Archiviate tutti gli allegati di WhatsApp in Google Drive

Siete stanchi di cercare nei vostri messaggi WhatsApp quella foto o quel documento importante? Con la nostra guida, potrete semplificarvi la vita archiviando tutti gli allegati di WhatsApp in Google Drive. Dite addio alle chat disordinate e date il benvenuto a un accesso facile e organizzato. Continuate a leggere per scoprire come rendere la vostra vita digitale più snella ed efficiente.

È possibile salvare i file ricevuti nelle chat di WhatsApp in Google Drive. Se non esiste già una cartella con il nome del contatto, ne creeremo una per voi. Poi controlleremo se ci sono file e cartelle e inseriremo ogni file nella cartella corretta. In questo modo, tutto rimane organizzato.


1. In "Scegliere un trigger", fare clic sul pulsante a discesa "Quando questo accade...". pulsante a discesa

Come integrare WhatsApp e Google Drive

2. Digitare "Nuovo messaggio ricevuto".

Sincronizzazione di WhatsApp con Google Drive

3. Fare clic su Nuovo messaggio ricevuto

Integrazione di Google Drive e WhatsApp

4. In "Scegliere un'azione", fare clic sul pulsante a discesa "Esegui automaticamente" e selezionare una qualsiasi azione di Google Drive.

Il motivo è che "Trova una cartella in Google Drive" non è un'azione, ma una funzione di ricerca sulla pagina di destinazione. Non c'è da preoccuparsi! Potremo modificarla in seguito.Integrazione di WhatsApp e Google Drive

5. Per questo ho scelto "Copia file". Fare clic su "Copia file".

Integrazione di WhatsApp con Google Drive

6. Fare clic su Connetti le mie applicazioni

Collegare Google Drive con WhatsApp

7. Fare clic su Apri nuovo messaggio ricevuto in TimelinesAI.

Come integrare WhatsApp e Google Drive

8. Si aprirà una nuova finestra che vi permetterà di inserire il vostro Token TimelinesAI.

Sincronizzazione di WhatsApp con Google Drive

9. Fare clic su Aggiungi un passo

Integrazione di Google Drive e WhatsApp

10. Fare clic su Filtro...

Integrazione di WhatsApp e Google Drive

11. Cliccare su Scegliere il campo...

Integrazione di Google Drive con WhatsApp

12. Fare clic su "Vai a completare questo passaggio".

Integrazione di WhatsApp con Google Drive

13. Verrete quindi reindirizzati alla schermata "Nuovo messaggio ricevuto in TimelinesAI". Da qui, fare clic su Account.

Collegare Google Drive con WhatsApp

14. Fare clic su Test trigger

Integrazione di WhatsApp con Google Drive

15. Fare clic su Continua con il record selezionato

Integrazione di Google Drive con WhatsApp

16. Si verrà quindi reindirizzati a Impostazione e test dei filtri. Da qui, fare clic su "Scegli campo...".

Integrazione di WhatsApp e Google Drive

17. Digitare "URL allegato".

Integrazione di Google Drive e WhatsApp

18. Fare clic su "Scegliere la condizione...".

Sincronizzazione di WhatsApp con Google Drive

19. Fare clic su "(booleano) È vero".

Come integrare WhatsApp e Google Drive

20. Cliccare su "Continua".

Sincronizzazione di WhatsApp con Google Drive

21. Fare clic su Apri copia file in Google Drive

Questa è la parte in cui cambieremo "Copia file in Google Drive" in "Trova una cartella".Sincronizzazione di WhatsApp con Google Drive

22. Cliccare su App & evento

Come integrare WhatsApp e Google Drive

23. Digitare "Trova una cartella".

Sincronizzazione di WhatsApp con Google Drive

24. Cliccate su Trova una cartella...

Dopo aver fatto ciò, l'azione sarà cambiata da "Copia di un file" a "Trova una cartella".Come integrare WhatsApp e Google Drive

25. Contemporaneamente, aprire una nuova scheda del browser e accedere a "Google Drive".

Sincronizzazione di WhatsApp con Google Drive

26. Cliccare su Nuovo

Come integrare WhatsApp e Google Drive

27. Fare clic su Nuova cartella

Sincronizzazione di WhatsApp con Google Drive

28. In questo caso, utilizzeremo "Aijan" come utente campione. Procedere digitando "Aijan".

Integrazione di Google Drive e WhatsApp

29. Fare clic su Crea

Integrazione di WhatsApp e Google Drive

30. Successivamente, tornare alla scheda di zapier e fare clic su Azione

Integrazione di Google Drive con WhatsApp

31. Selezionare Nome cartella, richiesto e digitare "Aijan".

In questo modo la piattaforma zap troverà la cartella creata in precedenza su Google Drive, intitolata "Aijan".Selezionare Nome cartella, obbligatorio e digitare "Aijan".

32. Cliccare su Scegli valore...

Collegare Google Drive con WhatsApp

33. In "Unità", fare clic su "Scegliere un valore".

Integrazione di WhatsApp con Google Drive

34. Selezionare "Il mio Google Drive".

Integrazione di Google Drive con WhatsApp

35. Fare clic su Continua

Integrazione di WhatsApp e Google Drive

36. Fare clic su Aggiungi un passo

Come integrare WhatsApp e Google Drive

37. Fare clic su Percorso...

Sincronizzazione di WhatsApp con Google Drive

38. Fare clic su Apri regole di percorso per il percorso A

Integrazione di Google Drive e WhatsApp

39. Cliccare su Scegliere il campo...

Integrazione di WhatsApp e Google Drive

40. Fare clic su 3. Trovare una cartella in Google Drive

Integrazione di Google Drive con WhatsApp

41. Cliccare su "Titolo Aijan".

Integrazione di WhatsApp con Google Drive

42. Cliccare su Scegliere la condizione...

Collegare Google Drive con WhatsApp

43. Fare clic su (booleano) È vero

Integrazione di Google Drive con WhatsApp

44. Cliccare su Continua

Integrazione di WhatsApp con Google Drive

45. Cliccare su "6. Azione".

Integrazione di Google Drive e WhatsApp

46. Digitare "Google Drive".

Sincronizzazione di WhatsApp con Google Drive

47. Fare clic su Google Drive

Come integrare WhatsApp e Google Drive

48. Digitare "Carica file".

Sincronizzazione di WhatsApp con Google Drive

49. Cliccare su Carica file...

Integrazione di Google Drive e WhatsApp

50. Fare clic su Continua

Integrazione di WhatsApp e Google Drive

51. Fare clic su Azione

Integrazione di Google Drive con WhatsApp

52. Cliccare su Scegli valore...

Integrazione di WhatsApp con Google Drive

53. Fare clic su Il mio Google Drive

Fare clic su Il mio Google Drive

54. In "Cartella" selezionare la cartella dell'utente creata in precedenza in Google Drive. Per questa volta selezioneremo Aijan.

Integrazione di WhatsApp con Google Drive

55. Cliccare su "File".

Fare clic su "File".

56. Fare clic su "1. Nuovo messaggio ricevuto in TimelinesAI".

Integrazione di WhatsApp e Google Drive

57. Cliccare su "Nome chat Aijan".

Cliccare su "Nome chat Aijan".

58. Fare clic su Continua

Sincronizzazione di WhatsApp con Google Drive

59. Fare clic su Fase di prova

Come integrare WhatsApp e Google Drive

60. Dopo aver testato il passaggio, tornare a Google Drive e fare clic sulla cartella dell'utente. In questo caso si tratta di "Aijan".

Sincronizzazione di WhatsApp con Google Drive

61. Ora è possibile verificare che l'allegato di Aijan sia stato spostato/integrato in Google Drive.

Integrazione di Google Drive e WhatsApp

62. Ora, procediamo alla configurazione del percorso B. Per farlo, torniamo a Zapier e facciamo clic su "Regole del percorso per il percorso B".

Integrazione di WhatsApp e Google Drive

63. Cliccare su Scegliere il campo...

Integrazione di Google Drive con WhatsApp

64. Cliccate su "3. Trova una cartella in Google Drive".

Integrazione di WhatsApp con Google Drive

65. Cliccare su "Titolo Aijan".

Collegare Google Drive con WhatsApp

66. Fare clic su "Scegliere la condizione...".

Integrazione di WhatsApp con Google Drive

67. Cliccate su "(Booleano) È falso".

Questa condizione ci permetterà di creare una nuova cartella.Integrazione di Google Drive con WhatsApp

68. Fare clic su Continua

Integrazione di WhatsApp e Google Drive

69. Fare clic su Continua

Integrazione di Google Drive e WhatsApp

70. Digitare "Google Drive".

Sincronizzazione di WhatsApp con Google Drive

71. Fare clic su "Google Drive".

Come integrare WhatsApp e Google Drive

72. Fare clic su "Google Drive".

Sincronizzazione di WhatsApp con Google Drive

73. Digitare "Crea cartella".

Integrazione di Google Drive e WhatsApp

74. Fare clic su "Crea cartella...".

Integrazione di WhatsApp e Google Drive

75. Fare clic su Continua

Integrazione di Google Drive con WhatsApp

76. Fare clic su Azione

Integrazione di WhatsApp con Google Drive

77. In corrispondenza dell'unità, fare clic su Scegli valore...

In corrispondenza dell'unità, fare clic su Scegli valore...

78. Fare clic su "Il mio Google Drive".

Integrazione di Google Drive con WhatsApp

79. Fare clic su Nome cartella, richiesto

Fare clic su Nome cartella, richiesto

80. Selezionare il nome della cartella, richiesto

Penny è un utente campione che ho creato per presentare un altro utente campione.Integrazione di Google Drive e WhatsApp

81. Cliccare su Test

Sincronizzazione di WhatsApp con Google Drive

82. Fare clic su Fase di prova

Come integrare WhatsApp e Google Drive

83. Dopo aver testato il passaggio, tornare a Google Drive e fare clic sulla cartella dell'utente. In questo caso si tratta di "Penny".

Possiamo affermare che è stata creata una nuova cartella testando il comando Zap di cui sopra.Sincronizzazione di WhatsApp con Google Drive

84. Successivamente, torniamo a Zapier e duplichiamo l'azione Carica file creata in precedenza. A tale scopo, fare clic su "Alterna il menu dei passi per caricare un file in Google Drive".

Come integrare WhatsApp e Google Drive

85. Cliccare su Duplica

Sincronizzazione di WhatsApp con Google Drive

86. Trascinare l'elemento evidenziato

Integrazione di WhatsApp e Google Drive

87. Fare clic su Apri copia: Carica file in Google Drive

Integrazione di WhatsApp e Google Drive

88. Si può procedere a rinominare questo passaggio per evitare qualsiasi confusione. Per farlo, fate clic sull'icona della penna accanto al titolo "Copia: Carica file in Google Drive".

Questo consente di modificare il nome correntemente salvato dello zap.Come integrare WhatsApp e Google Drive

89. Digitare "Carica file in Google Drive".

Sincronizzazione di WhatsApp con Google Drive

90. Fare clic su Continua

Integrazione di Google Drive e WhatsApp

91. Fare clic su Azione

Integrazione di WhatsApp e Google Drive

92. In corrispondenza dell'unità, fare clic su Scegli valore...

Integrazione di WhatsApp con Google Drive

93. Fare clic su "Il mio Google Drive".

Collegare Google Drive con WhatsApp

94. Fare clic su File, richiesto

Integrazione di WhatsApp con Google Drive

95. Fare clic su 1. Nuovo messaggio ricevuto in TimelinesAI

Fare clic su 1. Nuovo messaggio ricevuto in TimelinesAI

96. Cliccare su Nome file allegato.jpg...

Questo file "Attachment Filename attachment.jpg..." è solo un esempio che rappresenterà il nostro utente campione, Penny.Integrazione di WhatsApp e Google Drive

97. Fare clic su Continua

Sincronizzazione di WhatsApp con Google Drive

98. Fare clic su Fase di prova

Fare clic su Fase di prova

99. Dopo aver testato il passaggio, tornare a Google Drive e fare clic sulla cartella dell'utente. In questo caso si tratta di "Penny".

Come integrare WhatsApp e Google Drive

100. Fare clic su Penny...

Integrazione di Google Drive e WhatsApp

101. Fare clic su "attachment.j ... .txt...".

Ora è possibile verificare che il "Nome file allegato.jpg..." sia stato spostato/integrato nella cartella di Google Drive sotto "Penny".Integrazione di Google Drive con WhatsApp

Indice dei contenuti

Piattaforma di automazione omnichannel

TimelinesAI aiuta le aziende con più numeri individuali a ottenere una visibilità a 360° e a incrementare le prestazioni su WhatsApp.

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