Comment configurer le transfert automatique d'e-mails vers TimelinesAI

Gmail vous permet de transférer les e-mails vers une adresse externe de votre choix automatiquement.

Puisque TimelinesAI Inbox vous fournit une adresse e-mail unifiée qui organise vos messages dans les Timelines appropriées, vous pouvez choisir quels messages sont importés au niveau granulaire.

Bien que vous puissiez configurer une règle simple pour transférer tout ce qui arrive dans votre boîte de réception vers Timelines, nous vous recommandons d'utiliser des filtres et de définir certaines règles. De cette façon, vous vous assurerez que seuls les messages commerciaux les plus importants arriveront dans la Timeline et qu'aucun spam ne sera laissé passer.

Comment configurer le transfert automatique d'e-mails vers TimelinesAI

1. Allez à l'onglet Transfert et POP/IMAP dans Paramètres de Gmail. Utilisez ce lien raccourci pour votre commodité.
2. Cliquez sur le bouton "Ajouter une adresse de transfert". Ajoutez l'adresse de votre Inbox dans TimelinesAI.
   
   
3. Cliquez sur "Continuer" dans la fenêtre contextuelle puis sur "OK". Gmail enverra un e-mail de confirmation à l'adresse e-mail que vous avez fournie. Vous pouvez l'ouvrir dans TimelinesAI et cliquer sur le lien pour confirmer la demande ou copier et coller le code de confirmation dans le champ Code de confirmation .
4. Sélectionnez Transférer une copie du courrier entrant et entrez à nouveau votre adresse e-mail TimelinesAI.
5. (optionnel) Choisissez ce qu'il faut faire avec l'e-mail d'origine qui est arrivé dans votre boîte de réception.
   
   Vous pouvez Conserver la copie de Gmail dans la Boîte de réception pour laisser le message original comme nouveau et non lu, marquer, archiver ou supprimer le message original. Vous voudrez probablement le définir pour conserver la copie de Gmail dans la boîte de réception, car vos messages resteront inchangés et cela ne modifiera pas votre flux régulier.
   
6. Sélectionnez Enregistrer les modifications.

Comment appliquer les règles de transfert à l'aide des filtres Gmail

1. Allez à Filtres et adresses bloquées. Choisissez de créer un filtre.
   
2. Définissez vos critères pour les e-mails que vous souhaitez envoyer à TimelinesAI.
   
   Vous pouvez le configurer par expéditeur (De), destinataire (À), sujet, certains mots dans l'e-mail (p. ex. "résumé", "rapport", etc.) ou les mots qui empêcheraient un e-mail spécifique d'accéder aux Timelines (p. ex. "la nuit dernière était magnifique", "augmenter X pour Y$", etc.).
   
   De plus, vous pouvez spécifier la taille de l'e-mail et s'il doit avoir une pièce jointe ou non. Si vous n'êtes pas sûr, laissez-le décochée.
   
   Pour transférer des e-mails d'un expéditeur spécifique, entrez cette adresse e-mail, ce nom, ce domaine ou toute partie de ceux-ci à côté du champ De . Si vous souhaitez transférer tous vos e-mails, mettez simplement @ là.

1. Cliquez sur Créer un filtre. Cochez la case à gauche de Transférer vers, sélectionnez l'adresse vers laquelle vous souhaitez que ces messages soient livrés dans la liste déroulante et sélectionnez Créer un filtre.
   
   
2. De plus, à cette étape, vous pouvez configurer certaines règles d'organisation utiles pour votre boîte de réception dans Gmail. Ce serait une bonne idée de définir une étiquette "TimelinesAI" pour suivre ce qui rentre dans Timelines et ce qui ne l'est pas.

C'est tout ! Si vous le souhaitez, vous pouvez configurer des filtres supplémentaires pour obtenir un contrôle encore plus granulaire sur l'importation dans TimelinesAI.

Si vous souhaitez arrêter l'importation automatique, cliquez simplement sur Désactiver le transfert dans l'onglet Transfert et POP/IMAP.