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टाइमलाइन एआई आपके व्यावसायिक संचार से आने वाले ज्ञान पर कार्य करने के लिए है। कॉपीपेस्ट करने, इसे समझने और अतिरिक्त विवरणों की व्याख्या करने की तुलना में टाइमलाइन में संदेशों तक पहुंच साझा करने में कम प्रयास और समय लगता है।
जैसा कि व्यावसायिक संचार एक संवेदनशील मामला है, डिजाइन द्वारा हम आपको अनधिकृत लोगों के साथ गलती से पहुंच साझा करने से बचाते हैं।
किसी संदेश या टाइमलाइन तक पहुँच साझा करने के लिए, आपको निम्न कार्य करने की आवश्यकता है:
ए) किसी विशिष्ट व्यक्ति को एक समयरेखा में आमंत्रित करके पहुंच प्रदान करें;
बी) टाइमलाइन या किसी विशिष्ट संदेश के लिए एक लिंक साझा करें।
आपकी टाइमलाइन या संदेश तक पहुँच प्रदान करने के दो तरीके हैं: किसी व्यक्ति को "टीम मेट" या "गेस्ट" के रूप में आमंत्रित करें। यहाँ क्या अंतर है?
एक "टीम मेट" आपके कार्यक्षेत्र में एक टीम के हिस्से के रूप में पंजीकृत हो जाता है, इसलिए भविष्य में उसे किसी अन्य टाइमलाइन में जोड़ना और उसे विभिन्न स्तरों के अधिकार (व्यवस्थापक, आदि) प्रदान करना तेज है।
"मेहमान" कार्यस्थान में पंजीकृत नहीं होते हैं - उन्हें इसके बजाय अस्थायी पहुंच के लिए एक-बंद कोड के साथ एक ई-मेल मिलता है:
इस कोड का उपयोग केवल एक बार यह सुनिश्चित करने के लिए किया जा सकता है कि आपके व्यावसायिक संचार तक पहुंच आपकी अनुमति के बिना आगे साझा नहीं की जाएगी। आप किसी भी समय पहुंच को रद्द भी कर सकते हैं:
टीम के साथियों के लिए भी यही काम करता है।
नोट: यदि आप पहले टाइमलाइन देखने की एक्सेस प्रदान किए बिना टाइमलाइन या संदेश का लिंक साझा करते हैं, तो वह व्यक्ति उस तक नहीं पहुंच पाएगा और इसके बजाय उसे 404 पृष्ठ दिखाई देगा. यह अनधिकृत लोगों को आपकी जानकारी के बिना आपके व्यावसायिक संचार तक पहुंचने से रोकने के उद्देश्य से किया जाता है।
हालांकि इसके लिए एक शॉर्टकट है।
यदि आप किसी विशिष्ट संदेश को शीघ्रता से साझा करना चाहते हैं, तो आप "सार्वजनिक रूप से साझा करें" विकल्प का उपयोग कर सकते हैं:
यह जीड्राइव पर "साझा करने योग्य लिंक प्राप्त करें" विकल्प के समान काम करता है। यह बटन संदेश को किसी भी व्यक्ति द्वारा देखने योग्य बना देगा जिसके पास लिंक है और स्वचालित रूप से संदेश तक पहुंच प्रदान करता है।
हालांकि एक बारीकियां हैं।: यदि व्यक्ति को टाइमलाइन देखने के लिए आमंत्रित नहीं किया गया था, लेकिन उसे ऐसा सार्वजनिक लिंक मिला है, तो वह मूल टाइमलाइन पर क्लिक नहीं कर पाएगा। और यदि आपने किसी ऐसे साथी के साथ इस तरह के सार्वजनिक लिंक को साझा किया है, जिसके पास आपकी टाइमलाइन तक पहुंच है, तो उसके पास चर्चा की बेहतर समझ हासिल करने के लिए टाइमलाइन पर नेविगेट करने और अन्य संदेश ों को देखने का विकल्प होगा।
बस! यदि आपके पास टाइमलाइन कैसे काम करती है या इसे अपनी आवश्यकताओं के लिए कैसे सेट अप किया जाए, इसके बारे में कोई प्रश्न हैं, तो अपनी स्क्रीन के निचले दाएं कोने में चैट विजेट तक पहुंचें।
यदि आपके पास अतिरिक्त कार्यक्षमता के लिए कोई विचार है या सुधार का सुझाव देना चाहते हैं, तो हमारे रोडमैप पेज पर पोस्ट बनाने या वोट करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
Kyrylo Tarranenko
मैं अपने उपयोगकर्ताओं से सुनने और विकास टीम को सही दिशा चुनने में मदद करने के लिए टाइमलाइनएआई में कई टोपी पहनता हूं।
