जब आप Zoho CRM उपयोग करते हैं, तो आप देख सकते हैं कि आपके संपर्क अधूरे हैं। कई प्रोफाइल में खाली जगहें होती हैं, जैसे कि नौकरी का नाम, फोन नंबर या कार्यस्थल के आकार के बारे में जानकारी का अभाव। इससे उनसे सीधे संपर्क करना मुश्किल हो जाता है। आपके नोट्स नीरस लग सकते हैं और शायद अच्छे परिणाम न दें। संपर्कों में अधिक जानकारी जोड़ने वाले टूल मददगार साबित हो सकते हैं - वे उन चीजों को ढूंढते और भरते हैं जिनके बारे में आपको जानकारी नहीं है, जिससे आपको बेहतर और पूर्ण प्रोफाइल मिलती हैं। इससे आपको लोगों से सही तरीके से बात करने और अधिक बिक्री करने में मदद मिलती है।
आप यहां क्या सीखेंगे:
- ये उपकरण किस प्रकार काम करते हैं Zoho CRM और आपको खोई हुई जानकारी (जैसे नौकरी का नाम, कंपनी के बारे में जानकारी, फोन नंबर) जोड़ने की सुविधा देता है।
- मुख्य लाभ: आप समय की बचत कैसे करते हैं, संभावित ग्राहकों को स्मार्ट तरीके से कैसे विभाजित करते हैं, और प्रत्येक संभावित ग्राहक के अनुरूप अपनी प्रस्तुति को कैसे बदलते हैं।
- देखें कि पांच प्रमुख टूल एक दूसरे से कैसे मेल खाते हैं: Clearbit , Apollo.io , Cognism , Lusha और TimelinesAI । देखें कि वे क्या करते हैं, उनकी कीमत कितनी है और क्या वे आपके साथ अच्छी तरह से काम करते हैं। Zoho CRM .
मुख्य बिंदु : क्लियरबिट और कॉग्निज्म जैसे उपकरण जानकारी को सही और अद्यतन रखने के लिए बेहतरीन हैं। लुशा और TimelinesAI पैसे बचाएं और बढ़िया चीज़ें दें, जैसे कि लिंक। WhatsApp अपनी टीम और अपने बजट के अनुसार उपयुक्त टूल चुनें। Zoho CRM जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करे।
इन टूल्स से आपको क्या-क्या फायदे मिलते हैं, इसकी संक्षिप्त जानकारी के लिए नीचे दिया गया चार्ट देखें:
| औजार | डेटा सत्य | यह क्या देता है | अन्य उपकरणों के साथ लिंक | मूल्य बिंदु |
|---|---|---|---|---|
| क्लियरबिट | उच्च (हर महीने नया) | नौकरी के नाम, कंपनी के बारे में जानकारी, सामाजिक जानकारी | एपीआई, Zapier | उच्च |
| Apollo.io | अच्छा (बहुत सारा डेटा) | संपर्क जानकारी, कंपनियों के बारे में तथ्य, सुझाव | क्रोम, एपीआई | मध्य |
| संज्ञान | बहुत उच्च (अच्छे फ़ोन नंबर) | फ़ोन नंबरों की जाँच की गई, कानूनी जाँच की गई | एपीआई, Zapier | उच्च |
| लुशा | अच्छा (अधिकांश जानकारी सही है) | सीधा फ़ोन, ईमेल | क्रोम, एपीआई | कम |
| TimelinesAI | उच्च (पर ध्यान केंद्रित करें WhatsApp ) | WhatsApp चैट, स्मार्ट चैट नोट्स | इसके साथ सीधे काम करता है Zoho | कम |
अब आइए देखते हैं कि ये उपकरण आपके लिए कैसे उपयोगी हो सकते हैं। Zoho CRM बेहतर प्रदर्शन करें और अपनी टीम को कम मेहनत से अधिक बिक्री करने में मदद करें।
Zoho CRM के साथ संपर्क संवर्धन उपकरण कैसे काम करते हैं
संपर्क संवर्धन उपकरण कैसे काम करते हैं Zoho CRM
संपर्क संवर्धन उपकरण आपके संपर्कों के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करने में मदद करते हैं। Zoho CRM ये उपकरण ईमेल या कंपनी के नाम जैसी किसी छोटी सी जानकारी से शुरू होते हैं। फिर वे नौकरी, फोन नंबर, कंपनी का आकार और अन्य डेटा जैसी और जानकारी खोजते और जोड़ते हैं।
डेटा कहाँ से आता है
ये उपकरण जानकारी प्राप्त करने के लिए कई स्रोतों का उपयोग करते हैं। कुछ प्रमुख तरीके इस प्रकार हैं:
- वेब क्रॉलिंग: Zoho यह अपनी स्मार्ट तकनीक और बिंग सर्च का उपयोग करके वेब पेजों को देखता है। यह सार्वजनिक रूप से उपलब्ध साइटों से नाम और वेब लिंक जैसी जानकारी प्राप्त करता है।
- कंपनी सूचियाँ और व्यावसायिक वेबसाइटें: ये उपकरण कंपनियों की बड़ी सूचियों की जाँच करते हैं। ये कर्मचारियों की संख्या, व्यवसाय का प्रकार, वित्तीय स्थिति और प्रमुख व्यक्तियों जैसी जानकारी जुटाते हैं। इस डेटा से आप यह बता सकते हैं कि आप किसी छोटे नए समूह से बात कर रहे हैं या किसी बड़ी कंपनी से।
- सोशल मीडिया और प्रोफाइल: लिंक्डइन या ट्विटर जैसी साइटें नौकरियों, लोगों के कार्यस्थल और उनके काम के बारे में जानकारी देती हैं। अन्य स्थान समीक्षाएं या व्यावसायिक समूहों पर टिप्पणियां जैसी अतिरिक्त जानकारी जोड़ सकते हैं।
- तकनीकी जानकारी: BuiltWith जैसे टूल यह देखते हैं कि तकनीकी कंपनियां क्या उपयोग करती हैं। वे साइट तकनीक, ऑनलाइन बिक्री के तरीके या वेबसाइट बनाने के तरीके जैसी चीजों पर ध्यान देते हैं। इससे आपको उनकी तकनीकी व्यवस्था के बारे में अधिक जानकारी मिलती है।
- विज्ञापन प्लेटफॉर्म: फेसबुक, गूगल एड्स, लिंक्डइन और टिकटॉक से लिंक होने के कारण, ये टूल संभावित ग्राहकों की जानकारी को आगे बढ़ाते हैं। Zoho CRM अन्य उपकरण कई प्रकार के डेटा को प्राप्त करने और लीड के विवरण को अधिक समृद्ध बनाने के लिए स्मार्ट तरीकों का उपयोग करते हैं।
उपकरण आपस में कैसे जुड़ते हैं Zoho CRM
संवर्धन उपकरण शामिल होते हैं Zoho CRM कई विधियों का उपयोग करते हुए:
- अंतर्निर्मित कनेक्टर: ये लिंक डेटा को आसानी से और तेजी से स्थानांतरित करने की सुविधा देते हैं।
- एपीआई लिंक: आप डेटा को समृद्ध करने के लिए विशेष तरीके सेट कर सकते हैं, जैसे कि जब कोई नया लीड जोड़ा जाता है या कोई फॉर्म जानकारी भेजता है।
- Zapier Flows: यदि कोई अंतर्निहित लिंक नहीं है, Zapier यह एक टूल से दूसरे टूल तक डेटा भेजने में मदद करता है, इसलिए आपको इसे मैन्युअल रूप से करने की आवश्यकता नहीं है।
- क्रोम ऐड-ऑन: बिक्री कर्मचारी ईमेल या लिंक्डइन प्रोफ़ाइल पर क्लिक करके मिली जानकारी सीधे भेज सकते हैं। Zoho CRM .
जल्द ही, Squaretalk ने दिखाया कि Abstract API किस प्रकार काम कर सकता है। Zoho CRM फॉर्म से आईपी जानकारी का उपयोग करके, यह स्थान संबंधी जानकारी - जैसे देश, क्षेत्र, शहर और समय क्षेत्र - जोड़ देता है। इस तरह, आपको अपने फॉर्म में देश पूछने की आवश्यकता नहीं होगी, फिर भी आप जान पाएंगे कि आपके संभावित ग्राहक कहाँ हैं।
जब ये उपकरण आपस में जुड़ते हैं CRM इससे आपकी टीम को अधिक और बेहतर जानकारी मिलती है।
क्या भरा जाता है
संवर्धन इन आवश्यकताओं को पूरा करता है। CRM क्षेत्र:
- पद की भूमिका: देखें कि आपका नियुक्त व्यक्ति बॉस है, मैनेजर है या तकनीकी कर्मचारी है। इससे आपको सही संदेश भेजने में मदद मिलेगी।
- कंपनी के बारे में जानकारी: बेहतर संपर्क जानकारी से कर्मचारियों की संख्या, आय, काम का प्रकार और मुख्य कार्यालय का पता पता चलता है। इससे आपको बिक्री संबंधी बातचीत के लिए आवश्यक जानकारी मिल जाती है।
- संपर्क जानकारी: आप सीधे संपर्क सूत्र, मोबाइल फोन नंबर प्राप्त कर सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका डेटा सही है, ताकि आप जो भी भेजें वह सही हाथों तक पहुंचे।
- स्थान और व्यक्ति संबंधी तथ्य: आईपी की मदद से, ये उपकरण लोगों के स्थान का पता लगा सकते हैं, वीपीएन के उपयोग को पहचान सकते हैं और नामों की साधारण सूचियों को तथ्यों के अधिक ठोस सेट में बदल सकते हैं। इससे प्रत्येक व्यक्ति के अनुरूप संपर्क स्थापित करने में मदद मिलती है और यह पहचानना आसान हो जाता है कि कौन से संभावित संपर्क सही हैं।
बनाने के लिए सर्वोत्तम उपकरण Zoho CRM आपकी टीम के लिए बेहतर
यदि तुम प्रयोग करते हो Zoho CRM सही टूल्स आपकी सेल्स टीम की बहुत मदद कर सकते हैं। ये टूल्स समय बचाते हैं, आपके संभावित ग्राहकों को अपडेट रखने में मदद करते हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि आपके पास सटीक और स्पष्ट डेटा हो। यहां पांच बेहतरीन टूल्स दिए गए हैं जो आपकी सेल्स टीम के लिए बहुत उपयोगी हैं। Zoho CRM अमेरिका में कई टीमें इन उपकरणों पर भरोसा करती हैं और इनका उपयोग करती हैं।
क्लियरबिट
क्लियरबिट चीजों को आसान बनाता है। यह नौकरी के नाम, कंपनी के तथ्य और अन्य जानकारी सीधे आपके सिस्टम में डाल देता है। CRM API के ज़रिए। आपको पता चल जाता है कि कोई लीड छोटी कंपनी से है या बड़ी, ताकि आपकी टीम हर ग्रुप से सही तरीके से बात कर सके। Clearbit GDPR और CCPA जैसे नियमों का भी ध्यान रखता है, इसलिए आपका डेटा सुरक्षित है और सही तरीके से संभाला जाता है।
Apollo.io
Apollo.io आपकी संपर्क सूची को बढ़ाने और संभावित ग्राहकों तक पहुंचने में कम मेहनत की मदद करता है। टीमों का कहना है कि Apollo.io की मदद से उन्हें 75% अधिक मीटिंग्स मिलीं और उबाऊ, धीमी गति वाले काम में काफी कमी आई। अन्य टीमों को कम लागत में चार गुना अधिक संभावित ग्राहक मिले। Apollo.io आपके डेटा को सुरक्षित रखता है और देश के नियमों का पालन करता है, इसलिए आप इस टूल का उपयोग कई जगहों पर बिना किसी चिंता के कर सकते हैं।
संज्ञान
कॉग्निज्म उन टीमों के लिए उपयुक्त है जो सटीक, नवीनतम और वैश्विक नियमों का पालन करने वाला डेटा चाहती हैं। यह डेटा की सटीकता सुनिश्चित करने के लिए स्मार्ट बॉट्स और डेटा की जांच करने वाले लोगों का मिश्रण है। कॉग्निज्म से लिंक करें Zoho CRM और यह आपके संभावित ग्राहकों को हमेशा तरोताज़ा रखने में मदद कर सकता है। यदि आप अन्य देशों में टीमों या संभावित ग्राहकों के साथ काम करते हैं, तो कॉग्निज्म बहुत अच्छा विकल्प है।
लुशा
छोटे और मध्यम आकार की टीमों के लिए, लुशा एक स्मार्ट विकल्प है। लुशा का उपयोग करना आसान है और यह आपको उन लोगों के फ़ोन नंबर और ईमेल खोजने में मदद करता है जो महत्वपूर्ण निर्णय लेते हैं। आप साइट खोजते या ब्राउज़ करते समय डेटा प्राप्त करने के लिए क्रोम ऐड-ऑन का उपयोग कर सकते हैं। आप नई जानकारी भेज सकते हैं। Zoho CRM बस एक क्लिक में। लुशा की कीमतें स्पष्ट और उचित हैं, उन टीमों के लिए जो ज्यादा खर्च किए बिना आगे बढ़ना चाहती हैं।
TimelinesAI
TimelinesAI यह सुविधा सबसे अलग है। यह WhatsApp चैट को सीधे Zoho CRM से जोड़ती है । इसके स्मार्ट बिल्डर की मदद से आप ऐसे टास्क सेट कर सकते हैं जो हर चैट से नए नोट्स प्राप्त करते हैं। WhatsApp चैट। जब कोई क्लाइंट आपकी टीम को मैसेज भेजता है, तो TimelinesAI आपकी बातचीत, क्लाइंट की पसंद और आगे के सभी चरणों की जानकारी जुटा लेता है । इससे आपको अपने क्लाइंट के काम और ज़रूरतों की पूरी जानकारी मिल जाती है।
यदि आप वार्षिक भुगतान करते हैं तो इसकी शुरुआत प्रति सीट 20 डॉलर प्रति माह से होती है। TimelinesAI छोटी टीमों को उपयोग करने की अनुमति देता है WhatsApp यह जानकारी आपकी लीड प्लान का हिस्सा है और इससे पैसे की बचत होती है। साथ ही, चैटजीपीटी की मदद से आप बातचीत का सारांश निकाल सकते हैं और मुख्य तथ्यों को समझ सकते हैं, जिससे आपकी टीम तेज़ी से और बेहतर तरीके से काम कर सकेगी।
इनमें से प्रत्येक उपकरण बनाता है Zoho CRM अमेरिकी टीमों के लिए बेहतर विकल्प। ये आपका समय बचाते हैं, सटीक डेटा प्रदान करते हैं और आपकी टीम को आगे बढ़ने में मदद करते हैं। ऐसा विकल्प चुनें जो आपकी टीम के काम करने के तरीके के लिए सबसे उपयुक्त हो।
टूल मैच टेबल
मैच टेबल
यहां अमेरिकी समूहों के मुख्य आंकड़ों की एक संक्षिप्त सूची दी गई है:
| औजार | अच्छा डेटा कैसा होता है | आपको क्या मिलता है | अन्य उपकरणों के साथ इसका उपयोग कैसे करें | लागत स्तर |
|---|---|---|---|---|
| क्लियरबिट | उच्च – 30 दिन से कम पुराने डेटा की जाँच करता है, कई जाँचें | कंपनी के बारे में जानकारी, नौकरियों के नाम, सोशल मीडिया पेज, तकनीकी जानकारी | अंतर्निर्मित एपीआई, इसके साथ काम करता है Zapier | उच्चतम कीमत |
| Apollo.io | अच्छा – इसके 275 लाख से अधिक लोगों का सत्यापन हो चुका है। | संपर्क विवरण, कंपनी के बारे में जानकारी, ग्राहकों की ज़रूरतें, सोशल मीडिया लिंक | अंतर्निर्मित लिंक, क्रोम ऐड-ऑन | मध्य मूल्य |
| संज्ञान | शानदार – फ़ोन पर जाँची गई जानकारी में 98% सही परिणाम, 87% सफल। | सेल नंबर, ईमेल, कंपनी की जानकारी, सेफ टैग की जाँच की गई। | एपीआई, Zapier इसके साथ काम करता है | उच्चतम कीमत |
| लुशा | ठीक है – फ़ोन डेटा के लिए 80% सही है, लगभग 10% को कवर करता है। | सीधे संपर्क करने के नंबर, ईमेल पते, छोटी कंपनियों के बारे में जानकारी | क्रोम ऐड-ऑन, एपीआई | कम कीमत |
| TimelinesAI | ऊँचा – देखता है WhatsApp चैट, स्मार्ट टिप्स के लिए ChatGPT का उपयोग करती है | WhatsApp चैट लिस्ट, ग्राहकों को क्या पसंद है, चैट टिप्स | के साथ सिंक्रनाइज़ होता है Zoho काम को सुचारू बनाता है | कम कीमत |
कॉग्निज्म अपने उच्च फोन डेटा सटीकता (98%) और मजबूत पिक-अप रेट (87%) के लिए जाना जाता है। यह उन टीमों के लिए एक अच्छा विकल्प है जो सटीक जानकारी चाहती हैं। Apollo.io के पास 275 मिलियन से अधिक सत्यापित नामों और नंबरों की एक विशाल सूची है, इसलिए यह उन लोगों के लिए एक स्मार्ट विकल्प है जिन्हें व्यापक पहुंच की आवश्यकता है। क्लियरबिट 30 दिनों से कम पुराने रिकॉर्ड की कई बार जांच करके अपनी सूचियों को अपडेट रखता है, इसलिए आपको हमेशा नई जानकारी मिलती है।
लुशा की कीमत कम है लेकिन कवरेज भी कम है, जिसमें 80% फोन डेटा की सटीकता है और सभी डेटा में केवल 10% की ही पहुंच है। TimelinesAI यह बाकियों जैसा नहीं है। यह दिखता है WhatsApp चैट्स। ChatGPT की मदद से, यह खरीदारों की ज़रूरतों और लोगों की बातचीत के बारे में संक्षिप्त और स्पष्ट जानकारी देता है - ऐसी चीज़ें जो ज़्यादातर टूल नहीं दे पाते।
लागत की बात करें तो, Clearbit और Cognism जैसे टूल्स को अधिक पैसे की आवश्यकता होती है, लेकिन Lusha और TimelinesAI छोटे खर्चों के लिए अच्छे हैं। आगे, आप सीखेंगे कि कैसे सेटअप करें Zoho CRM ताकि आप इन उपकरणों का अधिकतम लाभ उठा सकें।
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सेटअप कैसे करें Zoho CRM टीमें
जब आप ऐसे टूल के साथ काम करते हैं जो नामों में जानकारी जोड़ते हैं Zoho CRM इन्हें सही तरीके से सेट अप करना बेहद ज़रूरी है। अच्छी तैयारी और स्पष्ट सेटअप से आपको इनका अधिकतम लाभ उठाने में मदद मिलती है। फाइलों को व्यवस्थित करने और इन टूल्स को लिंक करने का तरीका आपके परिणामों को प्रभावित कर सकता है। नीचे अमेरिकी समूहों के लिए एक गाइड दी गई है ताकि ये टूल्स आपके लिए बेहतर तरीके से काम कर सकें।
अपनी फ़ाइलें तैयार रखें
अच्छे परिणाम प्राप्त करने के लिए सबसे पहले आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपका CRM फाइलें साफ-सुथरी और व्यवस्थित होनी चाहिए। अगर आपकी फाइलें साफ नहीं हैं या उनमें त्रुटियां हैं, तो बेहतरीन नए उपकरण भी स्थिति को बेहतर नहीं बना पाएंगे।
“आपकी गुणवत्ता CRM आपके व्यवसाय के लिए डेटा अत्यंत महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह प्रभावी बिक्री रणनीतियों और ग्राहक संबंध प्रबंधन की नींव रखता है। अपूर्ण या गलत डेटा आपके बिक्री प्रतिनिधियों की आपके संभावित ग्राहकों या मौजूदा ग्राहकों को समझने, उनकी जरूरतों को पहचानने और उनसे सार्थक रूप से जुड़ने की क्षमता को गंभीर रूप से बाधित कर सकता है। इससे अवसरों का नुकसान, बिक्री प्रक्रियाओं में अक्षमता और अंततः राजस्व की हानि हो सकती है।
- Zoho चिन्ताओं
सबसे पहले, उन संपर्कों को हटा दें जो दो बार दिखाई देते हैं। Zoho इसमें इन चीजों को खोजने का एक टूल है, इसलिए इसका इस्तेमाल करके ऐसे नाम, ईमेल या फ़ोन नंबर ढूंढें जो एक जैसे दिखते हों। जब आपको दो मिलते-जुलते नाम, ईमेल या फ़ोन नंबर मिलें, तो उन्हें एक साथ रखें और सबसे ज़्यादा जानकारी वाले नाम, ईमेल या फ़ोन नंबर को सेव कर लें। इस तरह, आपके पास एक ही व्यक्ति की कई कॉपी नहीं होंगी। इससे टूल को समय के साथ और कॉपी बनाने से रोकने में मदद मिलती है।
इसके बाद, अपने फ़ोन नंबर और ईमेल पते जांचें। सुनिश्चित करें कि उनमें कोई खाली जगह या छूटे हुए हिस्से न हों, जैसे कि एरिया कोड या ईमेल के कुछ भाग। उन्हें ठीक करें ताकि हर फ़ोन और ईमेल पता सही दिखे। साथ ही, सुनिश्चित करें कि हर कंपनी का नाम एक जैसा हो – अगर आपको “Microsoft”, “Microsoft Corp”, या “Microsoft Corporation” दिखाई दे, तो इनमें से एक चुनें और सभी संपर्कों के लिए उसी का उपयोग करें। इससे टूल को पता चलेगा कि ये सभी एक ही समूह को दर्शाते हैं।
पुराने संपर्कों को हटा दें – जैसे कि उन जगहों के ईमेल पते जो अब मौजूद नहीं हैं या ऐसे फ़ोन नंबर जो अब काम नहीं करते। इससे आपको उन लोगों पर समय और क्रेडिट बर्बाद करने से बचने में मदद मिलेगी जो अब मायने नहीं रखते।
अंत में, सुनिश्चित करें कि आपके पुर्जे CRM नई जानकारी आते ही उसे सहेजने के लिए इन्हें सही तरीके से व्यवस्थित किया गया है।
खेतों को अपने लिए काम करने दें
Zoho CRM यह आपको आवश्यक फ़ील्ड बनाने में मदद कर सकता है। चीज़ों को व्यवस्थित रखने के लिए, इन फ़ील्ड्स को सही तरीके से सेट करें। यदि आप इन्हें सही ढंग से मैप नहीं करते हैं, तो जानकारी सही जगह पर नहीं जाएगी और पढ़ने में मुश्किल हो सकती है।
नई जानकारी जैसे "डायरेक्ट फ़ोन नंबर", "कंपनी का राजस्व", "कर्मचारियों की संख्या" या "टेक्नोलॉजी स्टैक" के लिए अलग-अलग स्थान बनाएं। ऐसा करने से यह पता लगाना आसान हो जाता है कि कौन सी जानकारी कहाँ से संबंधित है।
सभी के लिए इसका एक समान उपयोग सुनिश्चित करने के लिए, फ़ोन बॉक्स में (XXX) XXX-XXXX जैसे नंबर दिखाई दें। पते के बॉक्स में गली, शहर, राज्य और ज़िप कोड दिखाएँ, ठीक वैसे ही जैसे अमेरिका में होता है। इससे आपकी सूचियाँ व्यवस्थित रहेंगी, खोज आसान होगी और आप हर बार सही तरीके से मेल भेज सकेंगे।
"मैपिंग चरण को नजरअंदाज न करें - डेटा स्वच्छता का पहला नियम यह सुनिश्चित करना है कि आपके उपकरण सही फ़ील्ड में सही डेटा कैप्चर करें।"
- वैलेंटीन, फाइंडीमेल
काम का प्रकार, कंपनी का आकार या लीड का स्रोत जैसी चीजों के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें। इससे जानकारी स्पष्ट रहती है और अलग-अलग तरीकों से लिखने पर होने वाली गलतफहमियों से बचा जा सकता है।
जब आप उपयोग करते हैं Zoho ज़िया को और अधिक डेटा भरने के लिए, आप चाहें तो मौजूदा डेटा को रख सकते हैं या यदि पहले से कुछ भरा हुआ है तो नई जानकारी को पुरानी जानकारी से बदल सकते हैं।
अपने सभी संपर्कों के साथ लिंक का उपयोग करने से पहले, इसे कुछ ही संपर्कों के साथ आज़माएँ। सुनिश्चित करें कि डेटा सुचारू रूप से स्थानांतरित हो रहा है और कोई समस्या नहीं है।
डेटा की जांच करें और उसे सही रखें
संपर्कों में जानकारी जोड़ना केवल एक बार का काम नहीं है। समय बीतने के साथ, लोगों के बारे में आपकी जानकारी बदलती रहती है। आपको यह सुनिश्चित करने के लिए नियमित रूप से जाँच करते रहना चाहिए कि डेटा सही रहे।
हर महीने कुछ ऐसे संपर्कों की जाँच करें जिन्हें नई जानकारी मिली हो। नौकरी के नाम और कंपनी के नाम जैसी चीज़ों पर ध्यान दें। वेब या कंपनी के पेजों पर उपलब्ध जानकारी का उपयोग करके सुनिश्चित करें कि आपके पास मौजूद जानकारी सही है।
आप अपने सिस्टम को महत्वपूर्ण संपर्कों को स्वचालित रूप से अपडेट करने के लिए सेट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, सेटअप करें Zoho किसी व्यक्ति के "लीड" से "संभावित खरीदार" में बदलने के तुरंत बाद नया डेटा प्राप्त करना। इस तरह, आपके शीर्ष संपर्कों के पास हमेशा सबसे अच्छी जानकारी होगी।
क्रेडिट का उपयोग करने या सिस्टम को हर महीने कितनी बार कॉल करने से डेटा जोड़ने या देखने में कितना खर्च आता है, इसकी गिनती करें। अगर आपको पता है कि आप इन चीजों का उपयोग कैसे करते हैं, तो आप यह योजना बना सकते हैं कि आपको कितने पैसे की आवश्यकता है।
संपर्क के बारे में आपको कितनी जानकारी चाहिए, इसके आधार पर नई जानकारी प्राप्त करने की योजना बनाएं। बहुत उपयोगी और व्यस्त संपर्कों के लिए, आप हर कुछ महीनों में जांच कर सकते हैं। पुराने संपर्कों के लिए, आप साल में एक बार जांच कर सकते हैं। इससे आप बिना ज्यादा खर्च किए जानकारी को अपडेट रख सकते हैं।
जब भी कोई नया डेटा ठीक से काम न करे, तो उस पर नज़र रखें। इससे पता चल सकता है कि आपके डेटा का स्रोत बदल गया है। यदि आपको कोई त्रुटि दिखाई दे, तो अपने सिस्टम को इस तरह सेट करें कि वह उन संपर्कों को चिह्नित कर दे जिनमें स्पष्ट रूप से गलत जानकारी है, जैसे कि गलत नाम या गलत फ़ोन नंबर, ताकि आप उन्हें तुरंत ठीक कर सकें।
अंत में, नई जानकारी जोड़ने का अपना काम अपने विज्ञापनों या लोगों तक पहुंचने की योजनाओं के अनुरूप बनाएं। किसी विशेष समूह के लिए नया डेटा प्राप्त करने से आपको नए संभावित ग्राहकों को खोजने और उन्हें बेहतर ढंग से वर्गीकृत करने में मदद मिल सकती है।
आपके निर्देशों के अनुसार, छोटे, सरल शब्दों और अलग-अलग वाक्य लंबाई का उपयोग करते हुए, आपके पाठ का यह संशोधित संस्करण है:
अंत
संपर्कों में अधिक विवरण जोड़ने वाले टूल आपके उपयोग करने के तरीके को बदल देते हैं। Zoho CRM वे आपको यह पहचानने के लिए तथ्य प्रदान करते हैं कि निर्णय कौन लेता है। आप प्रत्येक व्यक्ति के अनुसार नोट्स लिख सकते हैं। सौदे तेजी से आगे बढ़ते हैं। आपकी टीम को स्पष्ट तथ्य मिलते हैं और वे तुरंत कार्रवाई कर सकते हैं।
जिन टूल्स के बारे में हमने यहां बात की, वे आपके काम को बेहतर बनाते हैं। ये अच्छे डेटा को कॉन्टैक्ट्स चेक करने के तेज़ तरीकों के साथ मिलाते हैं। एक टूल, TimelinesAI यह बहुत अच्छा है क्योंकि यह विभिन्न स्रोतों से जानकारी को जोड़ता है। WhatsApp इससे आपको यह समझने में मदद मिलती है कि आपके खरीदार क्या करते हैं।
जब आप इन उपकरणों को लिंक करते हैं Zoho CRM आपको मैन्युअल रूप से कुछ भी बदलने की आवश्यकता नहीं है। आपका डेटा हमेशा ताज़ा और सटीक रहता है। फिर भी, इसे प्रभावी ढंग से काम करने के लिए, आपका डेटा मज़बूत होना चाहिए। सुनिश्चित करें कि पुराना डेटा साफ़-सुथरा हो। अपने फ़ील्ड्स को सही तरीके से सेट करें। समय-समय पर अपने डेटा की जाँच करते रहें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह सटीक है। ये शुरुआती कदम आपकी टीम को अधिक सफलता दिलाने में मदद करेंगे। इससे आपको लोगों को समूहों में बाँटने और उनकी पसंद के अनुसार उनसे संवाद करने में मदद मिलेगी। इससे आपकी बिक्री बढ़ेगी।
ऐसा टूल चुनें जो आपकी टीम की जरूरतों और आपके बजट के अनुकूल हो। चुनाव करते समय समझदारी बरतें। इस तरह, आपका टूल आपके काम के साथ-साथ विकसित हो सकेगा।
