9 applicazioni per il monitoraggio del tempo che si sincronizzano con Monday.com

È molto importante tenere traccia del tempo quando si utilizza Monday.com per tenere il passo con il lavoro. Quando si inseriscono le app di tracciamento del tempo in Monday.com, si facilita il lavoro del team. In questo modo si possono evitare piccoli errori, aiutare a finire i lavori più velocemente e fornire i numeri giusti quando si devono pianificare, fatturare o eseguire rapporti. Ecco una breve panoramica di 9 noti strumenti di monitoraggio del tempo che funzionano bene con Monday.com:

• Traccia Toggl: Consente di visualizzare i rapporti e di tenere il passo con il tempo di lavoro immediatamente. È possibile vedere quanto lavoro viene svolto e dividere le ore pagate da quelle libere.
• Orologio: Questo strumento è gratuito. Funziona con API e Zapier per condividere i dati sull'orario con altre app e strumenti.
• Raccolta: Facilita la fatturazione e il controllo dei costi dei lavori. Inserisce le ore di lavoro direttamente nelle schede di Monday.com.
• Personale: Tiene traccia di quanto il gruppo lavora e può mostrare quanto bene sta facendo il team. Potrebbe essere necessario un po' di aiuto per configurarlo la prima volta.
• Ora di Natale: Facile da usare. Permette di controllare il proprio tempo, di vedere i rapporti e di osservare l'andamento del proprio team.
• Medico del tempo: Aiuta i gruppi a lavorare di più. È possibile osservare chi lavora, cosa fa e quando si riposa.
• Tempestivo: Segue il vostro tempo senza che dobbiate compilarlo. È possibile modificare i registri e visualizzare rapporti con consigli utili.
• ClickTime: Tiene sotto controllo sia il tempo che il denaro speso. Fornisce rapporti dettagliati che consentono di tenere sotto controllo i costi.
• tempo d'azione: Ha molti piani tra cui scegliere. Condivide i vostri dati con Monday.com, imposta i costi e fornisce ricchi rapporti.

Controllo e confronto rapido

Questi strumenti permettono a Monday.com di lavorare meglio. Aiutano a tenere traccia del tempo in modo sicuro, aiutano il team a gestire il proprio lavoro e semplificano i piani di lavoro. Sceglietene uno per il vostro gruppo tenendo conto delle dimensioni del gruppo, di ciò che volete e di quanto potete spendere. Provatene prima uno gratuitamente, in modo da capire quale funziona meglio per voi.

Come funziona il monitoraggio del tempo con monday.com

monday.com consente di tenere traccia del tempo dedicato al lavoro con strumenti semplici e intelligenti. Potete segnare il tempo trascorso per ogni attività. In questo modo si ha un modo rapido per vedere come stanno andando le cose. Per i team che hanno bisogno di qualcosa di più, come rapporti completi e tempi prestabiliti, è possibile aggiungere un'app speciale per il tempo. Questa app si collega senza problemi alle vostre lavagne monday.com.

Se utilizzate un'app per il tempo con monday.com, le informazioni sul tempo e sul lavoro cambiano immediatamente sulle vostre lavagne. Questo vi evita di dover aggiungere le cose a mano, così potete evitare gli errori e tenere il passo con il vostro piano e il vostro lavoro.

L'utilizzo di un'app per la gestione del tempo con monday.com aiuta voi e il vostro team a fare di più e a mantenere i vostri registri di lavoro sempre corretti e aggiornati. Tutti possono vedere i progressi e sapere cosa fare dopo.

1. Traccia Toggl

Toggl Track offre ai dipendenti di monday.com un modo adatto all'uso per vedere e controllare ciò che fanno con il loro tempo. Ha molti strumenti che consentono di esaminare da vicino le attività lavorative. Si ottengono rapporti chiari. Questi mostrano come si spende ogni ora, dividono il lavoro che viene pagato da quello che non viene pagato e vedono chi fa bene. Le informazioni aiutano i team a scegliere i passi migliori e a fare telefonate in base ai numeri.

L'aspetto fantastico di Toggl Track consente di individuare gli schemi di lavoro. Si può vedere cosa succede con una rapida occhiata. È possibile ordinare i dati in base al giorno, al gruppo o al lavoro, il che rende più facile monitorare l'operato di ogni persona o team. In questo modo è possibile giudicare rapidamente la qualità del lavoro delle persone e preparare le fatture con meno fatica.

2. Clockify

Clockify è un modo gratuito per tenere traccia del tempo. Si collega a monday.com tramite un'API e può funzionare anche con strumenti come Zapier. Ciò significa che i dati sull'orario passano da un sistema all'altro senza alcuno sforzo.

Come si collega

Clockify utilizza un'API per collegarsi a monday.com. I team che hanno bisogno di più modi per far funzionare le cose possono usare Zapier per creare passaggi adatti alle loro esigenze. Questo collegamento semplifica il lavoro e aiuta a tenere tutto insieme e in ordine.

Rapporti ricevuti

Clockify vi permette di vedere quanto lavoro viene svolto dalle persone e come procedono le cose. È possibile creare rapporti sul tempo impiegato per i lavori, per persona o per una serie di giorni. Queste visualizzazioni aiutano i capi a verificare l'andamento delle persone e a tenere il passo con le attività e le date in modo semplice.

3. Raccolta

Harvest si collega bene a monday.com. Utilizza l'API per unire le due applicazioni. È possibile inviare i registri del tempo da Harvest direttamente alle proprie lavagne. In questo modo si mantiene l'ordine. Lavorate su una di esse e la vedete su entrambe. Il tempo viene visualizzato in modo rapido e chiaro.

4. Personale di servizio

Hubstaff è un'ottima scelta per i gruppi che vogliono tenere traccia delle ore di lavoro e vedere come procede il lavoro. Funziona con monday.com, in modo da poter controllare le ore di lavoro e capire come si sta comportando il team. Tuttavia, è difficile trovare informazioni chiare su come funziona. Per saperlo con certezza e per ottenere passi freschi, consultate le pagine di aiuto di Hubstaff. Utilizzate la loro guida per ottenere i dati necessari a far funzionare il sistema per voi e per il vostro team.

5. Sempre e comunque

Everhour si sposa bene con monday.com. Vi aiuta a tenere traccia del lavoro mentre lo svolgete. È possibile controllare il tempo trascorso, redigere rapporti e vedere come si comporta il team. È facile da configurare e da usare con altri strumenti. Se volete saperne di più su come si usa, cosa può fare o quanto costa, visitate il sito di Everhour o chiedete al suo team di assistenza. Questo vi aiuterà a capire quali sono i prossimi strumenti per tenere traccia del tempo.

6. Medico del tempo

Time Doctor funziona bene con monday.com. Vi aiuta a vedere come il vostro team impiega il tempo e vi aiuta a osservare il lavoro svolto. Per saperne di più o per vedere cosa fa, visitate il sito di Time Doctor. Lì si possono trovare informazioni sui modi per controllare il lavoro, guardare i rapporti e scoprire quanto costa.

7. Tempestivo

7. Tempestivo

Timely semplifica la rilevazione del tempo utilizzando strumenti intelligenti che registrano le ore per voi. Non è necessario utilizzare un timer o annotare il tempo a mano. Timely funziona in background mentre lavorate e tiene traccia di tutto ciò che fate. Lo fa senza interrompervi o costringervi a modificare il vostro flusso di lavoro. Voi e il vostro team potete controllare le ore registrate e modificarle se necessario. In questo modo si ottiene un buon mix tra il monitoraggio automatico e la possibilità di decidere autonomamente. In questo modo, i registri delle ore sono costanti e veritieri per tutto il team.

Timely è ideale per i gruppi che lavorano sull'arte, per le persone che danno consigli e per i team negli uffici. Il lavoro viene suddiviso in gruppi e piccoli lavori. In questo modo è chiaro dove va il tempo e quali sono le cose che richiedono più tempo. Lo strumento riduce i passaggi extra, in modo da poter vedere l'utilizzo del tempo con meno lavoro. Ciò consente di imparare di più dai registri e aiuta a pianificare i lavori successivi.

Timely dispone anche di modi efficaci per mostrare e stampare i vostri registri. I suoi grafici chiari e luminosi aiutano a individuare gli schemi e a capire se sono state perse delle ore. In questo modo è possibile sapere se il piano di lavoro corrisponde agli obiettivi del progetto. Questi report aiutano il vostro gruppo a utilizzare il tempo in modo intelligente e a raggiungere gli obiettivi prefissati.

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8. ClickTime

ClickTime aiuta a tenere traccia di tempo e denaro per molti lavori. Se gestite un'azienda e volete sapere dove il vostro team spende tempo e denaro, questo strumento è un'ottima scelta. È possibile impostare budget per ogni lavoro, osservare le ore di lavoro del team e sapere quando si è vicini al limite.

ClickTime collabora con monday.com grazie a una cosiddetta API. Questo permette a entrambi gli strumenti di condividere le informazioni sulle ore senza doverle inserire a mano. Quando il vostro team registra le ore in ClickTime, monday.com riceve immediatamente le informazioni. Questo vi aiuta a mantenere le cose semplici e aggiornate.

Tipo di integrazione

ClickTime utilizza un'API per collegarsi a monday.com. Invia i dati autonomamente, senza che voi dobbiate farlo. La sincronizzazione avviene dietro le quinte, facendo risparmiare tempo al vostro team e riducendo la possibilità di errori.

Funzionalità di monitoraggio del team

ClickTime è ottimo per tenere traccia del tempo che un team impiega per diversi lavori. È possibile vedere chi ha lavorato a ciascun compito e quanto tempo ha impiegato. È anche possibile scegliere chi può vedere cosa. I manager possono vedere tutte le ore del team, mentre ogni persona può vedere solo le proprie.

La pagina del team mostra quali lavori richiedono troppo tempo e indica chi potrebbe aver bisogno di aiuto. È possibile utilizzare gli avvisi per individuare gli orari strani o per essere avvisati quando un lavoro è vicino al limite. In questo modo è facile per i manager distribuire il lavoro e mantenere l'equità.

Funzioni di reporting

ClickTime non si limita a tenere traccia del tempo. Permette di creare dei veri e propri report che mostrano come i lavori guadagnano, come i team lavorano bene e dove finiscono i budget. Potete vedere quali lavori vi aiutano di più e dove il vostro team spende gran parte del suo tempo.

È possibile filtrare i rapporti per data, team o lavoro. Sono semplici da condividere o mostrare ad altri, sia all'interno che all'esterno della vostra azienda. Lo strumento offre grafici chiari per individuare le tendenze, aiutandovi a capire come lavora il vostro team e quanto bene svolge il proprio lavoro.

9. actiTIME

actiTIME si collega a monday.com tramite un'API. In questo modo i registri delle ore e le informazioni sui lavori si sincronizzano da soli, senza dover inserire due volte le stesse cose. La configurazione richiede una certa competenza tecnica, ma una volta effettuata, il flusso di informazioni rimane costante e funziona bene. Anche i piani tariffari si adattano a molti gruppi, da quelli piccoli a quelli grandi.

Prezzo in USD

actiTIME prevede diversi piani tariffari per le squadre statunitensi di piccole e medie dimensioni. Per i dettagli, vedere di seguito:

• Piano base: 6 dollari al mese per utente
• Piano standard: 12 dollari al mese per utente
• Piano Professionale: 18 dollari al mese per utente (ha cose in più)

Ogni piano consente di lavorare con un numero qualsiasi di lavori e persone, di provare gratuitamente per 30 giorni e di pagare un anno in una sola volta per risparmiare circa il 15%.

Come scegliere e abbinare le caratteristiche

Quando si sceglie un'app per la gestione del tempo da utilizzare con monday.com, è fondamentale esaminare sia il funzionamento dell'app con monday sia le sue funzionalità. La guida che segue mostra come ogni app funziona con monday.com, oltre a ciò che ogni app fa per tracciare il lavoro e mostrare i rapporti del team.

Questo elenco vi aiuta a capire come ogni strumento può inserirsi nel vostro piano di lavoro. Ad esempio, Everhour funziona bene e si unisce ad altre applicazioni senza problemi, ma strumenti come Harvest e ClickTime utilizzano un'API o Zapier per collegarsi. Il modo in cui ogni strumento mostra i report e segue il vostro team non è lo stesso, quindi dovreste pensare a quale sia il migliore per il vostro modo di lavorare. Cercate quello che vi aiuta di più e che si adatta a ciò che volete fare ogni giorno.

I modi più comuni in cui le aziende statunitensi utilizzano le app per il tempo

Gli strumenti di monitoraggio del tempo che funzionano con monday.com aiutano le aziende statunitensi a semplificare il lavoro e ad aumentare la produttività. Questi strumenti mettono i registri delle ore in un unico punto, in modo da poterli vedere e controllare rapidamente. Ecco come i gruppi statunitensi utilizzano questi strumenti:

Tracciamento del tempo per lavori e clienti

Molti studi, come quelli che operano nel settore dei media o della consulenza, utilizzano questi strumenti per vedere quanto tempo viene dedicato a ciascun lavoro per ogni cliente. Ad esempio, un negozio di design può creare diverse schede per i clienti in monday.com. I lavoratori registrano il loro tempo con applicazioni come Harvest o Everhour mentre costruiscono i siti. Queste ore vengono inserite direttamente nella scheda del cliente. Quando è il momento di fatturare, il negozio può controllare il tempo in monday.com per assicurarsi che le fatture corrispondano al lavoro.

Rapporti di squadra ogni settimana o mese

I team utilizzano app per la gestione del tempo per ottenere report che mostrano come procede il lavoro e cosa lo blocca. Collegando strumenti come Clockify a monday.com, i leader possono creare elenchi settimanali per individuare i punti deboli. Ad esempio, un team di programmatori potrebbe registrare le ore dedicate alle nuove parti dell'app. Con queste informazioni, i capi possono pianificare meglio e assegnare i compiti alle persone giuste.

Tenere traccia di freelance e personale remoto

Le aziende con scrittori o collaboratori che lavorano da lontano utilizzano questi strumenti per mantenere i registri stretti e corretti. Applicazioni come Hubstaff e Time Doctor tengono traccia di ciò che le persone fanno, collegando le informazioni alle bacheche di monday.com. Un gruppo che gestisce i post di un blog potrebbe creare dei lavori su monday.com. Quando gli scrittori usano Time Doctor per registrare il tempo, le loro ore appaiono su ogni compito. In questo modo, è facile controllare le spese e ridurre i lavori in ritardo.

Verifica della spesa e della pianificazione del progetto

Gli strumenti di tracciamento del tempo aiutano le aziende a tenere sotto controllo i costi e a pianificare chi fa cosa. Quando il tempo di ClickTime viene inserito in monday.com, i responsabili possono controllare le ore reali accanto a quelle che avevano inizialmente pensato. Ad esempio, un'azienda che si occupa di lavori di costruzione fornisce ore per la stesura di progetti. Man mano che ogni progetto prende forma, si registrano le ore. I capi possono vedere il costo dei lavori, modificare la spesa o spostare le date chiave attraverso monday.com.

Regole, leggi e registri del tempo

I gruppi che si occupano di legge, denaro o lavoro con lo Stato hanno bisogno di registri chiari che mostrino chi ha fatto cosa e quando. Con applicazioni come actiTIME o Everhour, tutte le note temporali vengono visualizzate in monday.com senza alcun problema. Ciò significa che gli studi possono fornire registri precisi quando vengono richiesti controlli o revisioni, in modo che tutto il lavoro sia chiaro e pronto per la fase successiva.

Come scegliere uno strumento per il tempo che funziona

Scegliere un buon strumento per la gestione del tempo può aiutare il vostro gruppo a fare le cose in modo migliore. Può aiutare a semplificare il lavoro, a vedere i numeri e a tenere tutti sotto controllo.

Pensate alle dimensioni del team

Le dimensioni del team aiutano a scegliere lo strumento. I piccoli gruppi possono avere bisogno di uno strumento facile e veloce. I grandi gruppi, con molti lavori, spesso vogliono più cose, come rapporti approfonditi e modi per esaminare il lavoro svolto dalle persone. Se il team diventa grande, è necessario un aiuto maggiore per risparmiare tempo e lavoro.

Strumenti adatti al vostro modo di lavorare

I gruppi fanno le cose a modo loro, quindi scegliete uno strumento che funzioni come voi. Se dimenticate di attivare l'orario, cercate strumenti che lo facciano per voi. Se lavorate a ore, sceglietene uno che mostri bene l'orario e vi permetta di inviare le fatture. Se lavorate tutti lontano l'uno dall'altro, cercate uno strumento che vi aiuti a vedere se tutti sono impegnati nello stesso compito.

Verificate se lo strumento funziona bene con quello che utilizzate attualmente, come monday.com. Se si adatta a ciò che avete, sarà più facile da usare.

Verificare il collegamento dello strumento

Non tutti i collegamenti sono uguali. Alcuni strumenti si limitano a trasferire informazioni da un posto all’altro. Altri ti permettono di impostare i tempi e apportare modifiche rapidamente. Decidi che tipo di collegamento desideri: magari ti basta un unico dato importante al giorno, oppure preferisci avere molte informazioni per ogni attività. Scegli uno strumento che ti consenta di farlo. In questo modo, la tua bacheca su monday.com sarà sempre aggiornata e accurata.

Il denaro e il suo costo

Pensate ai vostri soldi. Gli strumenti gratuiti possono svolgere piccoli lavori. Per le cose più importanti, potrebbe essere necessario pagare. Valutate se dovete pagare per ogni utente o per ogni cosa che può fare. Trovate ciò che è meglio per voi ora e man mano che crescete. Assicuratevi di non spendere troppo e che sia ancora adatto alle vostre esigenze man mano che cambiate.

Provare prima di scegliere

Prima di scegliere, utilizzate le prove gratuite. Sincronizzatelo con monday.com e utilizzatelo per un certo periodo nel vostro lavoro. Lasciate che il vostro team ci giochi. Questo vi aiuterà a trovare i problemi e a capire se si adatta al vostro modo di lavorare quotidiano.

Pensare al futuro

Guardare avanti. Scegliete uno strumento che possa crescere. Se aumentate il lavoro, i clienti o avete bisogno di cose nuove e forti, il vostro strumento deve andare di pari passo con voi. Lo strumento migliore si adatta sia al presente che al futuro.

Suggerimenti per la configurazione e l'utilizzo

Quando si sceglie un buon strumento, il modo in cui lo si imposta è molto importante. Se si desidera monitorare il tempo in monday.com, è meglio procedere lentamente e fare una cosa alla volta.

Iniziare con un piccolo gruppo

Iniziate con un piccolo gruppo, in modo da poter risolvere i problemi di impostazione e ottenere un feedback che vi aiuti in seguito. In questo modo, si impara cosa funziona e cosa no prima di far partecipare altri partecipanti.

Tenere traccia usando i nomi comuni

Per mantenere l'ordine, non lasciate che tutti creino nomi propri per i lavori o i gruppi di lavoro. Se lo fate, i rapporti di lavoro diventano difficili da leggere e potreste perdervi. monday.com vi permette di impostare lo strumento a modo vostro, quindi usatelo per fare in modo che le cose si adattino alle vostre esigenze. Come dice il responsabile delle nuove idee di Zippo:

(+10 parole rispetto all'originale)

"È personalizzabile in base alle tue esigenze. È come l'acqua. Prenderà la forma e si adatterà a qualsiasi cosa tu abbia bisogno che faccia."

Prima di iniziare, create dei gruppi chiari che corrispondano a come è impostata la vostra bacheca di monday.com. Utilizzate gli strumenti del lato amministratore per assicurarvi che tutti questi gruppi e chi può vederli siano gli stessi per tutto il team. Questo aiuta a mantenere le cose semplici e ordinate, in modo che nessuno si perda.

Assicuratevi che i dati corrispondano

Quando aggiungete la vostra applicazione per il tempo a monday.com, osservate come si muovono i dati. La maggior parte delle app riporta il tempo lavorato, i nomi dei lavori, chi ha svolto il lavoro e le date. Ma se vi servono altre informazioni, come il tipo di lavoro, la persona per cui è stato svolto o l'importo della parcella, pianificatele prima di iniziare. Pensate a ciò che vi serve in anticipo. Questo passo vi evita di dover sistemare le cose a mano in un secondo momento. Quando i dati sono impostati e si muovono bene, cercate di capire come renderli facili da vedere e da usare.

Creare dashboard che vi aiutino

Utilizzate i cruscotti di monday.com per vedere cosa sta succedendo in questo momento, ad esempio quanto è stato fatto, chi ha molto da fare o se siete in regola con i pagamenti. Modificate ciò che vedete, in modo che persone come i capi o i dirigenti possano ottenere rapidamente ciò di cui hanno bisogno. Possono individuare subito i problemi o tenere sotto controllo l'utilizzo del denaro.

Aiutate il vostro team nell'uso quotidiano

Lavorate con il vostro team per prendere l'abitudine di tenere traccia del tempo. Potete registrare le ore mentre lavorano o alla fine della giornata: basta che sia chiaro come volete che sia fatto. Cercate di far sì che la registrazione del tempo faccia parte di ogni giornata, magari nei colloqui mattutini, in modo che diventi normale e facile per i vostri collaboratori.

Controllare i rapporti prima di iniziare per davvero

Prima di utilizzare il sistema dal vivo, fate un po' di prove per i rapporti, ad esempio per quanto lavoro è stato completato, per quanto denaro è stato speso o per quanto dovreste fatturare. Assicuratevi che tutti i dati vadano nei punti giusti. Il direttore della Tesoreria della Citizens Bank dice che questo metodo funziona bene. Controllate le cose in anticipo, per evitare di avere dati sbagliati nella versione reale.

"È un po' come un iPhone, nel senso che sai già cosa vuoi fare e come farlo."

I test più severi assicurano che i vostri report siano veritieri e affidabili una volta che li userete davvero.

Tenete presente che per fare le cose bene ci vogliono tempo e attenzione. Come dice il leader dei clienti di Black Mountain:

"Tutti adorano monday.com. Quasi immediatamente, sentiamo dire quanto sia facile da usare e quanto valore apporti."

Quando lo si fa nel modo giusto, l'aggiunta del monitoraggio del tempo in monday.com è semplice. Funziona bene con i compiti del vostro team e aiuta molto. Tutti lo troveranno facile da usare e vi aiuterà a lavorare ogni giorno.

Fine

Quando i team utilizzano strumenti per la gestione del tempo che si adattano a ciò che già utilizzano, il lavoro migliora. Le persone commettono meno errori, il lavoro viene svolto rapidamente e le attività passano da una fase all'altra con facilità. Se scegliete lo strumento giusto per le vostre schede di monday.com, smetterete di digitare i tempi a mano. Inoltre, si ottengono fatture corrette, si conosce meglio la velocità del lavoro e si vede che le cose filano lisce.

Lasciate parlare i fatti. I team che utilizzano monday.com risparmiano molto tempo. Ogni mese, non sprecano 6.970 ore e saltano 28.000 passi lenti. Un gruppo, HOLT CAT, ha conservato 4 milioni di dollari. Alla Zopa Bank, le persone ora finiscono i biglietti 6-7 minuti più velocemente. Il loro team lascia che gli strumenti intelligenti di intelligenza artificiale smistino e inviino i lavori, in modo che il 98% venga gestito senza l'uso delle mani. I numeri reali dimostrano la validità di questi strumenti.

Come afferma Jason Doan, vicepresidente di HOLT CAT:

(Numero di parole: 124 - come l'originale)

"monday.com ci offre la visibilità necessaria per mettere tutti sulla stessa lunghezza d'onda e monitorare tutte le parti in movimento dei nostri progetti".

Ecco come si esprime il top boss delle novità di Zippo:

"È personalizzabile in base alle tue esigenze. È come l'acqua. Prenderà la forma e si adatterà a qualsiasi cosa tu abbia bisogno che faccia."

Se avete bisogno di contare le ore di lavoro, di tenere traccia del vostro team o di redigere rapporti per il vostro capo, l'uso di un time tracker con monday.com impedisce gli errori, vi aiuta a muovervi più velocemente e vi dà buoni consigli su cui agire. Iniziate con un piccolo gruppo di prova per vedere subito come un time tracker integrato può cambiare il vostro modo di lavorare e rendere monday.com più semplice e migliore. Fate una prova per scoprire come le cose possono migliorare.

Domande frequenti