereka akan dimasukkan ke dalam akaun anda CRM dengan segera. Anda tidak perlu menaipnya sendiri, jadi anda menjimatkan masa dan tidak terlepas sebarang kenalan atau bakal pelanggan baharu.

Cara Ia Berfungsi

Alat ini merupakan sebahagian daripada HubSpot , supaya ia sesuai dengan kalendar anda dan CRM tanpa masalah. Tidak perlu langkah tambahan, aplikasi atau API. Selepas anda membuat pautan mesyuarat, ia memastikan kalendar anda disegerakkan dan mengemas kini CRM sekaligus, supaya anda sentiasa mendapat maklumat terkini untuk orang ramai dan tawaran.

Ia berfungsi dengan kalendar besar seperti Google Calendar, Office 365 dan Outlook. Waktu operasi anda akan sentiasa tepat. Anda juga boleh menggunakannya untuk panggilan video. Ia bersambung dengan Zoom, Microsoft Teams dan GoToMeeting , jadi pautan untuk panggilan disediakan dengan sendirinya, anda tidak perlu melakukan lebih banyak lagi.

Alatan Pasukan

Jika anda mempunyai pasukan jualan yang kecil, alat ini boleh membantu dengan mesyuarat pasukan. Kaedah pusingan robin membolehkan anda mengagihkan mesyuarat ke seluruh pasukan anda jika ia percuma, jadi anda boleh mengendalikan bakal pelanggan baharu dengan lebih baik.

Anda menetapkan tempoh mesyuarat, memilih peraturan untuk tempahan dan menanyakan soalan pendek sebelum mesyuarat bermula. HubSpot menjejaki jawapan-jawapan ini dalam CRM Ciri-cirinya mudah dan menyelesaikan tugas, tetapi ia tidak sedalam alat yang dibuat khas untuk penjadualan.

Berapa Kosnya

Anda boleh menggunakan alat mesyuarat secara percuma dengan setiap HubSpot akaun, walaupun yang percuma CRM Jika anda mahukan lebih banyak ciri, anda boleh mendapatkannya dalam pelan berbayar. Kosnya bergantung pada pelan yang anda pilih dan apa yang anda perlukan. Ia merupakan cara pintar untuk menjejaki panggilan tanpa berbelanja besar.

Cara Terbaik untuk Digunakan

Yang HubSpot Alat mesyuarat sangat bagus untuk menyediakan panggilan jualan, bercakap dengan bakal pelanggan baharu atau berhubung dengan orang yang anda sudah kenali. Kerana ia disambungkan terus ke CRM , anda melihat nota dan tawaran untuk setiap orang di mesyuarat anda.

Ia juga berfungsi dengan baik untuk panggilan demo atau apabila anda mahu orang ramai menjawab beberapa perkara sebelum anda bercakap. Tetapi, jika anda perlu menempah mesyuarat kumpulan, menghantar panggilan kepada ahli pasukan yang betul atau mengumpul wang untuk mesyuarat, anda mungkin memerlukan alat berbeza dengan ciri-ciri tersebut.

8. Cal.com

Cal.com ialah alat yang boleh anda gunakan untuk mengatur mesyuarat dan masa. Ia dibuat dengan cara yang membolehkan ramai orang membantu membinanya. Jika anda ingin mengubah atau menjadikannya berfungsi untuk keperluan anda, anda boleh. Ini kerana ia terbuka untuk digunakan dan disediakan oleh sesiapa sahaja. Cal.com membantu anda menghubungkan dengan banyak aplikasi lain. Anda boleh memilih apa yang anda perlukan alat ini lakukan dan bagaimana ia berfungsi dengan aplikasi kerja anda yang lain.

Gedung Aplikasi Cal.com mempunyai banyak aplikasi terbaik yang boleh anda gunakan dengannya. Tetapi, satu perkara besar yang tidak dilakukannya sendiri ialah menyertai HubSpot CRM Jika anda mahu Cal.com bekerjasama dengan HubSpot , anda mesti membuatnya berfungsi dengan menggunakan alat lain atau menulis kod untuk memautkannya. Ini mungkin sukar bagi sesetengah orang yang tidak mengekod.

Sebelum anda memastikan Cal.com berfungsi dengan HubSpot , anda harus memikirkan tentang apa yang pasukan anda tahu dan apa yang anda perlukan. Anda perlu bertanya sama ada pasukan anda boleh menyediakannya atau jika anda memerlukan bantuan. Lihat kemahiran anda dan ketahui sama ada Cal.com akan membantu anda dengan sebaik-baiknya, atau jika anda perlu menggunakan sesuatu yang lain.

Jadual Pantas untuk Membandingkan

Berikut ialah pandangan yang jelas tentang lapan aplikasi utama untuk menempah mesyuarat yang berfungsi dengan HubSpot CRM Jadual menunjukkan perkara utama yang perlu disemak: bagaimana aplikasi tersebut memautkan dengan HubSpot , jika ia dapat membantu pasukan menetapkan mesyuarat, kosnya dan fungsinya yang paling sesuai. Dengan senarai ini, anda boleh mencari alat yang berfungsi dengan baik untuk apa yang anda perlukan.

Harga yang ditunjukkan adalah kadar bulanan untuk setiap pengguna. Pelan percuma dan pelan perniagaan mungkin berbeza berdasarkan saiz pasukan atau apa yang anda perlukan.

Sesetengah aplikasi membantu pasukan menyediakan kerja mereka. Sesetengahnya berfungsi paling baik untuk hanya seorang pada satu masa. Jika anda mahukan penggunaan yang mudah, persediaan baharu atau bekerja dengan kumpulan, anda boleh mencari aplikasi yang sesuai dengan cara anda bekerja.

Kegunaan Biasa untuk Pautan Tempahan

Pautan tempahan memudahkan kerja dan membantu memastikan data anda kemas. Berikut ialah cara mudah untuk menjimatkan masa dan memastikan tawaran anda masuk HubSpot kekal jelas.

Tempah Demo dan Cipta Rekod Orang Baharu
Apabila seseorang memilih masa untuk bertemu, maklumat mereka akan dihantar ke HubSpot serta-merta dan anda akan mendapat kenalan baharu. Ini bermakna perkara seperti masa, nama, syarikat dan jawapan kepada soalan semuanya ada dalam rekod. Pasukan anda boleh melihatnya sebelum demo dan merancang dengan cepat.

Bertemu dengan Kumpulan untuk Semakan Akaun
Jika anda merancang mesyuarat dengan ramai orang, pautan tempahan membantu mencari masa yang sesuai untuk semua, pasukan anda dan orang yang anda bekerjasama. Apabila mesyuarat ditetapkan, HubSpot mendapatkan nama-nama orang yang akan datang dan menghubungkan mereka dengan syarikat dan perjanjian yang betul, supaya anda tahu apa yang sedang berlaku.

Tugasan Dibuat Selepas Tempahan
Apabila mesyuarat ditetapkan, tugasan boleh dibuat dalam HubSpot untuk anda. Kerja seperti "Hantar maklumat demo" atau "Semak fakta syarikat" boleh dihantar kepada jurujual yang betul. Dengan cara ini, pasukan anda tidak terlepas sebarang langkah dan memastikan semuanya berjalan lancar.

Keputusan Mesyuarat dalam Garis Masa Urus Niaga dan Pekerja
Anda boleh memilih daripada pelbagai hasil tersuai dalam HubSpot , seperti "Tetapkan untuk sembang seterusnya", "Perlu demo teknologi" atau "Butiran wang selesai". Selepas mesyuarat, anda memilih satu dan ia boleh membantu menyusun tawaran atau orang. Ini memastikan pasukan anda jelas tentang kedudukan sesuatu perkara.

Hab Jualan untuk Kerja Lebih Pantas
HubSpot Hab Jualan memberi anda satu tempat untuk menukar keputusan mesyuarat, melihat nota panggilan, teks sembang dan fakta penting serta mencipta tugasan baharu. Langkah seterusnya juga akan muncul supaya anda boleh melihat apa yang perlu dilakukan seterusnya dan memadankan rancangan anda dengan keperluan pasukan anda, semuanya dalam satu tempat.

Pindahkan Tawaran Apabila Keputusan Mesyuarat Berubah
HubSpot tidak akan menukar peringkat perjanjian dengan sendirinya apabila mesyuarat tamat, tetapi anda boleh melakukannya dengan alatan seperti Hab Operasi, Zapier , Buat atau lain-lain. Jika demo anda berjalan lancar dan anda menghantar tawaran harga, sistem boleh menyimpan hasil mesyuarat tersebut dan memulakan tugasan baharu.

Untuk memastikan ini berfungsi dengan betul, pilih peringkat tawaran dengan nama yang jelas. Gunakan "Demo Selesai" atau "Tawaran Dihantar", bukan perkataan seperti "Mungkin". Ini menjadikan pautan tempahan anda mencetuskan tindakan yang betul dan memastikan maklumat tawaran anda betul.

Mulakan dengan satu atau dua langkah mudah yang sesuai dengan pasukan anda, kemudian tambahkan lagi apabila anda mempelajari apa yang berkesan. Dengan cara ini, anda mengembangkan alatan anda dari semasa ke semasa dan memastikan semuanya mudah.

Cara Memilih Alat Penjadualan yang Tepat

Apabila anda ingin menggunakan HubSpot Dengan aplikasi lain, memilih alat terbaik bermakna anda mesti melihat seberapa besar pasukan anda, betapa sukarnya mesyuarat anda, bagaimana anda mengatur masa dengan orang lain dan apa yang anda ingin lakukan semasa anda berkembang. Alat yang betul dapat membantu kumpulan anda mengatur mesyuarat dengan cepat dan membantu anda menjual dengan lebih baik.

Fikirkan Tentang Saiz Pasukan

Jika anda bekerja bersendirian atau hanya perlu merancang perbincangan individu yang mudah, HubSpot Pelan percuma atau kos rendah mungkin bagus untuk anda. HubSpot memberikan anda beberapa alatan utama, tetapi aplikasi seperti Calendly membolehkan anda melakukan lebih banyak perkara dengan pilihan seperti satu lawan satu, kumpulan, pusingan robin dan tinjauan pendapat. Untuk pasukan, HubSpot mempunyai pilihan “Utamakan pemilik kenalan”. Ini membantu dengan menunjukkan halaman pemilik kenalan terlebih dahulu jika orang itu boleh mengambil bahagian dalam mesyuarat.

Lihat Bagaimana Anda Menghala dan Bekerja sebagai Satu Pasukan

HubSpot boleh mengendalikan persediaan mudah, tetapi jika anda memerlukan lebih banyak lagi, anda mungkin memerlukan alat lain. Jika kumpulan anda perlu memilih siapa yang mengambil mesyuarat berdasarkan peraturan atau data pantas, atau jika anda mahukan borang yang membawa terus ke mesyuarat, anda mungkin mahukan alat dengan tambahan ini. Ketahuilah bahawa HubSpot Round robin hanya menunjukkan siapa yang bebas, tetapi tidak membenarkan setiap ahli pasukan menetapkan masa atau tempat mereka sendiri untuk mesyuarat. Fikirkan tentang apa yang paling diperlukan oleh kumpulan anda untuk membantu anda memilih.

Semak Bajet dan Ruang untuk Berkembang

Mulakan dengan apa yang diperlukan oleh kumpulan anda sekarang, tetapi fikirkan juga bagaimana anda boleh berkembang. Alat mudah mungkin sesuai untuk kumpulan kecil, tetapi apabila pasukan anda menjadi lebih besar atau keperluan anda berubah, anda mungkin mahukan lebih banyak ciri. Kebanyakan alat membolehkan anda mencubanya secara percuma. Gunakan percubaan ini untuk melihat alat mana yang paling sesuai dengan cara anda bekerja dan sesuai dengan bajet anda. Ini membantu anda merancang untuk sekarang dan untuk masa hadapan.

Petua untuk Menjadikan Aliran Kerja Penjadualan Lebih Baik

Dapatkan lebih banyak lagi daripada aplikasi penjadualan anda dan HubSpot Pastikan mereka melakukan perkara yang bijak untuk anda, di sebalik tabir. Gunakan cara yang membantu dan menjimatkan masa. Biarkan mereka mengendalikan tugas supaya anda tidak perlu berbuat demikian.

Sediakan E-mel Pintar

Biarkan aplikasi anda menghantar e-mel dengan sendirinya. Ia sepatutnya menghantar nota untuk mengatakan "mesyuarat anda telah ditetapkan" atau "jangan lupa." E-mel pintar ini mengurangkan terlalu banyak mesej dan membantu orang ramai mengingati masa mereka. Orang ramai tahu apa yang akan berlaku, dan kurang orang terlepas mesyuarat. Apabila seseorang menetapkan mesyuarat pada aplikasi anda, mereka akan menerima e-mel dengan segera. Ia sepatutnya memberitahu mereka masa, tempat dan apa yang perlu dibawa. Jadikan e-mel ini terasa lebih nyata – gunakan nama mereka, sebutkan apa yang mereka minta dan berikan cara untuk memilih masa baharu jika perlu. Hubungkan e-mel ini dengan HubSpot jadi semuanya berfungsi sebagai satu.

Pautkan Tempahan Dengan Pemasaran

Lakukan lebih banyak lagi dengan memautkan halaman tempahan ke HubSpot borang. Ini membolehkan anda menghantar data setiap orang terus ke HubSpot Apabila seseorang menempah masa, maklumat mereka akan disimpan di tempat mereka. Ini menyimpan semua yang anda tahu tentang setiap orang di satu tempat. Kini anda dapat melihat langkah setiap orang secara keseluruhan. Ia membantu anda menjadikan laluan mereka lancar dan pantas, jadi urusan dilakukan dengan lebih pantas.

Jejaki Apa yang Paling Penting

Jangan hanya mengira berapa banyak mesyuarat yang anda tetapkan. Jejaki mesyuarat yang benar-benar berlaku. Gunakan HubSpot untuk membuat senarai dan laporan mengenai mesyuarat yang telah ditetapkan dan yang telah selesai. Lihat siapa yang menetapkannya dan siapa yang datang dari tempat mana. Fakta ini membantu anda menetapkan rancangan baharu untuk menindaklanjuti dengan lebih baik. Pilih perkara yang betul untuk dijejaki, kemudian beritahu aplikasi anda untuk menghantar nota atau melakukan tugas selepas setiap satu.

Automasikan Apa yang Berlaku Seterusnya

Gunakan aplikasi anda untuk menguruskan langkah-langkah selepas mesyuarat juga. Contohnya, apabila mesyuarat selesai, pastikan aplikasi memberikan tugasan kepada pasukan anda atau naikkan urusan tersebut ke peringkat yang lebih tinggi. Jika seseorang tidak hadir, hantar nota supaya mereka boleh memilih masa baharu dan membuat tugasan untuk susulan. Dengan cara ini, pasukan jualan anda boleh bercakap dan bekerjasama dengan orang ramai, sementara aplikasi menjalankan perkara seperti menyemak masa dan menghantar nota apabila diperlukan. Kerja-kerja mudah diselesaikan, dan pasukan anda bebas untuk perkara yang lebih besar.

Kesimpulan

Aplikasi penjadualan yang betul boleh mengubah cara pasukan jualan anda menggunakan HubSpot Dengan alat yang baik, anda tidak perlu menghabiskan masa untuk mengatur mesyuarat secara manual atau menaip maklumat. Pasukan anda akan mempunyai lebih banyak masa untuk perkara yang penting – bercakap dengan orang ramai dan membuat jualan.

Kesemua lapan aplikasi yang telah kita bincangkan mempunyai kelebihan masing-masing. Calendly bagus untuk penghalaan bakal pelanggan yang mudah. ​​Chili Piper membolehkan orang ramai menempah panggilan pantas. Acuity memberi anda borang yang boleh anda ubah. YouCanBook.me membolehkan orang ramai menempah sendiri. OnceHub dan Doodle adalah untuk pelan pasukan yang lebih kompleks. HubSpot Alat Mesyuarat sendiri sesuai dengan HubSpot baiklah. Cal.com membolehkan anda menyediakan sesuatu mengikut kehendak anda.

Pilih alat yang sepadan dengan cara anda bekerja. Jika pasukan anda kecil, yang mudah HubSpot Penjadual mungkin yang terbaik. Pasukan yang lebih besar mungkin memerlukan lebih banyak ciri, seperti penghalaan bakal pelanggan daripada Chili Piper. Fikirkan tentang berapa ramai orang yang perlu menggunakannya, jenis mesyuarat yang anda rancang dan sama ada anda mahukan ciri tambahan seperti mesyuarat kumpulan atau penjadualan pusingan robin.

Menggunakan aplikasi penjadualan dengan HubSpot juga menghilangkan kerja yang membosankan, seperti memasukkan data dan mengejar bakal pelanggan. Alat ini mengautomasikan langkah, menjimatkan masa dan memastikan kumpulan jualan anda boleh bertindak pantas. Dengan cara ini, mereka boleh bersiap sedia untuk mesyuarat dengan cepat dan mempunyai kurang kerja kertas.

Aplikasi penjadualan yang hebat untuk HubSpot mudah digunakan. Mereka melakukan kerja keras supaya pasukan anda boleh bercakap dengan orang ramai dan membuat perjanjian. Pilih satu yang sesuai dengan cara pasukan anda melakukan sesuatu. Dengan alat yang betul, anda tidak perlu risau lagi tentang mengatur mesyuarat.

Soalan Lazim

Bagaimanakah aplikasi penjadualan boleh disepadukan dengan HubSpot CRM untuk meningkatkan produktiviti jualan?

Aplikasi penjadualan berfungsi seiring dengan HubSpot CRM untuk mengurangkan kerumitan tempahan mesyuarat, memberikan pasukan jualan lebih banyak masa untuk menumpukan perhatian pada perkara yang paling penting. Alatan ini disegerakkan terus dengan kalendar popular seperti Google dan Outlook, memastikan jadual dikemas kini dalam masa nyata dan mengurangkan kemungkinan tempahan berganda.

Ia juga memudahkan pengurusan bakal pelanggan. Dengan ciri seperti penjadualan segera terus dari laman web anda, aplikasi ini mencipta atau mengemas kini kenalan dan aktiviti secara automatik dalam HubSpot Tambahan pula, hasil mesyuarat boleh direkodkan terus ke dalam HubSpot garis masa perjanjian atau hubungan, menawarkan gambaran penuh interaksi dan menjadikan proses susulan lebih lancar.

Dengan mengautomasikan penjadualan berulang-alik dan memastikan semua data mengalir dengan lancar ke dalam HubSpot , aplikasi ini membolehkan pasukan jualan menumpukan perhatian pada memuktamadkan perjanjian dan membina hubungan yang lebih kukuh dengan pelanggan.

Apakah perbezaan utama antara pelan percuma dan berbayar bagi aplikasi penjadualan yang disenaraikan?

Apabila melibatkan penjadualan aplikasi, artikel ini tidak membincangkan secara terperinci tentang apa yang membezakan pelan percuma daripada pelan berbayar. Walau bagaimanapun, berikut adalah idea umum: pelan percuma biasanya merangkumi perkara asas – perkara seperti penjadualan mesyuarat yang mudah dan beberapa pilihan penyepaduan. Sebaliknya, pelan berbayar selalunya membuka kunci alat yang lebih canggih, seperti ciri penjadualan pasukan, penjenamaan tersuai dan keupayaan automasi yang lebih canggih. Untuk maklumat yang tepat, adalah idea yang baik untuk menyemak halaman harga setiap aplikasi.

Apakah aplikasi penjadualan terbaik untuk mengurus keperluan penjadualan pasukan yang kompleks?

Bagi pasukan yang menguruskan keperluan penjadualan yang rumit, Chili Piper dan OnceHub (ScheduleOnce) menonjol sebagai pesaing utama. Chili Piper menyerlah dalam mengautomasikan penjadualan untuk bakal pelanggan masuk. Ia menawarkan ciri pintar seperti penghalaan bakal pelanggan dan penjadualan pusingan robin, yang memperkemas proses dan memastikan bakal pelanggan disambungkan kepada ahli pasukan yang betul dengan cepat.

Sebaliknya, OnceHub merupakan kuasa besar untuk penjadualan berbilang pasukan. Logik bentuknya yang boleh disesuaikan menjadikannya pilihan yang tepat untuk mengendalikan ketersediaan pasukan yang pelbagai, memastikan penyelarasan yang lancar merentasi jabatan.

Kedua-dua alat ini disepadukan dengan mudah dengan HubSpot CRM , jadi data mesyuarat disegerakkan terus ke dalam garis masa hubungan dan perjanjian anda. Ini menghapuskan kerumitan kemas kini manual dan menjimatkan masa yang berharga. Kuncinya adalah untuk menilai keperluan unik pasukan anda, seperti kerumitan penghalaan atau jenis mesyuarat yang anda kendalikan, untuk mencari alat yang paling sesuai untuk anda. Untuk gambaran keseluruhan lengkap, lihat panduan integrasi WhatsApp dengan HubSpot kami.