TimelinesAI
← Tüm rehberler
Gelen kutunuzu yönetin · 5 / 5

HubSpot ve WhatsApp birlikte

Satış hattınız kimin sessizleştiğini söyler. WhatsApp onları geri getirir. Tek asistan, iki bağlayıcı: HubSpot'unki fırsatlarınızı okur, bizimki takip mesajını yazar ve gönderir.

Neler öğreneceksiniz
  • Sessizleşen HubSpot fırsatlarını bulmak
  • Her birini WhatsApp sohbetiyle eşleştirmek
  • Onaylanan takip mesajlarını gönderip fırsata kaydetmek
⏱ 15 dkHubSpot · Gerçek değişiklik yapar
Tüm rehberler

HubSpot'u TimelinesAI'ın yanına bağlayın

İki bağlayıcı da aynı asistanda durur, böylece tek bir soru satış hattınıza ve gelen kutunuza aynı anda ulaşır. Kişileri size ait WhatsApp numaralarına sahip demo fırsatlarla pratik yapın.

Asistan, bir HubSpot kişisini telefon numarasıyla doğru WhatsApp sohbetine bağlar; bu yüzden numaraları her iki yerde de aynı uluslararası biçimde tutun, örneğin +44 7700 900456.

Neden önemli

CRM'iniz fırsatı, WhatsApp konuşmayı bilir ve genellikle kimse ikisini elle birleştirmez. İkisi birlikteyken asistan, hiçbirinin tek başına yanıtlayamayacağı soruları yanıtlar; örneğin bu hafta sizden haber almayan umut verici fırsatlar hangileri.

  1. 1

    HubSpot'u asistanınıza ekleyin. HubSpot MCP kurulum rehberimiz adım adım anlatır.

  2. 2

    İkisinin de yanıt verdiğini kontrol edin.

    İstem
    HubSpot'taki açık fırsatlarımı ve TimelinesAI'daki bağlı WhatsApp hesaplarımı listele.

Sessizleşen fırsatları bulun

HubSpot hangi fırsatların durduğunu bilir. TimelinesAI, WhatsApp'ta en son ne zaman konuştuğunuzu bilir. İkisini yan yana koyun, takip listeniz kendiliğinden çıkar.

“Sessiz” her ekip için farklı bir anlam taşır. Satış döngünüze uyan bir süre seçin; hızlı satışlar için yedi gün, büyük satışlar için daha uzun. Bunu isteminizde belirtin.

Neden önemli

Fırsatlar nadiren net bir hayırla biter. Çoğu zaman kimse takip etmediği için sönüp gider. Düzenli bir sessiz fırsatlar listesi, satış hattınızı korumanın en ucuz yollarından biridir.

  1. 1

    Duran fırsatları çekin.

    İstem
    HubSpot'ta son 7 günde hiçbir etkinliği olmayan açık fırsatlarımı bul. Fırsat adını, aşamasını, kişiyi ve telefon numarasını göster.
  2. 2

    Her birini WhatsApp sohbetiyle eşleştirin.

    İstem
    Bu kişilerin her biri için TimelinesAI'daki eşleşen WhatsApp sohbetini bul ve onlara en son ne zaman mesaj attığımızı söyle.
  3. 3

    Kimsenin yanıtlamadığı soruları arayın.

    İstem
    'Proposal sent' aşamasındaki hangi fırsatlarda müşterinin bizim yanıtlamadığımız bir WhatsApp mesajı var?

Takip mesajını gönderin

Asistan, her fırsat için aşamasına ve son konuşmanıza göre bir takip mesajı yazar. Hangilerinin gideceğine siz karar verirsiniz. Ardından HubSpot'a bir not düşülür, böylece satış hattı güncel kalır.

En iyi takip mesajları gerçek bir şeye değinir: fırsatın aşaması, son soru, söz verilen tarih. Asistan bunları iki yerden de çeker; bu yüzden mesajlar genel değil kişisel okunur.

Neden önemli

Son konuşmaya değinen bir takip mesajı yanıt alır; genel bir “durum nedir” mesajı görmezden gelinir. Hatırlamayı asistan üstlenir, böylece her mesaj ek iş olmadan kişisel hissettirir.

  1. 1

    Takip mesajlarının taslağını hazırlayın.

    İstem
    Her fırsat için aşamasına ve son WhatsApp konuşmamıza göre kısa, samimi bir WhatsApp takip mesajı taslağı yaz. Taslakları numaralandır. Hiçbir şey gönderme.
  2. 2

    Yalnızca onayladıklarınızı gönderin.

    İstem
    1 ve 3 numaralı taslakları gönder.
  3. 3

    Fırsatlara kaydedin.

    İstem
    HubSpot'ta 1 ve 3 numaralı fırsatlara not ekle: "WhatsApp takip mesajı bugün gönderildi."
?

Küçük tutun. Bir seferde yalnızca birkaç fırsatı takip edin ve taslakları her zaman okuyun. Gerçek bir satış hattında asla toplu gönderim çalıştırmayın.