ส่งข้อความ WhatsApp อัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงค่าคอลัมน์ในบอร์ดใน monday.com

By TimelinesAI
Reading Time: 7 Min

The article is Powered by TimelinesAI

Multi-number WhatsApp management and integration platform

ภาพรวม

ปรับปรุงการสื่อสาร: อัปเดตอัตโนมัติจาก Monday.com เป็น WhatsApp

แจ้งทีมของคุณทันที เมื่อ มีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น บนบอร์ด Monday.com ของคุณ การผสานรวมที่มีประสิทธิภาพนี้จะ ส่งข้อความ WhatsApp โดยอัตโนมัติตาม การอัปเดตค่าคอลัมน์ เพื่อให้มั่นใจว่าทุกคนจะได้รับข้อมูลและ ซิงค์กัน

เพิ่มการทํางานร่วมกันและการตัดสินใจ:

Real-time awareness: Everyone receives immediate updates, eliminating the need for constant monitoring.
ปรับปรุงการไหลของข้อมูล: การเปลี่ยนแปลงที่สําคัญจะถูกแบ่งปันทันทีส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทํางานที่โปร่งใสและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
Elevated project management: Streamlined communication empowers better decision-making based on the latest information.

การผสานรวมนี้ช่วยให้ทีมที่เชื่อมต่อและมีข้อมูลมากขึ้นส่งเสริมประสบการณ์การจัดการโครงการที่ราบรื่นยิ่งขึ้น

การสร้างเทมเพลต Zapier ของคุณ

1. ภายใต้ "เลือกทริกเกอร์" ให้คลิกที่ "เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น..." ปุ่มดรอปดาวน์

2. พิมพ์ "ค่าคอลัมน์ใด ๆ ที่เปลี่ยนแปลงในบอร์ด"

3. คลิกที่ค่าคอลัมน์ใด ๆ ที่เปลี่ยนแปลงในบอร์ด

4. ภายใต้ "เลือกการกระทํา" คลิกที่ปุ่มแบบเลื่อนลง "ทําสิ่งนี้โดยอัตโนมัติ"

5. พิมพ์ "ส่งข้อความไปยังแชทใหม่"

6. คลิกที่ส่งข้อความไปยังแชทใหม่

7. คลิกที่ Connect My Apps

8. คลิกที่ค่าคอลัมน์ใด ๆ ที่เปลี่ยนแปลงในบอร์ดใน monday.com

การเชื่อมต่อบัญชี Monday.com ของคุณ

9. คลิกที่ลงชื่อเข้าใช้

10. หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณป้อนโทเค็น API v2 ของคุณ

11. คลิกที่ส่งข้อความไปยังแชทใหม่ใน TimelinesAI

การเชื่อมต่อบัญชี TimelinesAI ของคุณ

12. คลิกที่ ลงชื่อเข้าใช้

13. หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณป้อนโทเค็นของคุณ

บทสรุป

ในโลกที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบันการติดตามการอัปเดตโครงการอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย แต่อย่ากลัว! ด้วยการเปิดใช้งานการแจ้งเตือน WhatsApp อัตโนมัติสําหรับบอร์ด Monday.com ของคุณ คุณได้ปลดล็อกเครื่องมืออันทรงพลังเพื่อการสื่อสารที่ราบรื่นและการรับรู้แบบเรียลไทม์

การผสานรวมที่เป็นนวัตกรรมใหม่นี้ช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับเวิร์กโฟลว์ขจัดไซโลข้อมูลและทําให้ทีมของคุณ อยู่ในวงตลอดเวลา ไม่มีการอัปเดตที่พลาดหรือเสียเวลาตรวจสอบบอร์ดอีกต่อไป – การเปลี่ยนแปลงที่สําคัญจะถูกส่งตรงถึงกระเป๋าของพวกเขา เพื่อให้มั่นใจว่าทุกคนสามารถตอบสนองได้ทันทีและตัดสินใจอย่างชาญฉลาด

โอบรับพลังของคู่หูแบบไดนามิกนี้: Monday.com เพื่อการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพและ WhatsApp สําหรับการสื่อสารทันที ดู ประสิทธิภาพการทํางานของทีมของคุณพุ่งสูงขึ้น ในขณะที่พวกเขาทํางานร่วมกับข้อมูลที่ต้องการเพียงปลายนิ้วสัมผัส

Ready to take your collaboration to the next level? Explore the possibilities of automated WhatsApp notifications and see how they can revolutionize the way your team works. Learn more about WhatsApp to CRM integration. Check Monday and WhatsApp integration Playbook: https://timelines.ai/monday-and-whatsapp-integration-playbook/.

คําถามที่พบบ่อย: การแจ้งเตือน WhatsApp อัตโนมัติสําหรับการเปลี่ยนแปลงบอร์ด Monday.com

คุณลักษณะนี้ทําหน้าที่อะไร

ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณสามารถส่งข้อความ WhatsApp โดยอัตโนมัติเมื่อใดก็ตามที่ค่าใด ๆ ภายในคอลัมน์บนบอร์ด Monday.com ที่คุณเลือกเปลี่ยนแปลง

การเปลี่ยนแปลงประเภทใดที่ทริกเกอร์การแจ้งเตือน

สามารถตั้งค่าให้ส่งการแจ้งเตือนสําหรับเหตุการณ์ต่างๆ รวมถึง:

เพิ่มรายการใหม่ด้วยค่าคอลัมน์เริ่มต้น
รายการที่มีอยู่พร้อมการแก้ไขข้อมูลคอลัมน์เฉพาะ (เช่น การอัปเดตสถานะ การเปลี่ยนแปลงบุคลากรที่ได้รับมอบหมาย)
ค่าที่ถึงเกณฑ์ที่กําหนด (เช่น ใกล้ถึงกําหนดเวลา)

สิ่งนี้มีประโยชน์ต่อทีมของฉันอย่างไร?

การรับรู้แบบเรียลไทม์: สมาชิกในทีมจะได้รับแจ้งทันทีเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่สําคัญทําให้ไม่จําเป็นต้องตรวจสอบคณะกรรมการอย่างต่อเนื่อง
ปรับปรุงการสื่อสาร: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนรับทราบข้อมูลและอัปเดตอยู่เสมอส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทํางานร่วมกันมากขึ้น
เพิ่มประสิทธิภาพ: ลดเวลาที่ใช้ในการตรวจสอบการอัปเดต ช่วยให้พวกเขามีสมาธิกับงานด้วยความคล่องตัวที่มากขึ้น

ฉันสามารถเลือกคอลัมน์เฉพาะที่จะทริกเกอร์การแจ้งเตือนได้หรือไม่

ได้ ในกรณีส่วนใหญ่ คุณสามารถเลือก คอลัมน์เฉพาะ ที่คุณต้องการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงได้ สิ่งนี้ช่วยให้คุณ ปรับแต่งการแจ้งเตือน ให้เป็นข้อมูลที่เกี่ยวข้องมากที่สุดสําหรับทีมของคุณ

ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการการแจ้งเตือนสําหรับการเปลี่ยนแปลงในคอลัมน์ "สถานะ" หรือ "ลําดับความสําคัญ" เท่านั้น

จะเกิดอะไรขึ้นหากสมาชิกในทีมไม่มี WhatsApp

ฟังก์ชันนี้มุ่งเป้าไปที่บุคคลที่ใช้ WhatsApp เป็นหลัก นี่คือทางเลือกอื่น:

สํารวจวิธีการแจ้งเตือนอื่น: เครื่องมือการผสานรวมบางอย่างอาจมีตัวเลือกในการส่งการแจ้งเตือนผ่าน SMS หรืออีเมลสําหรับผู้ที่ไม่มี WhatsApp
พิจารณาช่องทางการสื่อสารทางเลือก: ใช้คุณสมบัติการแจ้งเตือนในตัวภายใน Monday.com หรือใช้แพลตฟอร์มการสื่อสารภายในที่เหมาะสําหรับทุกคน