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monday.com + WhatsApp: Prompts für den Copilot

Zwei Automatisierungen für monday.com-Teams: Jeder neue WhatsApp-Chat wird zum Element auf Ihrem Board, und ein Chat, den eine Stunde lang niemand beantwortet hat, wird für die Leitung markiert.

So öffnen Sie ihn

  1. Öffnen Sie in TimelinesAI am Computer den Workflow Builder im linken Menü.
  2. Klicken Sie auf den grünen Reiter am linken Rand des Builders. Der Copilot-Chat öffnet sich.
  3. Fügen Sie einen Prompt von einer der Seiten unten ein und senden Sie ihn.
  4. Verbinden Sie monday.com im Workflow Builder: Reiter Apps → Add a connection → monday.com → anmelden. Nur einmal.
  5. Halten Sie den Namen Ihres Lead-Boards bereit – der Prompt braucht ihn.

Zwei Prompts zum Kopieren

Die Prompts sind auf Englisch – der Copilot versteht sie problemlos. Den Nachrichtentext, den Ihr Kunde sieht, können Sie in Ihrer Sprache schreiben.

01Neuer Chat → Element auf Ihrem monday.com-Board

In TimelinesAI, use the trigger "Incoming Chat created". Every time a new incoming chat is created in TimelinesAI, create a new item in monday.com on my leads board: item name "{contact name} (WhatsApp)", and put the chat's phone number into the phone column. Do not launch the automation, leave it as a draft.

Von Hand nachbessern: Ersetzen Sie „my leads board“ durch den Namen Ihres Boards, bevor Sie den Prompt senden.

02Chat markieren, den eine Stunde lang niemand beantwortet hat

In TimelinesAI, use the trigger "Incoming message received". When a client sends an incoming message in TimelinesAI, wait 1 hour, then check the chat history: if nobody from our team replied after that message, add the label "No reply 1h" to the chat and add an internal note "Escalation: no reply for 1 hour". If the team already replied, do nothing. Use TimelinesAI actions only. Do not launch the automation, leave it as a draft.

Von Hand nachbessern: Die Wartezeit von 1 Stunde fügen Sie selbst hinzu: „+“ unter dem Auslöser → Tool → Automation delay → 60 Minuten. Der Copilot kann keine Wartezeiten anlegen.

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Prüfen Sie, dass die Automatisierung pausiert ist, bevor Sie sie laufen lassen. Der Copilot startet sie manchmal von selbst. Öffnen Sie sie, lesen Sie jeden Schritt und starten Sie selbst. Automatisierungen senden echte WhatsApp-Nachrichten.

Workflow Builder öffnen

Der Workflow Builder kostet nichts extra. Jeder Plan enthält pro Workspace und Monat Automatisierungs-Credits: 1.000 bei CRM Integration, 2.000 bei Shared Inbox, 2.000 bei Mass Messaging. So werden Credits gezählt.

Nicht das, was Sie wollten? Schreiben Sie mit Ihrem Prompt an support@timelines.ai, wir helfen.

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