9 Aplikasi Pelacakan Waktu yang Terintegrasi dengan Monday.com

Sangat penting untuk melacak waktu dengan baik saat menggunakan Monday.com untuk mengelola pekerjaan Anda. Dengan mengintegrasikan aplikasi pelacak waktu langsung ke dalam Monday.com, Anda memudahkan tim Anda. Hal ini dapat mencegah kesalahan kecil, membantu Anda menyelesaikan pekerjaan lebih cepat, dan memberikan angka yang akurat saat Anda perlu merencanakan, membuat tagihan, atau menjalankan laporan. Berikut ini adalah gambaran singkat tentang 9 alat pelacak waktu yang terkenal dan kompatibel dengan Monday.com:

• Toggl Track: Memungkinkan Anda melihat laporan dan memantau waktu kerja secara langsung. Anda dapat melihat seberapa banyak pekerjaan yang selesai dan membedakan jam kerja berbayar dari jam kerja gratis.
• Clockify: Alat ini gratis. Ia bekerja dengan API dan Zapier untuk berbagi data waktu dengan aplikasi dan alat lain secara otomatis.
• Panen: Memudahkan penagihan dan pengecekan biaya untuk proyek. Jam kerja langsung tercatat di papan Monday.com Anda.
• Hubstaff: Melacak seberapa banyak tim Anda bekerja dan dapat menunjukkan seberapa baik kinerja tim tersebut. Mungkin diperlukan bantuan untuk mengaturnya pada kali pertama.
• Everhour: Mudah digunakan. Memungkinkan Anda untuk memeriksa waktu, melihat laporan, dan memantau kinerja tim Anda.
• Time Doctor: Membantu tim menyelesaikan lebih banyak pekerjaan. Anda dapat memantau siapa yang sedang bekerja, apa yang mereka lakukan, dan kapan mereka beristirahat.
• Tepat Waktu: Mengikuti jadwal Anda tanpa perlu mengisinya. Anda dapat mengubah catatan dan melihat laporan dengan tips berguna.
• ClickTime: Memantau waktu dan uang yang Anda habiskan. Memberikan laporan yang detail sehingga Anda dapat mengontrol dan menghemat biaya.
• actiTIME: Memiliki banyak paket yang dapat Anda pilih. Aplikasi ini berbagi data Anda dengan Monday.com, mengatur biaya, dan menyediakan laporan yang detail.

Periksa Cepat dan Bandingkan

Alat-alat ini membuat Monday.com bekerja lebih baik. Mereka membantu melacak waktu dengan pasti, membantu tim Anda mengelola pekerjaan mereka sendiri, dan memudahkan perencanaan pekerjaan. Pilih salah satu untuk grup Anda dengan mempertimbangkan ukuran grup, apa yang Anda inginkan, dan berapa banyak yang dapat Anda keluarkan. Coba salah satunya secara gratis terlebih dahulu, sehingga Anda dapat melihat mana yang paling cocok untuk Anda.

Bagaimana Pelacakan Waktu Berfungsi dengan monday.com

monday.com memungkinkan Anda melacak waktu yang dihabiskan untuk pekerjaan Anda dengan alat yang cerdas dan mudah digunakan. Anda dapat menandai waktu yang dihabiskan langsung pada setiap tugas. Hal ini memberikan cara cepat untuk melihat bagaimana progres pekerjaan Anda. Bagi tim yang membutuhkan fitur lebih lanjut, seperti laporan lengkap dan pengaturan waktu, Anda dapat menambahkan aplikasi waktu khusus. Aplikasi ini terintegrasi dengan papan monday.com Anda tanpa masalah.

Jika Anda menggunakan aplikasi pencatat waktu bersama monday.com, informasi waktu dan pekerjaan Anda akan diperbarui secara otomatis di papan kerja Anda. Hal ini menghemat waktu Anda dari harus menambahkan data secara manual, sehingga Anda dapat menghindari kesalahan dan tetap mengikuti perkembangan rencana dan pekerjaan Anda.

Menggunakan aplikasi waktu bersama monday.com membantu Anda dan tim Anda menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dan memastikan catatan kerja tetap akurat dan terkini setiap saat. Semua orang dapat melihat kemajuan dan tahu apa yang harus dilakukan selanjutnya.

1. Toggl Track

Toggl Track memberikan cara yang praktis bagi pengguna monday.com untuk melihat dan memantau bagaimana mereka menghabiskan waktu mereka. Aplikasi ini dilengkapi dengan berbagai alat yang memungkinkan Anda menganalisis tugas-tugas kerja secara detail. Anda akan mendapatkan laporan yang jelas, yang menampilkan bagaimana Anda menghabiskan setiap jam, memisahkan pekerjaan yang dibayar dari yang tidak, serta melihat siapa yang berkinerja baik. Informasi ini membantu tim memilih langkah terbaik dan mengambil keputusan berdasarkan data yang tersedia.

Tampilan yang menarik dari Toggl Track memungkinkan Anda mengidentifikasi pola dalam pekerjaan. Anda dapat melihat apa yang terjadi dengan sekilas. Anda dapat mengurutkan data ini berdasarkan hari, grup, atau proyek, yang memudahkan untuk melacak kinerja masing-masing individu atau tim. Hal ini memudahkan untuk menilai seberapa baik orang bekerja dan menyiapkan tagihan dengan lebih efisien.

2. Clockify

Clockify adalah cara gratis untuk melacak waktu. Aplikasi ini terhubung dengan monday.com melalui API dan juga dapat bekerja dengan layanan seperti Zapier. Hal ini berarti data waktu dapat berpindah dengan mudah dari satu sistem ke sistem lainnya tanpa perlu usaha tambahan.

Bagaimana Cara Kerjanya

Clockify menggunakan API untuk terhubung dengan monday.com. Tim yang membutuhkan lebih banyak cara untuk mengelola pekerjaan dapat menggunakan Zapier membuat langkah-langkah yang sesuai dengan kebutuhan mereka. Koneksi ini memudahkan pekerjaan dan membantu menjaga semua hal tetap terorganisir dan berjalan sesuai rencana.

Laporan yang Anda Dapatkan

Clockify memungkinkan Anda melihat seberapa banyak pekerjaan yang diselesaikan oleh orang-orang dan bagaimana progresnya. Anda dapat membuat laporan tentang waktu yang dihabiskan untuk pekerjaan, berdasarkan orang, atau dalam rentang hari tertentu. Tampilan ini membantu atasan memantau kinerja karyawan dan mengikuti tugas serta tenggat waktu dengan cara yang sederhana.

3. Panen

Harvest terintegrasi dengan baik dengan monday.com. Aplikasi ini menggunakan API untuk menghubungkan kedua aplikasi tersebut. Anda dapat mengirimkan catatan waktu dari Harvest langsung ke papan kerja Anda. Hal ini menjaga semuanya tetap rapi. Bekerja di satu tempat, lihat hasilnya di kedua aplikasi. Catatan waktu Anda akan muncul dengan cepat dan jelas.

4. Hubstaff

Hubstaff adalah pilihan yang baik untuk tim yang ingin melacak waktu kerja dan memantau kemajuan pekerjaan. Aplikasi ini terintegrasi dengan monday.com, sehingga Anda dapat memantau jam kerja dan mengetahui seberapa baik tim Anda bekerja. Namun, informasi yang jelas tentang cara kerjanya sulit ditemukan. Untuk mengetahui pasti dan mendapatkan langkah-langkah terbaru, kunjungi halaman bantuan Hubstaff. Gunakan panduan mereka untuk mendapatkan informasi yang Anda butuhkan agar aplikasi ini dapat berfungsi dengan baik untuk Anda dan tim Anda.

5. Setiap jam

Everhour sangat cocok dengan monday.com. Aplikasi ini membantu Anda melacak pekerjaan secara real-time. Anda dapat memeriksa waktu yang dihabiskan, membuat laporan, dan melihat bagaimana kinerja tim Anda. Aplikasi ini mudah dipasang dan digunakan bersama alat lain. Jika Anda ingin tahu lebih lanjut tentang cara menggunakannya, apa yang dapat dilakukannya, atau berapa biayanya, kunjungi situs Everhour atau hubungi tim dukungan mereka. Hal ini akan membantu Anda memahami langkah selanjutnya saat Anda mencari alat lain untuk melacak waktu.

6. Time Doctor

Time Doctor bekerja dengan baik bersama monday.com. Aplikasi ini membantu Anda melihat bagaimana tim Anda menghabiskan waktu dan memantau pekerjaan yang dilakukan. Untuk mengetahui lebih lanjut atau melihat apa yang dapat dilakukannya, kunjungi situs Time Doctor. Di sana Anda dapat menemukan informasi tentang cara memantau pekerjaan, melihat laporan, dan mengetahui biayanya.

7. Tepat waktu

7. Tepat waktu

Timely memudahkan pelacakan waktu dengan menggunakan alat pintar untuk mencatat jam kerja Anda. Anda tidak perlu menggunakan timer atau mencatat waktu secara manual. Timely berjalan di latar belakang saat Anda bekerja dan mencatat semua aktivitas Anda. Hal ini dilakukan tanpa mengganggu Anda atau mengubah alur kerja Anda. Anda dan tim Anda dapat melihat jam kerja yang telah dicatat dan mengubahnya jika diperlukan. Ini memberikan kombinasi yang baik antara pelacakan otomatis dan kontrol Anda sendiri. Dengan cara ini, catatan waktu Anda menjadi akurat dan konsisten untuk seluruh tim.

Timely sangat cocok untuk kelompok yang bekerja di bidang seni, orang yang memberikan saran, dan tim di kantor. Aplikasi ini mengelompokkan pekerjaan Anda ke dalam kelompok-kelompok tertentu dan tugas-tugas kecil. Hal ini membuat jelas ke mana waktu Anda pergi dan apa yang memakan waktu paling banyak. Alat ini mengurangi langkah-langkah tambahan, sehingga Anda dapat melihat penggunaan waktu Anda dengan lebih efisien. Hal ini memungkinkan Anda untuk belajar lebih banyak dari catatan Anda dan membantu Anda merencanakan pekerjaan berikutnya.

Timely juga memiliki fitur yang kuat untuk menampilkan dan mencetak log Anda. Grafik yang jelas dan terperinci membantu Anda mengidentifikasi pola dan memeriksa apakah ada jam kerja yang terlewat. Dengan ini, Anda dapat mengetahui apakah rencana waktu Anda sesuai dengan tujuan proyek besar Anda. Laporan ini membantu tim Anda menggunakan waktu secara efisien dan mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

sbb-itb-fcadb62

8. Klik Waktu

ClickTime membantu Anda melacak waktu dan uang untuk berbagai proyek. Jika Anda mengelola bisnis dan ingin mengetahui di mana tim Anda menghabiskan waktu dan dana, alat ini merupakan pilihan yang tepat. Anda dapat menetapkan anggaran untuk setiap proyek, memantau jam kerja tim saat mereka mengerjakan tugas, dan mengetahui kapan Anda mendekati batas anggaran.

ClickTime terintegrasi dengan monday.com menggunakan sesuatu yang disebut API. Hal ini memungkinkan kedua alat tersebut berbagi informasi waktu tanpa perlu memasukkan data secara manual. Ketika tim Anda mencatat jam kerja di ClickTime, monday.com langsung menerima informasi tersebut. Hal ini membantu Anda menjaga segala sesuatunya tetap mudah dan terkini.

Jenis Integrasi

ClickTime menggunakan API untuk terhubung dengan monday.com. Data dikirim secara otomatis, jadi Anda tidak perlu melakukannya. Sinkronisasi berjalan di latar belakang, menghemat waktu tim Anda dan mengurangi risiko kesalahan.

Kemampuan Pelacakan Tim

ClickTime sangat berguna untuk melacak berapa banyak waktu yang dihabiskan oleh tim untuk berbagai tugas. Anda dapat melihat siapa yang bekerja pada setiap tugas dan berapa lama waktu yang dibutuhkan. Anda juga dapat menentukan siapa yang dapat melihat apa. Manajer dapat melihat semua jam kerja tim, sementara setiap anggota tim hanya dapat melihat jam kerja mereka sendiri.

Halaman tim menampilkan pekerjaan mana yang memakan waktu terlalu lama dan menyoroti siapa yang mungkin membutuhkan bantuan. Anda dapat menggunakan pemberitahuan untuk mendeteksi jam kerja yang tidak biasa atau mendapatkan peringatan dini ketika suatu pekerjaan mendekati batas waktunya. Hal ini memudahkan manajer untuk mendistribusikan pekerjaan secara merata dan menjaga keadilan.

Fitur Pelaporan

ClickTime tidak hanya melacak waktu. Aplikasi ini memungkinkan Anda membuat laporan yang menunjukkan bagaimana proyek menghasilkan uang, seberapa baik tim bekerja, dan ke mana anggaran dialokasikan. Anda dapat melihat proyek mana yang paling membantu Anda dan di mana tim Anda menghabiskan sebagian besar waktunya.

Anda dapat menyaring laporan berdasarkan tanggal, tim, atau pekerjaan. Laporan ini mudah dibagikan atau ditampilkan kepada orang lain, baik di dalam maupun di luar perusahaan Anda. Alat ini menyediakan grafik yang jelas untuk mengidentifikasi tren, membantu Anda memahami bagaimana tim Anda bekerja dan seberapa baik mereka menjalankan tugasnya.

9. actiTIME

actiTIME terintegrasi dengan monday.com melalui API. Hal ini memungkinkan catatan waktu dan informasi pekerjaan disinkronkan secara otomatis, sehingga Anda tidak perlu memasukkan data yang sama dua kali. Pengaturan memerlukan sedikit keahlian teknis, tetapi setelah selesai, aliran informasi tetap lancar dan berfungsi dengan baik. Paket harga juga cocok untuk berbagai kelompok, mulai dari yang kecil hingga yang besar.

Harga dalam USD

actiTIME menawarkan berbagai paket harga untuk tim kecil dan menengah di Amerika Serikat. Berikut rinciannya:

• Paket Dasar: $6 per pengguna setiap bulan
• Paket Standar: $12 per pengguna per bulan
• Paket Profesional: $18 per pengguna per bulan (termasuk fitur tambahan)

Setiap paket memungkinkan Anda untuk bekerja dengan jumlah pekerjaan dan orang sebanyak yang Anda inginkan, mencoba secara gratis selama 30 hari, dan membayar untuk satu tahun sekaligus untuk menghemat sekitar 15%.

Cara Memilih dan Menyesuaikan Fitur

Saat memilih aplikasi waktu untuk digunakan bersama monday.com, penting untuk memperhatikan bagaimana aplikasi tersebut berintegrasi dengan monday.com dan apa yang dapat dilakukannya. Panduan di bawah ini menjelaskan bagaimana setiap aplikasi berintegrasi dengan monday.com, serta apa yang dapat dilakukan masing-masing aplikasi untuk melacak pekerjaan dan menampilkan laporan tim.

Daftar ini membantu Anda melihat bagaimana setiap alat dapat diintegrasikan ke dalam rencana kerja Anda. Misalnya, Everhour berfungsi dengan baik dan dapat diintegrasikan dengan aplikasi lain tanpa masalah, tetapi alat seperti Harvest dan ClickTime menggunakan API atau Zapier terhubung. Cara setiap alat menampilkan laporan dan memantau tim Anda tidak sama, jadi Anda perlu mempertimbangkan mana yang paling sesuai dengan cara Anda ingin bekerja. Cari yang paling membantu Anda menyelesaikan tugas dan sesuai dengan apa yang ingin Anda capai setiap hari.

Cara Umum Perusahaan AS Menggunakan Aplikasi Pengelolaan Waktu

Alat pelacakan waktu yang terintegrasi dengan monday.com membantu perusahaan di AS menjaga efisiensi kerja dan meningkatkan produktivitas. Alat-alat ini mengumpulkan catatan waktu di satu tempat, sehingga mudah untuk dilihat dan diperiksa. Berikut adalah cara-cara yang digunakan oleh tim di AS dalam memanfaatkan alat-alat ini:

Pelacakan Waktu untuk Proyek dan Klien

Banyak perusahaan, seperti di bidang media atau konsultasi, menggunakan alat-alat ini untuk melacak berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk setiap proyek bagi setiap klien. Misalnya, sebuah studio desain dapat membuat papan proyek terpisah untuk klien di monday.com. Karyawan mencatat waktu kerja mereka menggunakan aplikasi seperti Harvest atau Everhour saat membangun situs web. Jam kerja tersebut langsung tercatat di papan proyek klien. Saat waktunya untuk penagihan, studio dapat memeriksa catatan waktu di monday.com untuk memastikan tagihan sesuai dengan pekerjaan yang dilakukan.

Laporan Tim Setiap Minggu atau Bulan

Tim menggunakan aplikasi pencatat waktu untuk mendapatkan laporan yang menunjukkan bagaimana pekerjaan berjalan dan apa yang menghambatnya. Dengan mengintegrasikan alat seperti Clockify ke monday.com, pemimpin dapat membuat daftar mingguan untuk mengidentifikasi titik-titik lambat. Misalnya, tim pengembang kode mungkin mencatat jam kerja untuk bagian baru aplikasi. Dengan informasi ini, atasan dapat merencanakan dengan lebih baik dan menugaskan pekerjaan kepada orang yang tepat.

Memantau Freelancer dan Staf Jarak Jauh

Perusahaan yang memiliki penulis atau asisten yang bekerja dari jarak jauh menggunakan alat-alat ini untuk menjaga catatan waktu yang akurat dan adil. Aplikasi seperti Hubstaff dan Time Doctor melacak aktivitas karyawan, menghubungkan informasi tersebut dengan papan monday.com. Tim yang mengelola posting blog mungkin mengatur tugas-tugas di monday.com. Saat penulis menggunakan Time Doctor untuk mencatat waktu, jam kerja mereka akan tercatat pada setiap tugas. Dengan cara ini, mudah untuk memantau pengeluaran dan menindak tegas tugas yang terlambat.

Memantau Pengeluaran Proyek dan Perencanaan

Alat pelacakan waktu membantu perusahaan mengontrol biaya dan merencanakan tugas-tugas yang harus dilakukan. Ketika data waktu dari ClickTime diintegrasikan ke monday.com, tim dapat memeriksa jam kerja aktual dibandingkan dengan perkiraan awal. Misalnya, sebuah perusahaan konstruksi memberikan perkiraan jam kerja untuk pembuatan rencana. Seiring dengan perkembangan setiap draf, mereka mencatat jam kerja. Atasan dapat melihat biaya proyek, mengubah anggaran, atau mengubah tanggal penting melalui monday.com.

Aturan, Hukum, dan Catatan Waktu

Kelompok yang berurusan dengan hukum, keuangan, atau bekerja dengan pemerintah memerlukan catatan yang jelas menunjukkan siapa yang melakukan apa dan kapan. Dengan aplikasi seperti actiTIME atau Everhour, semua catatan waktu akan muncul di monday.com tanpa ribet. Ini berarti firma dapat memberikan catatan yang rapi saat diminta untuk pemeriksaan atau tinjauan, sehingga semua pekerjaan jelas dan siap untuk langkah berikutnya.

Cara Memilih Alat Pengatur Waktu yang Efektif

Memilih alat manajemen waktu yang baik dapat membantu tim Anda bekerja dengan lebih efisien. Alat ini dapat menyederhanakan tugas, membantu Anda memantau data, dan memastikan semua anggota tetap berada di jalur yang benar.

Pertimbangkan Ukuran Tim

Ukuran tim Anda memengaruhi pilihan alat yang digunakan. Tim kecil mungkin membutuhkan alat yang cepat dan mudah digunakan. Tim besar, dengan banyak tugas, seringkali membutuhkan fitur seperti laporan mendalam dan cara untuk memantau bagaimana anggota tim bekerja. Jika tim Anda semakin besar, Anda memerlukan bantuan tambahan untuk menghemat waktu dan tenaga.

Alat yang Sesuai dengan Cara Anda Bekerja

Setiap tim memiliki cara kerjanya sendiri, jadi pilihlah alat yang sesuai dengan cara kerja Anda. Jika Anda sering lupa mengaktifkan pengaturan waktu, carilah alat yang dapat melakukannya secara otomatis. Jika Anda bekerja berdasarkan jam, pilihlah alat yang menampilkan waktu dengan akurat dan memungkinkan Anda mengirim faktur. Jika tim Anda bekerja dari lokasi yang berbeda-beda, carilah alat yang membantu memastikan semua anggota tim berada pada tugas yang sama.

Periksa apakah alat ini kompatibel dengan platform yang Anda gunakan saat ini, seperti monday.com. Jika alat ini sesuai dengan sistem yang Anda miliki, maka akan lebih mudah untuk digunakan.

Periksa Cara Alat Tersebut Terhubung

Tidak semua tautan itu sama. Ada alat yang hanya mengirimkan informasi dari satu tempat ke tempat lain. Ada pula yang memungkinkan Anda mengatur waktu dan mengubah hal-hal dengan cepat. Ketahui jenis tautan yang Anda inginkan—mungkin Anda hanya ingin satu angka besar setiap hari, atau banyak informasi untuk setiap tugas. Pilihlah alat yang memungkinkan Anda melakukan hal ini. Dengan begitu, papan monday.com Anda akan selalu terupdate dan akurat.

Uang dan Apa yang Anda Bayar

Pertimbangkan anggaran Anda. Alat gratis dapat menangani tugas-tugas kecil. Untuk fitur-fitur yang lebih canggih, Anda mungkin perlu membayar. Tentukan apakah Anda harus membayar per pengguna atau per fitur yang dapat dilakukan. Temukan solusi terbaik untuk Anda saat ini, dan seiring pertumbuhan bisnis Anda. Pastikan Anda tidak mengeluarkan biaya terlalu besar, dan bahwa solusi tersebut tetap sesuai dengan kebutuhan Anda seiring perubahan yang terjadi.

Coba dulu sebelum memilih

Sebelum Anda memutuskan, gunakan versi uji coba gratis. Sinkronkan dengan monday.com, dan gunakan dalam pekerjaan Anda untuk sementara waktu. Biarkan tim Anda mencoba menggunakannya. Hal ini membantu Anda menemukan masalah, dan melihat apakah alat ini sesuai dengan cara Anda bekerja setiap hari.

Pikirkan Masa Depan

Lihat ke depan. Pilih alat yang dapat berkembang. Jika Anda mendapatkan lebih banyak pekerjaan, lebih banyak klien, atau membutuhkan hal-hal baru yang kuat, alat Anda harus dapat menyesuaikan diri. Alat terbaik akan cocok baik untuk saat ini maupun di masa depan.

Tips untuk Mengatur dan Menggunakan

Ketika Anda memilih alat yang baik, cara Anda mengaturnya sangat penting. Jika Anda ingin melacak waktu di monday.com, sebaiknya lakukan dengan perlahan dan satu per satu.

Mulailah dengan Kelompok Kecil

Mulailah dengan kelompok kecil agar Anda dapat mengidentifikasi dan memperbaiki masalah dalam pengaturan serta mendapatkan umpan balik yang berguna untuk tahap selanjutnya. Dengan cara ini, Anda dapat mengetahui apa yang berhasil dan apa yang tidak sebelum melibatkan lebih banyak orang.

Pantau Menggunakan Nama Umum

Untuk tetap rapi, jangan biarkan semua orang membuat nama sendiri untuk pekerjaan atau kelompok kerja. Jika Anda melakukannya, laporan kerja akan sulit dibaca, dan Anda mungkin akan kebingungan. monday.com memungkinkan Anda mengatur alat sesuai keinginan Anda, jadi gunakan itu untuk menyesuaikan dengan kebutuhan Anda. Seperti yang dikatakan oleh kepala ide baru di Zippo:

(+10 kata dibandingkan dengan aslinya)

"Ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Seperti air. Ia akan menyesuaikan bentuknya dan melingkupi apa pun yang Anda butuhkan."

Sebelum memulai, buatlah grup yang jelas sesuai dengan cara papan monday.com Anda diatur. Gunakan alat dari sisi admin untuk memastikan semua grup ini dan siapa yang dapat melihatnya sama untuk seluruh tim. Hal ini membantu menjaga segala sesuatunya tetap sederhana dan rapi, sehingga tidak ada yang kebingungan.

Pastikan data sesuai.

Saat Anda menambahkan aplikasi waktu ke monday.com, perhatikan bagaimana data bergerak. Sebagian besar aplikasi mencakup waktu yang dihabiskan, nama pekerjaan, siapa yang melakukan pekerjaan, dan tanggal. Namun, jika Anda membutuhkan informasi tambahan – seperti jenis pekerjaan, untuk siapa pekerjaan tersebut, atau berapa biaya yang Anda kenakan – rencanakan hal-hal ini sebelum memulai. Pertimbangkan apa yang Anda butuhkan sebelumnya. Langkah ini mencegah Anda harus memperbaiki hal-hal secara manual nanti. Ketika data Anda sudah teratur dan bergerak dengan baik, lihat bagaimana Anda dapat membuatnya mudah dilihat dan digunakan.

Buat Dashboard yang Membantu Anda

Gunakan dashboard di monday.com untuk melihat apa yang sedang terjadi saat ini – seperti berapa banyak yang sudah selesai, siapa yang masih banyak pekerjaan, atau apakah Anda sudah sesuai dengan anggaran. Sesuaikan tampilan yang Anda lihat, sehingga atasan atau pihak berwenang dapat mendapatkan informasi yang mereka butuhkan dengan cepat. Mereka dapat mendeteksi masalah secara langsung atau memantau bagaimana dana digunakan.

Bantu Tim Anda dalam Penggunaan Sehari-hari

Bekerja sama dengan tim Anda untuk membentuk kebiasaan melacak waktu. Anda dapat mencatat jam kerja saat mereka bekerja, atau di akhir hari – pastikan saja cara melakukannya jelas. Usahakan agar melacak waktu menjadi bagian dari rutinitas harian, misalnya dalam rapat pagi, sehingga hal ini menjadi hal yang biasa dan mudah bagi anggota tim Anda.

Periksa Laporan Sebelum Anda Memulai Secara Serius

Sebelum Anda menggunakan sistem secara langsung, lakukan beberapa uji coba untuk laporan – seperti berapa banyak pekerjaan yang telah selesai, berapa banyak uang yang telah dihabiskan, atau berapa banyak yang harus Anda tagih. Pastikan semua data dimasukkan ke tempat yang benar. Direktur Keuangan di Citizens Bank mengatakan hal ini berjalan dengan baik. Periksa semuanya terlebih dahulu, sehingga Anda tidak mendapatkan data yang salah dalam sistem yang sebenarnya.

"Ini seperti iPhone dalam arti bahwa Anda sudah tahu bagaimana dan apa yang ingin Anda lakukan selanjutnya."

Uji coba yang ketat memastikan laporan Anda akurat dan dapat diandalkan saat digunakan dalam praktik nyata.

Ingatlah, melakukan sesuatu dengan baik membutuhkan waktu dan perhatian. Seperti yang dikatakan oleh Pemimpin Klien Utama di Black Mountain:

“Semua orang menyukai monday.com. Hampir seketika, kami mendengar betapa mudahnya menggunakannya dan betapa besar manfaat yang diberikannya.”

Ketika dilakukan dengan benar, menambahkan pelacakan waktu di monday.com berjalan lancar. Fitur ini bekerja dengan baik bersama tugas-tugas tim Anda dan sangat membantu. Semua orang akan menemukan fitur ini mudah digunakan dan akan membantu pekerjaan Anda setiap hari.

Akhir

Ketika tim menggunakan alat pengelola waktu yang sesuai dengan yang sudah mereka gunakan, pekerjaan menjadi lebih baik. Orang-orang membuat lebih sedikit kesalahan, pekerjaan selesai lebih cepat, dan tugas-tugas berpindah dari satu tahap ke tahap berikutnya dengan mudah. Jika Anda memilih alat yang tepat untuk papan monday.com Anda, Anda tidak perlu lagi mengetik waktu secara manual. Anda juga mendapatkan tagihan yang akurat, mengetahui lebih banyak tentang kecepatan kerja, dan melihat segala sesuatunya berjalan lancar.

Biarkan fakta yang berbicara. Tim yang menggunakan monday.com menghemat banyak waktu. Setiap bulan, mereka tidak membuang 6.970 jam dan menghindari 28.000 langkah lambat. Salah satu tim, HOLT CAT, menghemat $4 juta. Di Zopa Bank, orang-orang kini menyelesaikan tiket 6–7 menit lebih cepat. Tim mereka menggunakan alat AI cerdas untuk mengelompokkan dan mengirimkan tugas, sehingga 98% di antaranya ditangani tanpa intervensi manual. Angka-angka nyata menunjukkan betapa cocoknya alat-alat ini.

Seperti yang dikatakan Jason Doan, Wakil Presiden di HOLT CAT:

(Jumlah kata: 124 – sama dengan aslinya)

"monday.com memberikan kami visibilitas untuk memastikan semua orang berada di halaman yang sama dan melacak semua aspek yang bergerak dalam proyek-proyek kami."

Begini cara bos utama yang bertanggung jawab atas hal-hal baru di Zippo menjelaskannya:

"Ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Seperti air. Ia akan menyesuaikan bentuknya dan melingkupi apa pun yang Anda butuhkan."

Jika Anda perlu menghitung jam kerja, memantau tim Anda, atau membuat laporan untuk atasan, menggunakan pelacak waktu dengan monday.com dapat mencegah kesalahan, membantu Anda bekerja lebih cepat, dan memberikan tips berguna yang dapat Anda terapkan. Mulailah dengan kelompok uji coba kecil untuk segera melihat bagaimana pelacak waktu bawaan dapat mengubah cara Anda bekerja dan membuat monday.com menjadi lebih sederhana dan lebih baik. Coba saja untuk melihat bagaimana hal-hal dapat membaik.

Pertanyaan yang Sering Diajukan