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Regras de Atribuição do Zoho CRM: atribua automaticamente todos os contatos gerados pelo WhatsApp a um membro específico da equipe no Zoho

A integração do TimelinesAI com o Zoho CRM permite converter todos os novos contatos do WhatsApp em entradas em quase qualquer módulo do Zoho (Leads, Contatos, Deals e muitos outros). Neste artigo, vamos ir além e mostrar como você pode atribuir automaticamente uma entrada (por exemplo, um Lead) gerada a partir de um contato do WhatsApp a um membro específico da equipe no Zoho CRM.

November 2, 20232 min read
Regras de Atribuição do Zoho CRM: atribua automaticamente todos os contatos gerados pelo WhatsApp a um membro específico da equipe no Zoho

A integração do TimelinesAI com o Zoho CRM permite converter todos os novos contatos do WhatsApp em entradas em quase qualquer módulo do Zoho (Leads, Contatos, Deals e muitos outros). Neste artigo, vamos ir além e mostrar como você pode atribuir automaticamente uma entrada (por exemplo, um Lead) gerada a partir de um contato do WhatsApp a um membro específico da equipe no Zoho CRM.

Você não precisa de conhecimentos técnicos para a integração, pois pode ser concluída com apenas alguns cliques.

  1. Conecte o Zoho CRM ao TimelinesAI em https://app.timelines.ai/integrations/zoho_crm/
  2. Ative a integração do WhatsApp com o Zoho do TimelinesAI na mesma página
  3. Neste exemplo, suponha que o “Destino de sincronização” foi definido como “Leads”. Mas pode ser qualquer módulo do Zoho.
  4. Abra sua conta Zoho CRM > clique no ícone de configurações > clique em “Regras de Atribuição”
  5. Clique em “Criar Regra de Atribuição”:
    • Escolha o módulo: selecione o módulo onde seus contatos do WhatsApp estão sincronizados. Este deve ser o mesmo módulo que você selecionou como “Destino de sincronização” em https://app.timelines.ai/integrations/zoho_crm/
    • Digite o Nome da Regra e Descrição desejados
  6. Crie uma Entrada de Regra:
    • Aplicar esta regra a: selecione Registros que atendam a certas condições
    • Selecione Fonte de Lead no primeiro menu suspenso
    • Selecione Contém no segundo menu suspenso
    • Digite Timelines na última caixa e pressione “Enter”
    • Atribuir registro a: selecione Usuários e o Usuário Zoho desejado no segundo menu suspenso
    • Configure a verificação de disponibilidade (opcional)
    • Associe uma tarefa de acompanhamento (opcional)
    • Salve sua entrada

E pronto. Agora os Leads do Zoho CRM que foram criados por meio da integração do TimelinesAI serão automaticamente atribuídos a um membro específico do Zoho.

Nota: se você estiver sincronizando contatos do WhatsApp para um módulo diferente do Zoho CRM, simplesmente selecione o módulo desejado na etapa 5.

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