Comment fonctionne le partage dans TimelinesAI

TimelinesAI est conçu pour exploiter les connaissances issues de votre communication d'entreprise. Partager l'accès aux messages dans une Timeline demande moins d'effort et de temps que de copier, de paraphraser et d'expliquer les détails supplémentaires.

Puisque la communication d'entreprise est un sujet sensible, nous vous protégeons par conception contre un partage accidentel d'accès avec des personnes non autorisées.

Pour partager l'accès à un message ou une Timeline, vous devez :

a) Accorder l'accès à une personne spécifique en l'invitant dans une Timeline;
b) Partager un lien vers une Timeline ou un message spécifique.

Il existe deux façons d'accorder l'accès à votre Timeline ou message : inviter une personne en tant que « Collègue » ou « Invité ». Quelle est la différence ?

Un « Collègue » est enregistré dans votre espace de travail en tant que membre de l'équipe, il est donc plus rapide de l'ajouter à une autre Timeline à l'avenir et de lui accorder différents niveaux de droits (admin, etc.).

Les « Invités » ne sont pas enregistrés dans un espace de travail – ils reçoivent plutôt un e-mail avec un code à usage unique pour un accès temporaire :

Ce code ne peut être utilisé qu'une seule fois pour s'assurer que l'accès à votre communication d'entreprise ne soit pas partagé sans votre permission. Vous pouvez également révoquer l'accès à tout moment :

Il en est de même pour les collègues.

Remarque : Si vous partagez un lien vers une Timeline ou un message sans avoir préalablement accordé l'accès pour afficher une Timeline, la personne ne pourra pas y accéder et verra plutôt une page 404. Ceci est fait intentionnellement pour empêcher les personnes non autorisées d'accéder à votre communication d'entreprise sans votre connaissance.

Il existe cependant un raccourci.
Si vous souhaitez partager rapidement un message spécifique, vous pouvez utiliser l'option « Partager publiquement » :

Cela fonctionne de manière similaire à l'option « Obtenir le lien partageable » sur Google Drive. Ce bouton rendra le message visible à toute personne disposant du lien et accordera automatiquement l'accès au message.

Il y a une nuance ici: si la personne n'a pas été invitée à visualiser une Timeline mais a obtenu un tel lien public, elle ne pourra pas cliquer pour accéder à la Timeline d'origine. Et si vous avez partagé un tel lien public avec un collègue qui a accès à votre Timeline, il aura la possibilité de naviguer vers la Timeline et de consulter d'autres messages pour mieux comprendre la discussion.

C'est tout ! Si vous avez des questions sur le fonctionnement des Timelines ou sur la façon de les configurer selon vos besoins, contactez-nous via le widget de chat en bas à droite de votre écran.

Si vous avez des idées pour des fonctionnalités supplémentaires ou si vous souhaitez suggérer des améliorations, n'hésitez pas à créer une publication ou à voter sur notre page Roadmap.