Cómo funciona el intercambio en TimelinesAI

TimelinesAI está diseñado para actuar sobre el conocimiento que surge de tu comunicación empresarial. Compartir acceso a mensajes en una Timeline requiere menos esfuerzo y tiempo que copiar, parafrasear y explicar detalles adicionales.

Como la comunicación empresarial es un asunto sensible, por diseño te protegemos de compartir accidentalmente el acceso con personas no autorizadas.

Para compartir acceso a un mensaje o una Timeline, necesitas:

a) Otorgar acceso a una persona específica invitándola a una Timeline;
b) Compartir un enlace a una Timeline o a un mensaje específico.

Hay dos formas de otorgar acceso a tu Timeline o mensaje: invitar a una persona como "Compañero de equipo" o "Invitado". ¿Cuál es la diferencia?

Un "compañero de equipo" se registra en tu espacio de trabajo como parte del equipo, por lo que es más rápido agregarlo a otra Timeline en el futuro y proporcionarle diferentes niveles de derechos (administrador, etc.).

Los "invitados" no se registran en un espacio de trabajo, sino que reciben un correo electrónico con un código único para acceso temporal:

Este código solo se puede usar una vez para asegurar que el acceso a tu comunicación empresarial no se comparta sin tu permiso. También puedes revocar el acceso en cualquier momento:

Lo mismo aplica para los compañeros de equipo.

Nota: Si compartes un enlace a una Timeline o a un mensaje sin haber otorgado previamente acceso para ver una Timeline, la persona no podrá acceder y verá una página 404 en su lugar. Esto se hace a propósito para evitar que personas no autorizadas accedan a tu comunicación empresarial sin tu conocimiento.

Sin embargo, hay un atajo.
Si deseas compartir rápidamente un mensaje específico, puedes usar la opción "Compartir públicamente":

Funciona de manera similar a la opción "obtener enlace compartible" en Google Drive. Este botón hará que el mensaje sea visible para cualquiera que tenga el enlace y otorgará acceso al mensaje automáticamente.

Hay un matiz importante: si la persona no fue invitada a ver una Timeline pero obtuvo dicho enlace público, no podrá hacer clic para acceder a la Timeline original. Y si compartiste dicho enlace público con un compañero de equipo que tiene acceso a tu Timeline, tendrá la opción de navegar a la Timeline y ver otros mensajes para obtener una mejor comprensión de la discusión.

¡Eso es todo! Si tienes preguntas sobre cómo funciona Timelines o cómo configurarlo para tus necesidades, ponte en contacto a través del widget de chat en la esquina inferior derecha de tu pantalla.

Si tienes ideas para funcionalidades adicionales o deseas sugerir mejoras, no dudes en crear una publicación o votar en nuestra página de Roadmap.