9 Aplikasi Penjejakan Masa Yang Segerak dengan Monday.com

Tingkatkan jualan anda dengan TimelinesAI berkuasa WhatsApp integrasi.
Isi Kandungan
Tingkatkan jualan anda dengan TimelinesAI berkuasa WhatsApp integrasi

Adalah sangat penting untuk menjejaki masa dengan baik apabila anda menggunakan Monday.com untuk mengikuti kerja anda. Apabila anda meletakkan aplikasi penjejakan masa terus ke dalam Monday.com , anda memudahkan kerja pasukan anda. Ini boleh menghentikan kesilapan kecil, membantu anda menyelesaikan kerja dengan lebih cepat dan memberi anda nombor yang betul apabila anda perlu merancang, membuat bil atau menjalankan laporan. Berikut ialah gambaran ringkas tentang 9 alat penjejakan masa terkenal yang berfungsi dengan baik dengan Monday.com :

  • Toggl Track : Membolehkan anda melihat laporan dan mengikuti perkembangan masa kerja dengan segera. Anda boleh melihat berapa banyak kerja yang dilakukan dan memisahkan waktu berbayar daripada waktu percuma.
  • Clockify : Alat ini percuma. Ia berfungsi dengan API dan Zapier untuk berkongsi data masa dengan aplikasi dan alat lain secara bersendirian.
  • Harvest : Memudahkan pengebilan dan semakan kos untuk kerja. Ia memasukkan waktu kerja terus ke dalam papan Monday.com anda.
  • Hubstaff : Menjejaki sejauh mana kumpulan anda bekerja dan boleh menunjukkan kepada anda sejauh mana prestasi pasukan. Sedikit bantuan mungkin diperlukan untuk menyediakannya pada kali pertama.
  • Everhour : Mudah digunakan. Membolehkan anda menyemak masa anda, melihat laporan dan memerhatikan prestasi pasukan anda.
  • Doktor Masa : Membantu kumpulan menyelesaikan lebih banyak kerja. Anda boleh melihat siapa yang sedang bekerja, apa yang mereka lakukan dan bila mereka berehat.
  • Tepat pada masanya : Mengikuti masa anda tanpa perlu mengisinya. Anda boleh menukar log dan melihat laporan dengan petua berguna.
  • ClickTime : Memantau masa dan wang yang dibelanjakan. Ia memberikan laporan yang kukuh supaya anda dapat mengawal dan mengurangkan kos.
  • actiTIME : Mempunyai banyak pelan yang boleh anda pilih. Ia berkongsi data anda dengan Monday.com, menetapkan kos dan memberikan laporan yang kaya.

Semakan dan Bandingkan Pantas

Alat Percuma? Ciri-ciri Utama Cara Ia Berfungsi Dengan Aplikasi Lain Siapa yang Patut Menggunakannya
Trek Toggl Ya Mengesan masa semasa anda bekerja, membuat laporan yang baik Berfungsi dengan banyak aplikasi Pasukan yang mahukan maklumat yang jelas
Clockify Ya Berfungsi dengan API dan Zapier Menggunakan API dan Zapier Pasukan yang perlu menjimatkan wang
Tuaian Tidak Masa bil, perbelanjaan kerja cek Menggunakan API dan Zapier Pekerja berkumpulan atau solo
Kakitangan Hab Tidak Memeriksa kerja yang telah dilakukan, menggunakan GPS Menggunakan APInya sendiri Pasukan yang bekerja bukan di pejabat
Everhour Tidak Menjejaki masa, kemas kini pasukan Berfungsi dengan baik dengan alatan anda Pasukan yang bekerja sebagai satu pasukan
Doktor Masa Tidak Memeriksa waktu kerja, menjejaki waktu rehat API atau berfungsi dalam pelayar Pasukan mahukan aliran kerja yang lebih baik
Tepat pada masanya Tidak Trek sendiri, membolehkan anda mengedit Menggunakan API Pasukan yang melakukan seni atau nasihat
KlikMasa Tidak Mengikuti perbelanjaan, membuat laporan anda Menggunakan API dan Zapier Bos yang mengawasi bajet
actiTIME Tidak Kos cek, tetapkan harga sendiri Menggunakan API Pasukan besar dan kecil

Alatan ini menjadikan Monday.com berfungsi dengan lebih baik. Ia membantu menjejaki masa dengan cara yang pasti, membantu pasukan anda menguruskan kerja mereka dan memudahkan rancangan kerja. Pilih satu untuk kumpulan anda dengan melihat saiz kumpulan, apa yang anda mahukan dan berapa banyak yang anda boleh belanjakan. Cuba satu secara percuma dahulu supaya anda dapat melihat yang mana paling sesuai untuk anda.

Cara Penjejakan Masa Berfungsi dengan monday.com

monday.com

monday.com membolehkan anda menjejaki masa kerja anda dengan alatan pintar dan mudah. ​​Anda boleh menandakan masa yang dihabiskan dengan tepat untuk setiap tugasan. Ini memberi anda cara cepat untuk melihat perkembangan keadaan. Bagi pasukan yang memerlukan lebih banyak lagi, seperti laporan penuh dan masa yang ditetapkan, anda boleh menambah aplikasi masa khas . Aplikasi ini bersambung dengan papan monday.com anda tanpa sebarang masalah.

Jika anda menggunakan aplikasi masa dengan monday.com, maklumat masa dan pekerjaan anda akan berubah pada papan anda serta-merta. Ini menjimatkan anda daripada perlu menambah perkara secara manual, jadi anda boleh melangkau kesilapan dan mengikuti perkembangan terkini dalam rancangan dan pekerjaan anda.

Menggunakan aplikasi masa dengan monday.com membantu anda dan pasukan anda menyelesaikan lebih banyak tugasan dan memastikan rekod kerja anda betul dan terkini sepanjang masa. Semua orang boleh melihat kemajuan dan tahu apa yang perlu dilakukan seterusnya.

1. Laluan Toggl

Trek Toggl

Toggl Track memberikan pengguna monday.com cara yang sesuai untuk melihat dan menyemak apa yang mereka lakukan dengan masa mereka. Ia mempunyai banyak alat yang membolehkan anda melihat tugasan kerja dengan teliti. Anda mendapat laporan yang jelas. Ini menunjukkan cara anda menghabiskan setiap jam, membahagikan kerja yang dibayar daripada kerja yang tidak, dan melihat siapa yang berjaya. Maklumat ini membantu pasukan memilih langkah terbaik dan membuat panggilan berdasarkan nombor yang ditunjukkan.

Rupa hebat Toggl Track membolehkan anda mengenal pasti corak dalam kerja. Anda dapat melihat apa yang berlaku dengan pantas. Anda boleh menyusunnya mengikut hari, kumpulan atau kerja, yang memudahkan untuk menjejak prestasi setiap orang atau pasukan. Ini memudahkan untuk menilai sejauh mana orang bekerja dan menyediakan bil dengan lebih cepat.

2. Clockify

Clockify

Clockify ialah cara percuma untuk menjejaki masa. Ia memautkan dengan monday.com menggunakan API dan juga boleh berfungsi dengan perkara seperti Zapier Ini bermakna data masa bergerak tanpa usaha dari satu sistem ke sistem yang lain.

Clockify menggunakan API untuk memautkan dengan monday.com. Pasukan yang memerlukan lebih banyak cara untuk sesuatu berfungsi boleh menggunakannya Zapier untuk membina langkah-langkah yang sesuai dengan apa yang mereka perlukan. Pautan ini memudahkan kerja dan membantu memastikan semua perkara berjalan lancar.

Laporan yang Anda Dapatkan

Clockify membolehkan anda melihat berapa banyak kerja yang dilakukan oleh orang ramai dan bagaimana sesuatu perkara akan berlaku. Anda boleh membuat laporan tentang masa yang dihabiskan untuk kerja, mengikut orang ramai atau dalam beberapa hari. Paparan ini membantu bos menyemak prestasi orang ramai dan mengikuti tugasan dan tarikh dengan cara yang mudah.

3. Tuaian

Tuaian

Harvest berkait rapat dengan monday.com. Ia menggunakan API untuk menggabungkan kedua-dua aplikasi tersebut. Anda boleh menghantar log masa daripada Harvest terus ke papan anda. Ia memastikan semuanya kemas. Kerjakan satu, lihat pada kedua-duanya. Masa anda dipaparkan dengan cepat dan jelas.

4. Kakitangan Hab

Kakitangan Hab

Hubstaff merupakan pilihan yang baik untuk kumpulan yang ingin menjejaki masa kerja dan melihat perkembangan kerja. Ia berfungsi dengan monday.com supaya anda boleh memantau waktu kerja dan mengetahui prestasi pasukan anda. Walau bagaimanapun, sukar untuk mencari maklumat yang jelas tentang cara ini berfungsi. Untuk mengetahui dengan pasti dan mendapatkan langkah-langkah baharu, lihat halaman bantuan Hubstaff. Gunakan panduan mereka untuk mendapatkan fakta yang anda perlukan agar ia berfungsi untuk anda dan pasukan anda.

5. Everhour

Everhour

Everhour sangat sesuai dengan monday.com. Ia membantu anda menjejaki kerja semasa anda menjalankan tugas. Anda boleh menyemak masa yang dihabiskan, membuat laporan dan melihat prestasi pasukan anda. Ia mudah disediakan dan digunakan dengan alatan lain. Jika anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang cara menggunakannya, apa yang boleh dilakukannya atau berapa kosnya, layari laman web Everhour atau tanya pasukan bantuan mereka. Ini akan membantu anda mengetahui apa yang akan datang semasa anda melihat lebih banyak alatan untuk menjejaki masa.

6. Doktor Masa

Doktor Masa

Time Doctor berfungsi dengan baik dengan monday.com. Ia membantu anda melihat bagaimana pasukan anda menghabiskan masa dan membantu anda memerhatikan kerja yang dilakukan. Untuk mengetahui lebih lanjut atau melihat apa yang dilakukannya, layari laman web Time Doctor. Di sana anda boleh mendapatkan maklumat tentang cara menyemak kerja, melihat laporan dan mengetahui berapa kosnya.

7. Tepat pada masanya

Tepat pada masanya

  1. Tepat pada masanya

Timely memudahkan penjejakan masa dengan menggunakan alat pintar untuk merekodkan waktu untuk anda. Anda tidak perlu menggunakan pemasa atau menulis masa anda secara manual. Timely berjalan di latar belakang semasa anda bekerja dan menjejaki semua yang anda lakukan. Ia melakukan ini tanpa menghentikan anda atau membuat anda mengubah aliran kerja anda. Anda dan pasukan anda boleh melihat waktu yang telah direkodkan dan mengubahnya jika perlu. Ini memberikan anda gabungan penjejakan automatik dan pendapat anda sendiri yang baik. Dengan cara ini, log masa anda stabil dan benar untuk seluruh pasukan.

Timely sesuai untuk kumpulan yang mengusahakan seni, orang yang memberi nasihat dan pasukan di pejabat. Ia mengasingkan kerja anda ke dalam kumpulan yang ditetapkan dan kerja kecil. Ini menjelaskan ke mana masa berlalu dan perkara yang paling banyak mengambil masa. Alat ini mengurangkan langkah tambahan, jadi anda boleh melihat masa anda digunakan dengan kurang kerja. Ini membolehkan anda mempelajari lebih lanjut daripada log anda dan membantu anda merancang untuk kerja seterusnya.

Timely juga mempunyai cara yang kukuh untuk menunjukkan dan mencetak log anda. Cartanya yang jelas dan terang membantu anda mencari corak dan melihat sama ada beberapa jam terlepas. Dengan ini, anda dapat mengetahui sama ada pelan masa anda sepadan dengan matlamat projek besar anda. Laporan ini membantu kumpulan anda menggunakan masa dengan cara yang bijak dan mencapai matlamat yang anda tetapkan.

8. KlikMasa

KlikMasa

ClickTime membantu anda menjejaki masa dan wang untuk banyak kerja. Jika anda menjalankan perniagaan dan ingin tahu di mana pasukan anda menghabiskan masa dan wang, alat ini adalah pilihan yang baik. Anda boleh menetapkan bajet untuk setiap kerja, memerhatikan jam kerja pasukan anda mengerjakan tugas dan tahu bila anda hampir mencapai had anda.

ClickTime berfungsi dengan monday.com menggunakan sesuatu yang dipanggil API. Ini membolehkan kedua-dua alat berkongsi maklumat masa tanpa perlu memasukkan data secara manual. Apabila pasukan anda merekodkan waktu dalam ClickTime, monday.com akan mendapat maklumat tersebut dengan segera. Ini membantu anda memastikan semuanya mudah dan terkini.

Jenis Integrasi

ClickTime menggunakan API untuk memautkan dengan monday.com. Ia menghantar data sendiri, jadi anda tidak perlu berbuat demikian. Penyegerakan berjalan di sebalik tabir, menjimatkan masa pasukan anda dan mengurangkan kemungkinan kesilapan.

Keupayaan Penjejakan Pasukan

ClickTime sangat bagus untuk menjejaki berapa banyak masa yang diluangkan oleh pasukan untuk banyak kerja. Anda boleh melihat siapa yang mengerjakan setiap tugas dan berapa lama masa yang diambil. Anda juga boleh memilih siapa yang boleh melihat apa. Pengurus boleh melihat semua waktu kerja pasukan, manakala setiap orang hanya melihat waktu kerja mereka sendiri.

Halaman pasukan menunjukkan kepada anda kerja mana yang mengambil masa terlalu lama dan menunjukkan siapa yang mungkin memerlukan bantuan. Anda boleh menggunakan makluman untuk mengetahui waktu kerja yang tidak dijangka atau mendapatkan makluman apabila kerja hampir mencapai hadnya. Ini memudahkan pengurus untuk mengagihkan kerja dan memastikan keadaan adil.

Ciri Pelaporan

ClickTime bukan sekadar menjejaki masa. Ia membolehkan anda membuat laporan sebenar yang menunjukkan bagaimana pekerjaan menjana wang, seberapa baik pasukan bekerja dan di mana bajet berakhir. Anda boleh melihat pekerjaan mana yang paling membantu anda dan di mana pasukan anda menghabiskan sebahagian besar masa mereka.

Anda boleh menapis laporan mengikut tarikh, pasukan atau pekerjaan. Laporan ini mudah dikongsi atau ditunjukkan kepada orang lain, sama ada di dalam atau di luar perniagaan anda. Alat ini memberi anda carta yang jelas untuk mengenal pasti trend, membantu anda melihat cara pasukan anda berfungsi dan sejauh mana mereka menjalankan tugas mereka.

9. actiTIME

actiTIME

actiTIME dihubungkan dengan monday.com melalui API. Ini membolehkan log masa dan maklumat kerja disegerakkan sendiri, jadi anda tidak perlu memasukkan perkara yang sama dua kali. Persediaan memerlukan sedikit kemahiran teknikal, tetapi setelah selesai, aliran maklumat kekal stabil dan berfungsi dengan baik. Pelan harga juga sesuai dengan banyak kumpulan, daripada kumpulan kecil hingga kumpulan besar.

Harga dalam USD

actiTIME mempunyai pelan harga yang berbeza untuk pasukan kecil dan sederhana AS. Lihat di bawah untuk butiran lanjut:

  • Pelan Asas : $6 setiap pengguna setiap bulan
  • Pelan Standard : $12 setiap pengguna setiap bulan
  • Pelan Profesional : $18 setiap pengguna setiap bulan (mempunyai barang tambahan)

Setiap pelan membolehkan anda bekerja dengan sebarang bilangan pekerjaan dan orang, cuba secara percuma selama 30 hari dan bayar setahun sekaligus untuk menjimatkan kira-kira 15%.

Cara Memilih dan Memadankan Ciri-ciri

Apabila anda memilih aplikasi masa untuk digunakan dengan monday.com, adalah penting untuk melihat cara aplikasi berfungsi dengan monday dan apa yang boleh dilakukannya. Panduan di bawah menunjukkan cara setiap aplikasi berfungsi dengan monday.com, serta apa yang dilakukan oleh setiap aplikasi untuk menjejaki kerja dan menunjukkan laporan pasukan.

Alat Bagaimana Ia Berhubung Alat Laporan Utama Cara Pasukan Menjejaki Kerja
Trek Toggl Alat aplikasi dan pautan sendiri Carta mudah, wang yang dijana, cek waktu berbayar Tontonan langsung, siapa yang sibuk
Clockify Pautan sendiri dalam aplikasi Pemeriksaan masa, pemantauan projek, pemeriksaan perbelanjaan Tonton kerja berpasukan, lihat bagaimana pasukan melakukannya
Tuaian Alat pautan tambah Zapier Buat bil, simpan senarai perbelanjaan, semak perbelanjaan projek Log kerja berpasukan, rancang saiz pasukan
Kakitangan Hab Pautan alat pautan Tonton apa yang pasukan lakukan, peta trek, skor kerja Jam skrin, log masa aplikasi
Everhour Pautan sendiri yang kukuh Cek perbelanjaan, tekaan waktu, laporkan untuk pelanggan Kerja berpasukan yang seimbang, masa berpecah
Doktor Masa Alat pautan serta alat tambah web Imbasan kerja, pemeriksaan tapak, rehat pemerhatian Jaga kakitangan, susun kerja
Tepat pada masanya Pautan alat pautan Trek auto pintar, rantaian masa Rancang masa pasukan, teka masa projek
KlikMasa Alat pautan tambah Zapier Rancang kerja orang, luangkan masa untuk menonton, buat laporan sendiri Lihat masa penggunaan pasukan, kerja kumpulan yang dibahagikan
actiTIME Pautan alat pautan Laporan pintar, pemantauan kos, pemeriksaan hari cuti Semak prestasi pasukan, paparan kerja berpasukan

Senarai ini membantu anda melihat bagaimana setiap perkara mungkin sesuai dengan pelan kerja anda. Contohnya, Everhour berfungsi dengan baik dan bergabung dengan aplikasi lain tanpa sebarang masalah, tetapi alat seperti Harvest dan ClickTime menggunakan API atau Zapier untuk menghubungkan. Cara setiap alat memaparkan laporan dan mengikuti pasukan anda tidak sama, jadi anda harus memikirkan yang mana satu terbaik untuk cara anda ingin bekerja. Cari alat yang paling banyak membantu anda melakukan dan sesuai dengan apa yang anda ingin lakukan setiap hari.

Cara Biasa Firma AS Menggunakan Aplikasi Masa

Alat penjejakan masa yang berfungsi dengan monday.com membantu firma AS memastikan kerja mudah dan meningkatkan output. Alat ini meletakkan log masa di satu tempat, jadi ia cepat dilihat dan disemak. Berikut adalah cara kumpulan di AS menggunakan alat ini:

Menjejaki Masa untuk Pekerjaan dan Pelanggan

Banyak firma, seperti firma dalam media atau nasihat, menggunakan alat ini untuk melihat berapa banyak masa yang dihabiskan untuk setiap kerja bagi setiap pelanggan. Pertama, kedai reka bentuk boleh membuat papan yang berbeza untuk pelanggan di monday.com. Pekerja merekodkan masa mereka dengan aplikasi seperti Harvest atau Everhour semasa mereka membina laman web. Waktu kerja ini terus masuk ke papan pelanggan. Apabila tiba masanya untuk membuat bil, kedai boleh menyemak waktu di monday.com untuk memastikan bil sepadan dengan kerja.

Laporan Pasukan Setiap Minggu atau Bulan

Pasukan menggunakan aplikasi masa untuk mendapatkan laporan yang menunjukkan bagaimana kerja bergerak dan apa yang menghentikannya. Dengan menggabungkan alatan seperti Clockify ke monday.com, pemimpin boleh membuat senarai minggu demi minggu untuk mencari titik perlahan. Contohnya, pasukan kod mungkin merekodkan jam untuk bahagian aplikasi baharu. Dengan maklumat ini, bos boleh merancang dengan lebih baik dan memberikan pekerjaan kepada orang yang betul.

Menjejaki Pekerja Bebas dan Kakitangan Jarak Jauh

Firma dengan penulis atau pembantu yang bekerja dari jauh menggunakan alat ini untuk memastikan log dikemas dan adil. Aplikasi seperti Hubstaff dan Time Doctor menjejaki apa yang dilakukan oleh orang ramai, menghubungkan maklumat tersebut ke papan monday.com. Sekumpulan yang menjalankan catatan blog mungkin menyediakan pekerjaan di monday.com. Memandangkan penulis menggunakan Time Doctor untuk merekodkan masa, waktu kerja mereka dipaparkan pada setiap tugasan. Dengan cara ini, mudah untuk memerhati perbelanjaan dan mengambil tindakan terhadap kerja lewat.

Memeriksa Perbelanjaan dan Perancangan Projek

Alat penjejakan masa membantu firma memastikan kos berada di landasan yang betul dan merancang siapa yang melakukan apa. Apabila masa dari ClickTime dimasukkan ke dalam monday.com, bakal pelanggan boleh menyemak waktu sebenar di sebelah apa yang mereka fikirkan dahulu. Katakan firma untuk kerja binaan memberikan waktu untuk merangka pelan. Apabila setiap draf terbentuk, mereka merekodkan waktu. Bos boleh melihat kos kerja, menukar perbelanjaan atau mengalihkan tarikh penting sepanjang monday.com.

Peraturan, Undang-undang dan Log Masa

Kumpulan dalam bidang undang-undang, kewangan atau kerja dengan kerajaan memerlukan log yang jelas menunjukkan siapa yang melakukan apa dan bila. Dengan aplikasi seperti actiTIME atau Everhour, semua nota masa dipaparkan di monday.com tanpa sebarang kerumitan. Ini bermakna firma boleh memberikan log yang kemas apabila diminta untuk cek atau ulasan, jadi semua kerja adalah jelas dan bersedia untuk langkah seterusnya.

Cara Memilih Alat Masa yang Berfungsi

Memilih alat masa yang baik boleh membantu kumpulan anda melakukan sesuatu dengan cara yang lebih baik. Ia boleh membantu memudahkan kerja, membantu anda melihat nombor dan memastikan semuanya berjalan lancar.

Fikirkan Tentang Saiz Pasukan

Saiz pasukan anda membantu memilih alat anda. Kumpulan kecil mungkin memerlukan alat yang cepat dan mudah. ​​Kumpulan besar, dengan banyak kerja, selalunya mahukan lebih banyak perkara seperti laporan mendalam dan cara untuk melihat prestasi kerja orang. Jika pasukan anda menjadi besar, anda memerlukan lebih banyak bantuan untuk menjimatkan masa dan kerja.

Alatan Yang Sesuai Dengan Cara Anda Bekerja

Kumpulan melakukan sesuatu dengan cara mereka sendiri, jadi pilihlah alat yang berfungsi seperti anda. Jika anda terlupa menghidupkan waktu, carilah alat yang melakukannya untuk anda. Jika anda bekerja mengikut jam, pilihlah alat yang menunjukkan waktu yang betul dan membolehkan anda menghantar bil. Jika anda semua bekerja jauh antara satu sama lain, carilah alat yang membantu melihat sama ada semua orang melakukan tugas yang sama.

Periksa sama ada alat ini berfungsi dengan baik dengan apa yang anda gunakan sekarang, seperti monday.com. Jika ia sesuai dengan apa yang anda ada, ia akan lebih mudah digunakan.

Bukan setiap pautan adalah sama. Sesetengah alat hanya menghantar maklumat dari satu tempat ke tempat lain. Ada yang membolehkan anda menetapkan masa dan mengubah sesuatu dengan pantas. Ketahui jenis pautan yang anda mahukan – mungkin anda hanya mahukan satu nombor besar sehari atau banyak maklumat untuk setiap kerja. Pilih alat yang membolehkan anda melakukan ini. Dengan cara ini, papan monday.com anda sentiasa baharu dan betul.

Wang dan Apa yang Anda Bayar

Fikirkan tentang wang tunai anda. Alat percuma boleh melakukan kerja-kerja kecil. Untuk perkara yang lebih menarik, anda mungkin perlu membayar. Lihat sama ada anda perlu membayar untuk setiap pengguna atau untuk setiap perkara yang boleh dilakukannya. Cari apa yang terbaik untuk anda sekarang, dan semasa anda berkembang. Pastikan anda tidak berbelanja terlalu banyak, dan ia masih akan memenuhi keperluan anda semasa anda berubah.

Cuba Sebelum Anda Memilih

Sebelum anda memilih, gunakan percubaan percuma. Segerakkannya dengan monday.com, dan gunakannya dalam kerja anda buat sementara waktu. Biarkan pasukan anda bermain dengannya. Ini membantu anda mencari masalah, dan melihat sama ada ia sesuai dengan cara anda melakukan sesuatu setiap hari.

Fikirkan Tentang Masa Depan

Pandang ke hadapan. Pilih alat yang boleh berkembang. Jika anda mendapat lebih banyak kerja, lebih ramai pelanggan atau memerlukan perkara baharu yang kukuh, alat anda harus dibawa bersama anda. Alat terbaik akan sesuai untuk masa kini dan pada masa hadapan.

Petua untuk Menyediakan dan Menggunakan

Apabila anda memilih alat yang baik, cara anda menyediakannya sangat penting. Jika anda ingin menjejaki masa di monday.com, adalah lebih baik untuk bergerak perlahan dan melakukan satu perkara pada satu masa.

Mulakan Dengan Kumpulan Kecil

Mulakan dengan kumpulan kecil supaya anda boleh menyelesaikan masalah dalam persediaan dan mendapatkan maklum balas yang membantu kemudian. Dengan cara ini, anda akan mempelajari apa yang berkesan dan apa yang tidak sebelum anda membenarkan lebih ramai orang menyertai.

Jejaki Menggunakan Nama Biasa

Untuk kekal kemas, jangan biarkan semua orang mencipta nama mereka sendiri untuk kerja atau kumpulan kerja. Jika anda berbuat demikian, laporan kerja menjadi sukar dibaca, dan anda mungkin sesat. monday.com membolehkan anda menyediakan alat dengan cara anda sendiri, jadi gunakannya untuk menjadikan sesuatu sesuai dengan apa yang anda perlukan. Seperti yang dikatakan oleh ketua idea baharu di Zippo :

(+10 patah perkataan berbanding dengan yang asal)

"Ia boleh disesuaikan mengikut keperluan anda. Ia seperti air. Ia akan mengambil bentuknya dan membalut apa sahaja yang anda perlukan."

Sebelum anda mula, sediakan kumpulan yang jelas yang sepadan dengan cara papan monday.com anda ditetapkan. Gunakan alatan daripada pihak pentadbir untuk memastikan semua kumpulan ini dan siapa yang boleh melihatnya adalah sama untuk seluruh pasukan. Ini membantu memastikan perkara mudah dan kemas, supaya tiada siapa yang hilang.

Pastikan Data Padan

Apabila anda menambah aplikasi masa anda ke monday.com, perhatikan bagaimana data bergerak. Kebanyakan aplikasi merangkumi masa bekerja, nama kerja, siapa yang melakukan kerja dan tarikh. Tetapi, jika anda memerlukan lebih banyak lagi – seperti apakah kerja itu, untuk siapa kerja itu atau berapa banyak caj yang anda kenakan – rancang untuk perkara ini sebelum anda mula. Fikirkan tentang apa yang anda perlukan lebih awal. Langkah ini menghalang anda daripada perlu membetulkan perkara dengan tangan kemudian. Apabila data anda telah disediakan dan bergerak dengan baik, lihat bagaimana anda boleh menjadikannya mudah untuk dilihat dan digunakan.

Bina Papan Pemuka Yang Membantu Anda

Gunakan papan pemuka di monday.com untuk melihat apa yang sedang berlaku sekarang – seperti berapa banyak yang telah dilakukan, siapa yang mempunyai banyak perkara untuk dilakukan, atau sama ada anda berada di landasan yang betul dengan wang. Ubah apa yang anda lihat, supaya orang seperti bos atau pihak atasan boleh mendapatkan apa yang mereka perlukan dengan cepat. Mereka dapat mengesan masalah dengan segera atau mengawasi cara wang digunakan.

Bantu Pasukan Anda Dengan Kegunaan Harian

Bekerjasama dengan pasukan anda untuk membentuk tabiat menjejaki masa. Anda boleh merekodkan jam semasa mereka bekerja, atau pada penghujung hari – cuma jelaskan bagaimana anda mahu perkara ini dilakukan. Cuba jadikan menjejaki masa sebagai sebahagian daripada setiap hari, mungkin dalam ceramah pagi, supaya ia menjadi perkara biasa dan mudah untuk pekerja anda.

Semak Laporan Sebelum Anda Mulakan Secara Nyata

Sebelum anda menggunakan sistem ini secara langsung, lakukan beberapa latihan untuk laporan – seperti berapa banyak kerja yang telah siap, berapa banyak wang yang dibelanjakan atau berapa banyak yang perlu anda bilkan. Pastikan semua data berada di tempat yang betul. Pengarah Perbendaharaan di Citizens Bank mengatakan ini berfungsi dengan baik. Semak perkara-perkara lebih awal, supaya anda tidak mempunyai data yang buruk dalam perkara sebenar.

"Ia seperti iPhone dalam erti kata lain kerana anda tahu bagaimana dan apa yang anda mahu lakukan seterusnya."

Ujian yang kukuh memastikan laporan anda benar dan boleh dipercayai sebaik sahaja anda menggunakannya secara sebenar.

Perlu diingat, melakukan sesuatu dengan baik memerlukan masa dan perhatian. Seperti yang dikatakan oleh Ketua Pelanggan teratas di Black Mountain:

"Semua orang menyukai monday.com. Hampir serta-merta, kami mendengar betapa mudahnya ia digunakan dan betapa banyak nilai yang dibawanya."

Apabila anda melakukannya dengan betul, menambah penjejakan masa dalam monday.com adalah lancar. Ia berfungsi dengan baik dengan tugasan pasukan anda dan banyak membantu. Semua orang akan mendapati ia mudah digunakan dan ia akan membantu kerja anda setiap hari.

Tamat

Apabila pasukan menggunakan alat masa yang sesuai dengan apa yang telah mereka gunakan, kerja menjadi lebih baik. Orang ramai kurang melakukan kesilapan, kerja disiapkan dengan cepat, dan kerja bergerak dari satu langkah ke langkah seterusnya dengan mudah. ​​Jika anda memilih alat yang betul untuk papan monday.com anda, anda berhenti menaip masa dengan tangan. Anda juga mendapat bil yang betul, mengetahui lebih lanjut tentang kelajuan kerja, dan melihat semuanya berjalan lancar.

Biar fakta yang berbicara. Pasukan dengan monday.com menjimatkan banyak masa. Setiap bulan, mereka tidak membuang masa 6,970 jam dan melangkau 28,000 langkah perlahan. Satu kumpulan, HOLT CAT , menyimpan $4 juta. Di Zopa Bank , orang ramai kini menghabiskan tiket 6–7 minit lebih cepat. Pasukan mereka membenarkan alat pintar AI menyusun dan menghantar kerja, jadi 98% dikendalikan tanpa menggunakan tangan. Nombor nyata menunjukkan betapa sesuainya alat ini.

Seperti yang dikatakan oleh Jason Doan, Naib Presiden di HOLT CAT:

(Jumlah perkataan: 124 – sama seperti yang asal)

"monday.com memberi kami keterlihatan untuk memastikan semua orang memahami dan menjejaki semua perkembangan projek kami."

Beginilah cara bos tertinggi untuk perkara baharu di Zippo menyatakannya:

"Ia boleh disesuaikan mengikut keperluan anda. Ia seperti air. Ia akan mengambil bentuknya dan membalut apa sahaja yang anda perlukan."

Jika anda perlu mengira waktu kerja, menjejaki pasukan anda atau membuat laporan untuk bos anda, menggunakan penjejak masa dengan monday.com dapat menghentikan kesilapan, membantu anda bergerak lebih pantas dan memberi anda petua yang baik untuk diambil tindakan. Mulakan dengan kumpulan ujian kecil untuk melihat dengan segera bagaimana penjejak masa terbina dalam dapat mengubah cara anda bekerja dan menjadikan monday.com lebih mudah dan lebih baik. Cubalah untuk mengetahui bagaimana keadaan dapat diperbaiki.

Soalan Lazim

Temui lebih banyak lagi. 

WhatsApp , bahagian Facebook dan Instagram dalam pemesejan media sosial tiada tandingan. Manfaatkannya dengan salah satu yang paling pesat berkembang WhatsApp Penyedia Penyelesaian Perniagaan.