Siete stanchi di cercare nei vostri messaggi WhatsApp quella foto o quel documento importante? Con la nostra guida, potrete semplificarvi la vita archiviando tutti gli allegati di WhatsApp in Google Drive. Dite addio alle chat disordinate e date il benvenuto a un accesso facile e organizzato. Continuate a leggere per scoprire come rendere la vostra vita digitale più snella ed efficiente.
È possibile salvare i file ricevuti nelle chat WhatsApp in Google Drive. Se non esiste già una cartella con il nome del contatto, ne creeremo una per voi. Poi controlleremo se ci sono file e cartelle e inseriremo ogni file nella cartella corretta. In questo modo, tutto rimane organizzato.
1. Sotto "Scegliere un trigger", fare clic sul pulsante a discesa "Quando questo accade...". pulsante a discesa
2. Digitare "Nuovo messaggio ricevuto".
3. Fare clic su Nuovo messaggio ricevuto
4. In "Scegliere un'azione", fare clic sul pulsante a discesa "Esegui automaticamente" e selezionare una qualsiasi azione di Google Drive.
Il motivo è che "Trova una cartella in Google Drive" non è un'azione, ma una funzione di ricerca sulla pagina di destinazione. Non c'è da preoccuparsi! Potremo modificarla in seguito.
5. Per questo ho scelto "Copia file". Fare clic su "Copia file".
6. Fare clic su Connetti le mie applicazioni
7. Fare clic su Apri nuovo messaggio ricevuto in TimelinesAI.
8. Si aprirà una nuova finestra che vi permetterà di inserire il vostro Token TimelinesAI .
9. Fare clic su Aggiungi un passo
10. Fare clic su Filtro...
11. Cliccare su Scegliere il campo...
12. Fare clic su "Vai a completare questo passaggio".
13. Verrete quindi reindirizzati alla schermata "Nuovo messaggio ricevuto in TimelinesAI". Da qui, fare clic su Account.
14. Fare clic su Test trigger
15. Fare clic su Continua con il record selezionato
16. Si verrà quindi reindirizzati a Impostazione e test dei filtri. Da qui, fare clic su "Scegli campo...".
17. Digitare "URL allegato".
18. Fare clic su "Scegliere la condizione...".
19. Fare clic su "(booleano) È vero".
20. Cliccare su "Continua".
21. Fare clic su Apri copia file in Google Drive
Questa è la parte in cui cambieremo "Copia file in Google Drive" in "Trova una cartella".
22. Cliccare su App & evento
23. Digitare "Trova una cartella".
24. Cliccate su Trova una cartella...
Dopo aver fatto ciò, l'azione sarà cambiata da "Copia di un file" a "Trova una cartella".
25. Contemporaneamente, aprire una nuova scheda del browser e accedere a "Google Drive".
26. Cliccare su Nuovo
27. Fare clic su Nuova cartella
28. Per questo, useremo "Aijan" come utente campione. Procedere digitando "Aijan".
29. Cliccare su Crea
30. Successivamente, tornare alla scheda di zapier e fare clic su Azione
31. Selezionare Nome cartella, richiesto e digitare "Aijan".
In questo modo la piattaforma zap troverà la cartella creata in precedenza su Google Drive, intitolata "Aijan".
32. Cliccare su Scegli valore...
33. Sotto "Unità", fare clic su "Scegliere un valore".
34. Selezionare "Il mio Google Drive".
35. Fare clic su Continua
36. Fare clic su Aggiungi un passo
37. Fare clic su Percorso...
38. Fare clic su Apri regole di percorso per il percorso A
39. Cliccare su Scegliere il campo...
40. Cliccare su 3. Trovare una cartella in Google Drive
41. Cliccare su "Titolo Aijan".
42. Cliccare su Scegliere la condizione...
43. Fare clic su (booleano) È vero
44. Cliccare su Continua
45. Cliccare su "6. Azione".
46. Digitare "Google Drive".
47. Fare clic su Google Drive
48. Digitare "Carica file".
49. Fare clic su Carica file...
50. Fare clic su Continua
51. Fare clic su Azione
52. Cliccare su Scegli valore...
53. Fare clic su Il mio Google Drive
54. In "Cartella" selezionare la cartella dell'utente creata in precedenza in Google Drive. Per questa volta selezioneremo Aijan.
55. Cliccare su "File".
56. Fare clic su "1. Nuovo messaggio ricevuto in TimelinesAI".
57. Cliccare su "Nome chat Aijan".
58. Fare clic su Continua
59. Fare clic su Fase di prova
60. Dopo aver testato il passaggio, tornare a Google Drive e fare clic sulla cartella dell'utente. In questo caso si tratta di "Aijan".
61. Ora è possibile verificare che l'allegato di Aijan sia stato spostato/integrato in Google Drive.
62. Ora, procediamo alla configurazione del percorso B. Per farlo, torniamo a Zapier e facciamo clic su "Regole del percorso per il percorso B".
63. Cliccare su Scegliere il campo...
64. Cliccate su "3. Trova una cartella in Google Drive".
65. Cliccare su "Titolo Aijan".
66. Fare clic su "Scegliere la condizione...".
67. Cliccate su "(Booleano) È falso".
Questa condizione ci permetterà di creare una nuova cartella.
68. Fare clic su Continua
69. Fare clic su Continua
70. Digitare "Google Drive".
71. Fare clic su "Google Drive".
72. Fare clic su "Google Drive".
73. Digitare "Crea cartella".
74. Fare clic su "Crea cartella...".
75. Fare clic su Continua
76. Fare clic su Azione
77. In corrispondenza dell'unità, fare clic su Scegli valore...
78. Fare clic su "Il mio Google Drive".
79. Fare clic su Nome cartella, richiesto
80. Selezionare il nome della cartella, richiesto
Penny è un utente campione che ho creato per presentare un altro utente campione.
81. Cliccare su Test
82. Fare clic su Fase di prova
83. Dopo aver testato il passaggio, tornare a Google Drive e fare clic sulla cartella dell'utente. In questo caso si tratta di "Penny".
Possiamo affermare che è stata creata una nuova cartella testando il comando Zap di cui sopra.
84. Successivamente, torniamo a Zapier e duplichiamo l'azione Carica file creata in precedenza. A tale scopo, fare clic su "Alterna il menu dei passi per caricare un file in Google Drive".
85. Cliccare su Duplica
86. Trascinare l'elemento evidenziato
87. Fare clic su Apri copia: Carica file in Google Drive
88. Si può procedere a rinominare questo passaggio per evitare qualsiasi confusione. Per farlo, fate clic sull'icona della penna accanto al titolo "Copia: Carica file in Google Drive".
Questo consente di modificare il nome correntemente salvato dello zap.
89. Digitare "Carica file in Google Drive".
90. Fare clic su Continua
91. Fare clic su Azione
92. In corrispondenza dell'unità, fare clic su Scegli valore...
93. Fare clic su "Il mio Google Drive".
94. Fare clic su File, richiesto
95. Fare clic su 1. Nuovo messaggio ricevuto in TimelinesAI
96. Cliccare su Nome file allegato.jpg...
Questo file "Attachment Filename attachment.jpg..." è solo un esempio che rappresenterà il nostro utente campione, Penny.
97. Fare clic su Continua
98. Fare clic su Fase di prova
99. Dopo aver testato il passaggio, tornare a Google Drive e fare clic sulla cartella dell'utente. In questo caso si tratta di "Penny".
100. Fare clic su Penny...
101. Cliccare su "attachment.j ... .txt...".
Ora è possibile verificare che il "Nome file allegato.jpg..." sia stato spostato/integrato nella cartella di Google Drive sotto "Penny".
