Die 8 besten Terminplanungs-Apps, die sich mit HubSpot CRM integrieren lassen

Haben Sie Probleme, Ihre Besprechungen und Ihr CRM auf dem gleichen Stand zu halten? Diese Terminplanungs-Apps lösen häufige Probleme wie Doppelbuchungen, manuelle Dateneingabe und verpasste Folgetermine, indem sie sich direkt mit HubSpot CRM. Unabhängig davon, ob Sie alleine arbeiten oder ein großes Team leiten, können diese Tools Ihren Terminplanungsprozess optimieren, Zeit sparen und Ihnen helfen, mehr Geschäfte abzuschließen.

Wichtigste Erkenntnisse:

• Calendly: Benutzerfreundlich und ideal für die Weiterleitung von Leads an das richtige Teammitglied. Die Preise beginnen bei 0 $, mit erweiterten Plänen bis zu 16 $/Benutzer/Monat.
• Chili-Piper: Perfekt für B2B-Teams, die eine sofortige Lead-Zuweisung benötigen. Die Preise beginnen bei $25/Nutzer/Monat.
• Acuity Terminplanung: Ideal für dienstleistungsorientierte Unternehmen mit benutzerdefinierten Formularen. Pläne reichen von $14 bis $45/Monat.
• YouCanBook.me: Einfache und anpassbare Buchungsseiten. Die Preise beginnen bei $10/Monat pro Seite.
• OnceHub: Erweiterte Lead-Qualifizierung und Routing-Funktionen. Die Pläne reichen von $19 bis $39/Benutzer/Monat.
• Doodle: Am besten geeignet für Gruppenplanung mit Umfragen. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei 7,48 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung).
• HubSpot Besprechungs-Tool: Kostenlos und direkt in HubSpot CRM integriert, ideal für kleine Teams.
• Cal.com: Open-Source und in hohem Maße anpassbar, erfordert jedoch zusätzliche Einstellungen für die HubSpot .

Schneller Vergleich

Diese Tools automatisieren die Terminplanung, synchronisieren Daten mit HubSpot und reduzieren die manuelle Arbeit. Wählen Sie je nach Teamgröße, Besprechungsbedarf und Budget, um die Effizienz zu steigern und sich auf den Geschäftsabschluss zu konzentrieren.

Wie Meeting-Tools mit HubSpot funktionieren

HubSpot verfügt über einen integrierten Meeting-Link. Er eignet sich gut, wenn Sie ein persönliches Gespräch einrichten möchten. Er ist einfach und leicht zu bedienen. Sie können Besprechungen einberufen und sie schnell in Ihren Kalender eintragen. Wenn jedoch größere Teams oder mehr Schritte erforderlich sind, reicht das Tool von HubSpotmöglicherweise nicht aus. Für kleine oder einfache Anwendungen ist es gut geeignet. Für Gruppen, die wachsen oder mehr Auswahlmöglichkeiten benötigen, brauchen Sie vielleicht mehr.

Bei schwierigeren Besprechungsanforderungen helfen andere Apps. Diese Apps bieten Ihnen tolle Funktionen, die der Meeting-Link von HubSpotnicht bietet. Mit ihnen können Sie mehr tun, als nur einen Chat mit einer Person einzurichten. Sie erhalten Funktionen wie:

• Intelligente Weiterleitung: Mit diesen Apps können Sie Regeln einrichten, damit die richtige Person den richtigen Kundentyp erhält. Große Kunden können an erfahrene Vertriebsmitarbeiter gehen. Kleine Kunden können an Junior-Vertreter gehen. Einige Apps prüfen, wer frei ist, und schicken die Kunden an Mitarbeiter, die gerade frei haben.
• Team-Planung: Besprechungen mit einer Gruppe sind schwierig, wenn Sie nur den HubSpotLink verwenden. Andere Meeting-Tools machen dies einfach. Sie überprüfen die Kalender vieler Personen auf einmal, finden heraus, wann jemand frei ist, und geben Ihnen einen Link, über den Sie mit allen buchen können.
• Buchung von Gruppen oder Kursen: Für Veranstaltungen wie Webinare, Demos oder Schulungen sind diese Apps besser geeignet. Sie machen große Meetings einfacher als HubSpot es kann.

Eine weitere gute Sache? Diese Apps ändern die Zeiten für die Zeitzonen der USA selbständig. Sie zeigen Daten als MM/DD/YYYY und Zeiten als 12-Stunden (AM/PM) an. Es spielt keine Rolle, ob Ihr Kunde in New York oder Kalifornien sitzt; die Buchung ist immer noch einfach.

Viele Meeting-Tools können mit HubSpot verknüpft werden, sodass gebuchte Meetings sofort in HubSpot übernommen werden. Sie müssen sie nicht von Hand hinzufügen. Bei der direkten Einrichtung verbinden Sie einfach Ihre Konten, und die Informationen werden problemlos übernommen. Wenn Sie eine API verwenden, dauert es zwar länger, aber Sie können mehr darüber entscheiden, was wohin geht.

Wenn Sie diese Apps verwenden, gehen Details wie Name, Uhrzeit und Antworten aus Formularen sofort an HubSpot . Ihr CRM und Ihr Kalender zeigen alle Fakten aus Ihrem Chat oder Meeting an.

Diese Tools können noch mehr. Sie leiten spezielle Schritte ein, senden Leads nach Regeln an Mitarbeiter und synchronisieren sich mit anderen Vertriebstools. Mit ihnen können Sie zusätzliche Aktionen einrichten und Möglichkeiten nutzen, die HubSpotnicht bietet.

1. Calendly

Calendly ist eine bekannte App, die Ihnen hilft, Leads und Meetings einfach einzurichten und zu versenden. Sie eignet sich hervorragend für Vertriebsteams, die Leads ohne viel manuelle Arbeit mit der richtigen Person abgleichen möchten. Calendly arbeitet gut mit HubSpot zusammen und ist ein vertrauenswürdiger Partner, so dass es einfach einzurichten ist. Über den Link können Sie problemlos Daten senden und abrufen.

Verbindungstyp

Calendly wird mit einer einfachen Verknüpfung zu HubSpot geliefert, sodass Sie keine anderen Apps wie Zapier benötigen. Diese Verknüpfung wird von HubSpot überprüft und erhält häufig Updates und Hilfe. Calendly verfolgt selbständig Notizen, wenn eine Besprechung angesetzt, verschoben oder abgesagt wird.

Calendly kann auch spezielle Informationen aus Buchungen übernehmen und sie direkt in HubSpot einfügen. So sparen Sie Zeit und halten Ihr Tool auf dem neuesten Stand, ohne dass Sie es selbst tun müssen. Diese Dinge helfen Teams, Meetings auf intelligente Weise zu verfolgen.

Tools für Teambesprechungen

Calendly kann Besprechungen auf faire Weise aufteilen, sodass die Teamarbeit gleichmäßig bleibt. Es wählt aus, wer jedes Zeitfenster erhält, indem es Dinge wie Bereich, Fähigkeit oder Belastung berücksichtigt.

Wenn Sie große Gruppenveranstaltungen haben, können in Calendly mehrere Personen die gleiche Zeit auswählen. Dies ist gut für Demos, Kurse oder Team-Chats. Der Calendly-Routing-Teil funktioniert auch mit HubSpot auf Ihrer Website. Das bedeutet, dass Leads direkt nach dem Ausfüllen eines Formulars einen Termin mit der richtigen Person im Team auswählen können.

Die Fundraising-Plattform Givebutter erzielte beeindruckende Ergebnisse, indem sie die Routing-Funktion von Calendly mit HubSpot nutzte. Sie berichteten, dass 70 % ihrer qualifizierten Leads jetzt direkt von ihrer Website aus Demos buchen, was die Konversionsraten ihrer HubSpot deutlich erhöhte.

Calendly findet die Zeit, die für Sie und die Person, die Sie treffen möchten, passt. Es prüft, wo Sie sind, damit die Zeiten für beide Seiten stimmen. Vor der Besprechung werden Notizen verschickt, damit die Teilnehmer nicht vergessen, zu erscheinen. Sie können Links für Anrufe, Chats oder Teambesprechungen freigeben. Erstellen Sie Links für kurze oder lange Zeiten. Wählen Sie aus, wer teilnehmen soll. Wenn Sie für einen besseren Plan bezahlen, sucht Calendly nach Zeiten, zu denen mehrere Personen frei sind, und fügt sie zu einem Anruf zusammen.

Wie viel Calendly kostet

Calendly hat Preise für alle:

• Kostenlos: $0. Sie bekommen die einfachen Dinge.
• Standard: $10/Benutzer/Monat. Arbeitet mit HubSpot, lässt Gruppen sich treffen.
• Teams: $16/Benutzer/Monat. Bietet Werkzeuge für größere Gruppen und Teams.
• Unternehmen: Benutzerdefinierter Preis. Ermöglicht die Anmeldung für viele Personen, hohe Sicherheit.

Wozu Calendly gut ist

Calendly eignet sich für große Vertriebsgruppen, die Termine für Leads festlegen und diese auf faire Weise verteilen möchten. Es ist hilfreich, wenn Sie Zeiten für viele Arten von Gesprächen festlegen möchten. Wenn Sie einige Mitarbeiter für eine Art von Gespräch und andere Mitarbeiter für einen anderen Chat benötigen, kann Calendly das erledigen.

Das Tool ist sehr gut geeignet, um Anrufe von Ihrer Website aus zu tätigen. Wenn ein neuer Interessent ein Gespräch führen oder Ihre Arbeit sehen möchte, hilft Calendly dabei, den Interessenten dem richtigen Teammitglied zuzuordnen, und zwar nach einfachen, von Ihnen festgelegten Regeln. Das bedeutet weniger Wartezeit für Ihre Leads und hilft Ihnen, mehr Umsatz zu erzielen.

Es ist auch einfach, wenn sich mehrere Personen gleichzeitig treffen. Wenn Sie einen Kurs oder eine Demo planen oder unterrichten möchten, können in Calendly mehrere Personen die gleiche Zeit wählen. Sie können festlegen, wie viele Personen buchen können, und Calendly führt Listen für diejenigen, die warten müssen.

Eine Sache, die Sie bedenken sollten: Da Ihre Anrufe auf der Calendly-Website gebucht werden, erhalten Sie möglicherweise nicht alle Daten für Ihre Anzeigen oder Vertriebsteams in HubSpot. Das kann es schwierig machen, zu sehen, woher die Leads kommen.

2. Chili-Piper

Chili Piper hilft B2B-Vertriebsteams dabei, sich schnell mit den Besuchern ihrer Website zu treffen. Die meisten Tools buchen nur Termine. Chili Piper stellt sicher, dass Leads sofort zu den Vertriebsmitarbeitern gelangen. Es ist intelligent und wählt jedes Mal den richtigen Vertriebsmitarbeiter aus. Das ist hilfreich, wenn viele Leads auf einmal eingehen. Außerdem funktioniert es gut mit HubSpot, so dass viele Leute es gerne benutzen.

Integration Typ

Chili Piper ist direkt mit HubSpot aus dem HubSpot App Store verbunden. Sie müssen für die Einrichtung keinen Code eingeben. Wenn Sie ein Meeting buchen, wird HubSpot sofort aktualisiert. Sie müssen die Besprechung nicht von Hand hinzufügen. Ihr Team sieht alle Leads und Meetings, sobald sie stattfinden. Da es sich um eine HubSpot handelt, werden häufig Aktualisierungen vorgenommen, sodass sie gut funktioniert.

Teamplanungsfunktionen

Mit Instant Booker können Menschen direkt über Formulare oder E-Mails einen Termin für ein Treffen vereinbaren. Damit entfällt das langsame Hin und Her. Leads werden an den richtigen Vertriebsmitarbeiter weitergeleitet, der am besten über den Fall Bescheid weiß. Die Leads können nach Ort, Art des Auftrags oder Umfang des Geschäfts geordnet werden. Intelligente Prüfungen wählen Leads aus und senden Aktualisierungen für Aufgaben und Geschäfte, so dass Ihr Team dies nicht mehr von Hand erledigen muss.

Preisgestaltung

So sehen die Preise aus:

• Starter-Plan: Etwa $25 pro Benutzer und Monat
• Pro-Plan: Etwa $50 pro Benutzer und Monat
• Unternehmensplan: Große Unternehmen erhalten Preise, die ihrer Größe entsprechen

Alle Tarife helfen beim Buchen und Versenden von Leads. Wenn Sie sich für einen hohen Plan entscheiden, erhalten Sie Tools, die mehr tun und zusätzliche Hilfe.

Beste Anwendungsfälle

Chili Piper eignet sich hervorragend für B2B-Teams mit langen Vertriebsaufträgen oder großen und komplexen Geschäften. Es wählt Leads aus und versendet sie schnell. Das hilft dem Vertrieb, schnell voranzukommen, und verhindert, dass Leads verloren gehen, die für Ihr Team gut sein könnten.

3. Akuitätsterminierung

Acuity Scheduling wurde für diejenigen entwickelt, die Hilfe leisten oder Betreuung anbieten. Dies sind Orte, an denen sich Menschen mit Trainern, Ausbildern oder Helfern treffen und die richtige Zeit buchen müssen. Mit Acuity können Sie eine Buchungsseite erstellen, die zu Ihrem Geschäft und Ihrer Marke passt. Sie erstellen Formulare, um die benötigten Informationen auszuwählen, damit Sie von jeder Person die richtigen Daten erhalten. Es funktioniert für Gruppenunterricht, Zeiten mit mehr als einem Mitarbeiter oder wenn Sie hinzufügen möchten, wie die Leute bezahlen. Acuity macht die Buchung einfach. Viele Trainer, Helfer und Gesundheitsberater verwenden Acuity, da es alle Arten von Anforderungen bei der Festlegung von Terminen abdecken kann.

Integration Typ

Acuity ist mithilfe von Zapier mit HubSpot verknüpft. Wenn jemand einen Platz bucht, können seine Daten in HubSpot übernommen und als neue Person angezeigt oder alte Daten korrigiert werden. Sie können Buchungsinformationen mit Angeboten verbinden oder Aufgaben erstellen, die Sie später überprüfen können. Für diese Zapier müssen Sie einige Schritte einleiten, aber Sie haben die Kontrolle darüber, wie Sie Ihre Daten senden und verwenden. Aus diesem Grund eignet sich Acuity am besten für Geschäfte, die spezielle Möglichkeiten zum Buchen von Zeit oder zum Nachverfolgen von Informationen benötigen.

Teamplanungsfunktionen

Mit Acuity können Sie viele Arbeitsgruppen einrichten. Die Leute können auswählen, wen sie treffen möchten. Jeder Mitarbeiter kann angeben, wann er frei ist und welche Hilfe er anbietet. Sie können auch Plätze für Gruppenunterricht oder Veranstaltungen reservieren, wobei Sie darauf achten müssen, dass der Platz nicht überbeansprucht wird.

Preisgestaltung

Bei Acuity können Sie zwischen drei Tarifen wählen:

• Emerging Plan: $14 pro Monat für ein Board
• Growing Plan: $23 pro Monat für bis zu sechs Bretter
• Powerhouse Plan: $45 pro Monat für so viele Boards wie Sie benötigen

Mit allen Tarifen können Sie HubSpot by Zapier nutzen. Größere Pakete bieten mehr, z. B. Möglichkeiten zur Zahlungsabwicklung, mehr Möglichkeiten zur Änderung des Aussehens oder zur Verbindung mit anderen Apps und Tools. Sie eignen sich gut für Geschäfte, die mehr Möglichkeiten haben möchten, Kunden zu treffen und Verkäufe zu tätigen.

Beste Anwendungsfälle

Acuity eignet sich hervorragend für Geschäfte, die spezielle Formulare und Möglichkeiten zur Buchung von Terminen benötigen. Fitnessstudios nutzen es, um Unterrichtszeiten und Mitglieder zu erfassen. Helfer und Fremdenführer nutzen es, um vor Gesprächen Informationen für Aufträge zu erhalten. Gesundheitseinrichtungen nutzen die Formulare und Erinnerungshilfen, damit niemand seinen Platz vergisst. Acuity hilft diesen Geschäften, verpasste Termine zu vermeiden und die für jeden Gast erforderlichen Informationen zu erhalten.

4. YouCanBook.me

Mit YouCanBook.me können Sie ganz einfach Meetings buchen. Sie können Seiten einrichten, die zu Ihrer Arbeit passen und zeigen, was Sie tun.

Wie es funktioniert

YouCanBook.me ist über Zapier mit HubSpot verbunden. Wenn ein neues Meeting angesetzt wird, werden die Details der Person direkt in HubSpot übernommen. So können neue Aufgaben gestartet, Notizen hinzugefügt oder Folgetermine vereinbart werden. Auf diese Weise ist es einfach, Besprechungen zu buchen und Informationen zu speichern, was den Teams hilft, besser zu arbeiten.

Team-Tools

Mit diesem Tool können Teams über ihre eigenen Seiten Termine buchen. Eine Person, die sich treffen möchte, kann auswählen, mit wem sie buchen möchte. Die App fügt Pausen hinzu, damit nicht ein Treffen nach dem anderen stattfindet, ohne dass dazwischen Zeit zum Ausruhen bleibt.

Preis

So viel kostet es:

• Kostenloser Plan: $0/Monat - Grundlegende Tools und zeigt den Namen YouCanBook.me
• Kostenpflichtiger Plan: $10/Monat für jede Seite - Ermöglicht Ihnen, das Aussehen zu ändern und mehr Tools zu erhalten
• Top Plan: $20/Monat für jede Seite - Fügt Team-Tools und schnelle Hilfe hinzu, wenn Sie sie benötigen

Wer sollte es verwenden

YouCanBook.me eignet sich gut für Personen und Teams, die ihren Buchungsstil an ihre Bedürfnisse anpassen möchten. Sie können Seiten nur für Ihre Arbeit erstellen. Vertrieb, Kundenbetreuer und Servicegruppen werden es hilfreich finden. Mit YouCanBook.me können Sie Besprechungen so einrichten, wie Sie es wünschen, und denjenigen, die Sie treffen, eine einfache Möglichkeit bieten, einen Termin mit Ihnen zu buchen.

5. OnceHub (ScheduleOnce)

OnceHub hilft Ihnen dabei, Termine für Treffen mit Menschen zu vereinbaren. Aber es kann mehr als nur Anrufe vereinbaren. Es ist für Teams gedacht, die Waren oder Dinge verkaufen. Es hilft ihnen, schneller und intelligenter zu arbeiten. Ein wichtiger Teil sind Tools, mit denen man herausfinden kann, ob eine Person ein guter Lead für das Team ist. Diese Tools arbeiten gut mit HubSpot CRM zusammen, so dass Sie keine zusätzlichen Schritte benötigen.

Wie sie sich verbindet

OnceHub ist direkt mit HubSpot CRM verbunden. Es speichert die Namen Ihrer Kontakte, Termine für Besprechungen und erfährt etwas über Leads, ohne dass Sie viel tun müssen. Sie brauchen keine anderen Anwendungen, damit es funktioniert.

Team-Merkmale

OnceHub nutzt intelligente Tools, um zu sehen, wer frei ist, und um Anrufe an den richtigen Mitarbeiter zu senden. Dies geschieht in Echtzeit, so dass die Leute mit demjenigen sprechen, der am besten helfen kann. Vor jeder Besprechung kann das System selbständig Leads überprüfen oder nach Informationen fragen. Sie müssen keinen Code eingeben, damit es funktioniert. Es kann den Lead auch durch jeden Schritt führen, damit Ihr Team die Zeit dort verbringt, wo es am meisten hilft. Dies ist nützlich, wenn Sie HubSpot mit Ihrem Team verwenden.

Was es kostet

OnceHub hat Preise für viele Arten von Aufträgen:

• Kostenloser Plan: $0 für jeden Monat; damit können Sie Meetings einrichten
• Routenplan: 19 $ pro Monat für jeden Mitarbeiter; mit Führungsinstrumenten
• Engage Plan: 39 $ pro Monat für jeden Mitarbeiter; bietet Ihnen Chatbots

Sie können den Plan wählen, der zu Ihrer Arbeit und Ihrem Team passt.

Beste Zeiten für die Verwendung

OnceHub eignet sich am besten für Jobs, bei denen man mehr über Menschen wissen möchte, bevor man sie trifft. Es ist gut für Unternehmen, die mit anderen Unternehmen sprechen, für Online-Shops, oder wenn Ihre Arbeit viel über Menschen wissen muss. Es hilft Ihnen, alle Informationen zu erhalten, die Sie brauchen, bevor Sie ein Gespräch führen.

"Mit ihrem Schwerpunkt auf der Optimierung und Erfassung von Leads ist die Terminplanungssoftware von OnceHub eine gute Option für B2B-, E-Commerce- und Dienstleistungsunternehmen, die potenzielle Kunden qualifizieren möchten, bevor sie sich mit ihnen treffen."

Vertriebsteams werden das Dashboard und den Feed mögen, der zeigt, was die Mitarbeiter tun. Diese Tools liefern gute Informationen darüber, wie Besprechungen angesetzt werden und wie gut der Verkauf läuft. Mit der Zeit wird dies dazu beitragen, die Arbeitsweise der Mitarbeiter noch besser zu gestalten. Wenn ein Unternehmen seine Marke beibehalten möchte, können Sie das Aussehen von OnceHub ändern, damit sich die Buchung wie ein Teil der Marke anfühlt.

Aber mit all diesen zusätzlichen Tools kann OnceHub anfangs schwer zu bedienen sein. Teams, die nur ein einfaches Tool zum Einrichten von Meetings suchen, könnten denken, dass das Design schwieriger ist, als es sein müsste.

6. Doodle

Doodle ist ein intelligentes Tool zur Festlegung von Terminen für Treffen, insbesondere für Gruppen. Es verwendet Umfragen, damit die Leute sagen können, wann sie frei sind. Anstatt jeder Person eine eigene Seite zu geben, um eine Zeit zu buchen, macht es Doodle einfach zu finden, wann eine Gruppe sich treffen kann. Die Umfragen sind einfach zu handhaben und eignen sich daher gut für Teams und für Telefonate mit vielen Personen.

Doodle wurde 2007 gegründet. In nur drei Jahren hatte es sechs Millionen Nutzer. Heute ist Doodle die erste Wahl, wenn es darum geht, einen Termin für mehrere Personen gleichzeitig zu planen. Das Tool löst das Problem, eine Zeit zu finden, die für alle passt.

Wie Doodle Verbindungen herstellt

Doodle lässt sich nicht direkt mit HubSpot CRM verknüpfen, aber es funktioniert hervorragend mit anderen Kalendern. Sie können es mit Google Calendar, Microsoft Office 365, Outlook und Microsoft Exchange synchronisieren. Doodle kann mit Google Meet und Zoom für Videoanrufe verknüpft werden. Auch wenn Ihre Kontakte aus HubSpot nicht übernommen werden, sorgt Doodle dafür, dass ein geplantes Meeting in allen verknüpften Kalendern angezeigt wird. Das hilft Ihnen, bei Ihrer Arbeit den Überblick zu behalten.

Tools für Gruppenbesprechungen

Eine wichtige Funktion von Doodle ist die Gruppenumfrage, mit der die Teilnehmer Umfragen erstellen können, um die beste Zeit für alle zu finden. Teamleiter können über einen Verwaltungsbereich Meetings für ihre Gruppe oder für Kunden ansetzen, was ihnen die Arbeit erleichtert.

Doodle legt auch die Sitzungszeiten für Personen an verschiedenen Orten mit Hilfe von Zeitzonen fest. Wenn Sie eine Umfrage machen, sieht jede Person die Sitzungszeiten in ihrer Ortszeit. Das verhindert Verwechslungen und sorgt für Klarheit bei allen.

"Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, einfachen Gruppenabstimmungen und Integrationen mit Google Meet und Zoom ist Doodles Planungssoftware ideal für Teams, die wiederkehrende Gruppentreffen planen und über verschiedene Zeitzonen hinweg zusammenarbeiten wollen."

• Mihael Cacic, unabhängiger Autor und Experte für vergleichende Inhalte

Wenn ein Termin für eine Besprechung festgelegt wird, trägt Doodle ihn in die Kalender aller Teilnehmer ein. Das hilft, Verwechslungen zu vermeiden und erleichtert die Planung von Meetings. Doodle ist gut für die Zusammenarbeit von Teams geeignet. Sie können diese Tools mit jedem der Doodle-Tarife nutzen.

Preis

Doodle hat einen kostenlosen Plan, den Sie für einfache Umfragen nutzen können. Wenn Sie mehr wollen, kostet der Pro-Plan $14.95 pro Monat und Person. Wenn Sie für ein ganzes Jahr bezahlen, erhalten Sie die Hälfte des Preises, also 7,48 $ pro Monat für jede Person.

Beste Verwendungsmöglichkeiten

Doodle eignet sich gut für Gruppentreffen, die immer wieder stattfinden. Es ist ideal für Zeiten, in denen Teams planen oder sprechen müssen, z. B. jede Woche für ein Verkaufsteam, alle drei Monate mit Kunden, oder wenn verschiedene Gruppen in Ihrer Arbeit sich treffen müssen. Die Umfragen ersparen es Ihnen, viele E-Mails zu versenden, nur um einen Termin festzulegen.

Es eignet sich auch gut für Meetings mit vielen Personen innerhalb oder außerhalb Ihrer Gruppe, z. B. mit Partnern. Anstelle vieler E-Mail-Gespräche senden Sie eine Doodle-Umfrage, was viel einfacher ist.

Aber Doodle ist nicht für Treffen mit nur einer Person gedacht, wie z.B. mit einem neuen Kunden oder einem Verkaufsgespräch mit einem Interessenten. Die Stärke von Doodle ist es, Gruppen dabei zu helfen, einen Termin für ein Treffen zu vereinbaren. Doodle lässt nicht zu, dass jeder neue Kunde selbst einen Termin für ein Gespräch auswählt.

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7. HubSpot Meeting-Tool

HubSpot verfügt über ein integriertes Tool für Besprechungen. Es macht es den Leuten leicht, einen Termin mit Ihnen zu vereinbaren. Sie wählen eine Zeit aus, buchen Sie, und die Buchung geht direkt in HubSpot ein. Das Tool richtet schöne Seiten für die Buchung ein und kümmert sich um all die kleinen Dinge, die Sie für persönliche Gespräche benötigen. Es sendet E-Mails, um den Teilnehmern mitzuteilen, dass ihr Termin feststeht, und Erinnerungen, damit sie ihn nicht vergessen. Sie müssen keine anderen Tools verwenden, da es eigenständig funktioniert.

Wenn jemand einen Termin bucht, werden seine Daten sofort in Ihr CRM übernommen. Sie müssen sie nicht selbst eintippen. So sparen Sie Zeit und verpassen keine neuen Kontakte oder Leads.

Wie es funktioniert

Dieses Tool ist Teil von HubSpot, sodass es sich problemlos in Ihren Kalender und Ihr CRM einfügt. Sie brauchen keine zusätzlichen Schritte, Apps oder APIs. Nachdem Sie eine Meeting-Verknüpfung erstellt haben, hält es Ihren Kalender synchron und aktualisiert Ihr CRM sofort, sodass Sie immer die neuesten Informationen zu Personen und Geschäften haben.

Es funktioniert mit großen Kalendern wie Google Calendar, Office 365 und Outlook. Ihre offenen Termine werden immer richtig sein. Sie können es auch für Videoanrufe verwenden. Es lässt sich mit Zoom, Microsoft Teams und GoToMeeting verbinden, sodass Links für Anrufe von selbst eingerichtet werden, ohne dass Sie mehr tun müssen.

Team-Tools

Wenn Sie ein kleines Verkaufsteam haben, kann dieses Tool bei Teambesprechungen helfen. Mit Round-Robin können Sie Besprechungen auf Ihr Team verteilen, wenn diese frei sind, sodass Sie neue Leads besser bearbeiten können.

Sie legen fest, wie lange die Besprechungen dauern, wählen Regeln für die Buchung aus und stellen kurze Fragen, bevor die Besprechungen beginnen. HubSpot zeichnet diese Antworten im CRM auf. Die Funktionen sind einfach und erfüllen ihre Aufgabe, aber sie sind nicht so tiefgründig wie Tools, die nur für die Terminplanung entwickelt wurden.

Was es kostet

Sie können das Meeting-Tool kostenlos mit jedem HubSpot nutzen, auch mit dem kostenlosen CRM. Wenn Sie mehr Funktionen wünschen, erhalten Sie diese in den kostenpflichtigen Plänen. Die Kosten hängen davon ab, welchen Plan Sie wählen und was Sie brauchen. Es ist ein intelligenter Weg, den Überblick über Anrufe zu behalten, ohne viel Geld auszugeben.

Beste Verwendungsmöglichkeiten

Das HubSpot eignet sich hervorragend, um Verkaufsgespräche zu vereinbaren, mit neuen Leads zu sprechen oder sich mit bereits bekannten Personen zu treffen. Da es direkt mit dem CRM verbunden ist, sehen Sie Notizen und Geschäfte für jede Person in Ihrem Meeting.

Es eignet sich auch gut für Demo-Anrufe oder wenn Sie möchten, dass die Teilnehmer einige Fragen beantworten, bevor Sie ein Gespräch führen. Wenn Sie jedoch Gruppentreffen buchen, Anrufe an das richtige Teammitglied weiterleiten oder Geld für Treffen eintreiben möchten, benötigen Sie möglicherweise ein anderes Tool mit diesen Funktionen.

8. Cal.com

Cal.com ist ein Tool, mit dem Sie Treffen und Termine vereinbaren können. Es ist so aufgebaut, dass viele Menschen daran mitarbeiten können. Wenn Sie es ändern oder an Ihre Bedürfnisse anpassen möchten, können Sie das tun. Der Grund dafür ist, dass es von jedem genutzt und eingerichtet werden kann. Cal.com hilft Ihnen, sich mit vielen anderen Anwendungen zu verbinden. Sie können auswählen, was Sie mit dem Tool machen wollen und wie es mit Ihren anderen Arbeitsanwendungen funktioniert.

Der Cal.com App Store hat viele Top-Apps, die Sie damit verwenden können. Eine wichtige Funktion ist jedoch die Verknüpfung mit HubSpot CRM. Wenn Sie möchten, dass Cal.com mit HubSpot zusammenarbeitet, müssen Sie andere Tools verwenden oder Code schreiben, um sie zu verbinden. Dies kann für Menschen, die nicht programmieren können, schwierig sein.

Bevor Sie Cal.com mit HubSpot arbeiten lassen, sollten Sie überlegen, was Ihr Team weiß und was Sie brauchen. Sie müssen fragen, ob Ihr Team es einrichten kann oder ob Sie Hilfe brauchen. Schauen Sie sich Ihre Fähigkeiten an und finden Sie heraus, ob Cal.com Ihnen am besten helfen kann oder ob Sie etwas anderes verwenden müssen.

Schnelltabelle zum Vergleich

Hier finden Sie einen Überblick über die acht besten Apps für die Buchung von Besprechungen, die mit HubSpot CRM funktionieren. Die Tabelle zeigt die wichtigsten Punkte, auf die Sie achten sollten: wie die App mit HubSpot verknüpft ist, ob sie Teams beim Festlegen von Meetings helfen kann, was sie kostet und wofür sie am besten geeignet ist. Anhand dieser Liste können Sie das Tool finden, das für Ihre Anforderungen am besten geeignet ist.

Die angegebenen Preise sind Monatspreise für jeden Benutzer. Kostenlose Pläne und Business-Pläne können je nach Teamgröße oder Bedarf unterschiedlich sein.

Einige Apps helfen Teams bei der Organisation ihrer Arbeit. Andere eignen sich am besten für jeweils nur eine Person. Wenn Sie eine einfache Nutzung, neue Konfigurationen oder die Arbeit mit Gruppen wünschen, können Sie das finden, was zu Ihrer Arbeitsweise passt.

Häufige Verwendungszwecke für Buchungslinks

Buchungslinks erleichtern die Arbeit und helfen, Ihre Daten übersichtlich zu halten. Hier sind einfache Möglichkeiten, wie sie Zeit sparen und dafür sorgen, dass Ihre Angebote in HubSpot übersichtlich bleiben.

Buchen Sie Demos und erstellen Sie Datensätze für neue Personen
Wenn jemand einen Termin für ein Treffen auswählt, werden seine Daten sofort an HubSpot weitergeleitet und Sie erhalten einen neuen Kontakt. Das bedeutet, dass Dinge wie Zeit, Name, Unternehmen und Antworten auf Fragen in den Datensätzen enthalten sind. Ihr Team kann dies vor der Demo sehen und schnell planen.

Treffen mit Gruppen für Account-Checks
Wenn Sie ein Treffen mit vielen Personen planen, helfen Buchungslinks dabei, eine Zeit zu finden, die für alle passt, sowohl für Ihr Team als auch für die Personen, mit denen Sie arbeiten. Wenn die Besprechung festgelegt ist, erhält HubSpot die Namen der Teilnehmer und verbindet sie mit dem richtigen Unternehmen und Geschäft, damit Sie wissen, was los ist.

Aufgaben nach der Buchung
Wenn ein Meeting angesetzt ist, können in HubSpot Aufgaben für Sie erstellt werden. Aufgaben wie "Demo-Informationen senden" oder "Unternehmensdaten prüfen" können an den richtigen Vertriebsmitarbeiter weitergeleitet werden. Auf diese Weise verpasst Ihr Team keinen Schritt und die Dinge bleiben in Bewegung.

Besprechungsergebnisse in den Zeitleisten für Deals und Personen
Sie können in HubSpot aus vielen benutzerdefinierten Ergebnissen wählen, z. B. "Termin für nächsten Chat", "Benötigt technische Demo" oder "Gelddetails erledigt". Nach der Besprechung wählen Sie ein Ergebnis aus, das Ihnen beim Sortieren von Geschäften oder Personen helfen kann. So behält Ihr Team den Überblick über den Stand der Dinge.

Sales Hub für schnelleres Arbeiten
Der Sales Hub von HubSpotbietet Ihnen einen zentralen Ort, um Besprechungsergebnisse zu ändern, Gesprächsnotizen, Chat-Texte und wichtige Fakten einzusehen und neue Aufgaben zu erstellen. Außerdem werden die nächsten Schritte angezeigt, sodass Sie sehen können, was als Nächstes zu tun ist, und Ihre Pläne auf die Bedürfnisse Ihres Teams abstimmen können - alles an einem Ort.

Verschieben von Geschäften, wenn sich Besprechungsergebnisse ändern
HubSpot wechselt nicht von selbst die Geschäftsphasen, wenn Besprechungen enden, aber Sie können es mit Tools wie Operations Hub, Zapier, Make oder anderen dazu bringen, dies zu tun. Wenn Ihre Demo gut läuft und Sie ein Preisangebot senden, kann das System dieses Besprechungsergebnis speichern und neue Aufgaben starten.

Damit dies richtig funktioniert, sollten Sie die einzelnen Phasen des Geschäfts klar benennen. Verwenden Sie "Demo erledigt" oder "Angebot gesendet", nicht Wörter wie "Vielleicht". Dadurch werden Ihre Buchungslinks die richtigen Aktionen auslösen und Ihre Geschäftsinformationen bleiben korrekt.

Beginnen Sie mit ein oder zwei einfachen Schritten, die zu Ihrem Team passen, und fügen Sie dann weitere hinzu, wenn Sie lernen, was funktioniert. Auf diese Weise können Sie Ihre Tools mit der Zeit erweitern und die Dinge einfach halten.

Wie man das richtige Planungstool auswählt

Wenn Sie HubSpot zusammen mit anderen Apps verwenden möchten, müssen Sie bei der Auswahl des besten Tools berücksichtigen, wie groß Ihr Team ist, wie intensiv Ihre Besprechungen sind, wie Sie die Zeit mit anderen einteilen und was Sie tun möchten, wenn Sie wachsen. Das richtige Tool kann Ihrer Gruppe helfen, Besprechungen schnell anzusetzen und besser zu verkaufen.

Über die Teamgröße nachdenken

Wenn Sie allein arbeiten oder nur einfache Einzelgespräche planen müssen, sind die kostenlosen oder kostengünstigen Pläne von HubSpotvielleicht genau das Richtige für Sie. HubSpot gibt Ihnen einige wichtige Tools an die Hand, aber mit Apps wie Calendly können Sie mit Optionen wie Einzelgesprächen, Gruppengesprächen, Rundtischgesprächen und Umfragen mehr erreichen. Für Teams bietet HubSpot die Option "Kontaktbesitzer priorisieren". Dadurch wird die Seite des Kontaktinhabers zuerst angezeigt, wenn diese Person die Besprechung übernehmen kann.

Betrachten Sie Ihren Weg und arbeiten Sie als Team

HubSpot kann einfache Einstellungen vornehmen, aber wenn Sie mehr brauchen, brauchen Sie vielleicht ein anderes Tool. Wenn Ihre Gruppe anhand von Regeln oder schnellen Daten auswählen muss, wer an einer Besprechung teilnimmt, oder wenn Sie Formulare wünschen, die direkt zu einer Besprechung führen, benötigen Sie möglicherweise Tools mit diesen Extras. Beachten Sie, dass die HubSpotnur anzeigt, wer frei ist, nicht aber, dass jedes Teammitglied seine eigenen Zeiten oder Orte für Besprechungen festlegen kann. Überlegen Sie, was Ihre Gruppe am meisten braucht, um Ihnen bei der Auswahl zu helfen.

Budget und Spielraum für Wachstum prüfen

Beginnen Sie mit dem, was Ihre Gruppe im Moment braucht, aber denken Sie auch daran, wie Sie wachsen könnten. Ein einfaches Tool könnte für eine kleine Gruppe ausreichen, aber wenn Ihr Team größer wird oder sich Ihre Bedürfnisse ändern, möchten Sie vielleicht mehr Funktionen. Bei den meisten Tools können Sie sie kostenlos ausprobieren. Nutzen Sie diese Testphase, um herauszufinden, welches Tool am besten zu Ihrer Arbeitsweise und Ihrem Budget passt. So können Sie sowohl für die Gegenwart als auch für die Zukunft planen.

Tipps zur Verbesserung von Planungsabläufen

Holen Sie mehr aus Ihrer Terminplanungs-App und HubSpot heraus. Stellen Sie sie so ein, dass sie hinter den Kulissen intelligente Dinge für Sie tun. Nutzen Sie Möglichkeiten, die Ihnen helfen und Zeit sparen. Lassen Sie sie Aufgaben erledigen, damit Sie es nicht tun müssen.

Intelligente E-Mails einrichten

Lassen Sie Ihre App selbständig E-Mails versenden. Sie sollte Notizen wie "Ihr Termin steht fest" oder "Nicht vergessen" senden. Diese intelligenten E-Mails verringern die Anzahl der Nachrichten und helfen den Leuten, sich an ihre Termine zu erinnern. Die Leute wissen, was passieren wird, und weniger Leute verpassen Besprechungen. Wenn jemand einen Termin in Ihrer App festlegt, erhält er sofort eine E-Mail. Darin sollte die Uhrzeit, der Ort und die mitzubringenden Sachen angegeben sein. Sorgen Sie dafür, dass sich diese E-Mails realer anfühlen - verwenden Sie den Namen des Teilnehmers, erwähnen Sie, worum er gebeten hat, und geben Sie ihm die Möglichkeit, bei Bedarf einen neuen Termin zu vereinbaren. Verbinden Sie diese E-Mails mit HubSpot , damit alles wie aus einem Guss funktioniert.

Buchung mit Marketing verbinden

Verknüpfen Sie Buchungsseiten mit HubSpot , um mehr zu erreichen. So können Sie die Daten jeder Person direkt an HubSpot senden. Wenn jemand einen Termin bucht, werden seine Daten an den entsprechenden Ort gesendet. So haben Sie alles, was Sie über jede Person wissen, an einem Ort. Jetzt können Sie die Schritte jeder Person als Ganzes sehen. Das hilft Ihnen dabei, den Weg für den Kunden reibungslos und schnell zu gestalten, so dass Geschäfte schneller abgeschlossen werden können.

Verfolgen, was am wichtigsten ist

Zählen Sie nicht nur, wie viele Besprechungen Sie anberaumt haben. Verfolgen Sie, welche Besprechungen tatsächlich stattfinden. Verwenden Sie HubSpot , um Listen und Berichte über die anberaumten und abgeschlossenen Besprechungen zu erstellen. Sehen Sie, wer sie anberaumt hat und wer von welchem Ort kam. Anhand dieser Fakten können Sie neue Pläne für ein besseres Follow-up aufstellen. Wählen Sie die richtigen Dinge aus, die Sie verfolgen möchten, und weisen Sie Ihre App an, nach jedem Meeting Notizen zu senden oder Aufgaben zu erledigen.

Automatisieren, was als nächstes passiert

Nutzen Sie Ihre App auch, um Schritte nach der Besprechung zu erledigen. Wenn eine Besprechung beendet ist, können Sie Ihrem Team mit der App eine Aufgabe zuweisen oder das Geschäft eine Stufe nach oben verschieben. Wenn jemand nicht erscheint, senden Sie eine Notiz, damit er einen neuen Termin wählen und eine Aufgabe für die Nachbereitung erstellen kann. Auf diese Weise kann Ihr Vertriebsteam mit den Leuten sprechen und arbeiten, während die App bei Bedarf die Zeiten überprüft und Notizen versendet. Die einfachen Aufgaben werden erledigt, und Ihr Team hat Zeit für wichtigere Dinge.

Schlussfolgerung

Die richtige Terminplanungs-App kann die Nutzung von HubSpot durch Ihr Vertriebsteam verändern. Mit einem guten Tool müssen Sie keine Zeit damit verbringen, Besprechungen von Hand einzurichten oder Informationen einzutippen. Ihr Team hat mehr Zeit für die wichtigen Dinge - Gespräche mit Menschen und Verkäufe.

Alle acht Apps, die wir besprochen haben, haben ihre eigenen Vorzüge. Calendly ist gut für die einfache Weiterleitung von Leads. Mit Chili Piper kann man schnell Anrufe buchen. Acuity bietet Ihnen Formulare, die Sie ändern können. Mit YouCanBook.me können Menschen selbständig buchen. OnceHub und Doodle sind für komplexere Teampläne gedacht. Das HubSpotMeetings Tool passt gut zu HubSpot . Mit Cal.com können Sie alles so einrichten, wie Sie es möchten.

Wählen Sie ein Tool, das zu Ihrer Arbeitsweise passt. Wenn Ihr Team klein ist, ist der einfache HubSpot Scheduler vielleicht am besten geeignet. Ein größeres Team braucht vielleicht mehr Funktionen, wie das Lead Routing von Chili Piper. Überlegen Sie, wie viele Personen das Tool nutzen müssen, welche Art von Besprechungen Sie planen und ob Sie zusätzliche Funktionen wie Gruppenbesprechungen oder Round-Robin-Planung benötigen.

Die Verwendung einer Planungs-App mit HubSpot nimmt Ihnen auch die langweilige Arbeit ab, wie die Eingabe von Daten und die Verfolgung von Leads. Diese Tools automatisieren Schritte, sparen Zeit und sorgen dafür, dass Ihre Vertriebsgruppe schnell handeln kann. Auf diese Weise können sie sich schnell auf Meetings vorbereiten und haben weniger Papierkram.

Gute Planungsanwendungen für HubSpot sind einfach zu bedienen. Sie erledigen die harte Arbeit, damit Ihr Team mit Menschen sprechen und Geschäfte machen kann. Wählen Sie eine App, die zu den Arbeitsabläufen Ihres Teams passt. Mit dem richtigen Tool müssen Sie sich nicht mehr um die Planung von Meetings kümmern.

FAQs

Wie können Terminplanungs-Apps in HubSpot CRM integriert werden, um die Vertriebsproduktivität zu steigern?

Terminplanungs-Apps arbeiten Hand in Hand mit HubSpot CRM , um die Buchung von Meetings zu vereinfachen und den Vertriebsteams mehr Zeit für das Wesentliche zu geben. Diese Tools lassen sich direkt mit gängigen Kalendern wie Google und Outlook synchronisieren, sodass die Zeitpläne in Echtzeit aktualisiert werden und das Risiko von Doppelbelegungen sinkt.

Sie machen auch die Verwaltung von Leads zu einem Kinderspiel. Mit Funktionen wie der sofortigen Terminplanung direkt von Ihrer Website aus erstellen oder aktualisieren diese Apps automatisch Kontakte und Aktivitäten in HubSpot. Außerdem können Besprechungsergebnisse direkt in HubSpot oder Kontakt-Timelines protokolliert werden, so dass ein vollständiges Bild der Interaktionen entsteht und die Nachbereitung reibungsloser verläuft.

Durch die Automatisierung des Hin- und Herschiebens von Terminen und die Sicherstellung eines nahtlosen Datenflusses in HubSpot ermöglichen diese Anwendungen den Vertriebsteams, sich ganz auf den Abschluss von Geschäften und den Aufbau engerer Kundenbeziehungen zu konzentrieren.

Was sind die Hauptunterschiede zwischen den kostenlosen und den kostenpflichtigen Angeboten der aufgeführten Terminplanungs-Apps?

Wenn es um Terminplanungs-Apps geht, geht der Artikel nicht näher darauf ein, was kostenlose von kostenpflichtigen Angeboten unterscheidet. Hier ist jedoch eine allgemeine Idee: kostenlose Pläne decken in der Regel die Grundlagen ab - Dinge wie die einfache Planung von Besprechungen und ein paar Integrationsoptionen. Die kostenpflichtigen Pakete hingegen schalten oft fortschrittlichere Tools frei, z. B. Teamplanungsfunktionen, individuelles Branding und ausgefeiltere Automatisierungsfunktionen. Genaue Informationen finden Sie auf den Preisseiten der einzelnen Anwendungen.

Welches ist die beste App für die Verwaltung komplexer Teamplanungen?

Für Teams, die mit komplizierten Planungsanforderungen jonglieren, sind Chili Piper und OnceHub (ScheduleOnce) die besten Kandidaten. Chili Piper glänzt, wenn es um die Automatisierung der Terminplanung für eingehende Leads geht. Es bietet intelligente Funktionen wie Lead-Routing und Round-Robin-Planung, die den Prozess rationalisieren und sicherstellen, dass Leads schnell mit den richtigen Teammitgliedern verbunden werden.

OnceHub hingegen ist ein Kraftpaket für die Planung mehrerer Teams. Seine anpassbare Formularlogik macht es zu einer großartigen Wahl für den Umgang mit unterschiedlichen Teamverfügbarkeiten und gewährleistet eine reibungslose Koordination über Abteilungen hinweg.

Beide Tools lassen sich mühelos in HubSpot CRM integrieren, sodass Besprechungsdaten direkt mit Ihren Kontakt- und Deal-Timelines synchronisiert werden. Das erspart Ihnen mühsame manuelle Aktualisierungen und spart wertvolle Zeit. Der Schlüssel liegt darin, die individuellen Anforderungen Ihres Teams zu bewerten, beispielsweise die Komplexität der Weiterleitung oder die Art der Besprechungen, die Sie abwickeln, um das für Sie am besten geeignete Tool zu finden. Eine vollständige Übersicht finden Sie in unserem HubSpot zur Integration WhatsApp HubSpot .