7 Applis Essentielles pour les Équipes Éducatives Augmentant la Productivité sur monday.com

Vous voulez faciliter les tâches scolaires sur monday.com? Consultez ces 7 applis. Elles aident les équipes scolaires à gérer tout, des communications aux plans de cours, retours d'expérience et événements en ligne. En utilisant ces outils, les écoles améliorent la gestion des tâches, collaborent efficacement et économisent du temps. Voici un aperçu rapide:

• TimelinesAI: Se connecte avec WhatsApp pour des communications faciles entre enseignants, parents et élèves.
• LearnCube: Gère les cours en ligne et la planification des cours en un seul endroit.
• SurveySparrow: Collecte les retours des élèves et des parents directement dans les tableaux monday.com.
• ClickUp: Suit les tâches quotidiennes et garantit le respect de tous les délais.
• Proggio: Visualise et suit les projets scolaires importants comme les configurations de cours.
• Knowbly: Aide à la création, au suivi et à la gestion du contenu d'apprentissage en ligne.
• GoToWebinar: Facilite la mise en place et la réalisation de webinaires ou de réunions en ligne.

Ces outils s'intègrent bien avec monday.com et répondent à des problèmes importants comme les lacunes de communication, les problèmes de planification et la collecte de retours d'expérience. Qu'il s'agisse d'organiser des réunions entre parents et enseignants ou de configurer des cours en ligne, ces applis rendent le travail scolaire fluide et fonctionnent mieux.

1. TimelinesAI – Messagerie WhatsApp et Puissance du Flux de Travail IA

TimelinesAI transforme WhatsApp en un lieu de communication supérieur, l'intégrant avec les tableaux monday.com. Cette configuration simplifie la messagerie et le flux des tâches pour les enseignants, managers et équipes, en en faisant un outil clé pour améliorer le travail scolaire sur monday.com.

L'intégration est facile

Avec l'intégration intégrée à monday.com, TimelinesAI extrait les conversations WhatsApp directement dans les tableaux de projets. Il dispose d'un Task Builder convivial pour créer des flux personnalisés et d'une Group Box pour le travail d'équipe. De plus, il utilise les Agents ChatGPT pour aider les équipes à répondre rapidement et efficacement.

Synchronisation de Données en Douceur et Rapports

TimelinesAI s'assure que les données clés, comme les textes de messages et les informations de contact, circulent bien entre WhatsApp et monday.com. Cela aide à la gestion des communications et aux rapports sur les mouvements de chat.

Tarifs pour les Équipes Scolaires

TimelinesAI offre plusieurs options de tarification pour répondre à différents besoins:

• Plan d'Intégration CRM: $25/mois par poste
• Plan Group Box: $40/mois par poste
• Grand Plan de Messagerie et de Tâches: $60/mois par poste

Ces options permettent aux équipes scolaires de choisir ce qui correspond à leur taille et à leur budget. Voyez maintenant comment LearnCube ajoute plus à ce que monday.com peut faire.

2. LearnCube

LearnCube est un outil de cours en ligne qui s'intègre bien avec monday.com. Il permet aux enseignants de configurer et d'organiser les horaires des cours et les plans de cours en un seul endroit. Ce lien combine les horaires des cours et les registres de présence, ce qui rend la planification des cours beaucoup plus simple et plus rapide.

Gestion Facile des Cours

En fusionnant les horaires des cours et la gestion des cours, LearnCube réduit le temps consacré au travail administratif. Les enseignants peuvent se concentrer davantage sur l'enseignement, sachant que l'outil gardera tous les plans de cours organisés et à jour.

3. SurveySparrow

SurveySparrow simplifie la collecte de retours de qualité, complétant les outils comme LearnCube qui rendent la planification des cours simple. En ajoutant les avis sur les cours et les réponses aux sondages directement à vos tableaux monday.com, cela vous permet de collecter les retours aussi facilement que vous planifiez. Cette intégration permet aux équipes scolaires de collecter les opinions des élèves et des parents en un seul lieu organisé. Avec tous les retours au même endroit, SurveySparrow renforce le rôle de monday.com comme place principale pour gérer les tâches scolaires.

4. ClickUp

ClickUp et monday.com travaillent ensemble pour rendre le travail des tâches pour les groupes éducatifs fluide. Ils s'assurent que les travaux quotidiens sont bien faits. Tandis que monday.com est bon pour les grands plans et les étapes clés du projet, ClickUp entre dans les détails des tâches quotidiennes, aidant à garder les cours et le travail administratif en point. Ils travaillent ensemble pour rendre les choses plus organisées et fonctionner bien.

Mélange Facile pour le Travail Quotidien des Tâches

Avec ClickUp, les mises à jour des tâches, les dates d'échéance et les affectations se lient parfaitement, éliminant le besoin de dupliquer les informations. Ce mélange facile garde tout le monde sur la même page et aide les enseignants à rester devant leurs plans d'enseignement, travail administratif et changements sans rien manquer.

Meilleur Travail d'Équipe et Rapports Intelligents

Les outils de collaboration de ClickUp rendent facile pour les enseignants et les dirigeants de bien communiquer. Des choses comme les commentaires partagés et les actualités des tâches assurent que tout le monde est synchronisé et peut donner rapidement des retours d'expérience. De plus, ses outils de rapport offrent une vision claire de la progression, identifiant les domaines qui pourraient nécessiter des ajustements.

5. Proggio

Proggio vous permet de visualiser et de planifier votre travail sur les gros projets dans les écoles et les collèges à l'aide de diagrammes et de tableaux qui s'intègrent bien avec monday.com. De cette façon, il facilite la gestion de gros travaux de projet complexes avec plusieurs équipes, comme la création de plans de cours ou la préparation aux évaluations, en rendant clair où en sont les choses et comment progresse le travail. Voici comment Proggio et monday.com travaillent ensemble pour simplifier la gestion des projets scolaires.

Liaison avec les Tableaux monday.com, Mouvements d'Ensemble et Diagrammes

Lorsque Proggio se connecte avec monday.com, il aligne vos parties de projet directement avec les tableaux, ce qui facilite la planification et l'exécution des tâches chaque jour. Des choses comme les tâches, les personnes, les équipes, les états, les dates et les étapes se connectent sans faille entre les deux, créant un espace de travail unique.

Tout changement dans un système apparaît immédiatement dans l'autre, vous donnant une vue vraie et à jour des projets comme les plans de cours ou les événements scolaires. Les équipes se connectent simplement via le hub de liens monday.com, sélectionnent leur tableau, alignent les colonnes aux champs et activent la liaison des étapes pour des diagrammes de Gantt clairs. Ensuite, les diagrammes de monday.com intègrent les données mises à jour de Proggio pour montrer le travail effectué et la charge de l'équipe.

Les Mouvements d'Ensemble aident à rendre le flux encore meilleur. Par exemple, si le statut d'une tâche change à "Prêt pour Révision" dans monday.com, il peut notifier les relecteurs dans Microsoft Teams ou Slack et enregistrer un point clé dans Proggio. De plus, si les dates changent dans Proggio, les tâches liées dans monday.com se mettent à jour automatiquement et les personnes impliquées reçoivent des e-mails pour éviter les retards. Les nouvelles tâches créées dans monday.com peuvent même commencer à correspondre avec les tâches dans Proggio, avec les personnes assignées selon les règles établies.

Aider aux Étapes de Travail Spéciales de l'École

Proggio est conçu pour gérer les flux de travail spéciaux dans les lieux d'apprentissage, comme la configuration des cours, la planification des évaluations et la gestion des événements. En reliant les dates des périodes scolaires aux dates des tableaux, les équipes peuvent établir rapidement les mises à jour et fournir des retours d'expérience sur les tâches. Par exemple, les périodes scolaires et les parties de cours peuvent être liées à des parties de Proggio, puis synchronisées avec les tableaux monday.com pour des plans d'enseignants faciles à suivre.

Les Points Clés déclenchent les notes et les mises à jour via les liens Slack ou Outlook, tenant les équipes d'enseignement et de bureau informées. Après les grandes étapes comme les premières exécutions de cours, les tâches de retours d'expérience peuvent commencer automatiquement dans monday.com, impulsant la croissance continue liée aux points clés de Proggio.

Dans l'ensemble, Proggio et monday.com créent une planification structurée et des mouvements de travail fluides, améliorant la façon dont les départements travaillent ensemble pendant les périodes scolaires chargées, en gardant les choses sous contrôle et en suivant la bonne progression.

Types de Données Partagées

Les données clés du projet se déplacent entre Proggio et monday.com pour garder les choses correctes et fluides. Cela inclut les tâches, les points clés, les pièces et les étapes pour garder le timing serré. Les dates de début et de fin, ainsi que les données de base, aident à surveiller les changements de timing sur les diagrammes. Les colonnes de statut comme "En Bonne Voie" ou "À Risque" et les étiquettes de risque aident les équipes à identifier et à résoudre les problèmes potentiels rapidement.

Qui est en charge et combien de travail ils ont, y compris les estimations de temps, s'ajoutent aux diagrammes de charge de travail et de besoin. Les parties budgétaires partagent les idées de coûts et les chiffres réels via les colonnes de données pour la surveillance monétaire, tandis que les colonnes de lien se connectent avec les documents clés comme les plans, les guides de notation ou les informations d'évaluation conservées dans des endroits comme Google Drive ou SharePoint.

Les tableaux Monday.com affichent les mises à jour en direct sur la progression, qui a trop de travail et les statistiques d'argent. Cela permet aux équipes de faire des changements rapides et de continuer à s'améliorer. Les tableaux peuvent trier les informations tous les trois ou six mois pour un regard plus proche.

Les Statistiques Clés aident à suivre les gains. Par exemple, vérifier la fréquence à laquelle les tâches sont complétées à temps (tâches complétées par leurs dates d'échéance divisées par toutes les tâches complétées dans une période) montre comment une équipe travaille bien. Le temps moyen passé sur les parties de cours, trouvé en suivant les dates de début à fin, montre à quelle vitesse le travail s'écoule. Vérifier la fréquence à laquelle les tâches doivent être refaites (tâches réouvertes divisées par tâches complétées) aide à voir si les retours d'expérience fonctionnent bien. D'autres chiffres, comme les heures utilisées par rapport aux heures libres par travail et comment les jalons correspondent aux dates prévues, maintiennent le travail équilibré et les plans corrects. Les équipes rapportent des augmentations significatives en travail d'équipe et réalisation lorsqu'elles utilisent Proggio avec monday.com, avec des tendances vérifiées au fil du temps pour le prouver.

sbb-itb-fcadb62

6. Knowbly

Knowbly est un outil qui aide à créer du contenu d'apprentissage en ligne. Il fonctionne bien avec monday.com, facilitant la planification, la construction et la distribution des cours tout en surveillant comment les élèves s'en sortent et en maintenant la qualité du cours.

Travail avec les Tableaux monday.com, Automatisations et Tableaux de Bord

Sur monday.com, vous pouvez suivre le travail de Knowbly avec des colonnes pour qui le fait, quand c'est dû, liens vers des fichiers et comment ça progresse. Beaucoup d'équipes ont un tableau "Production de Cours". Ils le trient par cours ou par étapes de la création du cours, avec de petites tâches comme trouver des médias ou vérifier les règles.

Les Automatisations aident à faire fonctionner les choses en douceur. Les tâches peuvent se trier elles-mêmes, les dates d'échéance peuvent changer et les alarmes peuvent sonner quand les choses changent. Les équipes peuvent s'assurer qu'une tâche attend jusqu'à ce que la dernière soit bien faite.

Pour les listes de cours volumineux, faire des copies automatiques des modèles de cours lorsque du nouveau matériel sort économise du temps. Les Tableaux de Bord permettent aux dirigeants de voir où les choses peuvent être lentes et mieux gérer le travail d'équipe.

Aide pour les Choses de l'Éducation

Le travail en équipe Knowbly-monday.com fonctionne bien pour les affaires scolaires. Il aide à planifier les cours, créer du contenu avec des révisions d'experts, des tests de qualité, maintenir les bonnes versions, distribuer les cours et en prendre soin après le démarrage.

La définition des horaires est facile avec les calendriers et les chronologies. Les conversations sont faciles avec les mises à jour et les @mentions. De plus, les formulaires permettent aux élèves et aux enseignants de donner des retours d'expérience directement au tableau "Retours d'Expérience Cours".

Avec ces façons de faire, Knowbly s'assure que les informations importantes sur les cours circulent en douceur vers monday.com pour des vérifications faciles.

Types de Données Synchronisées

Le travail en équipe garde beaucoup de données synchronisées comme qui est propriétaire du contenu, quand c'est dû, combien de temps les choses prennent, les liens vers les fichiers, les vérifications de qualité et d'utilisation et les numéros de version. Plus d'informations comme les notes des personnes, les demandes de changement et comment les choses vont bien peuvent aussi apparaître sur les tableaux de bord.

Pour se conformer aux règles de confidentialité, les réponses courtes aux sondages sont conservées avec les informations du cours, pas sur le tableau principal. Les colonnes pour les versions et les ajouts de fichiers laissent une trace claire pour les détails de SCORM, s'assurant que les équipes peuvent suivre les changements comme nécessaire.

Bien qu'il n'existe pas un moyen direct de lier Knowbly avec monday.com, les équipes utilisent souvent des outils comme Zapier ou Make pour mélanger les choses SCORM avec un système d'apprentissage et renvoyer les données clés à monday.com pour tenir un enregistrement.

Ces données aident les équipes scolaires à bien faire leur travail et en douceur.

Les Tableaux de Bord et les KPIs Affichent les Résultats du Travail

Les Tableaux de Bord sur monday.com permettent aux équipes de voir comment elles se portent et où elles peuvent s'améliorer, comme accélérer les révisions et faire en sorte que les cours sortent à temps. Les Rapports de Temps aident à deviner les coûts et à planifier combien de travail elles peuvent gérer.

Les équipes peuvent regarder les chiffres clés comme combien de temps il faut pour créer et partager du contenu, à quelle vitesse les révisions reviennent, combien de personnes terminent les cours et à quel point les apprenants sont satisfaits. Sur leurs tableaux de bord, elles voient les mises à jour de la progression, les cartes montrant les zones occupées et comment l'argent est dépensé. Cela aide les équipes à améliorer leurs façons de créer du contenu.

7. GoToWebinar

GoToWebinar est un outil conçu pour aider les équipes scolaires à mener des événements en ligne et des cours. En l'associant à monday.com, la mise en place et la surveillance des webinaires deviennent beaucoup plus faciles.

Appairage avec les Tableaux monday.com, Automatisations et Tableaux de Bord

Avec les tableaux monday.com, les équipes peuvent suivre les choses sur les webinaires comme les noms, les dates, les animateurs, les inscriptions et comment les choses progressent. Beaucoup d'équipes scolaires configurent un tableau "Calendrier de Webinaire" pour trier les événements par sujet, niveau ou groupe.

Les Automatisations rendent les mises à jour et les alertes simples. Par exemple, lorsqu'un webinaire est entré dans GoToWebinar, un élément connexe est créé immédiatement sur le tableau monday.com. Les Alertes peuvent informer les animateurs des événements à venir ou marquer quand un webinaire se termine.

Il est aussi plus simple de gérer les événements qui se répètent. Les Modèles peuvent créer automatiquement de nouveaux éléments de tableau pour ces sessions. Les Tableaux de Bord donnent aux chefs une vue complète de tous les événements prévus, s'assurant que le timing est bon et réduisant les conflits.

Conçu pour l'Éducation

Ce lien est bon pour des choses comme les réunions entre parents et enseignants, l'apprentissage d'équipe, l'accueil des nouveaux élèves et les excursions en ligne.

Faire des plans est plus facile avec les vues de chronologie qui montrent les événements sur des semaines ou des mois. L'utilisation de @mentions permet aux équipes de parler avec les animateurs et d'aider le personnel. Les formulaires d'inscription peuvent aller directement dans les tableaux monday.com pour créer rapidement les listes de participants.

Les Enseignants obtiennent également des outils pour gérer les tâches après les webinaires, comme envoyer des choses aux participants ou mettre en place des réunions individuelles. Des Listes peuvent être faites pour vérifier l'équipement et avoir un plan B, s'assurant que les sessions se déroulent bien.

Données de Webinaire Ensemble

Les données clés du webinaire circulent en douceur entre GoToWebinar et monday.com. Les Informations comme combien de personnes ont assisté, combien de temps cela a duré, les inscriptions, qui a montré et comment ils ont participé aux sondages ou Q&R sont maintenues à jour automatiquement.

Les Outils de Confidentialité gardent les données sensibles des participants en sécurité. De plus, les liens d'enregistrement et les trucs de session peuvent être conservés dans des lieux de fichiers, faciles à partager avec les participants plus tard.

Levant la Puissance de Travail avec les Tableaux de Bord et les KPIs

Les Tableaux de Bord surveillent les chiffres clés en direct, comme combien de gens se sont inscrits, qui est venu, combien de temps les sessions ont duré et les tâches effectuées après. Cela aide les équipes à vérifier comment elles s'en sortent et à faire des changements intelligents.

Tableau de Correspondance des Applis

Ci-dessous est un regard simple sur sept applis, montrant ce qu'elles font le mieux, les caractéristiques principales, les données partagées et les grands objectifs scolaires. Ce graphique aide les groupes scolaires à choisir les meilleurs outils pour améliorer leur travail sur monday.com.

Appli Meilleurs Cas d'Utilisation Caractéristiques Principales Données Synchronisées vers monday.com KPIs Clés en Éducation TimelinesAI Parler avec les parents, aide pour les élèves, vérifier les inscriptions Textes WhatsApp, IA intelligente, beaucoup d'utilisateurs boîte partagée, gros textes de groupe Info de qui, historique des textes, statut de conversation, vitesse de réponse Combien répondent, conversations avec parents, taux d'inscription, combien on parle LearnCube Cours en ligne, aide en ligne, apprentissage à distance Salle en ligne, partage d'écran, tableau blanc, peut enregistrer les cours Quand les cours sont, qui vient, combien de temps, qui parle beaucoup Qui vient souvent, qui termine, combien les élèves participent, qualité des cours SurveySparrow Retours de cours, sentiments des parents, vérification des enseignants Créer des sondages, rappels automatiques, voir les réponses, faire vos propres formulaires Réponses données, combien terminent, points donnés, qui a participé Combien répondent, quand heureux ils sont, tendances du retour d'expérience, combien terminent ClickUp Suivre le travail, planifier les études, tâches administratives Gérer les tâches, tracker le temps, champs personnalisables, collaboration Où est la tâche, dates d'échéance, heures de travail, qui fait quoi, rythme de travail Combien terminent les tâches, à quelle vitesse le travail est fait, comment tous collaborent, respecter les délais Proggio Créer des cours, planifier des périodes, partager des ressources Voir les projets en images, chronologies, gérer les ressources, points clés Chronologies de projets, partage de ressources, points clés complétés, combien de travail pour l'équipe Combien de projets sont complétés, utilisation des ressources, respecter les points clés, planning correct Knowbly Créer des cours en ligne, trucs d'apprentissage numérique, créer du contenu Créer du contenu, ajouter du fun, support pour beaucoup de types de médias, modèles Statut de création de contenu, quand c'est sorti, comment c'est utilisé, contrôle de version Combien ils participent, taux de complétion, qualité du matériel, conversations des élèves GoToWebinar Rencontrer les parents, former le personnel, dire aux élèves, visiter les endroits Hôte de conversation web, gérer les inscriptions, vérifier qui vient, peut enregistrer les conversations Plan d'événements, qui vient, données de participation, conversations enregistrées Combien viennent, quand engagés ils sont, taux d'inscription, combien de temps durent les sessions

Par exemple, TimelinesAI est excellent pour améliorer les conversations entre parents et enseignants. Cela vous permet d'ajouter CRM pour $25 chaque mois pour chaque personne qui l'utilise. Il fonctionne bien avec monday.com, place les conversations WhatsApp automatiquement et rend les vérifications d'inscription faciles. Ce type d'appairage aide les équipes scolaires à trouver les bons outils pour leurs besoins exacts et rend leur flux de travail fluide.

Paroles de Fin

Ces sept applis rendent le travail scolaire facile sur monday.com, touchant à tout, des conversations avec les parents aux salles de classe en ligne. TimelinesAI rend la messagerie fluide avec aide WhatsApp, tandis que LearnCube met les salles en ligne directement dans vos tableaux de projets. SurveySparrow transforme les retours d'expérience en actions réelles, et ClickUp rend facile pour les tâches de bien s'adapter aux plans de monday.com.

Pour suivre les projets d'une manière claire, Proggio permet aux équipes de cours de voir leurs plans bien, tandis que Knowbly facilite la création de contenu d'apprentissage en ligne. GoToWebinar garde les événements scolaires organisés et simples à gérer.

Ces outils n'ajoutent pas seulement de la vitesse, mais apportent aussi des pièces faciles à utiliser et des coûts clairs, les rendant bien adaptées à différents besoins scolaires. Déplacer les données automatiquement réduit le travail administratif, donnant plus de temps pour aider les élèves à bien faire.

Les Plans de Tarification s'adaptent à différentes limites budgétaires – TimelinesAI, par exemple, commence à $25/mois par poste pour les petites équipes, tandis que les grands plans offrent une aide personnalisée pour les grandes zones.

Commencez en choisissant l'appli qui répond à votre grand besoin – cela peut être une meilleure conversation avec les parents via TimelinesAI ou mener des cours en ligne avec LearnCube. Associez ces outils à ce que vous faites maintenant pour une configuration plus ensemble.

Enfin, donnez du temps pour l'enseignement pour que votre équipe puisse tirer le maximum de monday.com et ces extras. Une configuration bien mise en place non seulement accélère le travail, mais rend aussi les résultats scolaires beaucoup meilleurs.

FAQ

Comment pouvons-nous utiliser les applis dans les écoles pour mieux travailler?

Placer les applis dans les écoles peut rendre les tâches difficiles simples et élever le travail partout. Les outils comme LearnCube, SurveySparrow et Knowbly sont bons. Ils peuvent se lier à des configurations comme Learning Management Systems (LMS) ou Student Information Systems (SIS) pour automatiser les tâches quotidiennes comme la configuration des cours, l'obtention d'idées et la création de trucs de cours amusants.

Pour faire bien fonctionner ces liens, les écoles doivent former le personnel correctement, choisir les applis qui conviennent bien avec ce qu'elles utilisent déjà comme Google Classroom ou Canvas, et garder les informations sur les élèves et le personnel en sécurité. Ce faisant, les écoles peuvent réduire le travail qui prend beaucoup de temps tout en créant un lieu rapide et bon pour l'apprentissage pour tous.

Comment les coûts changent-ils pour les petits par rapport aux gros groupes scolaires lors de l'utilisation de ces applis?

Quand on parle de coûts, la taille d'un groupe scolaire peut beaucoup changer ce que vous payez. Les petits groupes peuvent souvent choisir les plans moins chers. Ces plans ont généralement moins de choses ou de postes pour moins de personnes, ce qui s'adapte à ce que les petits groupes ont besoin et peuvent payer.

Pour les gros groupes, ce n'est pas la même chose. Ils ont besoin de plans faits pour beaucoup de personnes, de meilleurs outils et d'aide juste pour eux. Bien sûr, ces plans coûtent plus cher parce qu'ils sont faits pour les besoins des gros groupes. Tandis que les petits groupes peuvent aller avec des plans bon marché, les gros groupes doivent souvent payer beaucoup plus parce qu'ils ont besoin de plus.

Comment les applis rendent-elles la conversation meilleure entre les enseignants, les enfants et les parents?

Ces applis aident en mettant les choses clés comme la messagerie, la planification et la collecte de retours d'expérience tout en un endroit sur le site de monday.com. Par exemple, TimelinesAI permet aux enseignants de parler facilement avec les parents et les enfants via WhatsApp, rendant les conversations rapides et sûres.

D'autres applis, comme LearnCube, rendent facile de mettre en place et de gérer les cours. SurveySparrow aide à obtenir des retours d'expérience et à bien vérifier le cours. En utilisant ces applis, les enseignants peuvent réduire la confusion, envoyer des nouvelles rapidement et construire une meilleure collaboration entre les enseignants, les enfants et les parents.