8 Aplikasi Jadwal Terbaik yang Terintegrasi dengan HubSpot CRM

Kesulitan menjaga CRM rapat dan CRM Anda? Aplikasi penjadwalan ini mengatasi masalah umum seperti penjadwalan ganda, entri data manual, dan kelalaian dalam tindak lanjut dengan terintegrasi langsung dengan HubSpot CRM. Baik Anda pengguna individu atau mengelola tim besar, alat-alat ini dapat mempermudah proses penjadwalan Anda, menghemat waktu, dan membantu Anda menutup lebih banyak transaksi.

Poin Penting:

• Calendly: Mudah digunakan dan ideal untuk mengarahkan prospek ke anggota tim yang tepat. Harga mulai dari $0, dengan paket lanjutan hingga $16 per pengguna per bulan.
• Chili Piper: Ideal untuk tim B2B yang membutuhkan penugasan prospek secara instan. Harga mulai dari $25 per pengguna per bulan.
• Acuity Scheduling: Cocok untuk bisnis berbasis layanan dengan formulir kustom. Paket mulai dari $14 hingga $45 per bulan.
• YouCanBook.me: Halaman pemesanan yang sederhana dan dapat disesuaikan. Harga mulai dari $10 per bulan per halaman.
• OnceHub: Fitur kualifikasi dan pengalihan prospek yang canggih. Paket mulai dari $19 hingga $39 per pengguna per bulan.
• Doodle: Terbaik untuk penjadwalan grup dengan jajak pendapat. Paket berbayar mulai dari $7,48/bulan per pengguna (penagihan tahunan).
• AlatHubSpot : Gratis dan terintegrasi langsung ke dalam HubSpot CRM, ideal untuk tim kecil.
• Cal.com: Sumber terbuka dan sangat dapat disesuaikan, tetapi memerlukan pengaturan tambahan untuk HubSpot .

Perbandingan Cepat

Alat-alat ini mengotomatisasi penjadwalan, menyinkronkan data dengan HubSpot, dan mengurangi pekerjaan manual. Pilih berdasarkan ukuran tim Anda, kebutuhan rapat, dan anggaran untuk meningkatkan efisiensi dan fokus pada penutupan transaksi.

Bagaimana Alat Pertemuan Berfungsi dengan HubSpot

HubSpot tautan rapat bawaan. Fitur ini berfungsi dengan baik jika Anda ingin mengatur panggilan satu lawan satu. Fitur ini sederhana dan mudah digunakan. Anda dapat membuat rapat dan menempatkannya di kalender Anda dengan cepat. Namun, ketika tim yang lebih besar atau langkah-langkah tambahan diperlukan, alat HubSpotmungkin tidak cukup. Untuk penggunaan kecil atau dasar, fitur ini sudah cukup. Untuk tim yang berkembang atau membutuhkan lebih banyak pilihan, Anda mungkin memerlukan fitur yang lebih canggih.

Untuk kebutuhan rapat yang lebih kompleks, aplikasi lain dapat membantu. Aplikasi-aplikasi ini menawarkan fitur-fitur keren yang tidak tersedia di tautan rapat HubSpot. Mereka memungkinkan Anda melakukan lebih dari sekadar mengatur obrolan dengan satu orang. Anda mendapatkan fitur-fitur seperti:

• Rute cerdas: Dengan aplikasi ini, Anda dapat mengatur aturan sehingga orang yang tepat mendapatkan jenis klien yang sesuai. Akun besar dapat dialihkan ke staf penjualan senior. Akun kecil dapat dialihkan ke perwakilan junior. Beberapa aplikasi memeriksa siapa yang tersedia dan mengalihkan orang ke staf yang saat ini sedang luang.
• Penjadwalan tim: Menyelenggarakan pertemuan dengan kelompok menjadi sulit jika Anda hanya menggunakan tautan bawaan HubSpot. Alat pertemuan lain memudahkan hal ini. Mereka memeriksa kalender banyak orang sekaligus, menemukan waktu luang mereka, dan memberikan satu tautan untuk memesan pertemuan dengan semua orang.
• Pemesanan grup atau kelas: Untuk acara seperti webinar, demo, atau pelatihan, aplikasi-aplikasi ini lebih efektif. Mereka memudahkan HubSpot pertemuan besar dibandingkan HubSpot .

Ada satu hal baik lagi? Aplikasi-aplikasi ini secara otomatis menyesuaikan zona waktu AS. Tanggal ditampilkan dalam format MM/DD/YYYY dan waktu dalam format 12 jam (AM/PM). Tidak masalah jika klien Anda berada di New York atau California; proses pemesanan tetap mudah.

Untuk banyak alat rapat, Anda dapat menghubungkannya dengan HubSpot, sehingga rapat yang dijadwalkan HubSpot masuk ke HubSpot . Anda tidak perlu menambahkannya secara manual. Dengan pengaturan langsung, Anda hanya perlu menghubungkan akun Anda, dan informasi akan berpindah dengan mudah. Jika Anda menggunakan API, prosesnya memakan waktu lebih lama tetapi memungkinkan Anda memilih lebih banyak tentang apa yang akan dipindahkan ke mana.

Saat Anda menggunakan aplikasi-aplikasi ini, detail seperti nama, waktu, dan jawaban dari formulir akan HubSpot dikirim ke HubSpot . CRM kalender Anda akan menampilkan semua informasi dari obrolan atau pertemuan Anda.

Alat-alat ini dapat melakukan lebih banyak lagi. Mereka memicu langkah-langkah khusus, mengirimkan prospek ke staf berdasarkan aturan, dan terintegrasi dengan alat penjualan lainnya. Mereka memungkinkan Anda untuk mengatur tindakan tambahan dan menggunakan opsi yang tidak tersedia di tautan HubSpot.

1. Calendly

Calendly adalah aplikasi terkenal yang dirancang untuk membantu Anda mengatur dan mengirimkan prospek serta jadwal pertemuan dengan mudah. Aplikasi ini sangat berguna bagi tim penjualan yang ingin mencocokkan prospek dengan orang yang tepat tanpa perlu banyak pekerjaan manual. Calendly bekerja dengan baik bersama HubSpot merupakan mitra tepercaya, sehingga mudah untuk diintegrasikan. Tautan ini memungkinkan Anda mengirim dan menerima data dengan sedikit kesulitan.

Jenis Koneksi

Calendly dilengkapi dengan tautan sederhana ke HubSpot, sehingga Anda tidak memerlukan aplikasi lain seperti Zapier. Tautan ini diperiksa oleh HubSpot sering mendapatkan pembaruan serta bantuan. Tautan ini secara otomatis melacak catatan setiap kali pertemuan dijadwalkan, dipindahkan, atau dibatalkan.

Calendly juga dapat mengambil informasi khusus dari pemesanan dan menempatkannya langsung di HubSpot . Hal ini membantu Anda menghemat waktu dan menjaga alat Anda tetap terupdate tanpa perlu melakukannya secara manual. Fitur-fitur ini membantu tim melacak pertemuan dengan cara yang efisien.

Alat Rapat Tim

Calendly dapat membagi pertemuan secara adil sehingga kerja tim tetap seimbang. Aplikasi ini menentukan siapa yang mendapatkan setiap slot waktu dengan mempertimbangkan faktor seperti lokasi, keahlian, atau beban kerja.

Jika Anda memiliki acara kelompok besar, Calendly memungkinkan banyak orang memilih waktu yang sama. Hal ini cocok untuk demo, kelas, atau obrolan tim. Fitur Routing Calendly juga terintegrasi dengan HubSpot di situs web Anda. Artinya, calon pelanggan dapat memilih pertemuan dengan anggota tim yang tepat segera setelah mereka mengisi formulir.

Platform penggalangan dana Givebutter mencatat hasil yang mengesankan dengan menggunakan fitur routing Calendly bersama HubSpot. Mereka melaporkan bahwa 70% dari prospek berkualitas mereka kini memesan demo langsung dari situs web mereka, yang secara signifikan meningkatkan tingkat konversi HubSpot mereka.

Calendly menemukan waktu yang cocok untuk Anda dan orang yang ingin Anda temui. Aplikasi ini memeriksa lokasi Anda, sehingga waktu yang ditentukan sesuai untuk kedua belah pihak. Sebelum pertemuan, Calendly mengirimkan pengingat agar orang-orang tidak lupa hadir. Anda dapat membagikan tautan untuk panggilan, obrolan, atau diskusi tim. Buat tautan untuk pertemuan singkat atau panjang. Pilih siapa yang harus ikut. Jika Anda berlangganan paket premium, Calendly akan mencari waktu ketika beberapa orang tersedia dan menggabungkan mereka dalam satu panggilan.

Berapa Biaya Calendly?

Calendly memiliki harga untuk semua:

• Gratis: $0. Anda mendapatkan hal-hal sederhana.
• Tarif standar: $10 per pengguna per bulan. Kompatibel dengan HubSpot, memungkinkan kelompok untuk bertemu.
• Tim: $16 per pengguna per bulan. Menyediakan alat untuk kelompok dan tim yang lebih besar.
• Enterprise: Harga khusus. Mendukung login untuk banyak pengguna, keamanan yang kuat.

Apa yang Calendly Cocok untuk

Calendly cocok untuk tim penjualan besar yang ingin menjadwalkan panggilan untuk prospek dan membagikannya secara adil. Aplikasi ini sangat membantu saat Anda perlu menjadwalkan waktu untuk berbagai jenis pertemuan. Jika Anda membutuhkan staf tertentu untuk satu jenis pertemuan dan staf lain untuk jenis pertemuan yang berbeda, Calendly dapat melakukannya.

Alat ini sangat baik untuk mengatur panggilan dari situs Anda. Jika calon pelanggan baru ingin berbicara atau melihat portofolio Anda, Calendly membantu mencocokkan calon pelanggan dengan anggota tim yang tepat, sesuai dengan aturan sederhana yang Anda tetapkan. Hal ini berarti calon pelanggan Anda tidak perlu menunggu lama dan membantu Anda mendapatkan lebih banyak penjualan.

Juga mudah bagi banyak orang untuk bertemu sekaligus. Jika Anda merencanakan kelas, demo, atau ingin mengajar, Calendly memungkinkan lebih banyak orang memilih waktu yang sama. Anda dapat mengatur berapa banyak orang yang dapat memesan, dan Calendly akan melacaknya dengan daftar untuk mereka yang perlu menunggu.

Satu hal yang perlu dipertimbangkan: karena panggilan Anda dijadwalkan melalui situs Calendly, Anda mungkin tidak mendapatkan semua data untuk tim iklan atau penjualan Anda di HubSpot. Hal ini dapat menyulitkan untuk melacak dari mana leads berasal.

2. Cabai Piper

Chili Piper membantu tim penjualan B2B bertemu dengan pengunjung situs mereka dengan cepat. Kebanyakan alat hanya menjadwalkan waktu pertemuan. Chili Piper memastikan prospek langsung terhubung dengan tim penjualan. Alat ini cerdas dan selalu memilih orang yang tepat setiap kali. Hal ini sangat membantu saat banyak prospek masuk secara bersamaan. Selain itu, Chili Piper kompatibel dengan HubSpot, sehingga banyak orang menyukainya.

Jenis Integrasi

Chili Piper terhubung langsung ke HubSpot HubSpot Store. Anda tidak perlu mengkodekan untuk pengaturan. Saat Anda menjadwalkan pertemuan, HubSpot diperbarui secara otomatis. Tidak perlu menambahkan pertemuan secara manual. Tim Anda dapat melihat semua prospek dan pertemuan segera setelah terjadi. Karena ini adalah HubSpot , pembaruan dilakukan secara berkala sehingga berfungsi dengan baik.

Fitur Penjadwalan Tim

Dengan Instant Booker, orang dapat menjadwalkan pertemuan langsung dari formulir atau email. Hal ini menghilangkan proses bolak-balik yang lambat. Prospek dikirim ke tenaga penjualan yang paling memahami kasus mereka. Prospek dapat disortir berdasarkan lokasi, jenis pekerjaan, atau seberapa besar potensi transaksi. Sistem cerdas memilih prospek dan mengirim pembaruan untuk tugas dan transaksi, sehingga tim Anda tidak perlu melakukannya secara manual.

Penetapan Harga

Begini rincian harganya:

• Paket Awal: Sekitar $25 per pengguna per bulan
• Paket Pro: Sekitar $50 per pengguna per bulan
• Paket Perusahaan: Perusahaan besar mendapatkan harga yang sesuai dengan skala mereka.

Semua paket membantu dalam proses pemesanan dan pengiriman prospek. Jika Anda memilih paket premium, Anda akan mendapatkan alat yang lebih canggih dan dukungan tambahan.

Kasus Penggunaan Terbaik

Chili Piper sangat cocok untuk tim B2B yang menangani proses penjualan yang panjang atau transaksi besar dan kompleks. Aplikasi ini dapat memilih dan mengirimkan prospek dengan cepat. Hal ini membantu tim penjualan bergerak lebih cepat dan menghindari kehilangan prospek yang berpotensi bermanfaat bagi tim Anda.

3. Penjadwalan Acuity

Acuity Scheduling dirancang untuk mereka yang memberikan bantuan atau layanan perawatan. Tempat-tempat ini adalah tempat di mana orang-orang bertemu dengan pelatih, instruktur, atau pembantu, dan membutuhkan waktu yang tepat untuk membuat janji. Dengan Acuity, Anda dapat membuat halaman pemesanan yang sesuai dengan toko dan merek Anda. Anda dapat membuat formulir untuk memilih informasi yang Anda butuhkan, sehingga Anda mendapatkan data yang tepat dari setiap orang. Sistem ini cocok untuk pelajaran kelompok, sesi dengan lebih dari satu tenaga kerja, atau saat Anda ingin menambahkan metode pembayaran. Acuity memudahkan proses pemesanan. Banyak pelatih, tenaga bantuan, dan konsultan kesehatan menggunakan Acuity karena sistem ini dapat menangani berbagai kebutuhan saat menjadwalkan pertemuan.

Jenis Integrasi

Acuity terintegrasi dengan HubSpot Zapier. Jika seseorang memesan slot, informasi mereka dapat langsung terkirim ke HubSpot muncul sebagai kontak baru atau memperbarui informasi yang sudah ada. Anda dapat menggabungkan informasi pemesanan dengan penawaran, atau membuat tugas untuk diperiksa nanti. Zapier ini memerlukan beberapa langkah awal, tetapi Anda memiliki kendali penuh atas cara mengirim dan menggunakan data Anda. Karena itu, Acuity paling cocok untuk toko yang membutuhkan cara khusus untuk memesan waktu atau melacak informasi.

Fitur Penjadwalan Tim

Dengan Acuity, Anda dapat membuat banyak papan pekerja. Orang-orang dapat memilih siapa yang ingin mereka temui. Setiap staf dapat menampilkan kapan mereka tersedia dan jenis bantuan apa yang mereka berikan. Anda juga dapat memesan slot untuk kelas kelompok atau acara, memastikan tidak melebihi ruang yang telah Anda alokasikan.

Penetapan Harga

Acuity memungkinkan Anda memilih dari tiga paket:

• Rencana Baru: $14 per bulan untuk satu papan
• Rencana Pertumbuhan: $23 per bulan untuk hingga enam papan
• Paket Powerhouse: $45 per bulan untuk sebanyak papan yang Anda butuhkan

Semua paket memungkinkan Anda menggunakan HubSpot Zapier. Paket yang lebih besar menawarkan fitur tambahan, seperti metode pembayaran, opsi penyesuaian tampilan yang lebih banyak, atau cara mengintegrasikan dengan aplikasi dan alat lain. Fitur-fitur ini sangat cocok untuk toko yang ingin memiliki lebih banyak cara untuk berinteraksi dengan pelanggan dan meningkatkan penjualan.

Kasus Penggunaan Terbaik

Acuity sangat cocok untuk toko-toko yang membutuhkan formulir khusus dan cara pemesanan waktu. Gym menggunakan Acuity untuk melacak jadwal kelas dan anggota. Asisten dan pemandu menggunakan Acuity untuk mendapatkan informasi tentang pekerjaan sebelum pertemuan. Tempat-tempat kesehatan menggunakan formulir dan pengingat Acuity agar orang-orang tidak lupa tentang janji mereka. Acuity membantu toko-toko ini menghindari waktu yang terlewat dan mendapatkan detail yang mereka butuhkan untuk setiap tamu.

4. AndaBisaPesan.me

YouCanBook.me memudahkan Anda untuk memesan pertemuan. Anda dapat membuat halaman yang sesuai dengan pekerjaan Anda dan menampilkan apa yang Anda lakukan.

Bagaimana Cara Kerjanya

YouCanBook.me terintegrasi dengan HubSpot Zapier. Saat pertemuan baru dijadwalkan, detail orang tersebut langsung terkirim ke HubSpot. Hal ini dapat memicu tugas baru, menambahkan catatan, atau melakukan tindak lanjut. Dengan cara ini, menjadwalkan pertemuan dan menyimpan informasi menjadi mudah, yang membantu tim bekerja lebih efisien.

Alat Tim

Alat ini membantu tim memesan waktu melalui halaman mereka sendiri. Seseorang yang ingin bertemu dapat memilih dengan siapa mereka ingin memesan. Aplikasi ini menambahkan jeda sehingga Anda tidak akan terus-menerus mengikuti pertemuan tanpa waktu istirahat di antara pertemuan.

Harga

Berikut ini adalah biayanya:

• Paket Gratis: $0/bulan – Alat dasar dan menampilkan nama YouCanBook.me
• Paket Berbayar: $10 per bulan per halaman – Memungkinkan Anda mengubah tampilan dan mendapatkan lebih banyak alat.
• Paket Teratas: $20 per bulan per halaman – Menyediakan alat tim dan bantuan cepat jika Anda membutuhkannya

Siapa yang sebaiknya menggunakan ini?

YouCanBook.me sangat cocok untuk individu dan tim yang ingin menyesuaikan gaya pemesanan mereka sesuai kebutuhan. Anda dapat membuat halaman khusus untuk pekerjaan Anda. Tim penjualan, staf akuntansi, dan tim layanan akan menemukan fitur ini sangat berguna. Fitur ini membantu Anda mengatur pertemuan sesuai keinginan Anda dan memberikan cara yang mudah dan nyaman bagi orang yang Anda temui untuk memesan waktu dengan Anda.

5. OnceHub (ScheduleOnce)

OnceHub membantu Anda menjadwalkan waktu untuk bertemu dengan orang-orang. Namun, OnceHub tidak hanya sekadar menjadwalkan panggilan. Aplikasi ini dirancang khusus untuk tim yang menjual barang atau produk. OnceHub membantu tim bekerja lebih cepat dan efisien. Salah satu fitur utamanya adalah alat yang membantu menentukan apakah seseorang merupakan prospek yang baik untuk tim. Alat-alat ini terintegrasi dengan baik dengan HubSpot CRM, sehingga Anda tidak perlu melakukan langkah tambahan.

Bagaimana Cara Kerjanya

OnceHub terhubung langsung ke HubSpot CRM otomatis. Aplikasi ini menyimpan nama kontak, jadwal pertemuan, dan mengidentifikasi prospek tanpa Anda perlu melakukan banyak hal. Anda tidak memerlukan aplikasi lain untuk membuatnya berfungsi.

Fitur Tim

OnceHub menggunakan alat cerdas untuk melihat siapa yang tersedia dan mengirim panggilan ke pekerja yang tepat. Hal ini dilakukan secara real-time, sehingga orang dapat berbicara dengan orang yang paling mampu membantu. Sebelum pertemuan apa pun, sistem dapat memeriksa prospek atau meminta informasi, semuanya secara otomatis. Anda tidak perlu mengkodekan sistem ini agar berfungsi. Sistem ini juga dapat memandu prospek melalui setiap langkah, sehingga tim Anda dapat fokus pada area yang paling membutuhkan bantuan. Fitur ini sangat berguna jika Anda menggunakan HubSpot tim Anda.

Berapa Biayanya

OnceHub menawarkan harga untuk berbagai jenis pekerjaan:

• Paket Gratis: $0 per bulan; memungkinkan Anda untuk mengatur pertemuan.
• Rencana Rute: $19 per bulan untuk setiap pekerja; dilengkapi dengan alat bantu utama.
• Paket Engage: $39 per bulan per pekerja; memberikan Anda chatbot.

Anda dapat memilih paket yang sesuai dengan pekerjaan dan tim Anda.

Waktu Terbaik untuk Menggunakan

OnceHub paling cocok untuk pekerjaan di mana Anda ingin mengetahui lebih banyak tentang seseorang sebelum bertemu langsung. Platform ini ideal untuk perusahaan yang berinteraksi dengan bisnis lain, toko online, atau jika pekerjaan Anda memerlukan informasi mendalam tentang seseorang sebelum berkomunikasi. OnceHub membantu Anda mendapatkan semua informasi yang dibutuhkan sebelum memulai percakapan.

"Dengan fokusnya pada optimalisasi dan penangkapan prospek, perangkat lunak penjadwalan OnceHub merupakan pilihan yang kuat bagi bisnis B2B, e-commerce, dan berbasis layanan yang ingin memverifikasi prospek sebelum bertemu dengan mereka."

Tim penjualan akan menyukai dasbor dan umpan yang menampilkan aktivitas pengguna. Alat-alat ini memberikan informasi yang berguna tentang cara rapat diatur dan seberapa baik kinerja penjualan. Seiring waktu, hal ini membantu meningkatkan cara kerja tim. Jika sebuah bisnis ingin mempertahankan identitas mereknya, OnceHub memungkinkan Anda mengubah tampilan platform, sehingga proses pemesanan terasa seperti bagian dari merek mereka.

Namun, dengan semua alat tambahan ini, OnceHub bisa terasa sulit digunakan pada awalnya. Tim yang hanya ingin alat sederhana untuk mengatur pertemuan mungkin merasa desainnya lebih rumit dari yang seharusnya.

6. Coretan

Doodle adalah alat cerdas untuk mengatur waktu pertemuan, dengan fokus pada pertemuan kelompok. Alat ini menggunakan jajak pendapat agar orang-orang dapat menyebutkan kapan mereka tersedia. Alih-alih memberikan setiap orang halaman tersendiri untuk memesan waktu, Doodle memudahkan untuk menemukan waktu yang cocok bagi kelompok untuk bertemu. Jajak pendapatnya mudah digunakan, sehingga cocok untuk tim dan panggilan dengan banyak orang.

Doodle didirikan pada tahun 2007. Dalam waktu tiga tahun, platform ini telah memiliki enam juta pengguna. Kini, Doodle menjadi pilihan utama saat Anda perlu menjadwalkan waktu untuk banyak orang sekaligus. Alat ini membantu mengatasi masalah dalam menentukan waktu yang cocok untuk semua orang.

Bagaimana Doodle Terhubung

Doodle tidak langsung terhubung dengan HubSpot CRM, tetapi berfungsi dengan baik dengan kalender lain. Anda dapat menyinkronkannya dengan Google Calendar, Microsoft Office 365, Outlook, dan Microsoft Exchange. Doodle dapat terhubung dengan Google Meet dan Zoom untuk panggilan video. Meskipun tidak memindahkan kontak Anda dari HubSpot, Doodle memastikan bahwa saat Anda merencanakan pertemuan, pertemuan tersebut akan muncul di semua kalender yang terhubung. Hal ini membantu Anda tetap terorganisir dalam pekerjaan Anda.

Alat Pertemuan Kelompok

Fitur utama Doodle adalah jajak pendapat grup, yang memungkinkan pengguna membuat jajak pendapat untuk menentukan waktu terbaik bagi semua orang. Pemimpin tim dapat menggunakan area admin untuk menjadwalkan pertemuan untuk grup mereka atau untuk klien, sehingga memudahkan mereka.

Doodle juga membantu mengatur waktu pertemuan untuk orang-orang di lokasi yang berbeda dengan bantuan zona waktu. Saat Anda membuat jajak pendapat, setiap orang akan melihat waktu pertemuan dalam zona waktu lokal mereka. Hal ini mencegah kebingungan dan memastikan semuanya jelas bagi semua orang.

"Dengan antarmuka pengguna yang intuitif, pemungutan suara grup yang mudah, dan integrasi dengan Google Meet dan Zoom, perangkat lunak penjadwalan Doodle sangat ideal untuk tim yang ingin menjadwalkan pertemuan grup berulang dan berkolaborasi di berbagai zona waktu."

• Mihael Cacic, Penulis Independen dan Ahli dalam Perbandingan Konten

Ketika waktu pertemuan ditentukan, Doodle akan mencatatnya di kalender semua orang yang akan hadir. Hal ini membantu mencegah kebingungan dan memudahkan proses penjadwalan pertemuan. Doodle sangat berguna untuk membantu tim bekerja sama. Anda dapat menggunakan alat-alat ini dengan paket harga Doodle mana pun.

Harga

Doodle memiliki paket gratis yang dapat Anda gunakan untuk jajak pendapat dasar. Jika Anda ingin fitur lebih lengkap, paket Pro dikenakan biaya $14,95 per bulan per orang. Jika Anda membayar untuk setahun penuh, Anda mendapatkan diskon 50%, sehingga biayanya menjadi $7,48 per bulan per orang.

Cara Terbaik untuk Menggunakan

Doodle sangat cocok untuk rapat kelompok yang diadakan berulang kali. Aplikasi ini sangat berguna saat tim perlu merencanakan atau berdiskusi, misalnya setiap minggu untuk tim penjualan, setiap tiga bulan dengan klien, atau saat tim-tim berbeda di tempat kerja Anda perlu bertemu. Fitur jajak pendapat (polls) menghemat waktu Anda dari mengirim banyak email hanya untuk menentukan waktu yang tepat.

Ini juga cocok untuk pertemuan dengan banyak orang, baik dari dalam kelompok Anda maupun dari luar, seperti mitra. Daripada melakukan banyak percakapan melalui email, Anda cukup mengirimkan satu jajak pendapat Doodle, sehingga jauh lebih sederhana.

Namun, Doodle tidak dirancang untuk pertemuan dengan hanya satu orang, seperti pertemuan dengan klien baru atau panggilan penjualan dengan satu prospek. Keunggulan Doodle adalah membantu kelompok memilih waktu untuk bertemu. Doodle tidak memungkinkan setiap klien baru untuk memilih waktu untuk berbicara secara mandiri.

sbb-itb-fcadb62

7. Alat HubSpot

HubSpot alat bawaan untuk rapat. Alat ini memudahkan orang untuk menjadwalkan waktu dengan Anda. Mereka memilih waktu, memesan slot dengan Anda, dan langsung tercatat di HubSpot. Alat ini membuat halaman pemesanan yang rapi, dan menangani semua detail kecil yang Anda butuhkan untuk pertemuan satu lawan satu. Alat ini mengirim email untuk memberitahu orang bahwa rapat mereka sudah dijadwalkan, serta pengingat agar mereka tidak lupa. Anda tidak perlu menggunakan alat lain, karena alat ini berfungsi secara mandiri.

Ketika seseorang memesan pertemuan, informasi mereka CRM masuk ke CRM Anda. Anda tidak perlu mengetiknya sendiri, sehingga Anda menghemat waktu dan tidak melewatkan kontak atau prospek baru.

Bagaimana Cara Kerjanya

Alat ini merupakan bagian dari HubSpot, sehingga dapat terintegrasi dengan kalender dan CRM Anda CRM masalah. Tidak perlu langkah tambahan, aplikasi, atau API. Setelah Anda membuat tautan pertemuan, alat ini akan menyinkronkan kalender Anda dan memperbarui CRM Anda CRM bersamaan, sehingga Anda selalu memiliki informasi terbaru tentang orang dan transaksi.

Aplikasi ini kompatibel dengan kalender besar seperti Google Calendar, Office 365, dan Outlook. Waktu ketersediaan Anda akan selalu akurat. Anda juga dapat menggunakannya untuk panggilan video. Aplikasi ini terintegrasi dengan Zoom, Microsoft Teams, dan GoToMeeting, sehingga tautan panggilan akan dibuat secara otomatis, tanpa perlu Anda melakukan langkah tambahan.

Alat Tim

Jika Anda memiliki tim penjualan yang kecil, alat ini dapat membantu dalam rapat tim. Fitur round-robin memungkinkan Anda membagi rapat di antara anggota tim jika mereka tersedia, sehingga Anda dapat menangani prospek baru dengan lebih baik.

Anda dapat mengatur durasi rapat, menetapkan aturan pemesanan, dan mengajukan pertanyaan singkat sebelum rapat dimulai. HubSpot jawaban-jawaban ini di CRM. Fitur-fitur ini sederhana dan efektif, tetapi tidak sekomprehensif alat yang dirancang khusus untuk penjadwalan.

Berapa Biayanya

Anda dapat menggunakan alat rapat secara gratis dengan setiap HubSpot , termasuk CRM gratis. Jika Anda ingin fitur tambahan, Anda dapat mendapatkannya di paket berbayar. Biaya tergantung pada paket yang Anda pilih dan kebutuhan Anda. Ini adalah cara cerdas untuk melacak panggilan tanpa harus mengeluarkan banyak biaya.

Cara Terbaik untuk Menggunakan

Alat HubSpot sangat berguna untuk mengatur panggilan penjualan, berbicara dengan prospek baru, atau menghubungi orang-orang yang sudah Anda kenal. Karena terintegrasi langsung dengan CRM, Anda dapat melihat catatan dan transaksi untuk setiap orang yang hadir dalam pertemuan Anda.

Ini juga berfungsi dengan baik untuk panggilan demo atau saat Anda ingin orang-orang menjawab beberapa pertanyaan sebelum berbicara. Namun, jika Anda perlu memesan pertemuan kelompok, mengarahkan panggilan ke anggota tim yang tepat, atau mengumpulkan uang untuk pertemuan, Anda mungkin memerlukan alat lain yang memiliki fitur-fitur tersebut.

8. Cal.com

Cal.com adalah alat yang dapat Anda gunakan untuk mengatur pertemuan dan jadwal. Alat ini dirancang sedemikian rupa sehingga banyak orang dapat ikut serta dalam pengembangannya. Jika Anda ingin mengubah atau menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda, Anda dapat melakukannya. Hal ini karena Cal.com bersifat terbuka dan dapat diakses serta dikonfigurasi oleh siapa saja. Cal.com membantu Anda terhubung dengan banyak aplikasi lain. Anda dapat memilih fungsi yang diinginkan dari alat ini dan cara kerjanya dengan aplikasi kerja lainnya.

Toko Aplikasi Cal.com memiliki banyak aplikasi teratas yang dapat Anda gunakan. Namun, satu hal besar yang tidak dapat dilakukannya secara otomatis adalah terintegrasi dengan HubSpot CRM. Jika Anda ingin Cal.com bekerja dengan HubSpot, Anda harus mengintegrasikannya menggunakan alat lain atau menulis kode untuk menghubungkannya. Hal ini bisa sulit bagi orang yang tidak terbiasa dengan pemrograman.

Sebelum Anda mengintegrasikan Cal.com dengan HubSpot, pertimbangkan apa yang tim Anda ketahui dan apa yang Anda butuhkan. Anda perlu menanyakan apakah tim Anda dapat mengonfigurasinya sendiri atau apakah Anda memerlukan bantuan. Evaluasi keterampilan tim Anda dan tentukan apakah Cal.com akan menjadi solusi terbaik, atau apakah Anda perlu menggunakan alat lain.

Tabel Singkat untuk Perbandingan

Berikut ini adalah gambaran jelas tentang delapan aplikasi teratas untuk memesan pertemuan yang kompatibel dengan HubSpot CRM. Tabel ini menampilkan hal-hal utama yang perlu diperiksa: bagaimana aplikasi terintegrasi dengan HubSpot, apakah dapat membantu tim mengatur pertemuan, berapa biayanya, dan untuk apa aplikasi tersebut paling cocok. Dengan daftar ini, Anda dapat menemukan alat yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Harga yang ditampilkan adalah tarif bulanan untuk setiap pengguna. Paket gratis dan paket bisnis mungkin berbeda tergantung pada ukuran tim atau kebutuhan Anda.

Beberapa aplikasi membantu tim mengatur pekerjaan mereka. Beberapa aplikasi lebih cocok untuk digunakan oleh satu orang saja. Jika Anda menginginkan penggunaan yang mudah, pengaturan baru, atau bekerja dengan kelompok, Anda dapat menemukan aplikasi yang sesuai dengan cara Anda bekerja.

Penggunaan Umum untuk Tautan Pemesanan

Tautan pemesanan memudahkan pekerjaan dan membantu menjaga data Anda tetap rapi. Berikut adalah cara sederhana bagaimana tautan pemesanan menghemat waktu dan memastikan penawaran Anda di HubSpot jelas.

Buat Jadwal Demo dan Buat Catatan Kontak Baru
Ketika seseorang memilih waktu untuk bertemu, informasi mereka HubSpot terkirim ke HubSpot dan Anda akan mendapatkan kontak baru. Ini berarti informasi seperti waktu, nama, perusahaan, dan jawaban atas pertanyaan semua tercatat dalam catatan. Tim Anda dapat melihat ini sebelum demo dan merencanakan dengan cepat.

Bertemu dengan Kelompok untuk Pemeriksaan Akun
Jika Anda merencanakan pertemuan dengan banyak orang, tautan pemesanan membantu menemukan waktu yang cocok untuk semua pihak, baik tim Anda maupun orang-orang yang Anda ajak bekerja sama. Setelah pertemuan dijadwalkan, HubSpot nama-nama peserta dan menghubungkannya dengan perusahaan dan transaksi yang tepat, sehingga Anda tahu apa yang sedang terjadi.

Tugas yang Dibuat Setelah Pemesanan
Ketika pertemuan dijadwalkan, tugas-tugas dapat dibuat di HubSpot Anda. Tugas seperti "Kirim informasi demo" atau "Periksa fakta perusahaan" dapat dialokasikan ke tenaga penjualan yang tepat. Dengan cara ini, tim Anda tidak akan melewatkan langkah apa pun dan tetap menjaga proses berjalan lancar.

Hasil Pertemuan dalam Kesepakatan dan Jadwal Waktu Tim
Anda dapat memilih dari berbagai hasil kustom di HubSpot, seperti "Siap untuk obrolan berikutnya", "Membutuhkan demo teknis", atau "Rincian keuangan sudah selesai." Setelah pertemuan, Anda memilih salah satunya, dan hal ini dapat membantu mengelompokkan kesepakatan atau orang. Hal ini memastikan tim Anda memahami dengan jelas status terkini.

Sales Hub untuk Kerja Lebih Cepat
Sales Hub HubSpotmemberikan Anda satu tempat untuk mengelola hasil pertemuan, melihat catatan panggilan, pesan obrolan, dan fakta penting, serta membuat tugas baru. Langkah selanjutnya juga akan muncul, sehingga Anda dapat melihat apa yang harus dilakukan selanjutnya dan menyesuaikan rencana Anda dengan kebutuhan tim, semuanya dalam satu tempat.

Pindahkan Kesepakatan Saat Hasil Pertemuan Berubah
HubSpot tidak HubSpot secara otomatis mengubah tahap kesepakatan setelah pertemuan berakhir, tetapi Anda dapat melakukannya dengan alat seperti Operations Hub, Zapier, Make, atau lainnya. Jika demo Anda berjalan lancar dan Anda mengirim penawaran harga, sistem dapat menyimpan hasil pertemuan tersebut dan memulai tugas baru.

Untuk memastikan hal ini berjalan dengan benar, pilih tahap penawaran dengan nama yang jelas. Gunakan "Demo Selesai" atau "Penawaran Dikirim", bukan kata-kata seperti "Mungkin." Hal ini memastikan tautan pemesanan Anda memicu tindakan yang tepat dan menjaga informasi penawaran Anda tetap akurat.

Mulailah dengan satu atau dua langkah sederhana yang sesuai dengan tim Anda, lalu tambahkan lebih banyak langkah seiring Anda belajar apa yang efektif. Dengan cara ini, Anda dapat mengembangkan alat-alat Anda secara bertahap dan tetap menjaga kesederhanaan.

Cara Memilih Alat Penjadwalan yang Tepat

Ketika Anda ingin menggunakan HubSpot aplikasi lain, memilih alat yang tepat berarti Anda harus mempertimbangkan ukuran tim Anda, seberapa intensif pertemuan Anda, cara Anda mengatur waktu dengan orang lain, dan apa yang ingin Anda lakukan seiring pertumbuhan bisnis Anda. Alat yang tepat dapat membantu tim Anda mengatur pertemuan dengan cepat dan membantu Anda menjual dengan lebih baik.

Pertimbangkan Ukuran Tim

Jika Anda bekerja sendiri atau hanya perlu merencanakan pertemuan satu lawan satu yang sederhana, rencana gratis atau berbiaya rendah HubSpotmungkin cocok untuk Anda. HubSpot beberapa alat kunci, tetapi aplikasi seperti Calendly memungkinkan Anda melakukan lebih banyak hal dengan opsi seperti satu lawan satu, grup, round robin, dan jajak pendapat. Untuk tim, HubSpot opsi "Prioritaskan pemilik kontak". Opsi ini membantu dengan menampilkan halaman pemilik kontak terlebih dahulu jika orang tersebut dapat menghadiri pertemuan.

Perhatikan cara Anda mengatur rute dan bekerja sebagai tim.

HubSpot menangani pengaturan sederhana, tetapi jika Anda membutuhkan lebih banyak fitur, Anda mungkin memerlukan alat lain. Jika tim Anda perlu memilih siapa yang akan menghadiri pertemuan berdasarkan aturan atau data cepat, atau jika Anda ingin formulir yang langsung mengarah ke pertemuan, Anda mungkin memerlukan alat dengan fitur tambahan ini. Perlu diketahui bahwa HubSpotround robin HubSpothanya menampilkan siapa yang tersedia, tetapi tidak memungkinkan setiap anggota tim untuk menetapkan waktu atau tempat pertemuan mereka sendiri. Pertimbangkan apa yang paling dibutuhkan oleh tim Anda untuk membantu Anda memilih.

Periksa Anggaran dan Ruang untuk Bertumbuh

Mulailah dengan apa yang dibutuhkan oleh kelompok Anda saat ini, tetapi juga pertimbangkan bagaimana Anda mungkin berkembang. Alat sederhana mungkin cocok untuk kelompok kecil, tetapi seiring pertumbuhan tim Anda atau perubahan kebutuhan, Anda mungkin memerlukan fitur tambahan. Sebagian besar alat memungkinkan Anda mencobanya secara gratis. Manfaatkan uji coba ini untuk melihat alat mana yang paling sesuai dengan cara kerja Anda dan sesuai dengan anggaran Anda. Hal ini membantu Anda merencanakan baik untuk saat ini maupun untuk masa depan.

Tips untuk Meningkatkan Efisiensi Alur Kerja Penjadwalan

Manfaatkan aplikasi penjadwalan dan HubSpot Anda secara maksimal. Atur agar keduanya melakukan tugas-tugas cerdas untuk Anda, di belakang layar. Gunakan cara-cara yang membantu dan menghemat waktu. Biarkan mereka menangani tugas-tugas tersebut sehingga Anda tidak perlu melakukannya.

Atur Email Cerdas

Biarkan aplikasi Anda mengirim email secara otomatis. Aplikasi tersebut harus mengirim pesan untuk memberitahu “pertemuan Anda sudah dijadwalkan” atau “jangan lupa.” Email cerdas ini mengurangi jumlah pesan yang berlebihan dan membantu orang mengingat jadwal mereka. Orang-orang tahu apa yang akan terjadi, dan lebih sedikit orang yang melewatkan pertemuan. Ketika seseorang menjadwalkan pertemuan di aplikasi Anda, mereka akan langsung menerima email. Email tersebut harus memberitahu mereka waktu, tempat, dan apa yang harus dibawa. Buat email-email ini terasa lebih personal – gunakan nama mereka, sebutkan apa yang mereka minta, dan berikan opsi untuk memilih waktu baru jika diperlukan. Hubungkan email-email ini dengan HubSpot semuanya bekerja sebagai satu kesatuan.

Menghubungkan Pemesanan dengan Pemasaran

Lakukan lebih banyak dengan menghubungkan halaman pemesanan ke HubSpot . Ini memungkinkan Anda mengirim data setiap orang langsung ke HubSpot. Saat seseorang memesan waktu, informasi mereka akan dikirim ke slot mereka. Ini memastikan semua informasi yang Anda ketahui tentang setiap orang tersimpan di satu tempat. Sekarang Anda dapat melihat langkah-langkah setiap orang secara keseluruhan. Hal ini membantu Anda membuat jalur mereka lebih lancar dan cepat, sehingga transaksi dapat diselesaikan lebih cepat.

Pantau Hal yang Paling Penting

Jangan hanya menghitung berapa banyak pertemuan yang Anda jadwalkan. Pantau pertemuan mana yang benar-benar terjadi. Gunakan HubSpot membuat daftar dan laporan tentang pertemuan yang dijadwalkan dan yang telah selesai. Lihat siapa yang menjadwalkan pertemuan tersebut dan dari mana asal peserta. Fakta-fakta ini membantu Anda merencanakan langkah-langkah baru untuk mengikuti perkembangan dengan lebih baik. Pilih hal-hal yang tepat untuk dipantau, lalu minta aplikasi Anda untuk mengirim catatan atau melakukan tugas setelah setiap pertemuan.

Otomatiskan Langkah Berikutnya

Gunakan aplikasi Anda untuk mengurus langkah-langkah setelah pertemuan selesai. Misalnya, setelah pertemuan selesai, buat aplikasi memberikan tugas kepada tim Anda atau memajukan kesepakatan ke tahap berikutnya. Jika seseorang tidak hadir, kirim catatan agar mereka dapat memilih waktu baru dan buat tugas untuk tindak lanjut. Dengan cara ini, tim penjualan Anda dapat berkomunikasi dan bekerja dengan orang-orang, sementara aplikasi mengurus hal-hal seperti memeriksa waktu dan mengirim catatan saat diperlukan. Tugas-tugas yang mudah terselesaikan, dan tim Anda bebas untuk menangani hal-hal yang lebih besar.

Kesimpulan

Aplikasi penjadwalan yang tepat dapat mengubah cara tim penjualan Anda menggunakan HubSpot. Dengan alat yang baik, Anda tidak perlu menghabiskan waktu untuk mengatur pertemuan secara manual atau mengetik informasi. Tim Anda akan memiliki lebih banyak waktu untuk hal-hal yang penting – berbicara dengan orang-orang dan melakukan penjualan.

Semua delapan aplikasi yang kita bahas memiliki kelebihan masing-masing. Calendly bagus untuk pengalihan prospek yang mudah. Chili Piper memungkinkan orang untuk memesan panggilan cepat. Acuity memberikan formulir yang dapat Anda ubah. YouCanBook.me memungkinkan orang untuk memesan sendiri. OnceHub dan Doodle cocok untuk rencana tim yang lebih kompleks. Alat Pertemuan HubSpotsendiri HubSpot dengan HubSpot . Cal.com memungkinkan Anda mengatur semuanya sesuai keinginan Anda.

Pilih alat yang sesuai dengan cara kerja Anda. Jika tim Anda kecil, HubSpot yang sederhana mungkin menjadi pilihan terbaik. Tim yang lebih besar mungkin memerlukan fitur tambahan, seperti pengalihan prospek dari Chili Piper. Pertimbangkan berapa banyak orang yang akan menggunakannya, jenis pertemuan apa yang Anda rencanakan, dan apakah Anda ingin fitur tambahan seperti pertemuan kelompok atau penjadwalan bergilir.

Menggunakan aplikasi penjadwalan bersama HubSpot menghilangkan pekerjaan yang membosankan, seperti memasukkan data dan mengejar prospek. Alat-alat ini mengotomatiskan langkah-langkah, menghemat waktu, dan memastikan tim penjualan Anda dapat bertindak cepat. Dengan cara ini, mereka dapat mempersiapkan diri untuk pertemuan dengan cepat dan mengurangi beban administrasi.

Aplikasi penjadwalan yang bagus untuk HubSpot mudah digunakan. Mereka menangani pekerjaan yang rumit sehingga tim Anda dapat berinteraksi dengan orang-orang dan menutup kesepakatan. Pilihlah yang sesuai dengan cara kerja tim Anda. Dengan alat yang tepat, Anda tidak perlu lagi repot mengatur pertemuan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Bagaimana aplikasi penjadwalan dapat terintegrasi dengan HubSpot CRM meningkatkan produktivitas penjualan?

Aplikasi penjadwalan bekerja secara terintegrasi dengan HubSpot CRM memudahkan proses penjadwalan pertemuan, sehingga tim penjualan dapat fokus pada hal-hal yang paling penting. Alat-alat ini terhubung langsung dengan kalender populer seperti Google dan Outlook, memastikan jadwal tetap terupdate secara real-time dan mengurangi risiko penjadwalan ganda.

Mereka juga memudahkan pengelolaan prospek. Dengan fitur seperti penjadwalan instan langsung dari situs web Anda, aplikasi ini secara otomatis membuat atau memperbarui kontak dan aktivitas di HubSpot. Selain itu, hasil pertemuan dapat dicatat langsung ke dalam HubSpot atau garis waktu kontak, memberikan gambaran lengkap tentang interaksi dan membuat proses tindak lanjut menjadi lebih lancar.

Dengan mengotomatisasi proses penjadwalan bolak-balik dan memastikan semua data mengalir secara lancar ke HubSpot, aplikasi-aplikasi ini memungkinkan tim penjualan untuk fokus pada penutupan transaksi dan membangun hubungan yang lebih kuat dengan pelanggan.

Apa saja perbedaan utama antara paket gratis dan berbayar dari aplikasi penjadwalan yang tercantum?

Ketika membicarakan aplikasi penjadwalan, artikel ini tidak membahas secara rinci perbedaan antara rencana gratis dan berbayar. Namun, berikut adalah gambaran umum: rencana gratis biasanya mencakup fitur dasar – seperti penjadwalan pertemuan yang sederhana dan beberapa opsi integrasi. Di sisi lain, rencana berbayar seringkali membuka akses ke alat yang lebih canggih, seperti fitur penjadwalan tim, branding kustom, dan kemampuan otomatisasi yang lebih canggih. Untuk informasi yang lebih akurat, disarankan untuk memeriksa halaman harga masing-masing aplikasi.

Apa aplikasi penjadwalan terbaik untuk mengelola kebutuhan penjadwalan tim yang kompleks?

Bagi tim yang menghadapi kebutuhan penjadwalan yang rumit, Chili Piper dan OnceHub (ScheduleOnce) menonjol sebagai pilihan teratas. Chili Piper unggul dalam mengotomatisasi penjadwalan untuk prospek masuk. Fitur cerdas seperti pengalihan prospek dan penjadwalan bergiliran memudahkan proses dan memastikan prospek terhubung dengan anggota tim yang tepat dengan cepat.

OnceHub, di sisi lain, merupakan platform yang sangat andal untuk penjadwalan multi-tim. Logika formulir yang dapat disesuaikan membuatnya menjadi pilihan yang tepat untuk mengelola ketersediaan tim yang beragam, memastikan koordinasi yang lancar antar departemen.

Kedua alat ini terintegrasi dengan mulus ke dalam HubSpot CRM, sehingga data pertemuan disinkronkan langsung ke timeline kontak dan transaksi Anda. Hal ini menghilangkan kerepotan pembaruan manual dan menghemat waktu berharga. Kunci utamanya adalah mengevaluasi kebutuhan unik tim Anda, seperti kompleksitas rute atau jenis pertemuan yang Anda tangani, untuk menemukan alat yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Untuk panduan lengkap, lihat HubSpot kami tentang cara mengintegrasikan WhatsApp HubSpot .