Monday.comと連携する9つのタイムトラッキングアプリ

Monday.comで業務を管理する際、正確な時間管理は非常に重要です。時間管理アプリをMonday.comに直接統合することで、チームの業務効率が向上します。これにより、小さなミスを防ぎ、作業を迅速に完了させ、計画立案・請求書作成・レポート作成時に正確な数値を把握できます。以下に、Monday.comと連携可能な9つの主要な時間管理ツールを簡単にご紹介します：

• Toggl Track: レポートを確認し、作業時間を即座に把握できます。進捗状況を確認し、有償時間と無償時間を区別できます。
• Clockify: このツールは無料です。APIと連携し、 Zapier と連携し、他のアプリやツールと時間データを共有します。
• ハーベスト: 仕事の請求やコスト確認を簡単に行えます。作業時間を直接Monday.comのボードに反映します。
• Hubstaff: チームの作業時間を記録し、チームの進捗状況を可視化します。初回設定にはサポートが必要な場合があります。
• エバーアワー: 使いやすい。時間を確認したり、レポートを見たり、チームの進捗状況をチェックしたりできます。
• タイムドクター: チームの生産性向上を支援します。誰が作業しているか、何をしているか、いつ休憩を取っているかを把握できます。
• タイムリー: 入力不要であなたの時間を自動追跡。ログ変更やレポート閲覧が可能で、役立つヒントも提供されます。
• ClickTime: あなたの時間と支出の両方を管理します。強力なレポートを提供し、コストを抑え、管理下に置くことを可能にします。
• actiTIME: 多くのプランから選択可能。Monday.comとデータを連携し、コスト設定を行い、詳細なレポートを提供します。

クイックチェックと比較

ツール	無料？	主な特徴	他のアプリとの連携方法	誰が利用すべきか
トグル トラック	はい	作業中の時間を計測し、優れたレポートを作成します	多くのアプリと連携します	明確な情報を求めるチーム
クロックファイ	はい	APIおよびZapierと連携します	APIとZapierを使用する	経費を節約する必要があるチーム
収穫	いいえ	請求書の時間、小切手の仕事支出	APIとZapierを使用する	グループまたは個人作業者
ハブスタッフ	いいえ	作業内容を確認し、GPSを利用する	独自のAPIを使用する	オフィス外で働くチーム
エバーアワー	いいえ	時間を追跡、チームの更新	お使いのツールとすぐに連携します	一体となって働くチーム
タイムドクター	いいえ	勤務時間を確認し、休憩を追跡する	APIまたはブラウザ内で動作する	より良いワークフローを求めるチーム
タイムリー	いいえ	単独でトラックを編集可能	APIを使用する	アートやアドバイスを行うチーム
クリックタイム	いいえ	支出を追跡し、レポートを作成します	APIとZapierを使用する	予算を監視する上司たち
アクティタイム	いいえ	コストを確認し、独自の価格を設定する	APIを使用する	大小さまざまなチーム

これらのツールはMonday.comの機能を強化します。確実な時間管理を実現し、チームの自主性を高め、作業計画を容易にします。グループ規模、必要な機能、予算に応じて最適なツールを選択してください。まずは無料版をお試しいただき、ご自身のニーズに最も合うツールを見つけてください。

monday.comでのタイムトラッキングの仕組み

monday.comでは、スマートで使いやすいツールで作業時間の追跡が可能です。各タスクに直接時間を記録できるため、進捗状況を素早く把握できます。完全なレポートや設定時間など、より高度な機能が必要なチームには、専用のタイムアプリを追加できます。このアプリはmonday.comのボードとシームレスに連携します。

monday.comと時間管理アプリを連携させると、作業時間やタスク情報がボードに即時反映されます。これにより手動での入力が不要になり、ミスを防ぎつつ、計画と進捗状況を常に把握できます。

monday.comと連携したタイムトラッキングアプリを活用すれば、あなたとチームはより多くの成果を上げられ、作業記録を常に正確かつ最新の状態に保てます。全員が進捗を確認し、次に何をすべきかを把握できます。

1.Toggl Track

Toggl Trackは、monday.comユーザーが自身の時間活用状況を把握・確認するための最適な手段を提供します。作業タスクを詳細に分析できる多様なツールを備え、明確なレポートを生成します。これらは時間ごとの活動内訳、有償業務と無償業務の区分、優秀なメンバーの特定を可視化します。得られた情報は、チームが最適な施策を選択し、数値に基づいた意思決定を行うための基盤となります。

Toggl Trackの見やすいデザインで、仕事のパターンが一目瞭然。作業内容を瞬時に把握できます。日別・グループ別・案件別に分類可能なので、個人やチームの進捗管理が容易に。これにより作業効率の判断が迅速化し、手間をかけずに請求書作成が可能です。

2.Clockify

Clockifyは無料で時間を追跡できる方法です。APIを使用してmonday.comと連携し、Zapier連携可能です。これにより、時間データは手間をかけずにシステム間で移動します。

どのようにリンクするか

ClockifyはAPIを使用してmonday.comと連携します。より多くの連携方法が必要なチームは、Zapier を使用して必要なステップZapier 構築できます。この連携Zapier 作業が容易になり、すべての情報を一元管理し進捗を把握しやすくなります。

取得できるレポート

Clockifyでは、従業員の作業量や進捗状況を確認できます。作業時間、担当者別、または指定期間ごとのレポートを作成可能です。これらの分析機能により、管理者は従業員の進捗を把握し、タスクや期限を簡単に管理できます。

3.収穫

Harvestはmonday.comと連携します。APIを使用して両アプリを接続します。Harvestから直接ボードへ時間記録を送信できます。整理整頓が保たれます。一方の作業は両方で確認可能。時間の表示は迅速かつ明確です。

4.ハブスタッフ

Hubstaffは、作業時間の追跡や進捗状況の確認を望むチームに最適な選択肢です。monday.comと連携するため、作業時間を監視し、チームのパフォーマンスを把握できます。ただし、具体的な連携方法に関する明確な情報は見つけにくいかもしれません。確実な手順や最新情報を得るには、Hubstaffのヘルプページを参照してください。ガイドを活用して必要な情報を入手し、ご自身とチームに最適な形で活用しましょう。

5.エバーアワー

Everhourはmonday.comとの連携に最適です。作業の進捗をリアルタイムで追跡できます。 作業時間の確認、レポート作成、チームの進捗状況把握が可能です。設定が簡単で、他のツールとの連携も容易です。詳細な使い方、機能、料金については、Everhourのサイトをご覧になるか、サポートチームにお問い合わせください。これにより、時間管理ツールを検討する際に、次に何をすべきかが明確になります。

6.タイムドクター

Time Doctorはmonday.comと連携して効果を発揮します。チームの時間配分を可視化し、作業進捗を把握するのに役立ちます。詳細や機能についてはTime Doctorのサイトをご覧ください。作業確認方法、レポート閲覧方法、料金体系などの情報を入手できます。

7.タイムリー

7. タイムリー

Timelyはスマートツールで時間を記録するため、作業時間の追跡が格段に簡単になります。 タイマーを使ったり手書きで記録したりする必要はありません。Timelyは作業中にバックグラウンドで動作し、すべての作業内容を自動追跡します。作業を中断させたりワークフローを変更させたりすることなく実現します。あなたやチームメンバーは記録された時間を確認し、必要に応じて修正できます。これにより自動追跡と手動修正の最適なバランスが実現。チーム全体の時間記録が正確かつ確実に管理されます。

Timelyは、アート制作チーム、アドバイザー、オフィスチームに最適です。作業をグループや小規模タスクに分類し、時間の流れや主要な時間消費源を可視化します。余分な手順を削減するため、少ない労力で時間使用状況を把握可能。ログからより多くの知見を得られ、次なる業務計画の立案を支援します。

Timelyはログの表示と印刷にも優れた機能を備えています。明瞭で鮮明なグラフにより、パターンを発見したり、記録漏れのある時間帯を確認したりできます。これにより、時間計画がプロジェクトの主要目標と合致しているかを把握できます。これらのレポートは、チームが時間を効果的に活用し、設定した目標を達成するのに役立ちます。

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8.クリックタイム

ClickTimeは、様々な業務における時間と費用の管理を支援します。事業を運営し、チームが時間と資金をどこに費やしているかを把握したい場合、このツールは優れた選択肢です。各業務ごとに予算を設定し、チームがタスクに取り組む時間を監視し、予算上限に近づいたタイミングを把握できます。

ClickTimeはmonday.comとAPIと呼ばれる技術で連携します。これにより両ツール間で手動入力なしで時間情報を共有できます。チームがClickTimeで作業時間を記録すると、monday.comは即座にその情報を取得します。これにより作業が簡素化され、常に最新の状態を保てます。

統合タイプ

ClickTimeはAPIを使用してmonday.comと連携します。データは自動的に送信されるため、手動での操作は不要です。同期はバックグラウンドで実行されるため、チームの時間を節約し、ミスが発生する可能性を低減します。

チーム追跡機能

ClickTimeは、チームが複数の業務に費やす時間を追跡するのに最適です。各タスクを担当したメンバーと所要時間を確認できます。また、閲覧権限を個別に設定可能です。管理者は全チームの作業時間を閲覧できる一方、各メンバーは自身の作業時間のみを確認できます。

チームページでは、処理に時間がかかりすぎているジョブを確認でき、支援が必要な担当者を特定できます。アラート機能を活用すれば、不規則な時間帯の作業を把握したり、ジョブが制限時間間近になった際に事前通知を受け取ったりできます。これにより、管理者は作業を分散させ、公平性を保つことが容易になります。

レポート機能

ClickTimeは単なる時間管理ツールではありません。実際のレポートを作成し、案件がどれほど収益を生んでいるか、チームの働きぶり、予算の使途を可視化します。どの案件が最も貢献しているか、チームがどこに時間を費やしているかを把握できます。

レポートは日付、チーム、または職務で絞り込めます。社内外を問わず、簡単に共有したり他者に提示したりできます。このツールは明確なチャートで傾向を把握し、チームの働き方や業務遂行状況を可視化します。

9.actiTIME

actiTIMEはmonday.comとAPI経由で連携します。これにより、タイムログとジョブ情報が自動的に同期されるため、同じ内容を二度入力する必要がありません。設定にはある程度の技術的スキルが必要ですが、一度設定すれば情報の流れは安定し、円滑に機能します。価格プランも小規模から大規模まで、多くのグループに適しています。

価格（米ドル）

actiTIMEは米国の中小規模チーム向けに異なる価格プランを用意しています。詳細は以下をご覧ください：

• 基本プラン：月額6ドル／ユーザー
• スタンダードプラン：月額12ドル／ユーザー
• プロフェッショナルプラン：月額18ドル／ユーザー（追加機能あり）

各プランでは、無制限のジョブとユーザーを扱え、30日間無料で試用でき、年間一括払いすると約15%お得になります。

特徴の選択と組み合わせ方

monday.comと連携するタイムトラッキングアプリを選ぶ際には、そのアプリがmonday.comとどのように連携するか、そしてどのような機能を備えているかの両方を確認することが重要です。以下のガイドでは、各アプリがmonday.comとどのように連携するか、さらに各アプリが作業の追跡やチームレポートの表示においてどのような機能を提供するかについて説明します。

ツール	どのようにリンクするか	メインレポートツール	チームが作業を追跡する方法
トグル トラック	自社アプリ＋リンクツール	簡単なチャート、稼いだお金、支払済み時間の確認	ライブビュー、誰が忙しい
クロックファイ	アプリ内の専用リンク	時間確認、プロジェクト監視、支出確認	チームワークを見よ、チームがどう動くかを見よ
収穫	Zapierツールプラスザピアー	請求書を作成する支出リストを管理するプロジェクト支出を確認する	チーム作業記録、チーム規模計画
ハブスタッフ	リンクツールリンク	チームの行動を監視し、移動経路を記録し、作業の進捗を評価する	画面監視、アプリ使用時間記録
エバーアワー	強力な自己リンク	支出確認、時間推測、クライアントへの報告	チームワークと時間の配分を両立させる
タイムドクター	リンクツールプラスウェブアドオン	作業確認、現場点検、休憩監視	監視スタッフ、仕事を仕分ける
タイムリー	リンクツールリンク	スマート自動追跡、時間チェーン	チーム時間を計画し、プロジェクト時間を推測する
クリックタイム	Zapierツールプラスザピアー	人の仕事を計画する、時間を費やす、報告書を所有する	チームの作業時間を見る、グループ作業を分割する
アクティタイム	リンクツールリンク	スマートレポート、コスト監視、休日確認	チームの進捗状況を確認する、チームワークの進捗状況

このリストは、各ツールがあなたの作業計画にどのように組み込めるかを把握するのに役立ちます。例えば、Everhourは問題なく動作し、他のアプリとも簡単に連携しますが、HarvestやClickTimeのようなツールは Zapier を使ってZapier 各ツールがレポートを表示したりチームを追跡したりする方法は同じではないため、自分の働き方に最適なツールを検討すべきです。 日々の業務で最も多くのことを達成でき、目標達成に最適なツールを探しましょう。

米国企業がタイムアプリを活用する一般的な方法

monday.comと連携するタイムトラッキングツールは、米国企業が業務を効率化し生産性を向上させるのに役立ちます。これらのツールは時間記録を一元管理するため、確認が迅速に行えます。米国におけるこれらのツールの活用例は以下の通りです：

ジョブとクライアントの作業時間追跡

多くの企業、例えばメディアやコンサルティング会社などは、これらのツールを活用して各クライアントごとの案件に費やされた時間を把握しています。例えばデザイン事務所では、monday.com内でクライアントごとに異なるボードを作成できます。作業員はサイト構築中にHarvestやEverhourといったアプリで作業時間を記録し、その記録は直接クライアントボードに反映されます。請求時には、事務所がmonday.comの記録を確認することで、請求内容が実際の作業と一致していることを確認できます。

チームレポート（毎週または毎月）

チームは時間管理アプリを活用し、作業の進捗状況や停滞要因を示すレポートを取得します。Clockifyなどのツールをmonday.comと連携させることで、リーダーは週次リストを作成し、作業の遅延箇所を特定できます。例えば、開発チームは新規アプリ機能の作業時間を記録します。この情報をもとに、上司は計画を最適化し、適切な人材に業務を割り振ることが可能になります。

フリーランスおよびリモートスタッフの管理

遠隔地で働くライターやアシスタントを抱える企業は、作業記録を厳密かつ公平に管理するためにこれらのツールを活用しています。HubstaffやTime Doctorといったアプリは従業員の作業内容を追跡し、その情報をmonday.comのボードと連動させます。ブログ記事を担当するチームはmonday.com上でタスクを設定します。ライターがTime Doctorで作業時間を記録すると、各タスクにその時間が反映されます。これにより、経費の監視や遅延タスクの厳格な管理が容易になります。

プロジェクト支出の確認と計画

タイムトラッキングツールは、企業がコスト管理を適切に行い、業務分担を計画するのに役立ちます。ClickTimeの作業時間がmonday.comに連携されると、担当者は当初の見積もり時間と実際の作業時間を比較できます。例えば建築会社が設計図作成の作業時間を提供する場合、各草案が完成するたびに作業時間を記録します。管理者はmonday.comを通じて、各業務のコスト確認、予算変更、重要日程の調整をすべて行えます。

規則、法律、およびタイムログ

法律、金銭、または国家機関との業務に関わるグループは、誰がいつ何を行ったかを明確に示す記録が必要です。actiTIMEやEverhourといったアプリを使えば、すべての時間記録がmonday.comに手間なく表示されます。これにより、監査やレビューの要請時に企業が明確な記録を提供でき、全ての業務が次の段階に向けて明確かつ確実に進められます。

効果的な時間管理ツールの選び方

適切な時間管理ツールを選ぶことは、チームの業務効率向上に役立ちます。作業を簡素化し、数値を可視化し、全員の進捗を管理するのに貢献します。

チーム規模について考える

チームの規模はツール選びに影響します。少人数のグループには、迅速で簡単なツールが適しているでしょう。多くの業務を抱える大規模なグループでは、詳細なレポート機能や作業進捗の可視化など、より高度な機能が求められることが多いです。チームが大きくなるほど、時間と労力を節約するための支援が必要になります。

あなたの働き方に合うツール

グループはそれぞれ独自の方法で活動するため、自分たちに合ったツールを選びましょう。時間を計測し忘れるなら、自動で記録してくれるツールを探してください。時間単位で作業するなら、正確な時間を表示し請求書を送れるツールを選びましょう。メンバーが離れて作業しているなら、全員が同じタスクに取り組んでいるか確認できるツールを見つけましょう。

現在使用しているツール（例：monday.com）との連携が良好か確認してください。既存の環境と適合すれば、より使いやすくなります。

ツールの連携方法を確認する

リンクにはさまざまな種類があります。あるツールは単に情報をある場所から別の場所に転送するだけですが、時間設定を行ったり、素早く変更を加えたりできるツールもあります。どのようなリンクが必要かを見極めましょう。1日に1つの大きな数字だけが必要な場合もあれば、各タスクについて多くの情報が必要な場合もあります。自分のニーズに合ったツールを選びましょう。そうすれば、monday.comのボードは常に最新かつ正確な状態を保つことができます。

お金と支払うもの

資金計画を考えましょう。無料ツールで小規模な作業は可能です。より高度な機能が必要な場合は、有料化を検討してください。ユーザー数単位での課金か、機能単位での課金かを見極めましょう。現在の状況と今後の成長を見据え、最適な選択を。過剰な支出を避けつつ、変化するニーズにも柔軟に対応できるツールを選びましょう。

選ぶ前に試してみてください

選択する前に、無料トライアルを活用しましょう。monday.comと連携させ、しばらく業務で実際に使ってみてください。チームメンバーにも試してもらいます。これにより問題点を発見でき、日々の業務プロセスに適合するかどうかを確認できます。

未来について考えよう

先を見据えよ。成長できるツールを選べ。仕事が増え、クライアントが増え、強力な新機能が必要になっても、ツールはあなたと共に進化すべきだ。最高のツールは、今と未来の両方に適合するものである。

設定と使用のコツ

優れたツールを選んだら、その設定方法が非常に重要です。monday.comで時間を追跡したいなら、ゆっくりと一つずつ進めるのが最善策です。

少人数グループから始める

まずは少人数グループから始めましょう。そうすれば設定上の問題点を解決し、後々役立つフィードバックを得られます。こうすることで、より多くの人を参加させる前に、何が機能し何が機能しないかを学べるのです。

一般的な名称を使用して追跡する

整理整頓のため、各人が仕事や作業グループに独自の名付けをしないようにしましょう。そうしないと、作業レポートが読みにくくなり、混乱を招く恐れがあります。monday.comではツールを自由に設定できるので、必要な形に調整してください。Zippoの新規アイデア部門責任者が言うように：

（原文より10語多い）

「それはあなたのニーズに合わせてカスタマイズできます。水のようなものです。必要な形を取り、必要なことを何でも包み込むでしょう。」

開始前に、monday.comのボード構成に合致する明確なグループを設定してください。管理画面のツールを活用し、全チームでこれらのグループと閲覧権限が統一されていることを確認しましょう。これにより整理整頓が図られ、混乱を防げます。

データが一致していることを確認してください

monday.comに時間管理アプリを追加する際は、データの動きに注意してください。ほとんどのアプリは、作業時間、作業内容、担当者、日付をカバーしています。しかし、作業内容の詳細、作業対象者、請求金額など、さらに必要な情報がある場合は、開始前に計画を立てましょう。 必要な情報を事前に整理しましょう。このステップを踏むことで、後から手作業で修正する手間を省けます。データが適切に設定されスムーズに連携したら、その情報をいかに見やすく活用しやすくするかを検討してください。

役立つダッシュボードを構築する

monday.comのダッシュボードで、現在の状況を把握しましょう。例えば、進捗状況、負担の大きい担当者、予算の達成度などが確認できます。表示内容を調整すれば、上司や経営陣が必要な情報を素早く入手できます。問題の早期発見や資金使途の監視が可能になります。

チームを日常的にサポートする

チームと協力して、時間管理の習慣を身につけましょう。作業中に記録しても、一日の終わりにまとめて記録しても構いません。重要なのは、どのように記録するかを明確にすることです。時間管理を日常の習慣に組み込み、例えば朝のミーティングで行うようにしましょう。そうすることで、チームメンバーにとって自然で簡単な習慣になります。

本番を始める前にレポートを確認してください

本番運用前に、レポート作成のテストを数回実施してください。例えば、完了した作業量、支出額、請求すべき金額などを確認します。全てのデータが正しい場所に配置されることを確認してください。シチズンズ銀行の財務部長は、この方法が効果的だと述べています。事前に確認することで、本番環境で不良データが発生するのを防げます。

ある意味、iPhoneみたいなもので、次に何をしたいのか、どうすればいいのかが自然とわかるんです。

強力なテストにより、レポートが真実であると同時に、実際に使用した際にも信頼できることが保証されます。

覚えておいてほしい、物事をうまく行うには時間と注意の両方が必要だ。ブラックマウンテンのトップクライアントリーダーが言うように：

「誰もがmonday.comを愛用しています。すぐにでも、その使いやすさともたらす価値の高さを実感していただけます。」

monday.comで時間管理機能を追加する作業は、正しく行えばスムーズです。チームのタスクと連携し、非常に役立ちます。誰もが簡単に使いこなせ、日々の業務を効率化します。

終わり

チームが既存のツールと連動する時間管理ツールを導入すると、業務効率が向上します。ミスが減り、作業が迅速に進み、工程間の移行がスムーズになります。monday.comボードに適したツールを選べば、手動での時間入力が不要になります。正確な請求書作成が可能になり、作業スピードを把握でき、業務が円滑に進むようになります。

事実が物語っています。monday.comを利用するチームは大幅な時間削減を実現。毎月6,970時間の無駄を省き、28,000もの非効率な作業工程を削減しています。 あるグループ、HOLT CATは400万ドルを節約しました。Zopa Bankでは、チケット処理が6～7分短縮されました。同チームはAIツールに業務の分類と割り当てを任せたため、98%の業務が手作業なしで処理されています。実際の数値が、これらのツールがいかに適しているかを示しています。

HOLT CATの副社長、ジェイソン・ドアン氏は次のように述べています：

(文字数: 124 – 原文と同じ)

「monday.comは、全員の認識を統一し、プロジェクトのあらゆる進行状況を把握するための可視性を提供してくれます。」

ジッポの新製品開発責任者はこう語る：

「それはあなたのニーズに合わせてカスタマイズできます。水のようなものです。必要な形を取り、必要なことを何でも包み込むでしょう。」

勤務時間の計測、チームの進捗管理、上司への報告が必要な場合、monday.comのタイムトラッカーを活用すればミスを防ぎ、作業効率を向上させ、実践的な改善策を得られます。まずは少人数のテストグループで導入し、組み込み型タイムトラッカーが業務の進め方をどう変え、monday.comをよりシンプルかつ優れたツールにするかを体感してください。ぜひお試しいただき、業務改善の可能性を実感してください。

よくある質問