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TimelinesAI ha lo scopo di agire sulla conoscenza che deriva dalla comunicazione aziendale. Condividere l'accesso ai messaggi in una Timeline richiede meno sforzo e tempo che copiare, parafrasare e spiegare i dettagli aggiuntivi.
Poiché la comunicazione aziendale è una questione delicata, il progetto protegge l'utente dalla condivisione accidentale dell'accesso con persone non autorizzate.
Per condividere l'accesso a un messaggio o a una Timeline, è necessario:
a) concedere l'accesso a una persona specifica invitandola in una Timeline;
b) Condividere un link a una Timeline o a un messaggio specifico.
Ci sono due modi per consentire l'accesso alla propria Timeline o al proprio messaggio: invitare una persona come "compagno di squadra" o "ospite". Qual è la differenza?
Un "compagno di squadra" viene registrato nel vostro spazio di lavoro come parte di un team, quindi è più veloce aggiungerlo a un'altra Timeline in futuro e fornirgli diversi livelli di diritti (amministratore, ecc.).
Gli "ospiti" non vengono registrati in uno spazio di lavoro, ma ricevono un'e-mail con un codice una tantum per l'accesso temporaneo:
Questo codice può essere utilizzato una sola volta per assicurarsi che l'accesso alle vostre comunicazioni aziendali non venga ulteriormente condiviso senza il vostro permesso. È inoltre possibile revocare l'accesso in qualsiasi momento:
Lo stesso vale per i compagni di squadra.
Nota: Se si condivide un link a una Timeline o a un messaggio senza aver precedentemente concesso l'accesso alla visualizzazione di una Timeline, la persona non sarà in grado di accedervi e vedrà invece una pagina 404. Questo è fatto apposta per evitare che persone non autorizzate accedano alle vostre comunicazioni aziendali a vostra insaputa.
Esiste però una scorciatoia.
Se si desidera condividere rapidamente un messaggio specifico, è possibile utilizzare l'opzione "Condividi pubblicamente":
Funziona in modo simile all'opzione "ottieni un link condivisibile" su GDrive. Questo pulsante renderà il messaggio visualizzabile da chiunque abbia il link e garantirà l'accesso al messaggio automaticamente.
C'è però una sfumaturaSe la persona non è stata invitata a visualizzare una Timeline, ma ha ricevuto il link pubblico, non potrà fare clic sulla Timeline originale. Se invece avete condiviso il link pubblico con un compagno di squadra che ha accesso alla vostra Timeline, avrà la possibilità di navigare nella Timeline e visualizzare altri messaggi per comprendere meglio la discussione.
È tutto! Se avete domande sul funzionamento di Timeline o su come impostarlo per le vostre esigenze, contattate il widget di chat nell'angolo in basso a destra dello schermo.
Se avete idee per ulteriori funzionalità o volete suggerire miglioramenti, sentitevi liberi di creare un post o di votare sulla nostra pagina Roadmap.
Kyrylo Taranenko
In TimelinesAI indosso molti cappelli per ascoltare i nostri utenti e aiutare il team di sviluppo a scegliere la giusta direzione.
